লজিস্টিকসে তথ্যের প্রবাহ হল ধারণা এবং শ্রেণীবিভাগ, বৈশিষ্ট্য এবং উদাহরণ

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

ইনফরমেশন লজিস্টিক ডাটা প্রবাহের সংগঠনের সাথে ডিল করে যা তাদের চলাচলের প্রক্রিয়ায় বস্তুগত মানগুলির সাথে থাকে। এটি আপনাকে সরবরাহ, উত্পাদন এবং বিক্রয় লিঙ্ক করতে দেয়। লজিস্টিকসে তথ্য প্রবাহ পণ্যের চলাচল এবং গুদামজাতকরণের প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি হাতিয়ার। এটি সঠিক পরিমাণে, সম্মত কনফিগারেশন এবং ন্যূনতম খরচে প্রয়োজনীয় গুণমান এবং সর্বোত্তম পরিষেবাতে সময়মত পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করে।

সাধারণ তথ্য

লজিস্টিক্সে তথ্য প্রবাহের ধারণা এবং শ্রেণীবিভাগ বিশ্লেষণ করার সময়, প্রথমে মূল উপাদানগুলিতে স্পর্শ করা প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে:

1. প্রবাহ।
2. সিস্টেম।
3. প্রযুক্তি।

লজিস্টিকসে তথ্যের প্রবাহ হল পরিবহন ধমনী যা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে এবং থেকে ডেটা বহন করে। প্রয়োজনীয় সময়সীমার মধ্যে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে হবে। এটি করার জন্য, তথ্য সরবরাহ নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি সম্পাদন করে:

1. ডেটা সংগ্রহ।
2. বিশ্লেষণ।
3. সরান।
4. সঞ্চয়স্থান এবং সঞ্চয়।
5. একটি নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ স্তরের জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ঠিক কী প্রয়োজন তা নির্বাচন করতে ডেটা স্ট্রীম ফিল্টার করা৷
6. তথ্য একত্রিত এবং পৃথক করা।
7. প্রাথমিক রূপান্তর সম্পাদন করুন।
8. ডেটা প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ।

এবং এই সমস্ত তথ্যের সাথে সম্পাদিত হয় - বিভিন্ন তথ্যের একটি সেট যা বিদ্যমান এবং রেকর্ড, স্থানান্তর, রূপান্তরিত এবং একটি অর্থনৈতিক বস্তুর স্বার্থে (বা তাদের বিরুদ্ধে) ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রায়শই এগুলি পরিকল্পনা, অ্যাকাউন্টিং, অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ এবং প্রবিধানের মতো ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলি বাস্তবায়ন করতে ব্যবহৃত হয়৷

এরা কি এবং তারা কেমন?

এটা লক্ষ করা উচিত যে লজিস্টিকসের উপাদান এবং তথ্য প্রবাহ ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। এইভাবে, যৌক্তিক সিস্টেমে প্রচারিত ডেটা আপনাকে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। একই সময়ে, শ্রেণীবিন্যাস বৈশিষ্ট্য একটি বড় সংখ্যা বিবেচনা করা হয়। তাই যোগাযোগের দিকনির্দেশের উপর নির্ভর করে লজিস্টিক্সে তথ্যের প্রবাহের ধরন হতে পারে:

1. অনুভূমিক। বার্তাগুলি একই ব্যবস্থাপনা স্তরের অংশীদারদের মধ্যে অর্থনৈতিক লিঙ্কের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়৷
2. উল্লম্ব। বার্তা প্রবাহ নেতৃত্ব থেকে সিস্টেমের অধীনস্থ লিঙ্কগুলিতে যায়৷

যারা পাস করে তার উপর নির্ভর করে:

1. বাহ্যিক। বার্তার প্রবাহ সিস্টেমের বাইরের পরিবেশে যায়৷
2. দেশীয়। সিস্টেমের মধ্যে বার্তার একটি প্রবাহ ছড়িয়ে পড়ে৷

ভ্রমণের দিকনির্দেশের উপর নির্ভর করে:

1. ইনপুট। বার্তা প্রবাহটি যৌক্তিক সিস্টেমে বা এর উপাদানগুলির একটিতে পাঠানো হয়৷
2. সাপ্তাহিক ছুটি। বার্তার প্রবাহ যৌক্তিক সিস্টেম বা এর উপাদানগুলির একটির বাইরে প্রেরণ করা হয়৷

গোপনীয়তার মাত্রার উপর নির্ভর করে:

1. নিয়মিত।
2. একটি বাণিজ্য গোপনীয়তা গঠন করা।
3. রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা রয়েছে।

ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে:

1. স্থানীয়।
2. শহরের বাইরে।
3. দূর।
4. আন্তর্জাতিক।

এখানে লজিস্টিক্সে তথ্য প্রবাহের একটি সংক্ষিপ্ত শ্রেণীবিভাগ রয়েছে। কিন্তু এখানেই শেষ নয়. লজিস্টিক্সে উপাদান এবং তথ্য প্রবাহ সম্পর্কে কথা বলার সময়, সিঙ্ক্রোনাইজেশনের ডিগ্রিও নির্দেশ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা নেতৃত্ব দিতে পারে, মানগুলির সাথে বা তাদের পরে একই সাথে অনুসরণ করতে পারে। উপরন্তু, এই প্রবাহ এক দিকে বা বিপরীত দিকে নির্দেশিত হতে পারে। একই সময়ে, এই জাতীয় সূক্ষ্মতা রয়েছে:

1. অ্যাডভান্সড ইনফরমেশন ফ্লো হল একটি প্রাক-আগমন বার্তা যাতে সাধারণত শুধুমাত্র অর্ডার সংক্রান্ত তথ্য থাকে।
2. পরিমাণগত এবং গুণগত বৈশিষ্ট্যের তথ্য একই সাথে প্রদান করা হয়।
3. মেটারিয়াল ফ্লো অনুসরণ করা ডেটা হল পণ্য হস্তান্তরের ফলাফল, নিশ্চিতকরণ, বিভিন্ন দাবি এবং এর মতো তথ্য।

তথ্য প্রেরণের বিশেষত্ব

উচিতমনে রাখবেন যে পথগুলি যেগুলির সাথে স্রোতগুলি সরে যায় তা মিলিত নাও হতে পারে৷ একই সময়ে, প্রচারিত তথ্য দ্বারা প্রভাবিত হয়:

1. তাদের ঘটনার উৎস।
2. আন্দোলনের দিক।
3. প্রবাহ হার।
4. প্রাপ্তি এবং প্রেরণের গতি।

উচ্চ মানের তথ্য ব্যবস্থা গঠনের জন্য, নির্দিষ্ট সূচকের প্রেক্ষাপটে প্রবাহ অধ্যয়ন করা প্রয়োজন। অনুশীলনে এর মানে কি? ধরুন আমাদের কম্পিউটার সহ একটি কর্মক্ষেত্র প্রদানের সমস্যা সমাধান করতে হবে। একই সময়ে, এটির মধ্য দিয়ে কী পরিমাণ তথ্য যায় সে সম্পর্কে কোনও ডেটা নেই এবং আগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের গতি নির্ধারণ করা হয়নি। প্রবাহ সম্পর্কে ধারণা পেতে, আপনাকে বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে তাদের মূল্যায়ন করতে হবে:

1. ঘটনার সূত্র। লজিক্যাল চেইন এবং সংশ্লিষ্ট সংস্থা উভয় অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা তথ্য তৈরি করা যেতে পারে।
2. দিকনির্দেশ প্রত্যক্ষ, পরোক্ষ, অনুভূমিক এবং উল্লম্বকে আলাদা করে। প্রথম ক্ষেত্রে, এটি অনুমান করা হয় যে বার্তাটিতে প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা অবশ্যই পূরণ করতে হবে। পরোক্ষ - সমস্যাটির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য এটি ডেটা স্থানান্তর। অনুভূমিক প্রবাহ একই স্তরের অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে তৈরি হয় এবং পরিচালকরা অধস্তনদের সাথে যোগাযোগ করলে উল্লম্ব প্রবাহ তৈরি হয়৷
3. ডেটা ট্রান্সফার ভলিউম। এটির জন্য অ্যাকাউন্ট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রবাহে নথি বা শীট (পৃষ্ঠা) সংখ্যা নির্ধারণ করা সবচেয়ে জনপ্রিয়। এছাড়াও, কম্পিউটার সিস্টেমের পরিমাপের বিশেষ ইউনিটগুলিতে মূল্যায়ন করা হয়। ছোট স্ট্রিমগুলির জন্য, নথিতে লাইনের সংখ্যা বা ব্যবহৃত শব্দগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে।(লিট।)।
4. পর্যায়ক্রমিকতা, অর্থাৎ কত ঘন ঘন প্রেরিত ডেটা তৈরি হয়।

