অ্যাকাউন্টের চার্ট হল অ্যাকাউন্টের চার্ট ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অ্যাকাউন্টের চার্ট হল একজন হিসাবরক্ষকের কাজের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, অভিজ্ঞতা এবং একজন শিক্ষানবিস উভয়ই। প্রকৃতপক্ষে, সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি একটি সাধারণ নথিতে পদ্ধতিগত করা হয়। তারা একে হিসাবের চার্ট বলে। এটি এমন একটি টেবিল যা পোস্টিংয়ে ব্যবহৃত কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডিজিটাল পদবি ধারণ করে। এটাও মনে রাখা দরকার যে একটি এন্টারপ্রাইজ তার নিজস্ব কাজের চার্ট অফ অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারে। যাইহোক, এই নথি ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করা উচিত. এটি অ্যাকাউন্ট্যান্টকে অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত অনেক প্রশ্নের উত্তর খুঁজে পেতে অনুমতি দেয়।

একাউন্টের চার্ট কি?

এটা কোনো গোপন বিষয় নয় যে কোনো প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং তথাকথিত পোস্টিং ব্যবহার করে। তারা বিভিন্ন উপাদানের আগমন এবং প্রস্থান উভয় প্রতিফলিত করতে সাহায্য করে। অ্যাকাউন্ট পোস্টিং একটি সক্রিয় অংশ নিতে. আসলে, তারাই অপারেশনের ভিত্তি।

আসলে, অ্যাকাউন্টের চার্ট হল একটি টেবিল যাতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা থাকে। এটি এমন একটি স্কিম যা ব্যবসা এবং আর্থিক পরিচালনার সঠিকভাবে নিবন্ধন করতে সহায়তা করেযে কোন প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম। এটা লক্ষনীয় যে কোন এন্টারপ্রাইজ এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখে। এমনকি "ডামিদের জন্য অ্যাকাউন্টিং" পরামর্শ দেয় যে আপনি প্রথমে অ্যাকাউন্টের চার্টের সাথে সাথে এর বিভাগগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন৷

লেজিসলেটিভ রেগুলেশন

অ্যাকাউন্টস চার্ট শুধুমাত্র একটি কাগজের টুকরো নয় যা স্বতন্ত্র হিসাবরক্ষকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এটি কোনো ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য পরিবর্তন হয়নি। সুতরাং, প্রচলনে অ্যাকাউন্টের বর্তমান চার্টের প্রবর্তন 2000 সালে ফেডারেল আইন দ্বারা স্থির করা হয়েছিল এবং পরে 2010 এর একটি নতুন সংস্করণ ছিল, অর্থাৎ দশ বছর পরে। অর্থাৎ, এই নিয়ন্ত্রক নথিগুলি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা কোন অ্যাকাউন্টগুলি এবং কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় তা নির্ধারণ করে৷

যদি সংস্থার অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হয়, তাহলে "অ্যাকাউন্টের চার্ট ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী" এখানে সাহায্য করতে পারে। এটিতে আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের কাঠামো খুঁজে পেতে পারেন। সম্ভবত, এক বা অন্য ক্রিয়া এটিতে প্রদর্শিত হতে পারে। যদি এমন একটি বিকল্প পাওয়া না যায়, তাহলে অ্যাকাউন্টগুলির মূল চার্টে প্রভাবিত হয়নি এমন অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়। যাইহোক, এই উদ্ভাবনগুলি সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতিতে স্থির করা উচিত।

সংস্থার অ্যাকাউন্টের কাজের চার্ট

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি ব্যবসা তার নিজস্ব অ্যাকাউন্টের চার্ট গঠন করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে বেশ কয়েকটি নিয়ম মেনে চলতে হবে। সুতরাং, অ্যাকাউন্টের চার্টের নির্দেশাবলীর উপর ভিত্তি করে, একটি এন্টারপ্রাইজ সেই অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচন করতে পারে যেগুলি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের সাথে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয়৷

