কর্মক্ষেত্রে ব্রিফিং: জার্নালে পাঠের প্রোগ্রাম, ফ্রিকোয়েন্সি এবং নিবন্ধন। কর্মক্ষেত্রে পরিচায়ক, প্রাথমিক এবং বারবার ব্রিফিং

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন ব্রিফিংয়ের উদ্দেশ্য হল সংস্থার কর্মীদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা, সেইসাথে এর মালিকানায় থাকা সম্পত্তি, সরঞ্জাম এবং ডিভাইসগুলি। এই ধরনের প্রশিক্ষণকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা দেওয়া হয়, যা অবমূল্যায়ন করা খুবই বিপজ্জনক। অবহেলা করুণ পরিণতির দিকে নিয়ে যেতে পারে। বেশিরভাগ দুর্ঘটনা অনভিজ্ঞতা বা অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসের কারণে ঘটে। এই শ্রেণীর কর্মীদেরই কঠোর নিয়ন্ত্রণের বিষয়।

ব্রিফিংয়ের প্রকার

উৎপাদন প্রক্রিয়া মসৃণভাবে চালানোর জন্য এবং সংস্থার কাজের ফলাফল সর্বোচ্চ স্তরে থাকার জন্য, কর্মক্ষেত্রে ব্রিফিং করা প্রয়োজন। এটি কর্মীদের শৃঙ্খলা, কোম্পানিতে যোগ্য কর্মীদের স্তর উন্নত করতে এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে৷

প্রাথমিক

প্রত্যেক নিয়োগকর্তা জানেন যে কর্মক্ষেত্রে প্রাথমিক ব্রিফিং অবশ্যই সবার সাথে করা উচিতকর্মচারী যারা নিয়োগ করা হয়. এটা ছাত্র, এবং দ্বিতীয় কর্মী, এবং প্রশিক্ষণার্থীদের জন্য প্রযোজ্য। প্রাথমিক ব্রিফিংয়ের মূল বিধানগুলি প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য আলাদাভাবে তৈরি করা হয়েছে৷

যে কর্মচারীরা তাদের কাজের সময় সরঞ্জাম, সরঞ্জাম, কাঁচামাল এবং উপকরণের সাথে সম্পর্কিত নয় তারা প্রাথমিক নির্দেশাবলীর সাথে পরিচিত হন না।

কর্মক্ষেত্রে নির্দেশনা প্রয়োজন এমন কর্মচারীদের তালিকা সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়। শ্রম প্রক্রিয়া সম্পাদনের সময় ছাত্র এবং ইন্টার্নরা বিশেষজ্ঞদের সমতুল্য।

পরিচয়

কর্মক্ষেত্রে পরিচিতিমূলক ব্রিফিং করা হয় এমন কর্মচারীদের জন্য যারা এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে স্থানান্তরিত হয়েছে বা একটি নতুন পদে নিয়োগ করা হয়েছে। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, নিরাপদ বলে বিবেচিত কাজের পদ্ধতিগুলির একটি প্রদর্শনের সাথে ব্যক্তিগতভাবে ব্রিফিং করা হয়। একটি পরিচায়ক নির্দেশনা পরিচালনা করা অপরিহার্যভাবে একটি বিশেষ জার্নালে রেকর্ড করা হয়। নির্দেশিত কর্মচারী এবং নির্দেশদাতা ব্যক্তি এতে ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রাখেন। আপনাকে অবশ্যই কর্মসংস্থান নথির শিরোনাম পৃষ্ঠায় স্বাক্ষর করতে হবে। যদি চাকরিকালীন অভিযোজন একজন ছাত্রের জন্য হয়, তাহলে ভিসাটি স্টাডি লগে প্রবেশ করানো হবে।

এই ধরনের পরিদর্শনের সময়সূচী রেকর্ড রাখা এবং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি কাজের ব্রিফিং লগ অপরিহার্য। এই ধরনের পরিমাপ আপনাকে ঠিক কখন, কোথায়, কার দ্বারা এবং কী ধরণের ব্রিফিং করা হয়েছিল তা জানতে দেয়। জার্নালিং একটি আবশ্যকআইন দ্বারা নির্ধারিত। এটি অবশ্যই সংখ্যাযুক্ত, সেলাই এবং সংস্থার সীল দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। মাথার স্বাক্ষর এর পাশে রাখা হয়েছে।