লজিস্টিকসে উপাদান এবং তথ্য প্রবাহের মধ্যে সম্পর্ক খুবই ঘনিষ্ঠ, এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা অবশ্যই সময়মতো প্রেরণ করতে হবে, অন্যথায় এটি চলমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে বিলম্ব ঘটাবে৷

আমলাতান্ত্রিক মুহূর্ত

একটি ডকুমেন্টারি প্রকৃতির সমস্ত তথ্য প্রবাহকে অবশ্যই অনুমোদনের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, পরিকল্পিত বার্তাগুলি এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হয় এবং দোকানগুলির ব্যবস্থাপনায় স্থানান্তরিত হয়। প্রতিটি নথিতে অবশ্যই একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকতে হবে। কার্যকলাপের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলির জন্য ব্যক্তিদের ক্ষমতা এবং দায়িত্বগুলিকে চিত্রিত করার জন্য এটি করা হয়। যদি কোন স্বাক্ষর না থাকে, তাহলে নথিটি অবৈধ হিসাবে স্বীকৃত হয়। এটি লক্ষ করা উচিত যে যদি এর সাথে কোনও সমস্যা না থাকে তবে বৈধতা এবং স্টোরেজ সময়কাল সম্পর্কে প্রশ্ন উঠবে। এটি সম্পূর্ণরূপে তথ্য বার্তা প্রযোজ্য. তাদের কিছু প্যাকে সংগ্রহ করা যেতে পারে, অন্যগুলি ইলেকট্রনিক মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা হয়৷

লজিস্টিক্সে তথ্যের প্রবাহ এবং সিস্টেম - বস্তুগত গতিবিধি নিশ্চিত করতে। সব পরিবর্তন সিঙ্ক্রোনাস ঘটলে এটি সর্বোত্তম। কিন্তু বাস্তবে, প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ প্রায়শই আগে এবং এর বিপরীতে সম্মুখীন হয়। প্রথম ক্ষেত্রে, সমস্ত কাগজপত্র না পাওয়া পর্যন্ত প্রাপককে পণ্যের কাস্টডিয়ান হিসাবে বিবেচনা করা হয়। কিন্তু তথ্য প্রবাহের পূর্বাভাস দেওয়া বাঞ্ছনীয়, বস্তুগত নয়। সময়ের এক ইউনিটে প্রক্রিয়া করা বা প্রেরণ করা তথ্যের পরিমাণ দ্বারা এর আকার পরিমাপ করা হয়।সাইবারনেটিক্স এটি আরও বিশদে অধ্যয়ন করে। লজিস্টিক্সে তথ্য প্রবাহের একক একটি বিট। যদি ইলেকট্রনিক কম্পিউটিং প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়, তাহলে একটি বাইট ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয়। এটা আট বিট অন্তর্ভুক্ত. ঠিক কেন? আসল বিষয়টি হ'ল একটি বাইট একটি মেশিন শব্দের অংশ এবং একটি ইলেকট্রনিক কম্পিউটার দ্বারা উপলব্ধ তথ্য প্রক্রিয়া করার সময় সম্পূর্ণরূপে ব্যবহৃত হয়। এটা মনে রাখা উচিত যে লজিস্টিক ক্রিয়াকলাপগুলি ছাড়াও, অন্যান্যগুলি করা হয় যা ডেটা প্রবাহের উত্থান এবং সংক্রমণের দিকে পরিচালিত করে৷