যাইহোক, অর্থ মন্ত্রণালয়ের সাথে চুক্তিতে সংস্থাটিঅতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। এটি এমন ক্ষেত্রে সম্ভব যেখানে সংস্থার নির্দিষ্টকরণের প্রয়োজন হয়। একটি নির্দিষ্ট সংস্থার হিসাবের সমাপ্ত চার্ট অ্যাকাউন্টিং নীতিতে স্থির করা হয়। এটি প্রতিষ্ঠানের জন্য মানসম্পন্ন ব্যবসা পরিচালনার একটি হাতিয়ার হয়ে ওঠে এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে সহজ করে।

অ্যাকাউন্টের কাজের চার্টের চার্ট

বিদ্যমান ম্যানুয়াল, যেমন "ডামিদের জন্য অ্যাকাউন্টিং", বিভিন্ন প্রোফাইলের এন্টারপ্রাইজের কাজের পরিকল্পনার আনুমানিক বিষয়বস্তুই নয়, তাত্ত্বিক ভিত্তিও দেয়৷

উদাহরণস্বরূপ, একটি কাজের পরিকল্পনা হল একটি শাখাযুক্ত কাঠামো। প্রথম স্থানে সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট আছে. তারা পুঁজি, এর গতিবিধি, অন্যান্য দায় এবং সম্পত্তি, সেইসাথে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে বিবেচনা করে৷

বিশ্লেষণমূলক অ্যাকাউন্টে, আপনি আরও নির্দিষ্ট কর্ম প্রতিফলিত করতে পারেন। এই ধরনের অ্যাকাউন্টের উপস্থিতি লেনদেন যাচাই করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, এই ধরনের অ্যাকাউন্ট ঐচ্ছিক।

এছাড়াও সাব-অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা বিস্তারিত লেনদেনে সহায়তা করে। সুতরাং, উত্পাদন সম্পর্কিত উদ্যোগগুলিতে, পণ্য বা পণ্যের ধরণ দ্বারা পৃথক উপ-অ্যাকাউন্টগুলি আলাদা করা যেতে পারে। ব্যাখ্যা সহ অ্যাকাউন্টের চার্ট হিসাবরক্ষককে "নিজের জন্য" একটি কাজের পরিকল্পনা আঁকতে সাহায্য করে।

একাউন্টের চার্টের রচনা

বর্তমানে, অ্যাকাউন্টের চার্ট আটটি বিভাগ নিয়ে গঠিত। তাদের মধ্যে মোট ষাটটি বিবরণ বর্ণনা করা হয়েছে। একটি মজার তথ্য হল যে পরিকল্পনাতেই এক থেকে নিরানব্বই পর্যন্ত সংখ্যা রয়েছে। এর মানে হল যে অনেকগুলি সংখ্যা রয়ে গেছেএকটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে বিনামূল্যে। এটি ঠিক সেই ক্ষেত্রে যদি সংস্থার ক্রিয়াকলাপের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি অতিরিক্ত সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহারের অনুমতি দেয়, অর্থাৎ, এন্টারপ্রাইজটি বিনামূল্যে নম্বরগুলি ব্যবহার করতে পারে। সাব-অ্যাকাউন্ট সহ অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টিং চার্টে অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টগুলিও রয়েছে, যা প্রতিফলিত করে, উদাহরণস্বরূপ, লিজ দেওয়া সম্পত্তি বা উপাদান সম্পদ যা সংস্থার স্টোরেজের জন্য গৃহীত হয়েছিল৷

মোট অ্যাকাউন্টের চার্টে আটটি বড় বিভাগ রয়েছে, যেখানে সমস্ত অ্যাকাউন্ট বিতরণ করা হয়, অফ-ব্যালেন্সগুলি ছাড়া। প্রতিটি সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টের জন্য কোন সাব-অ্যাকাউন্ট খোলা যাবে এবং কোন নম্বরের অধীনে সে সম্পর্কেও নির্দেশনা রয়েছে।

অফ-ব্যালেন্স শীট সংক্ষেপে

অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট হল সেইসব অ্যাকাউন্ট যেগুলো অ্যাকাউন্টের চার্টের কোনো বিভাগের অন্তর্ভুক্ত নয়। তারা সংস্থার অন্তর্গত নয় এমন তহবিল সম্পর্কিত লেনদেনগুলি নির্দেশ করে, তবে, উদাহরণস্বরূপ, এটির অস্থায়ী সঞ্চয়স্থানে রয়েছে৷

অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টগুলিকে সাবসিডিয়ারি অ্যাকাউন্টও বলা হয়। এটি লক্ষণীয় যে তাদের উপর ক্রিয়াকলাপগুলি শেষ পর্যন্ত ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত হয় না, তারা কোনওভাবেই সংস্থার আর্থিক ফলাফলকে প্রভাবিত করে না। অ্যাকাউন্টের চার্টে, তারা শূন্য থেকে শুরু করে তিন-সংখ্যার সংখ্যা হিসাবে উপস্থাপন করা হয়। যে, এই ধরনের একটি পরিকল্পনার প্রথম অ্যাকাউন্ট নম্বর 001, এবং তাই। এই ধরনের বিভাগ অ্যাকাউন্ট নম্বর 007 দিয়ে শেষ হয়।

খাতার তালিকায় কোন বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে?

ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, অ্যাকাউন্টের চার্ট গঠিততাদের অ্যাকাউন্ট সহ আটটি বিভাগ। সেগুলি এমনভাবে সাজানো হয়েছে যাতে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন৷

• এন্টারপ্রাইজের অ-বর্তমান সম্পদ। এর মধ্যে রয়েছে সংস্থার ব্যালেন্স শীটে স্থায়ী সম্পদ, তাদের অবচয়, সেইসাথে অস্পষ্ট সম্পদ;
• ইনভেন্টরি। এই বিভাগে, আপনি উপকরণের গতিবিধি, কোম্পানির রিজার্ভ বা, উদাহরণস্বরূপ, যে কোনও উপাদান সম্পদের অধিগ্রহণের জন্য অ্যাকাউন্টিং সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টগুলি খুঁজে পেতে পারেন;
• উৎপাদন খরচ। নাম থেকে বোঝা যায়, এর মধ্যে এমন অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা সরাসরি সব ধরনের শিল্পের সাথে সম্পর্কিত৷
• সমাপ্ত পণ্য। তদনুসারে, এই বিভাগে অবস্থিত অ্যাকাউন্টগুলিতে, আপনি প্রস্তুত পণ্যগুলি বিবেচনা করতে পারেন, তাদের খরচ গণনা করতে পারেন৷
• নগদ। এর মধ্যে রয়েছে "ক্যাশিয়ার", "সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট", "মানি ট্রান্সফার" এর মতো অ্যাকাউন্ট।
• গণনা। এই বিস্তৃত গোষ্ঠীতে অনেকগুলি অর্থপ্রদানের বিকল্প রয়েছে, যার মধ্যে ঋণ পরিশোধ থেকে শুরু করে পাওনাদারদের কাছে এবং সংস্থার কর্মচারীদের মজুরি প্রদান বা গণনার মাধ্যমে শেষ হয়৷
• রাজধানী। এই বিভাগটি সংস্থার অনুমোদিত, রিজার্ভ বা অতিরিক্ত মূলধন সম্পর্কিত অ্যাকাউন্ট গঠনে সহায়তা করে।
• আর্থিক অ্যাকাউন্ট। এই চূড়ান্ত বিভাগে এমন অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা বিক্রয়ের ফলাফল এবং সেইসাথে বছরের শেষে এন্টারপ্রাইজের চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফল সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

সিনথেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট: পার্থক্য কি?

আপনি জানেন, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের তিনটি গ্রুপ রয়েছে, যথা,সিন্থেটিক, উপ-অ্যাকাউন্ট এবং বিশ্লেষণাত্মক। তিনটি গ্রুপই পরস্পর সংযুক্ত, তবে তাদের ভুল বোঝার সম্ভাবনা রয়েছে, বিশেষ করে নবাগত হিসাবরক্ষকদের দ্বারা।

সুতরাং, সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলি শুধু অ্যাকাউন্টের চার্টে অবস্থিত। অর্থাৎ, "উৎপাদন খরচ" বিভাগে "উপাদান" নামের অ্যাকাউন্ট 10 আছে। এর মধ্যে প্রধানগুলি বাদ দিয়ে উত্পাদন কার্যক্রমে উপস্থিত সমস্ত উপায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

