বেতন - এটা কি? এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের তালিকা সংখ্যা। বেতনের হিসাব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

একটি এন্টারপ্রাইজের হেডকাউন্টের গণনা হল সরকারি সংস্থাগুলিতে জমা দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্টগুলির মধ্যে একটি৷ এটি পরিসংখ্যানগত তথ্য, রেকর্ড রাখা এবং অনুরূপ উপাদানগুলির সংকলন, যা প্রায়শই সাধারণ মানুষের কাছে খুব স্পষ্ট নয়। যে কোনও ক্ষেত্রে, আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা প্রয়োজন, অন্যথায় এটির সাথে সমস্যা হবে। এটি মনে রাখা উচিত যে শুধুমাত্র একটি নথি দাখিল করার সত্যতাই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে এটি পূরণের সঠিকতা, সময়োপযোগীতা, সমস্ত পরিবর্তনের প্রতিফলন এবং প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে কঠোরভাবে সম্মতিও গুরুত্বপূর্ণ৷

সংজ্ঞা

বেতন হল একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সমস্ত কর্মীদের সংখ্যা। এর মধ্যে প্রত্যেককে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যারা বিভিন্ন বিভাগে কাজ করেন, অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটে কাজ করেন, বাড়িতে তাদের কাজ করেন, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের (ঋতু) জন্য গ্রহণ করা হয়, ইত্যাদি। একেবারে সবকিছু পূর্ণ সংখ্যা হিসাবে নির্দেশিত হয়. উদাহরণস্বরূপ, এমনকি যে ব্যক্তি শুধুমাত্র একটি সিজনের জন্য কাজ করে, এবং পুরো বছর নয়, এন্টারপ্রাইজের বেতন একটি ইউনিট হিসাবে বিবেচনা করা হবে, এবং 0.25 আকারে নয়। ব্যতিক্রম হল সেই কর্মচারীদের বিভাগ যারা একত্রিত হয় কাজ, একটি কর্মসংস্থান চুক্তি, বা গ্রুপ নেইনাগরিক চুক্তির ভিত্তিতে কর্মরত ব্যক্তি।

মৌলিক বিধান

নিজস্ব ব্যালেন্স শীট আছে এমন কোনো এন্টারপ্রাইজের জন্য কর্মীদের তালিকা প্রয়োজন। এটি আইনী ব্যক্তিদের কাছেও দ্ব্যর্থহীনভাবে উল্লেখ করা উচিত। কোম্পানির অংশ বিভিন্ন বিভাগ, দল, পরীক্ষাগার এবং অনুরূপ কাঠামো সম্পর্কে সমস্ত তথ্য একই নীতি অনুসারে জমা দেওয়া হয়। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে বিভাগটি আসলে কোম্পানির অংশ না হলেও আনুষ্ঠানিকভাবে এটির অন্তর্গত, এটি অবশ্যই সাধারণ প্রতিবেদনে উপস্থিত হতে হবে। ব্যতিক্রম হল সেইসব বিভাগ যাদের নিজস্ব ব্যালেন্স শীট আছে। এখানে ইতিমধ্যে, মূল কাঠামোর অনুরোধে, তারা হয় কেন্দ্রীয় অফিসে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে পারে, অথবা স্বাধীনভাবে আঞ্চলিক পরিসংখ্যান সংস্থাগুলিতে স্থানান্তর করতে পারে।

একটি প্রতিবেদন কম্পাইল করার প্রক্রিয়াটি সময় অনুসারে বিভক্ত হয়। মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক জাত রয়েছে। তাদের প্রত্যেকটিতে, একজনকে এই নিয়মটি কঠোরভাবে মেনে চলা উচিত যে সময়কাল পিরিয়ডের প্রথম দিন থেকে শুরু হয় (এমনকি যদি এটি একটি সপ্তাহান্তে, ছুটির দিন এবং তাই হয়) এবং শেষ তারিখের সাথে শেষ হয়। উদাহরণস্বরূপ, বছরের প্রেক্ষাপটে এটি কোন ব্যতিক্রম ছাড়াই 1 জানুয়ারি থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত হবে। নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা কঠোরভাবে মেনে চলা প্রয়োজন, অন্যথায় একটি ত্রুটি দেখা দিতে পারে এবং জরিমানা আরোপ করা হবে।

