আইনগত ছুটি কীভাবে দেওয়া হয়?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

শ্রমিক কোড দ্বারা নাগরিকদের বার্ষিক বেতনের ছুটির অধিকার প্রদান করা হয়েছে। একই নথিতে ছুটির গণনা, সংগ্রহ এবং অর্থ প্রদানের পদ্ধতির বানান রয়েছে। কার্যকলাপের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে, আইন অনুসারে, একজন ব্যক্তি প্রতি বছর 28 থেকে 55 দিনের বিশ্রামের অধিকারী। যদি একজন কর্মচারীর ছুটিতে যাওয়ার সুযোগ বা ইচ্ছা না থাকে, তাহলে সে প্রতিদিনের গড় আয়ের পরিমাণ নগদ পেমেন্ট পেতে পারে।

সাধারণ নিয়ম

প্রতি বছর, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই প্রত্যেক কর্মচারীকে কমপক্ষে ২৮ ক্যালেন্ডার দিনের বেতনের ছুটি প্রদান করতে হবে। পূর্বে, সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগ একটি ছুটির সময়সূচী গঠন করে, যা অবশ্যই সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা উচিত। পক্ষগুলির চুক্তির দ্বারা, এই সময় অংশে প্রদান করা যেতে পারে৷

ছুটি শুরু হওয়ার অন্তত তিন দিন আগে পেমেন্ট করতে হবে। যদি অর্থপ্রদানের দিনটি সপ্তাহান্তের সাথে মিলে যায়, তবে ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই আগের দিন তহবিল দিতে হবে। যদি বিশ্রামের সময়সূচী বিরতিহীন হয়, তাহলে তহবিল জমা হয় এবং প্রতিবার আবেদনে নির্দিষ্ট দিনের সংখ্যার জন্য অর্থ প্রদান করা হয়।

নির্দিষ্ট সময়ের আগে ছুটির দিনগুলির গণনা এবং অর্থ প্রদান আইন দ্বারা নিষিদ্ধ নয়৷ তবে এটি করার পরামর্শ দেওয়া হয় না, কারণ একজন কর্মচারী অসুস্থ হতে পারে, ছুটির সময়সূচী পুনঃনির্ধারণ করতে পারে বা মজুরি সূচিত করা যেতে পারে। এই সমস্ত ইভেন্টগুলি আয়ের পরিমাণকে প্রভাবিত করে৷

নিয়মনা

শ্রম কোডে বানান স্পষ্ট নিয়ম থাকা সত্ত্বেও, কার্যত ছুটির সময় আদায় এবং অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়া অসুবিধা সৃষ্টি করে। প্রথমত, প্রতি বছরের শেষে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ একটি সময়সূচী আঁকে যা সমস্ত নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য বাধ্যতামূলক। কাজের প্রক্রিয়ায় এটিতে পরিবর্তন করা বেশ কঠিন। দ্বিতীয়ত, নতুন কর্মীরা "আগে থেকে" একদিনের ছুটি পেতে পারেন, তবে কাজ শুরু করার অন্তত ছয় মাস পরে। পরেরটি 11 মাসের মধ্যে জমা হবে। আপনি সারাদিন একবারে নয়, অংশে "হাঁটতে" পারেন। বিভক্ত দিনের ক্ষেত্রে, অংশগুলির মধ্যে একটি অবশ্যই কমপক্ষে 14 দিন হতে হবে। উপরন্তু, ব্যালেন্স শীটে অবকাশকালীন বেতনের বিধান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এর মাসিক পুনঃপূরণের পরিমাণ সঞ্চয়ের পরিমাণের উপর নির্ভর করে। এই সমস্ত সূক্ষ্মতা, সেইসাথে একটি কোম্পানিতে ছুটির জন্য ক্ষতিপূরণের পদ্ধতি, সুবিধার পরিমাণ গণনা করার সময় বিবেচনায় নেওয়া উচিত। যদি সময়সূচী পরিবর্তন হয় এবং গণনাটি তাড়াহুড়ো করে করা হয়, তবে ত্রুটি হওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায়। হিসাবরক্ষকদের কাছ থেকে গণনার সঠিকতা জানতে চাওয়া হবে।

"ত্যাগ" পদ্ধতিটি নিম্নরূপ:

