গ্যান্ট চার্ট হল আপনার পরিকল্পনা সহকারী। একটি Gantt চার্ট কি এবং কিভাবে একটি তৈরি করতে হয়?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

গ্যান্ট চার্ট হল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সময়সূচীকে দৃশ্যমানভাবে চিত্রিত করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় টুলগুলির মধ্যে একটি৷

এটা কি?

গ্যান্ট চার্টটি ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার ক্ষেত্রে কাজের বিভিন্ন পর্যায়ে চিত্রিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। দৃশ্যত, এটি দুটি প্রধান অক্ষ সমন্বিত স্ট্রিপগুলির একটি সাধারণ সেট: কেস এবং সময়। প্রতিটি সময়কাল একটি নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করা হয় যা অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে।

ডায়াগ্রামে, প্রধান ব্লকগুলি ছাড়াও, একটি বিশেষ অতিরিক্ত কলাম থাকতে পারে যাতে কাজ শেষ হওয়ার শতাংশ দেখানো হয়। বিশেষ চিহ্ন - মাইলফলক - দুটি বা ততোধিক কাজ হাইলাইট করতে এবং তাদের বাস্তবায়নের ক্রম প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়৷

গ্যান্ট চার্টটি প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে এক ধরণের মান, কারণ এটির সাহায্যে এটি সমস্ত প্রকল্পের ধাপগুলির বাস্তবায়নের কাঠামো স্পষ্টভাবে দেখানো সম্ভব হয়৷

গ্যান্ট চার্ট কিসের জন্য?

প্রদত্ত যে বেশিরভাগ লোকেরা দৃশ্যমান, ডায়াগ্রামটি একটি প্রধান কাজ সমাধান করার এবং কর্মীদের কী কাজ করতে হবে, প্রক্রিয়াটিতে কোন সংস্থানগুলি প্রয়োগ করতে হবে তা দেখানোর সুযোগ দেয় এবংকত দ্রুত কিছু কাজ সম্পাদন করতে হয়। বিভ্রান্তিকর টেবিল এবং বিপুল পরিমাণ পাঠ্য ব্যবহার না করেই সমস্ত তথ্য সংকুচিত আকারে উপস্থাপন করা হয়। একই সময়ে, সারমর্মটি সকলের কাছে পরিষ্কার এবং বোধগম্য, ব্যতিক্রম ছাড়া, প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের।

একটি চার্ট ব্যবহার করা ছোট আকারের প্রকল্পগুলির পরিচালনাকে ব্যাপকভাবে সরল করে এবং সর্বদা কর্মীদের কার্যকলাপ নিয়ন্ত্রণে রাখা সম্ভব করে৷

প্রথম চার্টের উপস্থিতির ইতিহাস

প্রথম চার্ট বিন্যাসটি 20 শতকের গোড়ার দিকে হেনরি এল গ্যান্ট দ্বারা তৈরি এবং পরীক্ষা করা হয়েছিল। প্রথম বিশ্বযুদ্ধে ব্যবহারের জন্য জাহাজ নির্মাণ পরিচালনার জন্য বিজ্ঞানীকে নিয়োগ করা হয়েছিল। একটি বিশেষ সময়সূচী তাকে বিভিন্ন প্রকৌশলীর কাজের সমন্বয় করতে দেয়, সময়মতো কাজ শেষ করা নিয়ন্ত্রণ করে। Gant সরাসরি সমস্ত প্রয়োজনীয় কাজগুলি তালিকাবদ্ধ করে এবং উপলব্ধ সংস্থান অনুযায়ী তাদের সময়সূচী করে শুরু করেছে৷

একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় ছিল অন্যের উপর কিছু কাজের নির্ভরতার প্রদর্শন। উপরন্তু, গ্যান্ট প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বরাদ্দ করেছিল যে সময় তাকে একটি নির্দিষ্ট ধরণের কার্যকলাপ সম্পূর্ণ করতে হয়েছিল, প্রকল্পের জন্য বরাদ্দকৃত সময় বিবেচনা করে কে এবং কী কাজটি সম্পাদন করা হবে তা নির্দেশ করে৷

গ্যান্ট চার্টিং একটি উল্লম্ব অক্ষ ব্যবহার করে করা হয় যা বিভিন্ন কাজের প্রতিনিধিত্ব করে এবং একটি অনুভূমিক অক্ষ সময়কে প্রতিনিধিত্ব করে৷

