বাজেট সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টের চার্ট: প্রধান বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অ্যাকাউন্টিং-এ বাজেট অ্যাকাউন্টিং হল এমন একটি সিস্টেম যা আপনাকে সময়মত এবং নির্ভরযোগ্যভাবে পৌরসভা এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের উপাদান সংস্থাগুলির সম্পদ এবং দায়-দায়িত্বের তথ্য প্রদান করতে দেয়৷ এছাড়াও, বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের সংজ্ঞায় পৌরসভার সম্পদ এবং দায় পরিবর্তনের দিকে পরিচালিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বাজেটের সত্তাগুলির অ্যাকাউন্টের চার্ট হল তাদের একটি তালিকা, বাজেট প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের উপর কাজ করে। এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থ মন্ত্রণালয় দ্বারা বাজেট অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত নির্দেশের শর্তে অনুমোদিত হয়েছিল (তারিখ ফেব্রুয়ারী 10, 2006 নং 25n)।

সরকারিভাবে অর্থায়িত প্রতিষ্ঠানে অ্যাকাউন্টিং

যেসব প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম বাজেট থেকে অর্থায়ন করা হয় সেসব প্রতিষ্ঠানে হিসাবরক্ষণের সংগঠনের বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। বাজেট সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টের চার্ট হল প্রধান কাজের হাতিয়ার যা হিসাবরক্ষকদের দায়বদ্ধতা, আর্থিক এবং অ-আর্থিক রেকর্ড করতে দেয়।সম্পদ, ইত্যাদি। এই এলাকায় হিসাবরক্ষকদের কার্যক্রম বিভিন্ন মৌলিক নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এটি হল:

• বাজেট সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টের চার্টের জন্য নির্দেশাবলী;
• বাজেট ডিভাইসে আইনের প্রবন্ধ;
• বাজেটারি প্রতিষ্ঠানে রিপোর্টিং সংক্রান্ত আদর্শ নথি;
• শিল্পের বিশেষত্বের সারমর্ম প্রকাশকারী নথি।

বাজেট থেকে অর্থায়ন করা প্রতিষ্ঠানগুলিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈশিষ্ট্য:

• আয় এবং ব্যয় আইটেমের অনুমান বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ;
• ট্রেজারি বাজেট বাস্তবায়ন ব্যবস্থা;
• অ্যাকাউন্টিংয়ে নগদ এবং প্রকৃত খরচ উভয়ই রয়েছে;
• প্রতিটি শিল্পে অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং সূক্ষ্মতা রয়েছে (শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, স্বাস্থ্যসেবা, বিজ্ঞান এবং অন্যান্য)।

বাজেট অ্যাকাউন্টিং কাজ

এগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত কার্যকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে, সম্পদের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্যের গঠন;
• রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট সিস্টেম দ্বারা জারি করা তহবিল বাস্তবায়নের উপর আপ-টু-ডেট ডেটা সরবরাহ করা;
• রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট ব্যবস্থার পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সময় পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলির বাস্তবায়নের উপর যথাযথ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা;
• নিয়ন্ত্রণ এবং সম্পদের অবস্থার সময়মত হিসাব, সেইসাথে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বাধ্যবাধকতা পূরণ;
• প্রতিষ্ঠানের সম্পদের নিয়মিত এবং সঠিক রিপোর্টিং।

বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য নিয়ন্ত্রক নথি এবং নির্দেশাবলী

বাজেট থেকে প্রাপ্ত তহবিলের আয় এবং ব্যয়ের প্রতিফলন বাধ্যতামূলক অ্যাকাউন্টিং সাপেক্ষে। তিনি অতিরিক্ত বাজেটের উৎস থেকে তহবিলের জন্য অনুমান নির্বাহের অধীন। সমস্ত লেনদেন অবশ্যই নিয়ন্ত্রক নথির নমুনা অনুসারে সম্পাদন করতে হবে। ফর্ম এবং এন্ট্রিগুলিকে অবশ্যই বাজেট অ্যাকাউন্টিং নির্দেশাবলী এবং ফেডারেল অ্যাকাউন্টিং আইন মেনে চলতে হবে৷

নিয়ন্ত্রক নথিগুলির জন্য নিম্নলিখিত তথ্যের বিধান প্রয়োজন:

• বাজেটারি এবং অ-বাজেটারি উভয় উত্স থেকে প্রাপ্ত তহবিল ব্যবহারের উপর ক্রিয়াকলাপ প্রতিফলিত করার জন্য বাজেট সংস্থাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টের চার্ট প্রয়োগ করার একটি উপায়;
• হিসাবের ধরন;
• দায় মূল্যায়নের পদ্ধতি;
• আর্থিক সম্পদের মূল্যায়নের পদ্ধতি;
• চিঠিপত্রের হিসাব সবচেয়ে সাধারণ লেনদেনের জন্য।

একটি বাজেট সংস্থায় অ্যাকাউন্টিংয়ের দায়িত্ব

একটি নিয়ম হিসাবে, যে কোনও বড় বাজেটের প্রতিষ্ঠানে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ কয়েকটি বিভাগ নিয়ে গঠিত। সাধারণত তাদের মধ্যে অন্তত তিনটি আছে - আর্থিক, নিষ্পত্তি, উপাদান. বিভাগগুলিতে, পালাক্রমে, গোষ্ঠীগুলিকে আলাদা করা যেতে পারে, যেখানে কর্মচারীরা সংকীর্ণভাবে কেন্দ্রীভূত ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নে নিযুক্ত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অপারেশনাল-ফাইনান্সিয়াল গ্রুপ, সেটেলমেন্ট অপারেশন বাস্তবায়নের জন্য, স্থায়ী সম্পদ এবং অন্যান্যের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য।

আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান দায়িত্বগুলি হাইলাইট করতে পারেন যার কার্যক্রম বাজেট থেকে অর্থায়ন করা হয়:

• অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিক সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণনথি, বৈধতা এবং নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের প্রয়োজনের জন্য;
• বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্দেশনা অনুসারে অ্যাকাউন্টিং সম্পাদন;
• মূর্ত সম্পদের নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ;
• গণনা এবং সময়মত বেতন, বোনাস, ভাতা, কর্মচারীদের ভাতা প্রদান;
• পরিচালনা, যদি প্রয়োজন হয়, আর্থিক সম্পদের একটি তালিকা, তারপরে সঠিক প্রদর্শন এবং সঠিক সময়সীমার মধ্যে তথ্যের ব্যবস্থা;
• নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এবং নির্ধারিত পদ্ধতিতে বাজেট অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত নির্দেশনার ভিত্তিতে নির্ভরযোগ্য প্রতিবেদনের প্রস্তুতি;
• গণনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে আয় এবং ব্যয়ের অনুমান তৈরি করা, প্রধানের অনুমোদনের জন্য অনুমান প্রদান করা;
• আধুনিক রেকর্ড কিপিং।

বাজেট অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং

যেসব প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম বাজেট থেকে অর্থায়ন করা হয়, সেখানে বিভিন্ন ধরনের প্রতিবেদন রয়েছে। সেগুলি অবশ্যই সময়মত সংকলন করতে হবে এবং ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিতে হবে৷

প্রতিটি প্রতিবেদন বাজেটের সংস্থাগুলিতে অ্যাকাউন্টের চার্টের বিশেষত্ব বিবেচনা করে তৈরি করা উচিত। তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ, ঘুরে, তথ্যটি কতটা নির্ভরযোগ্যভাবে প্রদর্শিত হয়েছিল তার একটি বিশদ বিশ্লেষণ পরিচালনা করার এবং প্রতিষ্ঠানের বর্তমান সমস্যাগুলির উপস্থিতি, উন্নয়নের দিকনির্দেশের জন্য কৌশল তৈরি করা ইত্যাদি সম্পর্কে রিপোর্টিং থেকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে।, প্রতিবেদনের সাথে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট সংযুক্ত করা হয়েছে, যাতে সেগুলি বা প্রকাশ করতে পারেঅর্থায়নের সমস্যা সম্পর্কে অন্যান্য তথ্য বা অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত কিছু অস্পষ্ট পয়েন্ট স্পষ্ট করুন।

এছাড়া, অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে অবশ্যই ব্যালেন্স শীট এবং অন্যান্য নথিগুলি সরবরাহ করতে হবে যা উচ্চ কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন হতে পারে সময়মতো। প্রায়শই কিছু সংখ্যা, কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্য ইত্যাদি ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হয়।