দায়িত্ব

সরকারি সংস্থাগুলিতে পাঠানো যে কোনও রিপোর্টের মতো,এই নথিটি আঁকার সময়, কোম্পানির মূল ব্যক্তিদের দায়িত্ব সর্বদা বিবেচনায় নেওয়া উচিত। রিপোর্টে প্রদত্ত তথ্যের যথার্থতা সর্বাধিক করার লক্ষ্যে এটি একটি সাধারণ অভ্যাস। সুতরাং, বৈষম্যের ক্ষেত্রে প্রধান অপরাধীরা হলেন প্রধান হিসাবরক্ষক এবং বিভাগের প্রধান (কাঠামো, বিভাগ এবং তাই)। কর্মচারী দ্বারা অঙ্কিত হেডকাউন্ট অবশ্যই একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি, এবং এটি অবশ্যই দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দ্বারা দুবার পরীক্ষা করা উচিত।

রিপোর্টের প্রয়োজনীয়তা

ব্যর্থ না হয়ে, সরকারী সংস্থাগুলিতে জমা দেওয়ার জন্য একটি নথি অবশ্যই একটি কঠোরভাবে নির্ধারিত ফর্মে আঁকতে হবে৷ প্রচুর সংখ্যক বৈচিত্র রয়েছে এবং প্রতিটি পৃথক পরিস্থিতির জন্য, আপনি নিখুঁত একটি চয়ন করতে পারেন। বেতনের উপর কর্মীদের সংখ্যা সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে গণনা করার এটিই একমাত্র উপায়। আইন দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে নথির প্রবাহ বজায় রাখা প্রয়োজন। এটি মনে রাখা উচিত যে রিপোর্ট কার্ডে যে কোনও নোট শুধুমাত্র মূল নথির ভিত্তিতে তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়ে, তবে আপনি অসুস্থ ছুটি ছাড়া বা এর একটি অনুলিপি ব্যবহার না করে পরিবর্তন করতে পারবেন না।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা সকলের কাছে পরিচিত নয়, তবে প্রতিবেদনের চূড়ান্ত পরিসংখ্যানকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করতে পারে, তা হল কোম্পানিগুলির মধ্যে বিভাগ বা কর্মচারীদের স্থানান্তর। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একজন ব্যক্তি (বা ইউনিট) শুধুমাত্র পরবর্তী সময়ের মধ্যে নথি থেকে সরানো উচিত। এন্ট্রি একই ভাবে করা হয়. পরবর্তী পয়েন্ট যা মনোযোগের দাবি রাখে তা হল ত্রুটি।যদি এটিকে অনুমতি দেওয়া হয় এবং সময়মতো সনাক্ত করা হয়, তাহলে যে প্রতিবেদনে সমস্যাটি দেখা দিয়েছে এবং পরবর্তীতে যেখানে ভুল নথির নম্বরগুলি উপস্থিত হয়েছে সেখানে উভয় ক্ষেত্রেই পরিবর্তন করতে হবে৷

টপ হেডকাউন্ট

এই বিভাগে সম্পূর্ণরূপে সমস্ত কর্মচারীকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, তাদের কতদিনের জন্য নিয়োগ করা হয়েছে তা নির্বিশেষে, এমনকি যদি এই সময়কালটি মাত্র একদিন হয়। সঠিকভাবে সংকলিত বেতন সমস্যা এবং ত্রুটি ছাড়াই সফল প্রতিবেদনের মূল চাবিকাঠি। সেই সমস্ত কর্মীদেরও বিবেচনা করা প্রয়োজন যারা, যে কোন কারণেই হোক না কেন, একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এন্টারপ্রাইজে উপস্থিত থাকে না।

