ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের বস্তু এবং কার্যাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যবসা করা, পণ্য-অর্থ সম্পর্কের অংশগ্রহণকারীর দ্বারা উত্পাদন কার্যক্রম পরিচালনা করা একটি জটিল এবং বহুমুখী প্রক্রিয়া যার জন্য ক্রমাগত মনোযোগ এবং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান কাজগুলি মালিককে নির্ভরযোগ্য এবং আপ-টু-ডেট তথ্যের উপর ভিত্তি করে সময়মত অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্য

অ্যাকাউন্টিং তথ্য সম্পূর্ণরূপে নির্ভুল এবং নির্ভরযোগ্য, কারণ এটি প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়ম অনুসারে প্রাপ্ত এবং পদ্ধতিগত। হিসাবরক্ষক সঠিকভাবে সম্পাদিত নথির ভিত্তিতে সম্পূর্ণ আর্থিক এবং অর্থনৈতিক লেনদেনের ডেটা প্রবেশ করে। অতএব, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং তথ্যের উপর ভিত্তি করে এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের ডেটা, ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে দক্ষতার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না।

আজকের অর্থনৈতিক পরিস্থিতিতে, একজন ম্যানেজার যার কাছে সবচেয়ে আপ-টু-ডেট তথ্য রয়েছে তার সুবিধা হবেঅন্যান্য ব্যবসায় অংশগ্রহণকারীরা। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং-এর কাজগুলি হল সঠিকভাবে ব্যবসার মালিককে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা যাতে ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তগুলি সময়মত গ্রহণ করা সহজতর হয়৷

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্যে সংগৃহীত তথ্যে কেবল আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্য নয় এমন তথ্যই থাকে না, যেগুলি নথিভুক্ত নয়, তবে আরও কার্যকর।

এর উপর ভিত্তি করে, আমরা ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান কাজগুলি নির্ধারণ করতে পারি:

1. সিদ্ধান্ত নিতে এবং ব্যবসা চালানোর জন্য ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন।
2. প্রকৃত কর্মক্ষমতা সূচকের নির্ণয় এবং পরিকল্পিত মান থেকে তাদের বিচ্যুতি।
3. কোম্পানীর পৃথক কার্যকরী বিভাগের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন।

বস্তু

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল প্রক্রিয়া নিজেই এবং ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা।

এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে ব্যবস্থাপনা নেতৃত্ব এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের লক্ষ্যে একটি প্রভাব, আমরা ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান ক্ষেত্রগুলিকে এককভাবে আলাদা করতে পারি:

• পরিকল্পনা;
• সংগঠন এবং সমন্বয়;
• নিয়ন্ত্রণ;
• উদ্দীপনা।

এই ফাংশনগুলির প্রেক্ষিতে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং অবজেক্টগুলিকে উত্পাদন সংস্থান, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং ফলাফলগুলিতে ভাগ করা যেতে পারে৷

উৎপাদন সংস্থান

সংস্থানের উপর ভিত্তি করেযে ব্যবহারে উৎপাদন কার্যক্রম পরিচালিত হয় তার মধ্যে রয়েছে শ্রম, অস্পষ্ট সম্পদ, জায় এবং স্থায়ী সম্পদ।

জনশক্তি হল সংস্থার কর্মী, বিভিন্ন পেশা এবং দক্ষতা গোষ্ঠীর কর্মীদের সমন্বয়ে গঠিত। একটি এন্টারপ্রাইজের প্রতিযোগিতা এবং সাফল্য সরাসরি নির্ভর করে গুণমানের রচনা এবং এই সম্পদগুলির কার্যকর ব্যবহারের উপর৷

অভেদ্য সম্পদ হল ট্রেডমার্ক, পেটেন্ট, ব্যবহারের অধিকার, সফ্টওয়্যার পণ্য। অর্থাৎ, যা কিছু শারীরিক আকারে পরিধান করে না, কিন্তু তার মূল্য অনুমান আছে।

ইনভেন্টরিগুলি হ'ল উত্পাদন প্রক্রিয়ার সমস্ত শারীরিক উপাদান, যেগুলি তাদের একক এবং সম্পূর্ণ ব্যবহারের ফলে, সমাপ্ত পণ্যগুলি প্রাপ্ত করা এবং এর ব্যয় তৈরি করা সম্ভব করে৷