বাজেট সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টের চার্ট

এটি পাঁচটি বিভাগ নিয়ে গঠিত। এটি অ্যাকাউন্ট, অফ-ব্যালেন্স শীট এবং তাদের চিঠিপত্রের একটি তালিকা:

1. অ-আর্থিক সম্পদ - স্থায়ী সম্পদ, ইনভেন্টরি, ইত্যাদির জন্য হিসাব রাখার জন্য হিসাব।
2. দ্বিতীয় বিভাগে আর্থিক সংস্থান এবং নথিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷ এছাড়াও, এই অ্যাকাউন্টটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টিং বোঝায়৷
3. প্রতিশ্রুতি। এই বিভাগটি সংস্থার প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টগুলির দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়৷
4. আর্থিক ফলাফল - বর্তমান এবং বিগত সময়ের বাস্তব কর্মক্ষমতা প্রতিফলিত করার জন্য অ্যাকাউন্ট।
5. বাজেট ব্যয়ের অনুমোদন। এই বিভাগটি অ্যাকাউন্ট এবং তাদের ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্যগুলির উপর ফোকাস করে, যা সংস্থায় স্থানান্তরিত বাজেটের সীমা সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রতিফলিত করে৷

একটি বাজেট সংস্থার হিসাবের চার্টের প্রতিটি বিভাগ সমজাতীয় অ্যাকাউন্টগুলির একটি গ্রুপকে একত্রিত করে। তারা, ঘুরে, বিশ্লেষণাত্মক এবং সিন্থেটিক বিভক্ত করা হয়। এইভাবে, একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানে অ্যাকাউন্টিং বস্তুর সর্বাধিক বিশদ বিবরণের সম্ভাবনা অর্জিত হয়৷

বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্টের শ্রেণীবিভাগ

একটি বাজেট সংস্থার হিসাবের চার্ট নির্দেশ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়বাজেট অ্যাকাউন্টিং এর উপর (তারিখ ফেব্রুয়ারী 10, 2006 নং 25n)। হিসাবরক্ষক যারা এই এলাকায় কাজ করেন তারা প্রায় হৃদয় দিয়ে এই তথ্য জানেন, নিয়মিত নতুন সংস্করণ এবং আইনের প্রাসঙ্গিক নিবন্ধে পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করেন। বাজেট সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টের চার্টের বিশেষত্ব হল যে পরবর্তীটি শুধুমাত্র সক্রিয় বা শুধুমাত্র প্যাসিভ হতে পারে:

1. অ্যাকটিভ অ্যাকাউন্টগুলি হল সেইগুলি যেগুলি প্রতিষ্ঠানের তহবিল, তাদের বাস্তব এবং অস্পষ্ট সম্পদের রেকর্ড রাখে৷
2. যে অ্যাকাউন্টগুলি তহবিলের উত্সগুলিকে প্রতিফলিত করে সেগুলি প্যাসিভ হিসাবে স্বীকৃত হয়৷

সিনথেটিক অ্যাকাউন্টিং ডেটা আপনাকে আজ প্রতিষ্ঠানের বর্তমান অবস্থার মূল্যায়ন ও বিশ্লেষণ করতে দেয়। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং হল সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিংয়ের এই অ্যাকাউন্টগুলি অনুসারে ব্যালেন্স এবং টার্নওভার সম্পর্কিত তথ্য। বাজেট সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টের চার্টে অ্যাকাউন্ট নম্বরের কাঠামো নেস্টেড মডিউলের নীতির উপর নির্মিত (তথাকথিত ক্যাটালগ অ্যাকাউন্টিং), 26টি সংখ্যা নিয়ে গঠিত।

অ-আর্থিক সম্পদের হিসাব

অ্যাকাউন্টগুলি হল BCC (20 অক্ষর) এবং অ্যাকাউন্ট কোড (6 অক্ষর)। বাজেট সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য অ্যাকাউন্টের চার্টে অ্যাকাউন্ট নম্বর 26টি অক্ষর নিয়ে গঠিত।

প্ল্যানের প্রথম বিভাগটি অ-আর্থিক সম্পদের জন্য নিবেদিত। এর মধ্যে রয়েছে:

• স্থির সম্পদ;
• উপকরণ এবং সমাপ্ত পণ্য;
• অ-আর্থিক সম্পদে বিনিয়োগ;
• অভেদ্য সম্পদ;
• অবচয়;
• মার্জিন;
• অ-আর্থিক সম্পদ পথে;
• অ-উত্পাদিত সম্পদ;
• ব্যয়।

এটা আলাদাভাবে লক্ষ্য করার মতো অ-উৎপাদিত সম্পদ যেমন জমি এবং মাটির নিচের সম্পদ। অর্থনৈতিক টার্নওভারে অংশগ্রহণের তারিখ থেকে তাদের মূল মূল্যে হিসাব করা উচিত।

আর্থিক সম্পদের হিসাব

প্রতিষ্ঠানের আর্থিক সম্পদ:

• বিভিন্ন সঞ্চয়স্থানে নগদ;
• সিকিউরিটিজ বা অন্যান্য সংস্থার কার্যক্রমে প্রতিষ্ঠানের অংশগ্রহণের অন্যান্য পদ্ধতি;
• কর্মচারী, কর কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্য।

একটি বাজেট সংস্থার অ্যাকাউন্টের কাজের চার্টের দ্বিতীয় বিভাগটি অ্যাকাউন্টগুলিতে আর্থিক সম্পদের প্রতিফলনের জন্য উত্সর্গীকৃত:

• "প্রাতিষ্ঠানিক তহবিল"
• "জারি অগ্রিমের গণনা"।
• "আয় দেনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি।"
• "স্বল্পতার জন্য গণনা"।
• "অন্যান্য দেনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি।"

প্ল্যানের তৃতীয় বিভাগ: সংস্থার প্রতিশ্রুতি

এতে এমন ধরনের অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা একজন অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষকের কাছে প্রদেয়। সহজ শর্তে, এগুলি এমন ঋণ যা প্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে। যদি ক্রেতার কাছ থেকে অগ্রিম পাওয়া যায় এবং পরিষেবাগুলি এখনও প্রদান করা না হয়, অথবা যদি সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্যগুলি গৃহীত হয় এবং তাদের জন্য অর্থপ্রদান এখনও স্থানান্তর না করা হয় তবে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিও উঠতে পারে। প্রদেয় অ্যাকাউন্টেরও সুবিধা রয়েছে, কারণ এটি প্রতিষ্ঠানের সুবিধার জন্য এবং সুদ বা জরিমানা ছাড়াই এক ধরনের তহবিল সংগ্রহ করা হয়।

এছাড়াও তৃতীয়প্ল্যানের অংশে ট্যাক্স পেমেন্ট এবং অন্যান্য সংস্থার সাথে বন্দোবস্ত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাদের কার্যক্রম বাজেট থেকে অর্থায়ন করা হয়।

একটি বাজেট সংস্থায় আর্থিক ফলাফলের জন্য অ্যাকাউন্টিং

পরিকল্পনার চতুর্থ বিভাগে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ফলাফল, আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার জন্য হিসাব তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

অ্যাকাউন্টিং নীতির এই বিভাগটি বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের থেকে প্রায় আলাদা নয়। সম্পদ এবং দায়গুলির সংমিশ্রণ প্রায় সম্পূর্ণরূপে বাণিজ্যে অনুরূপ আইটেমগুলির নকল করে৷ অ্যাকাউন্টের গঠনে সামান্য পার্থক্য রয়েছে।

বাজেট ব্যয়ের অনুমোদন

পরিকল্পনার পঞ্চম বিভাগটি হল আন্দোলনকে প্রতিফলিত করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলির একটি সেট:

• বাজেটের বরাদ্দ;
• বাজেট পরিচালকদের দ্বারা প্রদত্ত প্রতিশ্রুতি সীমা;
• প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পিত আয় ও ব্যয়।

উদাহরণস্বরূপ, উপকরণ ক্রয়ের সীমা সম্পর্কে উচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্তির পরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিতে এই সীমাগুলির আকার প্রতিফলিত করতে হবে। অবশ্যই, এই সীমাগুলির পরবর্তী বিকাশও একই বিভাগে প্রদর্শিত হবে৷