কাজের উদাহরণ

সুতরাং, আমরা ইতিমধ্যেই কমবেশি বিবেচনা করেছি লজিস্টিকসে কী তথ্য প্রবাহিত হয়। এটি একটি ভাল ভিত্তি, কিন্তু এটি যথেষ্ট নয়। তথ্য একত্রিত করতে, আরেকটি উদাহরণ বিবেচনা করুন। ইনপুট: একটি বড় মুদি দোকান আছে. এটি একটি উল্লেখযোগ্য ক্রমবর্ধমান তথ্য প্রবাহ আছে. এর বেশিরভাগ ভলিউম (50% এর বেশি) সরবরাহকারীদের থেকে আসা ডেটা। একটি নিয়ম হিসাবে, এগুলি এমন নথি যা প্রাপ্ত পণ্যগুলির সাথে থাকে। তারা ইনকামিং তথ্য প্রবাহ গঠন. কিন্তু লজিস্টিক অপারেশন এর মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এছাড়াও একটি ইন্ট্রা-স্টোর বাণিজ্য এবং প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া রয়েছে। এটিতে অসংখ্য লজিস্টিক অপারেশন রয়েছে, যা ক্রমাগত তৈরি এবং প্রেরণ করা তথ্যের সাথে থাকে, যা বাণিজ্যিক কাঠামোর মধ্যে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে। একই সময়ে, মোট আয়তনে এর অংশ প্রায় 20%। সাধারণভাবে, লজিস্টিক ক্রিয়াকলাপগুলির নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য স্টোরে প্রক্রিয়াকৃত সমস্ত ডেটার প্রায় 2/3 প্রয়োজন৷

তথ্য প্রবাহ গবেষণার পদ্ধতি

পছন্দটি বেশ বড়, তাই আপনি যা পছন্দ করেন তা বেছে নিতে পারেন:

1. সিদ্ধান্ত নেওয়ার নিয়মগুলি বিশ্লেষণ করার পদ্ধতি। বাহ্যিক কারণ, মানুষের ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য, বিকল্প, নির্বাচনের মাপকাঠি, প্রস্তুতি এবং গ্রহণযোগ্যতার পর্যায় এবং আরও অনেক কিছুর অধ্যয়নে নিযুক্ত। এতে ডায়াগ্রাম এবং গ্রাফের সক্রিয় ব্যবহার জড়িত।
2. মডিউল-পদ্ধতি। অন্যান্য সরঞ্জাম প্রয়োগ করার পরে তথ্য প্রবাহের বিদ্যমান কাঠামো বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়। সুতরাং, এই ক্ষেত্রে, এটি আদর্শ কার্ডগুলি কম্পাইল করার কথা যা আগ্রহের চ্যানেলগুলিতে পাঠানো হয়। এটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি ডেটার পরিমাণ, কম্পিউটিং শক্তি, ব্যান্ডউইথ সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন। এছাড়াও, এই পদ্ধতিটি ডুপ্লিকেশন সনাক্ত করতে, তথ্য প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি এবং ফ্রিকোয়েন্সি এবং অন্যান্য পরিমাণগত / গুণগত বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়৷
3. গ্রাফিক পদ্ধতি। নথি এখানে প্রধান উপাদান. তাদের মধ্যে বিদ্যমান সম্পর্কগুলি একটি গ্রাফিকাল স্কিমের মাধ্যমে চিত্রিত করা হয়েছে। সমন্বয় ব্যবস্থা দ্বি-মাত্রিক। এটি নথি গঠনের মুহূর্তগুলি সনাক্ত করতে, তাদের পথ, চলমান ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়৷
4. ডেটা প্রবাহ অধ্যয়নের জন্য একটি গ্রাফিক-বিশ্লেষণমূলক পদ্ধতি। আপনাকে পরিকল্পনা সংস্থার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয়, সম্পাদিত রূপান্তরের প্রকারগুলি, তাদের ক্রম, দিকনির্দেশ এবং আন্দোলনের ঠিকানা নির্দেশ করে। এটি একটি তথ্য গ্রাফ নির্মাণ এবং সংলগ্ন ম্যাট্রিক্সের পরবর্তী বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে।কন্ট্রোল সিস্টেমের ইনপুট, আউটপুট এবং অভ্যন্তরীণ মেমরির সাথে কাজ করে।
5. ফাংশনাল এবং অপারেশনাল বিশ্লেষণের পদ্ধতি। তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আরো কার্যকরী উদ্দেশ্য আছে।