সংস্থার সকল বিভাগের জন্য ব্রিফিং লগিং ফর্ম একই। ফর্মগুলি অবশ্যই শ্রম সুরক্ষা প্রকৌশলী বা তার অনুমোদিত ব্যক্তির কাছে রাখতে হবে। ব্রিফিং পরিচালনাকারী অবিলম্বে সুপারভাইজার তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষরের অধীনে জার্নালটি নিতে বাধ্য৷

পুনরাবৃত্তি

কর্মক্ষেত্রে বারবার ব্রিফিং ম্যানেজারের জন্য প্রয়োজনীয় যাতে কর্মচারীর জ্ঞানের স্তর এবং সেইসাথে তিনি কতটা ভালভাবে সমস্ত নিয়ম-কানুন আয়ত্ত করেছেন তা নিশ্চিত করতে। এই ধরনের যাচাইকরণ পৃথকভাবে সঞ্চালিত হতে পারে বা অনুরূপ পেশার কর্মীদের একটি গ্রুপের জন্য সংগঠিত হতে পারে। কর্মক্ষেত্রে ব্রিফিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি কমপক্ষে প্রতি ছয় মাসে একবার সেই কর্মচারীদের জন্য যারা সরঞ্জাম, ডিভাইস এবং সরঞ্জাম নিয়ে কাজ করে।

অনির্ধারিত

শ্রম সুরক্ষা সংক্রান্ত নিয়মে পরিবর্তন হলে, ব্যবস্থাপক কর্মক্ষেত্রে একটি অনির্ধারিত ব্রিফিং পরিচালনা করতে বাধ্য। প্রক্রিয়া, সরঞ্জাম পরিবর্তন এবং সাধারণ নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয় বিবেচনা করা উচিত।

অনির্ধারিত নিয়ন্ত্রণ কর্মচারীদের ক্রিয়া সনাক্তকরণের ক্ষেত্রে বাহিত হয় যা আঘাত, নেতিবাচক পরিণতি, কাজের সময়সূচী লঙ্ঘন বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের অনুরোধে নেতৃত্ব দেয়। এই ধরনের ব্রিফিং একদল কর্মচারী দ্বারা পরিচালিত হয় যাদের সাধারণ কাজের দায়িত্ব রয়েছে। নিয়ন্ত্রণ কর্মসূচি তৈরি করা হচ্ছেস্বতন্ত্রভাবে, যাচাইকরণের প্রয়োজনীয়তাকে প্ররোচিতকারী পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। এটি বাস্তবায়নের সমস্ত কারণ জার্নালে রেকর্ড করা প্রয়োজন৷

লক্ষ্য

যদি একজন কর্মচারীকে এককালীন কাজ করার জন্য নিযুক্ত করা হয় তবে তাকে অবশ্যই একটি লক্ষ্যযুক্ত ব্রিফিং শুনতে হবে। এটি সেই পরিস্থিতিতেও প্রযোজ্য যখন দুর্ঘটনা, বিপর্যয় বা বিপর্যয়ের পরিণতিগুলি দূর করা প্রয়োজন যা কোম্পানির ক্ষতি করেছে বা উত্পাদন প্রক্রিয়া ব্যাহত করেছে। কর্মচারীকে অবশ্যই সমস্ত নথির সাথে পরিচিত হতে হবে যা জীবন এবং স্বাস্থ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে৷

কর্মক্ষেত্রে নির্দেশনা তাৎক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক দ্বারা বাহিত হয়: ফোরম্যান, ফোরম্যান, ইত্যাদি। পদ্ধতির শেষে, কর্মচারীকে অবশ্যই মৌখিক প্রশ্ন বা সরঞ্জাম সহ প্রদর্শনী কাজের মাধ্যমে পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে। জ্ঞানের প্রকৃত যাচাইকরণের পরেই, কর্মচারীকে শ্রম প্রক্রিয়ায় ভর্তি করা যেতে পারে। বসের জ্ঞান মূল্যায়ন করে যারা পদ্ধতিটি চালিয়েছে। যাদের কর্মক্ষেত্রে পুনরায় নির্দেশ দেওয়া হয়নি তারা কাজের প্রক্রিয়ায় অংশ নিতে পারবেন না এবং তাদের অবশ্যই পুনরায় নেওয়ার জন্য পাঠাতে হবে।

ব্রিফিংয়ে কী অন্তর্ভুক্ত আছে?