• অ্যাকাউন্টিং / কর্মী বিভাগ কর্মচারীকে 2 সপ্তাহের মধ্যে ছুটি সম্পর্কে লিখিতভাবে অবহিত করে;
• কর্মচারী একটি বিবৃতি লেখেন;
• নিয়োগকর্তার নথিতে স্বাক্ষর করে;
• একটি আদেশ জারি করা হয়েছে;
• কর্মচারীকে ক্রেডিট করা হয় এবং অর্থ প্রদান করা হয়।

সম্ভাব্য ত্রুটি

দুর্ভাগ্যবশত, কর্মীদের আচরণ অনিচ্ছাকৃত সময়সীমা লঙ্ঘনের দিকে নিয়ে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যক্তি X দিনের আগের দিন একটি বিবৃতি লেখেন। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ শ্রম কোড দ্বারা প্রয়োজনীয় তিন দিনের জন্য সঞ্চয় করতে পারে না। কিন্তু নিয়োগকর্তা, আবেদনটি অনুমোদন করার সময়, সময়সীমা লঙ্ঘন এড়াতে ছুটির তারিখ পিছিয়ে দিতে পারেন। অতএব, আপনার কর্মচারীকে "দিন ছুটি" শুরু হওয়ার বিষয়ে আগেই সতর্ক করা উচিত।

ছুটির বেতন গণনা করুন

একজন নিয়োগকর্তার পক্ষে তার কাজের মূল্যে একজন কর্মচারীর ছুটির অর্থ প্রদান করা লাভজনক নয়৷ অতএব, আগের বছরের গড় দৈনিক উপার্জন অনুযায়ী ভাতা প্রদান করা হয়।

প্রথমে আপনাকে বিলিং সময়কাল নির্ধারণ করতে হবে - কাজের বছরের শুরু এবং শেষ। এটি 12 মাস নিয়ে গঠিত। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি 8 জুলাই, 2018-এ "হাঁটার জন্য রওনা দেন" এবং 21 মার্চ, 2017-এ নিযুক্ত হন, তারপর বিলিং সময়কাল 03/21/17 থেকে 03/20/18 পর্যন্ত হবে৷

এই সময়ের জন্য প্রদত্ত সমস্ত পরিমাণ অবশ্যই যোগ করতে হবে এবং কাজ করা দিনের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করতে হবে। এভাবে দৈনিক গড় আয়ের হিসাব করা হয়। ফলস্বরূপ মান ছুটির দিন সংখ্যা দ্বারা গুণ করা আবশ্যক. 12 মাস এবং তারপরে 29.3 গড় মাসিক দিন দ্বারা বিভক্ত করা হলে গণনাটি আরও সঠিক হিসাবে বিবেচিত হয়। গণনাকৃত সুবিধার পরিমাণ কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হয় বা তার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়।

নিয়মের ব্যতিক্রম

অবকাশকালীন বেতনের হিসাব রাখার জন্য সমস্ত নিয়ম মেনে চলা বেশ কঠিন। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী অসুস্থ হতে পারে বা উপস্থিত হতে পারেকর্মক্ষেত্রে বিশ্রামের 1-2 দিন আগে। এই ক্ষেত্রে, তার ছুটি স্থগিত করার জন্য একটি আবেদন লেখার অধিকার রয়েছে। এটা তার অধিকার, কর্তব্য নয়। কর্মচারীর সম্মতি ছাড়া তার কাজের সময়সূচী পরিবর্তন করার অধিকার ব্যবস্থাপনার নেই।

জরিমানা

যদি তহবিলগুলি সময়মতো পরিশোধ করা না হয়, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সেগুলি জমা করতে হবে এবং কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করতে হবে৷ অন্যথায়, এটি বিবেচনা করা হয় যে নিয়োগকর্তা ছুটির বেতন প্রদানের সময়সীমা লঙ্ঘন করেছেন। তাকে সুদ দিতে হবে। বিলম্বের কারণ এমনকি একজন কর্মচারীর অসুস্থতাও হতে পারে। অতএব, ছুটির বেতন 1-2 দিন আগে জমা করা এবং পরিশোধ করা ভাল। অন্যথায়, আপনাকে নির্ধারিত তারিখের সময়ে কার্যকর কেন্দ্রীয় ব্যাংকের মূল হারের 1/150 পরিমাণে কমিশন দিতে হবে। অতিরিক্তভাবে, মাথার উপর 1-50 হাজার রুবেল পরিমাণে জরিমানা করা যেতে পারে। পরিদর্শনের সময় রাজ্য শ্রম পরিদর্শনে একটি আবেদন জমা দিয়ে একজন কর্মচারী স্বাধীনভাবে সময়সীমা লঙ্ঘনের প্রতিবেদন করতে পারেন।