লজিস্টিকসে বিভিন্ন ধরনের তথ্য প্রবাহ, উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন পদ্ধতি দ্বারা অধ্যয়ন করা হবে।

ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে

আপনি নেতৃত্বের বিভিন্ন দিকে মনোযোগ না দিলে লজিস্টিকসে তথ্য প্রবাহের ধারণাটি পুরোপুরি বিবেচনা করা হবে না। এই ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনা বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ বিভক্ত করা হয়। একই সময়ে, এটি লক্ষ করা উচিত যে এন্টারপ্রাইজটি কর্মের মহান স্বাধীনতা সহ কার্যকলাপের একটি স্বাধীন বিষয়। অতএব, বাহ্যিক নিয়ন্ত্রণ পরিস্থিতির একটি নির্দিষ্ট সেটের মধ্যে সীমাবদ্ধ। এর সারমর্ম এই যে এন্টারপ্রাইজ হয় একটি নির্দিষ্ট প্রদত্ত পরিস্থিতিতে পড়েছে, বা নিয়ন্ত্রিত আচরণ পরিচালনা করে। বাহ্যিক ব্যবস্থাপনা তথ্য পণ্য স্থানান্তর, সেইসাথে ট্র্যাকিং এবং নিয়ন্ত্রণ আচরণ প্রকাশ করা হয়। তবে একই সময়ে একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ নির্দিষ্ট পয়েন্ট রয়েছে: প্রভাব সরাসরি একটি নির্দিষ্ট বাণিজ্যিক কাঠামোতে পরিচালিত হয় না, তবে সমগ্র সেক্টরের তথ্য ক্ষেত্রে। অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে বাহ্যিক ব্যবস্থাপনার দিকে ভিত্তিক। এই ক্ষেত্রে, এটি বোঝায় যে ম্যানেজার লক্ষ্য নির্ধারণ করে, ভবিষ্যদ্বাণী করে, পরিকল্পনা করে, সংগঠিত করে, উদ্দীপিত করে এবং অনুপ্রাণিত করে, নিয়ন্ত্রণ করে এবং নিয়ন্ত্রণ করে, কর্মক্ষমতার গুণমান মূল্যায়ন করে এবং ফলাফল ব্যাখ্যা করে। প্রতিটি পদক্ষেপ সতর্কতার সাথে বিবেচনা করা প্রয়োজনব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত। এটি তথ্য প্রবাহ ব্যবস্থাপনার রসদ দ্বারা সহায়তা করে, যা সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা সময়মতো সরবরাহ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী৷

প্রভাব এবং ইন্টারওয়েভিং সম্পর্কে

বিষয়টি সম্পূর্ণভাবে প্রকাশ করে, সরবরাহের তথ্য এবং আর্থিক প্রবাহ উল্লেখ না করা কেবল অসম্ভব। অর্থাত্, আর্থিক সংস্থান এবং ডেটা আন্দোলনে তাদের সাথে থাকে। তাদের সৃষ্টি এবং স্থাপন ব্যবস্থা পরিচালকদের চাহিদা এবং ইচ্ছার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। কিন্তু তা সত্ত্বেও, তাদের সাহায্যে, প্রাথমিক আর্থিক তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করা হয়, যা ক্ষণস্থায়ী এবং সময়ের মধ্যে বিলম্বিত হতে পারে। একই সময়ে, বিভিন্ন স্ট্রীমের মধ্যে সহযোগিতা যত ভাল হবে, সঠিক প্রাপকদের কাছে ডেটা যত দ্রুত প্রেরণ করা হবে, বাহ্যিক পরিবেশে এন্টারপ্রাইজের প্রতিযোগিতা তত বেশি হবে। একই সময়ে, বাইরে থেকে আসা এবং এন্টারপ্রাইজের মধ্যে গঠিত তথ্যগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। লজিস্টিকসে তথ্য প্রবাহ যা সাফল্য এবং সমৃদ্ধি এবং একটি এন্টারপ্রাইজের ধ্বংসের দিকে নিয়ে যেতে পারে। আপনি তাদের ঘনিষ্ঠ মনোযোগ দিতে হবে. কিন্তু এটি তাদের বোঝার এবং পরবর্তী ব্যবহারের প্রশ্ন উত্থাপন করে৷