নিয়োগকর্তা বা কর্মক্ষেত্রে ব্রিফিং পরিচালনাকারী ব্যক্তিকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে কোন বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত, কর্মচারীকে কী তথ্য জানাতে হবে৷

ইন্ডাকশন ব্রিফিংয়ে নিম্নলিখিত দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• কোম্পানি সম্পর্কে সাধারণ তথ্য, উৎপাদন বৈশিষ্ট্য।
• শ্রম সুরক্ষা সংক্রান্ত প্রধান নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা।
• সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথি, কাজের সময়সূচী, সুবিধা এবং ভাতা সম্পর্কে তথ্য।
• কোম্পানি কর্তৃক গৃহীত নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতা।
• শ্রম সুরক্ষার উপর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগকারী সংস্থাগুলি সম্পর্কে তথ্য৷
• সংস্থার অভ্যন্তরীণ কাঠামো সংজ্ঞায়িত করুন।
• ঝুঁকি যা একটি নির্দিষ্ট উত্পাদন কার্যকলাপে উপস্থিত।
• ব্যক্তিগত স্বাস্থ্যবিধি প্রয়োজনীয়তা।
• সাধারণ দুর্ঘটনার কারণ।
• দাহ্য পদার্থ সংক্রান্ত নিরাপত্তা প্রবিধান।
• জরুরী পরিস্থিতিতে কর্মীদের প্রতিক্রিয়া এবং ক্ষতিগ্রস্তদের সহায়তা।

প্রাথমিক ব্রিফিং বেসিক

প্রাথমিক ব্রিফিংয়ে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• ওয়ার্কফ্লো সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য, একটি নির্দিষ্ট সংস্থার কার্যকলাপের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, সরঞ্জামগুলিতে কাজ করার নিয়ম, নির্দিষ্ট অনিরাপদ কারণ।
• ব্যক্তিগত কর্মক্ষেত্রের বিষয়বস্তু।
• সংস্থার অঞ্চলে বিপজ্জনক অঞ্চল। প্রতিরক্ষা ব্যবস্থা এবং ধারণা সম্পর্কে সাধারণ তথ্য।
• শ্রম প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুতির ধাপ।
• সংস্থার চারপাশে চলাচলের নিরাপদ রুট, অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে কর্মের অ্যালগরিদম।

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে বৈদ্যুতিক আঘাত প্রতিরোধে কর্মক্ষেত্রে ব্রিফিং প্রোগ্রাম প্রদান করা আবশ্যক। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির দায়িত্ব সকল কর্মচারীকে জানানোনিম্নলিখিত তথ্য:

• বৈদ্যুতিক কারেন্ট প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি বিপদ। খালি তার এবং ডিভাইসের লাইভ অংশ স্পর্শ করবেন না।
• লাইটিং ফিটিং, বৈদ্যুতিক তার এবং ডিভাইসের খালি অংশ স্পর্শ করবেন না।
• বৈদ্যুতিক তারের পরিচালনায় লঙ্ঘন বা অন্যান্য সমস্যা দেখা দিলে প্রশাসনকে এ বিষয়ে অবহিত করা আবশ্যক।
• মেঝেতে থাকা তারের উপর পা রাখবেন না, ঢাল খুলুন বা সেখানে জিনিস রাখুন।
• আত্মক্ষণ তত্ত্বাবধায়কের অনুমতি ছাড়া প্রাঙ্গনে বহনযোগ্য বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি ব্যবহার করা যাবে না।



• কোন অবস্থাতেই ক্ষতিগ্রস্থ ইউনিটগুলিকে স্পর্শ করবেন না এবং আরও বেশি তাই সেগুলি নিজেই ঠিক করার চেষ্টা করবেন না।
• যখন কর্মস্থল থেকে বেরোনোর সময়, সমস্ত বৈদ্যুতিক ডিভাইস বন্ধ করে দিন।

সংস্থার অঞ্চলে ঘটে যাওয়া সমস্ত দুর্ঘটনা যথাসময়ে তদন্ত করা হয়৷ আইনী নিয়মগুলি কীভাবে এবং কী আকারে সেগুলি আঁকতে হবে, সেইসাথে দোষী ব্যক্তিদের জন্য কী ব্যবস্থা প্রয়োগ করা উচিত তা নিয়ন্ত্রণ করে৷