BU

অর্জিত সুবিধার পরিমাণ বীমা প্রিমিয়াম সাপেক্ষে। BU-তে, অ্যাকাউন্টের CT অনুযায়ী পোস্টিং তৈরি করা হয়। 96 এর সাথে চিঠিপত্র:

• DT 20 - যখন মূল প্রোডাকশনের কর্মচারীদের ছুটির দিনগুলি পরিশোধ করা হয়।
• DT 26 - ব্যবস্থাপনা কর্মীদের জন্য সুবিধা গণনা করার সময়।
• DT 44 - বাণিজ্যিক পরিষেবা কর্মীদের সাথে বন্দোবস্তের জন্য৷

বছরে, প্রকৃত আয়ের পরিমাণ DT 96 থেকে CT 70 (69) এ স্থানান্তরিত হয়।

এই সুবিধার পরিমাণ 13% হারে ব্যক্তিগত আয়কর সাপেক্ষে।

এই সমস্ত সঞ্চয়কে NU-তে মজুরির খরচ বিবেচনায় নেওয়া হয় যে সময়ের মধ্যে তারা পড়ে। অর্থপ্রদানের জন্য নির্ধারিত তারিখ অপ্রাসঙ্গিক। মেয়াদ থেকেNU এবং BU-তে অবকাশকালীন বেতনের সঞ্চয়গুলি আলাদা, তারপরে ছাড়যোগ্য অস্থায়ী পার্থক্য (DVR) এবং সংশ্লিষ্ট বিলম্বিত কর সম্পদ (ITA) গঠিত হয়। যেহেতু BU-কে অর্থ প্রদান করা হয়, এই VVRগুলি পরিশোধ করা হয়৷

ক্যালেন্ডার বা ব্যবসার দিন?

অনেক হিসাবরক্ষক এই প্রশ্নে আগ্রহী যে, এই ধরনের সমস্ত আয় কখন করা উচিত? ছুটি ক্যালেন্ডারের দিনে গণনা করা হয়। সম্ভবত এটি ক্যালেন্ডারের দিনগুলিতে সঞ্চয় করা প্রয়োজন, এবং কার্যদিবস নয়? 2011 সালের ফেডারেল লেবার সার্ভিস নং 8470 এর চিঠি অনুসারে, আপনাকে কাজের দিনগুলিতে ফোকাস করতে হবে৷

তবে, 2016 সালে, শ্রম কোড সংশোধন করা হয়েছিল ছুটির সময় পরিশোধের সময়কাল স্পষ্ট করার জন্য। এখন তিন ক্যালেন্ডার দিন। এখন বেতন এবং অগ্রিম পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত সুবিধা প্রদানে বিলম্ব করার অধিকার নিয়োগকর্তার নেই। একই সময়ে, উপরের বার আইন দ্বারা সীমাবদ্ধ নয় - নিয়োগকর্তা কয়েক সপ্তাহের জন্য সুবিধা প্রদান করতে পারেন। তারিখগুলি স্পষ্ট করার কারণ ছিল বছরে ছুটির সংখ্যা বৃদ্ধি।

ছাঁটাই

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, অতিরিক্ত ছুটি আদায় এবং অর্থ প্রদান সময়সূচী অনুসারে সম্পন্ন হয়। এই সময়কাল কর্মী হ্রাস বা তার নিজের অনুরোধের কারণে কর্মচারীর বরখাস্ত দ্বারা প্রভাবিত হয় না। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ছুটি শুরু হওয়ার 3 দিন আগে ভাতা প্রদান করা হয় এবং অন্যান্য সমস্ত পরিমাণ - শেষ কার্যদিবসে।

