গেম্বা - এটা কি? জাপানি ব্যবস্থাপনার অনন্য পদ্ধতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

শব্দটি জাপানি ভাষা থেকে আমাদের কাছে এসেছে। এবং এটি ইতিমধ্যে ব্যবসায়িক চেনাশোনা, বিশ্ব এবং রাশিয়ান সংবাদে বেশ সাধারণ। কিন্তু গেম্বা কি? এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে বিস্তারিত বলার চেষ্টা করব।

গেম্বা মানে কি?

গেম্বা, গেম্বা বা গেঞ্চি জেনবুতসু - এই সমস্ত শব্দ একই ঘটনাকে সংজ্ঞায়িত করে। এটি প্রায়শই একটি চর্বিহীন উত্পাদন সরঞ্জাম হিসাবে উল্লেখ করা হয়। শব্দটি এসেছে জাপানি 現地現物 থেকে, যার অর্থ "ক্ষেত্রে পণ্য"।

তাহলে এটা কি? Gemba হল জাপানি ব্যবস্থাপনা অনুশীলনে সক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত একটি পদ্ধতি যাকে কাইজেন বলা হয়। এটি একটি দর্শনের (অনুশীলনের) নাম যা উৎপাদন প্রক্রিয়া, পরিকল্পনা, ব্যবস্থাপনা, সহায়ক ব্যবসায়িক স্কিম এবং সাধারণভাবে মানুষের জীবনের দিকগুলির ক্রমাগত উন্নতির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে৷

এইভাবে, ঠিক কী তা বোঝার জন্য, আপনাকে জেম্বাতে আসতে হবে - কর্মপ্রবাহ স্থাপনের সরাসরি জায়গা, তথ্যগুলির সাথে পরিচিত হন এবং এর উপর ভিত্তি করে সঠিক সিদ্ধান্ত নিন।

সুপরিচিত জাপানি কর্পোরেশন টয়োটার গুণমান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম সম্পর্কে নিবন্ধের পরে শব্দটি সাধারণ মানুষের কাছে পরিচিত হয়ে ওঠে। কাইজেনে গেম্বা- এর ঘটনার জায়গায় অবিলম্বে সমস্যার সমাধান। এই পদ্ধতিটি জনপ্রিয় আমেরিকান পদ্ধতি থেকে মৌলিকভাবে ভিন্ন, যা একজন পরিচালকের দূরবর্তী কাজ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

কাইজেন থেকে গেম্বা পর্যন্ত

গেম্বার সাথে মোকাবিলা করা কাইজেনের দর্শনের সাথে পরিচিত হতে সাহায্য করবে। আমি অবশ্যই বলব যে এটি স্থির নয় - অনুশীলন ক্রমাগত পরিপূরক এবং উন্নত হচ্ছে। আসুন একজন পরিচালকের জন্য এর কিছু মূল নীতি উপস্থাপন করা যাক:

• স্ব-শৃঙ্খলা সম্পর্কে ভুলবেন না। আপনার আচরণ নিয়ন্ত্রণ করুন। কর্মীদের সম্মান করুন আপনি নিজের মতো করে।
• আত্ম-উন্নতি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার নিজের সমস্যাগুলি সমাধান করে এবং আপনার দায়িত্বের ক্ষেত্রটি সংজ্ঞায়িত করে শুরু করুন।
• প্রতিটি কর্মচারীকে কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে জানাতে ভুলবেন না।
• সর্বদা গ্রাহকের দিকে ফোকাস করুন। সর্বোপরি, তারাই আপনার কাজের মূল লক্ষ্য।
• কাইজেনের সারাংশ ক্রমাগত, প্রতিদিনের উন্নতির জন্য পরিবর্তন।
• আপনার সমস্যার কথা খোলাখুলি স্বীকার করুন। এগুলো বোঝার পরই উন্নতি করা সম্ভব। সমস্যা নিয়ে জনসাধারণের আলোচনায় ভয় পাবেন না।
• মুক্ততা প্রচার করুন। কর্মীরা যদি তাদের যোগাযোগ একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর মধ্যে সীমাবদ্ধ করে তবে এটি ভুল৷
• ওয়ার্ক টিম তৈরি করুন।
• নিজেকে গড়ে তুলুন যাতে আপনার অভিজ্ঞতা পুরো কোম্পানির জন্য একটি উদাহরণ হয়ে ওঠে।
• প্রতিটি কর্মচারীকে নির্দিষ্ট দায়িত্বের প্রতি আস্থা রাখুন যাতে সে তার নিজের মূল্য দেখতে পারে।
• প্ল্যান করতে শিখুন। এবং সর্বদা ফলাফলের সাথে আপনি যা আশা করেন তা তুলনা করুন।
• উৎপাদন সমস্যা পুনরাবৃত্তি থেকে প্রতিরোধ করুন।
• মান এবং গুণমান এমন একটি জিনিস যা কখনই ভুলে যাওয়া উচিত নয়।

এখান থেকে আপনি নিজেকে এবং কোম্পানির উন্নতির জন্য পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ চিহ্নিত করতে পারেন:

1. পরিপাটি।
2. অর্ডার।
3. পরিষ্কার।
4. মানীকরণ।
5. আত্ম-শৃঙ্খলা।

গেম্বা ব্যবস্থাপনার নিয়ম

গেম্বা কি? এই হল একজন ম্যানেজারের 5টি মৌলিক নিয়ম:

1. যদি কোনও সমস্যা হয়, আপনার অবিলম্বে জেম্বাতে যাওয়া উচিত। অর্থাৎ, কর্মপ্রবাহের জায়গায় যেখানে এটি উপস্থিত হয়েছিল৷
2. গেম্বাতে, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল জেনবুটসু - পরিবেশ, সরঞ্জামের সাথে পরিচিত হওয়া।
3. সমস্যাটির মূল সমাধান খুঁজে বের করা অবশ্যই এর উৎপত্তিস্থলে (জেম্বা) করা উচিত।
4. এখন অস্বাভাবিক অবস্থার কারণ খুঁজে বের করুন।
5. এই সমস্যাটি পুনরাবৃত্ত হওয়া থেকে রক্ষা করার উপায় নির্দেশিকা, নিয়ম বা মান ঠিক করুন।

কীভাবে গেম্বা অনুশীলন করবেন?

"গেম্বা" শব্দটি নিয়ে কাজ করার পরে, আমরা সংক্ষেপে নির্দেশ করব যে আধুনিক রাশিয়ান পরিস্থিতিতে এই পদ্ধতির অনুশীলন করা কীভাবে সম্ভব:

• ক্রমাগতভাবে উত্পাদন প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করুন।
• আগের অর্ডারগুলির যথাযথ বাস্তবায়ন পরীক্ষা করুন৷
• সর্বদা ঘটনাস্থলেই সমস্যার সমাধান করুন, বিলম্ব না করে, প্রক্রিয়ায় সাধারণ কর্মচারীদের জড়িত করুন।
• কোম্পানীর কর্মক্ষমতা সূচক সহ ব্যানারে ব্যবসায়িক মিটিং করুন।
• প্রোডাকশন স্পেসে সরাসরি সংক্ষিপ্ত আলোচনার অনুশীলন চালু করুন।

পন্থা বাস্তবায়নের জন্য সুপারিশ

অনেক নেতা, শিখেছেনএটা কি - গেম্বা, তাদের উদ্যোগে এটির আসন্ন বাস্তবায়নের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন। অনেকগুলি দরকারী সুপারিশ রয়েছে যা আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি দ্রুত, মসৃণ এবং সফলভাবে অতিক্রম করতে দেয়:

• গেম্বা সব সময় অনুশীলন করা উচিত, মাঝে মাঝে নয়।
• একটি "প্ল্যান জি" ("গেম্বা প্ল্যান") আঁকতে হবে যাতে কর্মপ্রবাহের "সোর" পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করে৷
• একজন পরিচালকের মনে রাখা উচিত যে উৎপাদনের সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত এবং দূরবর্তী কোণগুলি দেখতে হবে৷
• যখন কোনো সমস্যা দেখা দেয়, ম্যানেজারকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জেম্বাকে রিপোর্ট করা উচিত। এবং ব্যবস্থাপকের এটি সমাধানে আগ্রহী হওয়া উচিত।
• নেতার সনাক্ত হওয়া বিচ্যুতিগুলির প্রতি অসহিষ্ণু হওয়া উচিত।
• ব্যবস্থাপকের নিরাপত্তা বিধি কঠোরভাবে পালনের কথা ভুলে যাওয়া উচিত নয়।
• সমস্ত বিচ্যুতি অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে, সেইসাথে তাদের নির্মূল করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা।
• একজন পরিচালকের একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব হল তার নির্দেশাবলী কত দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে পালন করা হয় তা পরীক্ষা করা।

এটা আর কি?

গেম্বা হল ইউক্রেনীয় কার্পাথিয়ানদের পোলোনিনস্কি রেঞ্জের একটি পর্বত। এটি পোলোনিনা বোরজাভা নামক ম্যাসিফের সর্বোচ্চ বিন্দু - 1491 মি। ভৌগলিকভাবে এর দক্ষিণ-পশ্চিম সম্প্রসারণে (ট্রান্সকারপাথিয়ান অঞ্চল) অবস্থিত।

এটি একটি গম্বুজ বিশিষ্ট, অর্ধচন্দ্রাকার পর্বত। বিখ্যাত ইউক্রেনীয় জলপ্রপাতগুলির মধ্যে একটি - শিপিট (বা শিপিট) এটিতে অবস্থিত। এটি একটি উন্নত বিনোদনমূলক এলাকা - এখানে দ্বিতীয়টিদেশের গুরুত্বে (ড্রাগোব্র্যাটের পরে) ক্রীড়াবিদদের জন্য 8টি স্কি লিফট সহ একটি স্কি রিসোর্ট। এটি ইউক্রেনের দীর্ঘতম রুট দ্বারা আলাদা - 3.5 কিমি।

কিন্তু আজকাল "গেম্বা" শব্দের সবচেয়ে জনপ্রিয় অর্থ হল জাপানি ব্যবস্থাপনার একটি পদ্ধতি। এর সংক্ষিপ্ত সারমর্ম হল সমস্যাটির সংঘটনের জায়গায় সমাধান করা।