স্থির সম্পদ (তহবিল) হল একটি এন্টারপ্রাইজের পুনঃব্যবহারযোগ্য সম্পদ যা ধীরে ধীরে অবচয়ের মাধ্যমে সমাপ্ত পণ্যে তাদের মান স্থানান্তর করে।

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া

এই অ্যাকাউন্টিং অবজেক্টের গ্রুপে অর্থনৈতিক কমপ্লেক্সের প্রধান ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: উত্পাদন সরবরাহ, উত্পাদন প্রক্রিয়া নিজেই, বিপণন কার্যক্রম। এই সমস্ত ক্ষেত্রগুলি সাংগঠনিক ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা সমন্বিত হয় যা নীচে তালিকাভুক্ত ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কার্য সম্পাদন করে৷

1. একটি ব্যবসায়িক কাঠামো তৈরি করা, সাইটগুলির বরাদ্দ, ওয়ার্কশপ, বিভাগ, অন্যান্য কার্যকরী কাঠামো৷
2. কোম্পানীর বিভাগ, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের মধ্যে তথ্য মিথস্ক্রিয়া একটি সিস্টেম তৈরিলিঙ্ক যা পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন প্রক্রিয়া সমর্থন করে।
3. পরিকল্পিত ফলাফল পরিচালনা এবং অর্জনের জন্য বিভিন্ন উত্পাদন সাইটের কার্যক্রমের সমন্বয়।

ব্যবহৃত তথ্যের প্রকার

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান কাজ হ'ল ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা। এই ধরনের তথ্যের উৎসগুলিকে অ্যাকাউন্টিং ডেটা এবং অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং থেকে প্রাপ্ত তথ্যে ভাগ করা হয়েছে৷

তথ্যের উৎস

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং ফাংশন তথ্যের নিম্নলিখিত উত্সগুলি ব্যবহার করা সম্ভব করে: পরিসংখ্যান, অ্যাকাউন্টিং, অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং এবং নমুনা ডেটা৷

অ্যাকাউন্টিং ডেটা থেকে আপনি ব্যবসায়িক লেনদেনের সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উদ্দেশ্যমূলক খরচের অনুমান, গঠন এবং তাদের গঠনের উত্স অনুসারে সম্পদের সামগ্রিকতা পেতে পারেন। এই তথ্যটি ক্রমাগত ডকুমেন্টেশন, পদ্ধতিগতকরণ এবং অ্যাকাউন্টিং আইটেম দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করার পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে।

পরিসংখ্যানগত অ্যাকাউন্টিং তথ্য হল গণ ঘটনা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে সাধারণ তথ্য যা আপনাকে নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক নিদর্শন দেখতে দেয়।

স্বতন্ত্র উৎপাদন সাইটে সংগৃহীত অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রয়োজনীয় ডেটা প্রাপ্ত করে আর্থিক এবং পরিসংখ্যানগত অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে দ্রুত সরবরাহ করে। বর্তমান ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং এর মূল্য অতিমূল্যায়ন করা কঠিন। দৈনিক আয় বা চালান ডেটার উপর ভিত্তি করে, প্রাথমিকপরিচালকদের লিঙ্কটি "গরম সাধনায়" উত্পাদন প্রক্রিয়াটিকে পরিকল্পনা করে এবং সংশোধন করে, যা আপনাকে সামান্যতম অর্থনৈতিক পরিবর্তনগুলিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়। এই দক্ষতাই আপনাকে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর পরিষেবা ফাংশন সম্পাদন করতে দেয়।

নির্বাচিত ডেটা হল একটি নির্দিষ্ট দিক থেকে শংসাপত্রের আরও গভীর অধ্যয়ন থেকে প্রাপ্ত তথ্য। উৎপাদন প্রক্রিয়ার যেকোনো দিক সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাওয়ার জন্য প্রয়োজন হলে স্পট চেক করা হয়।

অতিরিক্ত-অ্যাকাউন্ট তথ্যের উৎস

এই ধরনের তথ্যের মধ্যে রয়েছে বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা, ট্যাক্স অডিট, বিভিন্ন তত্ত্বাবধায়ক পরিষেবার নিয়ন্ত্রণের সময় প্রাপ্ত তথ্য।