অবকাশের বেতনের জন্য সংরক্ষিত

তারল্যের অভাবে সুবিধা বিলম্বিত হতে পারে। অতএব, সংগঠনগুলি অবকাশের জন্য তহবিলের একটি রিজার্ভ গঠন করে। তার মধ্যেনা শুধুমাত্র সুবিধা নিজেদের অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়. কিন্তু বকেয়াও। এই বাধ্যবাধকতা সমস্ত উদ্যোগের জন্য প্রযোজ্য, একটি সরলীকৃত সিস্টেমে অপারেটিং ব্যতীত। রিজার্ভ রিপোর্টিং তারিখে তৈরি করা হয় - প্রতি মাসের শেষ দিন, ত্রৈমাসিক বা 31 ডিসেম্বর। একটি রিজার্ভ তৈরির মুহূর্ত অ্যাকাউন্টিং নীতিতে স্থির করা উচিত। অ্যাকাউন্টিংয়ে অবকাশকালীন বেতনের জন্য রিজার্ভ থেকে কাটছাঁট একই অ্যাকাউন্টের ডেবিট থেকে করা হয় যার উপর RFP বিবেচনা করা হয়: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - একটি রিজার্ভ তৈরি করা।

DT96 KT70 - অবকাশকালীন বেতনের জন্য রিজার্ভের ব্যবহার। DT96 KT69 - সামাজিক ইভেন্টে অবদান।

যদি রিজার্ভ সুবিধা প্রদানের জন্য যথেষ্ট না হয়, অ্যাকাউন্ট 96-এর ব্যালেন্স শূন্য হয়, তাহলে ক্ষতিপূরণ অবশ্যই অ্যাকাউন্ট 20 (25, 08, 26, 44) এর ডেবিটে প্রতিফলিত হবে। প্রতিটি সংস্থা স্বাধীনভাবে পরিমাণ গণনার পদ্ধতি বিকাশ করে এবং অ্যাকাউন্টিং নীতিতে এটি ঠিক করে। সবচেয়ে সাধারণ বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন:

1. একজন কর্মীর দৈনিক গড় আয়ের উপর ভিত্তি করে তহবিল গঠন করা হয়।
2. কর্মচারীদের গ্রুপে বণ্টন। উৎপাদন কর্মীদের বেতন DT20, ব্যবস্থাপনা কর্মীদের - DT26, ব্যবস্থাপক - DT44 এ প্রতিফলিত হয়। CT96-এ ডিডাকশন নির্ধারণ করা হয় মোট ভলিউমের প্রতিটি গ্রুপের শেয়ারের উপর ভিত্তি করে।
3. বছরের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে কাটার হারের গণনা। বছরের জন্য মোট খরচের পরিমাণের মধ্যে এটি প্রতিটি গ্রুপের কর্মচারীদের বেতন এবং সুবিধার জন্য ব্যয়ের অংশ।

ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে অবকাশকালীন বেতনের রিজার্ভ ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে অ্যাকাউন্টিং নীতিতে প্রতিফলিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী গঠিত হয়। এটি একটি তহবিল তৈরির স্বীকৃত পদ্ধতি, সর্বোচ্চ পরিমাণ কাটছাঁটের নির্দেশ দেয়।অতিরিক্তভাবে, হিসাবরক্ষক একটি প্রতিবেদন তৈরি করেন যা বেতন এবং সুবিধা প্রদানের জন্য মোট ব্যয়ের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে মাসিক আয়ের হিসাব করার জন্য অ্যালগরিদমকে প্রতিফলিত করে। তহবিলে অবদানের শতাংশ হল শ্রম খরচের সাথে বেনিফিট খরচের বার্ষিক পরিমাণের অনুপাত।

গর্ভাবস্থা, প্রসব

আবেদন লেখার 10 দিনের মধ্যে সুবিধাগুলি গণনা করা হয়। RFP জারি করার জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব RFP-এর 100% পরিমাণে মাতৃত্বকালীন ছুটির অর্থ প্রদান করা হয়, তবে জমা হওয়ার তারিখ থেকে 15 দিনের মধ্যে নয়।

গর্ভাবস্থা এবং প্রসবকালীন সময়ের বিশেষত্বের প্রেক্ষিতে, প্রসবোত্তর অর্থ প্রদান করা হয়:

• 70 দিন - আদর্শ মেয়াদ;
• 86 দিন - প্রসবকালীন জটিলতার ক্ষেত্রে;
• 110 দিন - একাধিক গর্ভধারণের জন্য।