আধুনিক বিশ্বে গ্যান্ট চার্ট

এই পরিকল্পনা পদ্ধতিটি আজ তার প্রাসঙ্গিকতা হারায় না, কারণ এটি আপনাকে উত্পাদন পরিকল্পনার একটি গ্রাফিকাল প্রদর্শন সরবরাহ করতে দেয়, বাস্তবায়নে অগ্রগতি পর্যবেক্ষণকে সহজ করেনির্ধারিত কাজ। Gantt চার্ট এমন একটি শক্তিশালী বিশ্লেষণাত্মক হাতিয়ার হয়ে উঠেছে যে প্রায় 100 বছর ধরে এটির কোনো পরিবর্তন হয়নি। শুধুমাত্র গত শতাব্দীর 90 এর দশকে, সম্পর্কগুলিকে আরও বিশদে বর্ণনা করার জন্য, বিভিন্ন কাজের মধ্যে যোগাযোগের লাইনগুলি এতে চালু করা হয়েছিল:

• "ফিনিশ-স্টার্ট" - অ্যাক্টিভিটি A শেষ না হওয়া পর্যন্ত অ্যাক্টিভিটি B শুরু হতে পারে না;
• "স্টার্ট-ফিনিশ" - অ্যাকশন A শুরু না হওয়া পর্যন্ত অ্যাকশন B শুরু হতে পারে না;
• "স্টার্ট-স্টার্ট" - অ্যাকশন B অ্যাকশন A এর আগে শুরু হবে না;
• "ফিনিশ-ফিনিশ" - অ্যাকশন A শেষ হওয়ার আগে অ্যাকশন B শেষ হবে না।

এমন প্রমাণ রয়েছে যে গ্যান্ট চার্ট হুভার ড্যাম (লাস ভেগাস, 1939) এবং আইজেনহাওয়ার হাইওয়ে সিস্টেম (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বেশিরভাগ প্রধান শহরগুলিকে সংযুক্ত করে) এর মতো বিশাল প্রকৌশল কাঠামো নির্মাণে ব্যবহৃত হয়েছিল।

নির্দেশ: কিভাবে ৫টি ধাপে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন?

পরবর্তীতে, আমরা একটি Gantt চার্ট তৈরির নিয়মগুলি দেখব এবং এটি একটি Microsoft Excel স্প্রেডশীটে নিজেরাই তৈরি করার চেষ্টা করব৷

ধাপ 1. ডেটা সংগ্রহ

একটি গ্রাফ তৈরি করার জন্য, আমাদের নিম্নলিখিত ডেটা প্রয়োজন:

• সমস্ত ডেটা সেটের স্থানাঙ্ক (যেখানে প্রতিটি কলাম শুরু হওয়া উচিত);
• প্রতিটি পর্যায়ের নাম;
• প্রতিটি পর্যায়ের সময়কাল।

সুবিধার জন্য, আমরা টেবিলের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে অবিলম্বে সেগুলি প্রবেশ করিয়ে দিই৷ আমরা সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করার পরে, আমরা চার্ট তৈরিতে এগিয়ে যেতে পারি।

গুরুত্বপূর্ণ: নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডেটা ফর্ম্যাট আছেসঠিক: বিশেষ করে, এটি তারিখের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

ধাপ 2. লেআউট গঠন

সুতরাং, আমরা পরিকল্পনার উদ্দেশ্য এবং মূল ডেটা জানি যার ভিত্তিতে আমরা একটি সময়সূচী তৈরি করব। এখন স্প্রেডশীট উইন্ডোতে, আমাদের "সন্নিবেশ -> চার্ট" বিভাগে যেতে হবে, এবং তারপর "লাইন" আইটেমে ক্লিক করুন। আমাদের স্বাভাবিকের প্রয়োজন নেই, কিন্তু সঞ্চয়ের সাথে, যেহেতু এটি শুধুমাত্র দ্বিতীয় সারির ডেটা সরবরাহ করে, যা আমাদের ক্ষেত্রে প্রধান হবে৷

ধাপ ৩. বাকি সব মুছে ফেলুন

এটি করার জন্য, প্রোগ্রামটি বিশেষ সরঞ্জাম সরবরাহ করে। স্ক্রিনে প্রদর্শিত চার্টে, আপনাকে নীল বারের উপর মাউস কার্সারটি সরাতে হবে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "ফরম্যাট ডেটা সিরিজ" নির্বাচন করুন। একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আমাদের "ফিল" আইটেমটিতে যেতে হবে এবং "কোন ফিল নয়" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। এর পরে, চার্টটি এরকম দেখাবে:

ধাপ 4. ফিনিশিং টাচ

যেহেতু ডিফল্টরূপে আমাদের গ্রাফের সমস্ত ডেটা নীচে থেকে উপরে পর্যন্ত ক্রমানুসারে থাকে, তাই আমাদের এটিকে কিছুটা পরিবর্তন করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা বিভাগ অক্ষের উপর ডান-ক্লিক করি (যার পাশে আমাদের কাজের তালিকা রয়েছে), "ফরম্যাট অক্ষ" উইন্ডোতে যান। আমাদের প্রয়োজনীয় ট্যাবটি অবিলম্বে খোলে - "অক্ষ পরামিতি"। রিভার্স ক্যাটাগরি অর্ডারের পাশের বাক্সে চেক করুন। প্রকৃতপক্ষে, গ্যান্ট চার্ট ইতিমধ্যেই প্রস্তুত, মাত্র কয়েকটি দরকারী ছোট জিনিস বাকি আছে।

ধাপ 5. ফরম্যাটিং

সুতরাং, আমরা চার্টে কাজ চালিয়ে যাচ্ছি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি এখনও কুৎসিত দেখাচ্ছে এবং এখন আমরা স্প্রেডশীট ব্যবহার করে এটি ঠিক করব:

1. উপরের ডান কোণায় তীরটি ব্যবহার করে চার্টটিকে পছন্দসই আকারে প্রসারিত করুন।
2. সারণীতে সমস্ত তারিখ নির্বাচন করুন, মাউসের ডান বোতাম দিয়ে নির্বাচন এলাকায় ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট সেল-> নম্বর" এ যান। এই বিভাগে আমরা যে প্রধান সংখ্যা বিন্যাসগুলির সাথে কাজ করি তার সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়। যাতে শিলালিপিগুলি একে অপরকে ওভারল্যাপ না করে, আমরা আপনাকে এন্ট্রির একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ চয়ন করার পরামর্শ দিই। তারপরে, আবার, চার্টে তারিখ সহ অক্ষের উপর ডান-ক্লিক করুন, "ফরম্যাট অক্ষ -> নম্বর" নির্বাচন করুন এবং "উৎসের সাথে লিঙ্ক করুন" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।
3. লিজেন্ডটি নির্বাচন করুন (ডানদিকে "তারিখ" এবং "সময়কাল" প্রতীক) এবং কীবোর্ডে মুছুন বোতাম টিপুন।
4. "ফরম্যাট অক্ষ -> প্যারামিটার" খুলুন এবং সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান সেট করুন (আমরা 15 ডিসেম্বর সেট করেছি, যেহেতু এটি সোমবার এবং 3 জানুয়ারি)। এখানে আমরা প্রধান বিভাগগুলির মূল্য সেট করতে পারি (উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্পে কাজ কয়েক সপ্তাহ বা মাস স্থায়ী হবে এমন ক্ষেত্রে এটি সুবিধাজনক)। আমাদের ক্ষেত্রে, ডিফল্ট মান (2.0) ছেড়ে দেওয়া আরও সুবিধাজনক।

ফরম্যাটিং নিয়ে একটু বেশি পরীক্ষা-নিরীক্ষা - এবং শেষ পর্যন্ত আমরা এটাই সৌন্দর্য পাই। এখানে একটি সমাপ্ত Gantt চার্ট আছে। আমরা যে উদাহরণটি দিয়েছি তা অবশ্যই খুব সহজ - তবে পরিকল্পনার এই পদ্ধতির সারমর্ম বোঝার জন্য এটি যথেষ্ট এবংনির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের প্রক্রিয়ার চাক্ষুষ প্রদর্শন।

অন্যান্য চার্টিং প্রোগ্রাম

অবশ্যই, আরও অনেক ভালো প্রোগ্রাম রয়েছে যা প্রকল্প পরিচালনাকে সহজ করে তোলে। যেকোন জটিলতার একটি গ্যান্ট চার্ট সহজেই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে যেমন:

• শিডিরোল;
• গ্যান্ট ডিজাইনার;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project এবং আরও অনেক।

এছাড়া, বেশ কয়েকটি অনলাইন পরিষেবা রয়েছে যা তাদের ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র তাদের বিষয়গুলি পরিকল্পনা করার সুযোগই দেয় না, তবে ই-মেইলের মাধ্যমে কাজের বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে নিয়মিত প্রতিবেদন, বিজ্ঞপ্তিগুলিও প্রাপ্ত করে। যাইহোক, কেউ অস্বীকার করতে পারে না যে নেটওয়ার্কে সংরক্ষিত ডেটার গোপনীয়তা ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে এবং স্থির সফ্টওয়্যার যা সরাসরি ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে ইনস্টল করা হয়, একটি নিয়ম হিসাবে, এর কার্যকারিতা অনেক বিস্তৃত এবং অপারেশনে আরও নির্ভরযোগ্য।