প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন এমন লোকের সংখ্যা এবং যাদেরকে এতে উল্লেখ করা হয়নি, তাদের তালিকা করা আরও সহজ। সুতরাং, প্রত্যেকে যারা রাজ্যে নেই, খণ্ডকালীন বা একটি নির্দিষ্ট চুক্তি অনুসারে কাজ করে যা এই ব্যক্তি এক বা অন্য রাষ্ট্রীয় সংস্থার সাথে উপসংহারে পৌঁছেছে তাদের নথিতে উপস্থিত হওয়া উচিত নয়। যে কর্মচারীরা প্রকৃতপক্ষে এই কোম্পানির অন্তর্গত, কিন্তু বর্তমানে অন্য কোম্পানিতে কাজ করেন, তবে শর্ত থাকে যে তারা তাদের মূল জায়গায় বেতন পান না, তাও বিবেচনায় নেওয়া হবে না।

ছাত্রদের কথা আলাদা করে বলা উচিত। বেতন হল একটি নথি যারা বর্তমানে কাজ করছেন, কিন্তু যারা প্রশিক্ষণ পাচ্ছেন তাদের সম্পর্কে নয়। অর্থাৎ, রিপোর্টের সময় যে সমস্ত সম্ভাব্য কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হচ্ছে, ইন্টার্নশিপ দেওয়া হচ্ছে বা অন্যথায় প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা প্রাপ্ত হয়েছে, তাদের রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। যত তাড়াতাড়ি তারাসম্পূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিকভাবে নিয়োগ করা হবে, শুধুমাত্র তারপর সংশ্লিষ্ট নথিতে তাদের সম্পর্কে একটি চিহ্ন প্রদর্শিত হবে। এবং শেষ দল যাদের রিপোর্টে প্রতিফলিত হওয়ার দরকার নেই তারা যারা ছেড়ে দিয়েছে। এটি যেভাবে ঘটল না কেন, চাকরির অবসানের তারিখ থেকে, প্রাক্তন কর্মচারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।

গড় হেডকাউন্ট

এই চিত্রটি উপরে উল্লিখিত সবকিছু থেকে কিছুটা আলাদা। গড় হেডকাউন্ট শ্রম উৎপাদনশীলতা, গড় মজুরি, টার্নওভার, স্থায়ীত্ব, টার্নওভার রেট এবং এর মতো গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। স্ট্যান্ডার্ড নম্বর ব্যবহার করে এই সব করা সম্ভব নয়, যেহেতু এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য বিবেচনা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য গণনা করা হয়৷

পরবর্তী, গড় হেডকাউন্ট কিভাবে নির্ধারণ করা হয় তা বিবেচনা করুন। এখানে সূত্র তুলনামূলকভাবে সহজ, কিন্তু এটা বুঝতে হবে. সুতরাং, আপনার প্রথম জিনিসটি সঠিকভাবে দিনের সংখ্যা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। মাসের উপর নির্ভর করে তাদের মধ্যে 30 বা 31টি থাকবে (ফেব্রুয়ারি সংস্করণে - 29 বা 28)। গণনার মধ্যে কোনো ছুটির দিন এবং সপ্তাহান্ত অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এখন আমরা কর্মীদের সংখ্যা নিই এবং পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে প্রাপ্ত সংখ্যা দিয়ে ভাগ করি। এটা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে সপ্তাহান্তে কর্মীদের সংখ্যা আগের কার্যদিবসের জন্য একই সংখ্যার সমান হবে। উদাহরণস্বরূপ, শুক্রবার সেখানে 30 জন কর্মচারী ছিল। শনিবারের গণনা হিসাবে, আপনাকে একই 30 জনকে নিতে হবে। সপ্তাহান্তে ঘটনাটিও একই রকম হবেদিন 2 বা তার বেশি। অর্থাৎ রবিবারও ৩০ জন কর্মী থাকবেন। এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কর্মচারীদের সঠিকভাবে নির্বাচন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তারা স্বাভাবিক বেতনের নির্দেশের জন্য যা প্রয়োজন তার থেকে আলাদা। এটি বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন, কারণ এই পর্যায়ে বেশিরভাগ ত্রুটি ঘটে।