অর্থাৎ আরও এক-দুই মাস বেতনের 100% পরিমাণে মহিলা ভাতা পাবেন।

শিশুর যত্ন

প্রথম 1, 5-3 বছরে একটি শিশুর যত্ন নেওয়ার সময়কালের জন্য, একজন মহিলা উপযুক্ত ভাতা পাওয়ার অধিকারী। কর্মরত নাগরিকদের জন্য এর আকার রাষ্ট্রীয় ন্যূনতম থেকে অনেক বেশি হবে। শুধু মা নয়, বাবা, দাদী, দাদা বা অন্য কর্মজীবী পরিবারের সদস্যরাও এমন ছুটির ব্যবস্থা করতে পারেন। এই ধরনের একজন কর্মচারী চাকরি ধরে রাখেন এবং প্রথম 1.5 বছরকে বীমা অভিজ্ঞতা হিসেবে গণ্য করা হয়।

একটি শিশুর 1.5 বছর না হওয়া পর্যন্ত তার যত্ন নেওয়ার জন্য ছুটির পরিমাণ এবং অর্থ প্রদান করা হয় বেতনের 40% পরিমাণে। যে মহিলারা একটি শিশু দত্তক নিয়েছেন, তাদের জন্য সুবিধার পরিমাণ গণনা করার অ্যালগরিদম একই থাকে।দত্তক নেওয়ার সময় যদি শিশুর বয়স তিন মাসের কম হয়, তাহলে প্রসবোত্তর সময়কাল 70 দিন, এই সময়ে মা তার বেতনের 100% পাবেন। সন্তান 1.5 বছর বয়সে পরিণত হওয়ার পরে, একজন মহিলা তার ডিক্রি বাড়িয়ে দিতে পারেন, তবে এই সময়ের জন্য সুবিধাগুলি আর জমা করা হবে না এবং অর্থ প্রদান করা হবে না৷

বেনিফিট পেতে, আপনাকে আপনার কর্মস্থলে আবেদন করতে হবে। আপনি একটি খণ্ডকালীন ভিত্তিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন. যদি একজন কর্মচারী বেশ কয়েকটি সংস্থায় নিযুক্ত হন, তবে তাদের প্রত্যেকের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে আবেদন জমা দিতে হবে। ভাতা শুধুমাত্র একটি কাজের জায়গায় দেওয়া হবে, তবে সমস্ত নিয়োগকর্তার বেতনের উপর ভিত্তি করে। একটি লিখিত আবেদনের পাশাপাশি, নিয়োগকর্তাকে একটি সন্তানের জন্ম শংসাপত্র এবং অন্য পিতামাতার দ্বারা ছুটির ব্যবহার না করার একটি শংসাপত্রও প্রদান করতে হবে৷ এই নথিগুলির উপর ভিত্তি করে, তহবিল প্রদানের জন্য একটি আদেশ জারি করা হয়৷

অধ্যয়নের সময়কাল

যে কর্মচারীরা কাজ এবং অধ্যয়ন একত্রিত করে তারাও "ছুটি" নিতে পারে। এগুলি আবেদনের ভিত্তিতে এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে একটি শংসাপত্রের উপস্থিতিতে জারি করা হয়। সেশনের সময়কালের উপর ভিত্তি করে ক্যালেন্ডারের দিনে জমা করা হয়। অধ্যয়ন ছুটি গড় উপার্জন অনুযায়ী প্রদান করা হয়, যা সাধারণ নিয়ম অনুযায়ী গণনা করা হয়। ছুটির তিন দিন আগে কর্মচারীকে তার হাতে উপার্জিত অর্থ গ্রহণ করতে হবে। সময়সীমা লঙ্ঘনের জন্য, 1-5 হাজার রুবেল জরিমানা প্রদান করা হয়। যদি কর্মহীন ছুটির সময় বন্ধের সময় পড়ে, তবে তাদের অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে।

শিক্ষার্থীদের জন্যও ক্ষতিপূরণচিঠিপত্রের ছাত্র যারা প্রথমবার এই স্তরের শিক্ষা গ্রহণ করে এবং একটি স্বীকৃত প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়ন করে। অধ্যয়ন ছুটি নিম্নলিখিত সময়ের জন্য প্রদান করা হয়:

• প্রথম দুটি কোর্সের জন্য সেশন পাস করার জন্য 40 k.d.;
• নিম্নলিখিত কোর্সে সেশন পাস করার জন্য 50 k.d.;
• 4 মাস থিসিস রক্ষা করতে;
• প্রবেশ/ চূড়ান্ত পরীক্ষার জন্য 15 k.d.

এখানে কীভাবে ছুটির বেতন গণনা করা হয়।