পদ্ধতিটির সুবিধা এবং অসুবিধা

অবশেষে, বর্ণিত পরিকল্পনা এবং পরিচালনা পদ্ধতির প্রধান সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিশদভাবে বিবেচনা করা মূল্যবান৷

মূল সুবিধা, নিঃসন্দেহে, উপাদানটির গ্রাফিক উপস্থাপনা। একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবসায়ীদের জন্য গ্যান্ট চার্টের সাথে কাজ করা সুবিধাজনক - তারা একটি প্রকল্পে কাজের পর্যায়গুলি স্পষ্টভাবে সনাক্ত এবং মনোনীত করার ক্ষমতা পছন্দ করে। বিভিন্ন রঙিন বারের আকারে কার্যগুলি উপস্থাপন করার মাধ্যমে, সমস্ত দলের সদস্যরা আক্ষরিক অর্থে তাদের কাজগুলি এক নজরে সনাক্ত করতে পারে৷

এটাও লক্ষ করা উচিত যে গ্যান্ট চার্টএকটি চমৎকার উপস্থাপনা টুল যা প্রকল্পের মূল অগ্রাধিকারগুলি প্রদর্শন করতে সক্ষম। অর্থাৎ, নেতারা উপলব্ধ সম্পদের প্রতিটি বরাদ্দ এবং বিতরণ করার সাথে সাথে, দল তাৎক্ষণিকভাবে এটি সম্পর্কে শিখে এবং পরবর্তী নির্দেশাবলী অনুসরণ করে। গ্যান্ট চার্টের এই বৈশিষ্ট্যটি সিনিয়র ম্যানেজারদের জন্য অত্যন্ত উপযোগী - এটি ব্যবহার করে, বিভিন্ন প্রকল্পের অবস্থার উপর একটি বিশদ, সক্ষম প্রতিবেদন প্রস্তুত করা অনেক সহজ।

তবে, অন্য যেকোনো পরিকল্পনা পদ্ধতির মতো, গ্যান্ট চার্টেরও ত্রুটি রয়েছে। তার মধ্যে একটি হল টাস্ক নির্ভরতা। প্রায়শই, প্রকল্পগুলি উপস্থাপন করার প্রক্রিয়ায়, পরিচালকদের দেখাতে হবে যে এই কাজগুলির মধ্যে কোনটি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, চার্ট ফর্ম্যাট নিজেই এটির অনুমতি দেয় না। এই সীমাবদ্ধতাটি অতিক্রম করার জন্য, পরিচালকরা বিভিন্ন কৌশল অবলম্বন করে: উদাহরণস্বরূপ, তারা চার্টে বিশেষ উল্লম্ব লাইন যুক্ত করে যা কী নির্ভরতা প্রদর্শন করে। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র একটি অস্থায়ী সমাধান, সম্পূর্ণ তথ্য জানাতে অক্ষম।

গ্যান্ট চার্টের আরেকটি অসুবিধা হল তাদের নমনীয়তা। আজকাল, প্রকল্পগুলি স্থির নয় - তারা ক্রমাগত কিছু পরিবর্তন, পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যায়, যা ডায়াগ্রামে বিবেচনা করা কেবল অসম্ভব। একটি গ্রাফ তৈরি করা শুরু করার আগে, পরিচালকদের ক্ষুদ্রতম বিশদে সবকিছু গণনা করতে হবে, কারণ অনুমানের সামান্য পরিবর্তনের সাথে, পুরো ডায়াগ্রামটি স্ক্র্যাচ থেকে পুনরায় আঁকতে হবে। এবং এটি উল্লেখ করার মতো নয় যে এক সময়ে পরিকল্পনার বিভিন্ন উপায়কে চিত্রিত করতে সক্ষম হওয়াএছাড়াও অনুপস্থিত।

আপনার কেন একটি Gantt চার্ট প্রয়োজন তা নির্বিশেষে, একটি প্রোগ্রাম (এমনকি সবচেয়ে "উন্নত") নির্দিষ্ট কাজের তাত্পর্য এবং সম্পদের তীব্রতা, তাদের সারমর্ম প্রদর্শন করতে সক্ষম হবে না। তাই, বিশেষ করে বড় আকারের প্রকল্পের জন্য এটি খুব কমই ব্যবহৃত হয়৷

তবুও, এটা অস্বীকার করা অসম্ভব যে এই পদ্ধতিটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অনুশীলনে অত্যন্ত সাধারণ - এটির ব্যবহারের এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে, লোকেরা এর কার্যকারিতা এবং উচ্চ দক্ষতা যাচাই করার সুযোগ পেয়েছে৷