গড় হেডকাউন্টে কর্মচারী

যারা মাতৃত্বকালীন ছুটিতে বা পিতামাতার ছুটিতে রয়েছেন তারা তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়৷ অতিরিক্ত পিতামাতার ছুটিও বিবেচনায় নেওয়া হয় না। যদি কোনও কর্মচারীকে নির্মাণ, ইনস্টলেশন, কমিশনিং বা ফসল কাটার জন্য পাঠানো হয়, তার মূল কাজের জায়গায় তাকে এর জন্য অর্থ প্রদান করা হোক না কেন, তারও এই তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত নয়। এটি মনে রাখা উচিত যে এটি অবশ্যই যে এন্টারপ্রাইজের তালিকায় এটি পাঠানো হয়েছিল সেখানে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আরেক শ্রেণীর কর্মী যাদের তালিকায় উপস্থিত হওয়া উচিত নয় তারা হলেন দ্বিতীয় বিশ্বযুদ্ধের অক্ষম প্রবীণ। আলাদাভাবে, সেই সমস্ত কর্মচারীদের সম্পর্কে বলা উচিত যারা পুরো সময় কাজ করে না। যে সময়টি আসলে কাজ করা হয়েছিল সেই অনুযায়ী তাদের সঠিকভাবে গণনা করা দরকার। কিন্তু যারা ফুলটাইম কাজ করে, কিন্তু একই সাথে বাড়িতে তাদের দায়িত্ব পালন করে, তারা এখনও পূর্ণাঙ্গ ইউনিট হিসেবে ফিট করে।

এমনকি আরও আসল উপায়ে রাষ্ট্রের সাথে চুক্তির অধীনে কাজ করে এমন কর্মচারীর সংখ্যা গণনা করা হয়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, তাদের গড় বেতন কত হবে তা সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ক্ষেত্রে সূত্রটি নিম্নরূপ হবে: FZ / SZP \u003d SCH। যেখানে WFP হল একজনের গড় মজুরিকর্মচারী FZ - রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির সাথে একটি চুক্তির অধীনে নিযুক্ত সমস্ত ব্যক্তির মজুরি তহবিল। একটি SCH - গড় সংখ্যা। অর্থাৎ, যদি সাধারণভাবে এই জাতীয় সমস্ত কর্মচারী 100,000 রুবেল পেয়ে থাকেন এবং একজন কর্মচারীর বেতন 20,000 রুবেল হয়, তবে সংখ্যাটি 100,000/20,000=5 হবে। এবং এটা কোন ব্যাপার না যে তারা আসলে 10 বা 2 কাজ করেছে।

বিভাগগুলি

কর্মসংস্থানের ধরন অনুসারে কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীকে দুটি প্রধান গ্রুপে ভাগ করা হয়েছে। এটি আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ প্যারামিটার যা সঠিকভাবে বেতনের হিসাব করার জন্য প্রয়োজন। এক শ্রেণির শ্রমিক, অন্য শ্রেণির কর্মচারী। প্রথমটি দ্বিতীয়টির চেয়ে বহুগুণ বেশি। সুতরাং যারা কম তাদের ঠিক ইঙ্গিত করা অর্থপূর্ণ, এবং বাকি সব স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রমিকদের বিভাগে পড়বে। সুতরাং, কর্মচারীরা সমস্ত পরিচালকদের অন্তর্ভুক্ত করে (সমগ্র এন্টারপ্রাইজ এবং এর পৃথক বিভাগ উভয়ই)। এর মধ্যে প্রধান হিসাবরক্ষক, প্রকৌশলী, অর্থনীতিবিদ, সম্পাদক, গবেষক, ইলেকট্রিশিয়ান এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলি হল ক্যাটাগরি 1 কোডের অধীনে থাকা ব্যক্তি (সমস্ত কর্মচারীকে কোড অনুসারে 3 টি গ্রুপে বিভক্ত করা হয়েছে)। সাধারণ প্রকৌশলী, হিসাবরক্ষক, মেকানিক্স, টেকনিশিয়ান, এবং আরও অনেকে ইতিমধ্যে কোড 2-এর অধীনে যান এবং সচিব, টাইমকিপার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং এর মতো - 3 ক্যাটাগরি। এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের তালিকা সঠিকভাবে আঁকতে এই সমস্ত ডেটা প্রয়োজন। এটি এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান নয়, তবে, ভুলভাবে পূরণ করা হলে, এটি একটি ত্রুটি হিসাবে বিবেচিত হবে৷