এইভাবে, বাস্তবে এটি বেশ সাধারণ যে প্রাপকের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ জ্ঞান থাকা প্রয়োজন যাতে প্রবাহিত তথ্যের লোড সফলভাবে মোকাবেলা করা যায়। একই সময়ে, বিশেষজ্ঞদের প্রশিক্ষণ ক্রমাগত সঞ্চালিত হয়, যা অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক পরিবেশে ধ্রুবক পরিবর্তন দ্বারা সঞ্চালিত হয়। এটি ভিত্তিতে বাহিত হয়সম্ভাবনার একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে জ্ঞান এবং দক্ষতা। এটি প্রসারিত করার জন্য, প্রায়শই বিশেষজ্ঞদের প্রস্তুতিমূলক কোর্সে পাঠানো হয়, যদিও এটি একটি পৃথক ভিত্তিতে করা যেতে পারে।

ইনফরমেশন সার্ভিস সিস্টেম (ISS)

ব্যবস্থাপনার মান উন্নত করার জন্য এটি একটি সুবিধাজনক এবং কার্যকরী পদ্ধতি। আরও একটি উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। ধরা যাক আমাদের কাছে পরিবহন সরবরাহের তথ্য প্রবাহ রয়েছে। একই সময়ে, তথ্য গ্রহণ এবং প্রেরণের জন্য প্রচুর সংখ্যক লেন, পয়েন্ট রয়েছে। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকদের কোম্পানির ওয়েবসাইট বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে প্যাকেজগুলি ট্র্যাক করতে বলা হতে পারে৷ একই সময়ে, ড্রাইভারগুলি তাদের মধ্যে চিহ্নিত করা হয়, কোথায় এবং কী ধরণের পণ্যসম্ভার সরবরাহ করা হয় (যদি একটি ট্রাক দ্বারা বেশ কয়েকটি অর্ডার সরবরাহ করা হয়)। অর্থাৎ, SIS আপনাকে ন্যূনতম খরচে প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে দেয়। এটি আপনাকে ব্যবহৃত ডেটা দিয়ে পরিস্থিতি ট্র্যাক করতে দেয়। সুতরাং, যদি তাদের অনেকগুলি থাকে তবে তারা স্টোরেজ এবং ড্রাইভ, স্থানান্তর, প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রত্যাহারের গতি কমিয়ে দেয়। অতএব, এই সমস্ত পয়েন্টও কাজ করা আবশ্যক. এটি মনে রাখা উচিত যে তথ্য পরিষেবা সিস্টেমগুলি নিজেদের মধ্যে লজিস্টিক ক্ষেত্রে নেওয়া সিদ্ধান্তের গুণমানকে প্রভাবিত করে না। তারা শুধুমাত্র এই প্রক্রিয়াটিকে সহজতর, সহজতর এবং গতি বাড়ানোর অনুমতি দেয়৷

উপসংহার

যখন তথ্য প্রবাহ নিয়ে কাজ করা হয়, সামগ্রিক সংস্থার পর্যাপ্ততা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। অর্থাৎ, নথিগুলি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের দ্বারা গ্রহণ করা উচিত যাদের কাছে তারা অভিপ্রেত, এবং সমস্ত নয়। অগ্রাধিকার স্তর দ্বারা তাদের পৃথক করা বাঞ্ছনীয় হবে।উদাহরণস্বরূপ, ডিভাইসের জন্য নির্দেশাবলীর একটি অনুলিপি পাঠানো যাবে না, যখন অর্থপ্রদানের জন্য একটি চালান একটি বাধ্যতামূলক বিষয়। যদি তথ্য প্রবাহের একটি পর্যাপ্ত কাঠামো তৈরি করা হয়, তবে এটি একটি বাণিজ্যিক কাঠামোর কার্যকলাপের উপর খুব ভাল প্রভাব ফেলবে এবং বাজারে এর কুলুঙ্গি দখল করা সহজ করে তুলবে৷