পরবর্তীতে, এই অ্যাকাউন্টে সাব-অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এটি একটি আরো নির্দিষ্ট সংস্করণ. অর্থাৎ, সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট "উপাদান"-এ আপনি এক নম্বরে একটি উপ-অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন এবং নাম "কাঁচামাল এবং উপকরণ"। অর্থাৎ, এখানে কোনো প্রাণী বা খুচরা যন্ত্রাংশ অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি - শুধুমাত্র যা একটি নির্দিষ্ট উপ-অ্যাকাউন্টের নামে বর্ণনা করা হয়েছে।

বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট আপনাকে আরও অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট করতে দেয়। যে, তেল, উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি পৃথক বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট হবে যা একটি উপ-অ্যাকাউন্টের জন্য খোলা হয়। এইভাবে, বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট ব্যবসায়িক কার্যকলাপের অ্যাকাউন্টিং গঠনে সহায়তা করে এবং আপনাকে কোন খরচ আইটেমগুলি সংরক্ষণ করা যেতে পারে তা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়৷

একাউন্টের প্রস্তুত চার্ট ব্যবহারের জন্য নির্দেশনা

নির্দেশ এমন একটি নথি যা হিসাবরক্ষককে বিদ্যমান হিসাব চার্ট সঠিকভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করে। এতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

• অ্যাকাউন্ট নম্বর।
• পুরো নাম।
• অ্যাকাউন্টের উদ্দেশ্য, যথা এর বিষয়বস্তু এবং সাধারণ গঠন।
• আবেদনের পদ্ধতি, অর্থাৎ যে ক্রমে এটি পূরণ করা হয়।

সেটাএকটি নির্দেশনা রয়েছে যা অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট সঠিকভাবে ব্যবহার করতে সহায়তা করে। এই নথিটি পড়ার পরে, সংস্থাটি একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের জন্য একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করতে শুরু করতে পারে৷

একটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টের একটি ওয়ার্কিং চার্ট কম্পাইল করার জন্য ব্যবহারিক টিপস

এই নথিটি ব্যবহার করার নির্দেশাবলী পড়ার পরে, আপনি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টের চার্টের নির্দিষ্ট প্রস্তুতিতে এগিয়ে যেতে পারেন।

এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে ভবিষ্যতে এমন কিছু পরিবর্তন হতে পারে যা এন্টারপ্রাইজের কাঠামোতে নতুন, অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টের প্রবর্তনের সাথে জড়িত। অতএব, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সেখানে রিজার্ভ সাব-অ্যাকাউন্ট আছে।

একাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টের সংখ্যা কমিয়ে আনাও ভালো। এটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করার উপায়গুলিকে সহজতর করতে সহায়তা করে৷ অর্থাৎ, যদি কোনো অ্যাকাউন্টের ব্যবহার অস্বীকার করা সম্ভব হয়, তাহলে সেটা করাই ভালো।

এটাও মনে রাখা দরকার যে একটি প্রতিষ্ঠানের ইতিমধ্যে বিদ্যমান চার্ট অফ অ্যাকাউন্টে বিশ্বব্যাপী পরিবর্তন করা এত সহজ নয়। অতএব, কয়েক বছরের মধ্যে এন্টারপ্রাইজের ভবিষ্যত কীভাবে দেখা যায় তা নিয়ে ভাবা ভাল। সম্ভবত একটি নতুন ধরনের পণ্যের সম্ভাবনা রয়েছে৷

ভুলে যাবেন না যে অ্যাকাউন্টিং এখন স্বয়ংক্রিয়, কিন্তু এটি অনেক বিশেষজ্ঞকে ম্যানুয়ালি চেক করতে বাধা দেয় না। সুতরাং, অ্যাকাউন্টের জনপ্রিয় টার্নওভার শীট, যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে ত্রুটি সনাক্ত করতে দেয়, এটিও 1C প্রোগ্রাম ব্যবহার করে পুরোপুরি তৈরি করা হয়েছে।