এছাড়া, অতিরিক্ত-অ্যাকাউন্টিং তথ্য উৎপাদন মিটিং থেকে ডেটা, প্রতিপক্ষের সাথে যোগাযোগ, উচ্চ-স্তরের সংস্থার নির্দেশিকা এবং স্পষ্টীকরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

নিয়ন্ত্রক কার্যের বাস্তবায়ন এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের কার্যকারিতা মধ্যবর্তী অনুমান এবং ফলস্বরূপ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বাস্তবায়নের বিশ্লেষণ ছাড়া অসম্ভব। এই উদ্দেশ্যে, নিয়ন্ত্রক তথ্য ব্যবহার করা হয়, ধারণ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, রেফারেন্স বই, প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন, উত্পাদন পাসপোর্ট।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহৃত তথ্যের প্রকৃতি

পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহৃত তথ্য পরিমাণগত এবং গুণগতভাবে বিভক্ত।

পরিমাণগত তথ্য এমন তথ্য যা যেকোনো সংখ্যাসূচক সূচকে প্রকাশ করা যেতে পারে: রুবেল, টুকরা, লিটার। এটা নগদ প্রদান করা হয়.(ঋণ, রাজস্ব) বা প্রাকৃতিক ইউনিটে (টুকরোতে উত্পাদনশীলতা, টন ইনভেন্টরি ব্যালেন্স)।

গুণগত তথ্য হাইলাইট করে এখনও অপ্রমাণিত সমস্যা। এই ধরনের তথ্য ব্যাখ্যামূলক নোট, সারাংশ পাওয়া যাবে।

সিস্টেম

একটি পৃথক মহকুমা দ্বারা ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র বড় উত্পাদন উদ্যোগের ক্ষেত্রেই সম্ভব। পরিচালনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, ছোট ব্যবসার মালিকরা তাদের নিজস্ব পর্যবেক্ষণের উপর নির্ভর করে বা একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা প্রদত্ত সাধারণ অ্যাকাউন্টিং তথ্যের উপর নির্ভর করে। যাই হোক না কেন, এটিকে অবশ্যই একটি অর্থনৈতিক সত্তার সাধারণ তথ্য ব্যবস্থায় একত্রিত করতে হবে, যেহেতু অ্যাকাউন্টিং, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং, পরিসংখ্যানের কাজগুলি ঘনিষ্ঠভাবে আন্তঃসংযুক্ত এবং আলাদাভাবে প্রয়োগ করা যায় না৷

শুধুমাত্র সমস্ত সিস্টেমের সহাবস্থানের সাথেই সমস্ত তথ্য পর্যাপ্তভাবে প্রতিফলিত করা এবং পরিচালনার খরচ কমানো সম্ভব৷

অ্যাকাউন্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর কাজগুলি ঘনিষ্ঠভাবে পরস্পর সম্পর্কযুক্ত। উত্পাদন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে মিথস্ক্রিয়া স্থাপন না করে সম্পূর্ণরূপে কাজ করতে সক্ষম হবে না - পরিসংখ্যান, অ্যাকাউন্টিং, উত্পাদন। সহযোগিতা ছাড়া, ব্যবস্থাপনা ভুল, অসময়ে বা অসম্পূর্ণ তথ্য ব্যবহার করার ঝুঁকি রয়েছে৷

ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিগত ভিত্তি

2002 সালে অর্থনৈতিক উন্নয়ন মন্ত্রক ব্যবস্থাপক প্রবর্তন এবং বাস্তবায়নের জন্য নির্দেশিকাগুলি তৈরি করে এবং সুপারিশ করেছিলরাশিয়ান নির্মাতাদের জন্য অ্যাকাউন্টিং। এই নথি অনুসারে, ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের নিম্নলিখিত কাঠামো রয়েছে:

1. নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানে নিয়মিতভাবে উত্পাদিত ব্যাপক প্রতিবেদন। এই ধরনের প্রতিবেদনে উৎপাদনের ফলাফল, বৈশ্বিক সূচকের চূড়ান্ত বিস্তৃত তথ্য থাকে।
2. যেকোন প্রয়োজনীয় তারিখে স্বতন্ত্র সূচকে প্রতিবেদন প্রদান করা হয় এবং আপনাকে বিশেষ মনোযোগের প্রয়োজন এমন কার্যকলাপের সমস্যাযুক্ত ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে দেয়।
3. অ্যানালিটিক্যাল রিপোর্টিং নিয়মিতভাবে এবং চাহিদা অনুযায়ী উভয়ই প্রস্তুত করা যেতে পারে, তবে আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কার্যকলাপের যে কোনও দিক সম্পর্কে বিস্তারিত গভীর বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যে।

দুটি ধারণার মধ্যে সাদৃশ্য এবং পার্থক্য

আর্থিক (অ্যাকাউন্টিং) এবং ম্যানেজারিয়াল অ্যাকাউন্টিং উভয়ই তথ্যের একটি পদ্ধতিগত সংগ্রহ চালায়। কিন্তু যদি অ্যাকাউন্টিং-এ এই তথ্যগুলিকে ধারাবাহিকভাবে পদ্ধতিগত করা হয় এবং সমস্ত অর্থনৈতিক কারণগুলির অবিচ্ছিন্ন অ্যাকাউন্টিংয়ের লক্ষ্যে নথিভুক্ত করা হয়, তাহলে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং বিশ্লেষণ এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্য গঠন করে৷

সারণীতে পরিভাষার পার্থক্য প্রতিফলিত করা আরও সুবিধাজনক।

প্যারামিটার	ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং	আর্থিক অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্য	তথ্য দিয়ে নেতৃত্ব প্রদান করা	বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে প্রতিবেদন করা
অধ্যয়নের বিষয়	সম্পূর্ণ এন্টারপ্রাইজ এবং এর বিভাগ	পুরো এন্টারপ্রাইজ
বাধ্যতা রেফারেন্স	ঐচ্ছিক	প্রয়োজনীয়
ব্যবহারকারী	দেশীয়	বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ
পদ্ধতি	স্ব-ইনস্টল করা	নিয়ন্ত্রিত লেজিসলেটিভ
সময় ব্যবধান	অতীত এবং ভবিষ্যৎ	অতীত
নির্ভরযোগ্যতা তথ্য	অসম্পূর্ণ	পূর্ণ
ব্যবহৃত সূচক	প্রাকৃতিক, উচ্চ-মানের, অর্থের জন্য মূল্যবান	মান
পর্যায়ক্রম	ইনস্টল হয়েছে	যেকোনো
প্রাসঙ্গিকতা	উচ্চ	নিম্ন

টেবিল থেকে দেখা যায়, আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের বিপরীতে ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং বাধ্যতামূলক নয়। এটি তথ্যের ক্রমাগত সংগ্রহের লক্ষ্য নয়, তবে এর তথ্য আরও সময়োপযোগী এবং কার্যকরী।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের নীতি ও কার্যাবলী কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে চলমান পরিবর্তন সম্পর্কে অবিলম্বে অবহিত করার এবং সময়োপযোগী ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে।

সংগঠন

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং এর বাস্তবায়ন আর্থিক সাথে মিথস্ক্রিয়া ছাড়া অকল্পনীয়। সংঘটিত অর্থনৈতিক তথ্য সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং তথ্য ব্যবস্থাপনা তার নিজস্ব উদ্দেশ্যে ব্যবহার করে।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র হল খরচ এবং খরচ ব্যবস্থাপনা। আয়োজন ও পরিকল্পনা ব্যয়ের জন্য প্রযোজ্য:

• অতীত ডেটা এক্সট্রাপোলেশনভবিষ্যতের জন্য পিরিয়ড, অর্থাৎ, ইতিমধ্যে ঘটে যাওয়া খরচের অধ্যয়নের উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা;
• মান-খরচ সিস্টেম, অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠিত উৎপাদন মানের উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলি আপনাকে ব্যয় বরাদ্দ এবং পরিকল্পনা করার সবচেয়ে ন্যায্য পদ্ধতি বেছে নিতে দেয়।

ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজ হল এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনাকে সর্বাধিক দক্ষতার সাথে জীবন পরিবর্তনকারী সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা। তথ্যের জন্য প্রধান প্রয়োজন সময়োপযোগীতা এবং দক্ষতা, সম্পূর্ণ নির্ভুলতা নয়।