সমাপ্তি এবং বরখাস্ত

অন্যান্য সমস্ত প্যারামিটার ছাড়াও, রিপোর্টটি আগমন এবং প্রস্থানের সূচক দ্বারা একটি বিভাজন বোঝায়। অর্থাৎ নিয়োগ ও বরখাস্ত। এই ক্ষেত্রে, তারা একটি সামান্য ভিন্ন উপায়ে অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়। যদি নতুন কর্মচারী যে উত্স থেকে এসেছেন সেই সূত্র অনুসারে আগমন স্বাক্ষরিত হয়, তবে প্রস্থানটি বরখাস্তের ধরণ দ্বারা নির্ধারিত হয়। শুধুমাত্র এই মুহূর্তটি সঠিকভাবে বোঝার মাধ্যমে, আপনি সঠিকভাবে একটি প্রতিবেদন আঁকতে এবং বেতনের উপর কর্মচারীর সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন। এটি বরং জটিল বলে মনে হতে পারে, কিন্তু উপলব্ধি সহজ করার জন্য, আমরা নীচে একটি শর্তসাপেক্ষ সারণী উপস্থাপন করছি৷

আগমন এবং প্রস্থানের ধরন অনুসারে পৃথকীকরণ

আগমন	প্রস্থান
স্নাতক	অন্য প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তর
অন্য কোম্পানি থেকে স্থানান্তর	চুক্তির মেয়াদ শেষ
সংগঠিত সেট	অবসর, সামরিক চাকরি, অধ্যয়ন
এন্টারপ্রাইজ দ্বারা গৃহীত (অন্য সকল)	ভার্জিনারী বরখাস্ত
	অনুপস্থিত থাকার কারণে বরখাস্ত

আপনাকে বুঝতে হবে যে এখানে কিছু ব্যতিক্রম আছে, যেগুলোও বিবেচনায় নেওয়া উচিত। তাদের ছাড়া, কর্মচারীদের সঠিক বেতন নম্বর কাজ করবে না। এটি, ঘুরে, ত্রুটি, জরিমানা, এবং তাই হতে পারে. সুতরাং, সমস্ত ব্যক্তি যারা পূর্বে অ-কোর কার্যকলাপে নিযুক্ত ছিল, এবং তারপর ছিলপ্রধান এক স্থানান্তরিত, নতুন হিসাবে এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয় না. তবে যারা কর্মচারী ছিলেন এবং তারপর কর্মী হয়েছেন, তাদের একটি পৃথক কলামে নির্দেশ করা হয়েছে। প্রস্থানের ক্ষেত্রেও একই অবস্থা। এছাড়াও, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে সমস্ত অনুপস্থিতি, এমনকি এমন একজন কর্মচারীরও যাকে এখনও বরখাস্ত করা হয়নি, একটি বিশেষ অনুচ্ছেদেও নির্দেশ করা হয়েছে।

চালু এবং বেতন

এই পরিসংখ্যান একে অপরের থেকে বেশ আলাদা। তাদের বিভ্রান্ত না করা এবং গণনা করার সময় শুধুমাত্র সঠিক সূচক ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, উপরে উল্লিখিত হিসাবে কর্মচারীদের বেতন সংখ্যা হল, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানির কার্যক্রমের নির্দিষ্ট এলাকায় নিযুক্ত কর্মচারীর সংখ্যা। কিছু ব্যতিক্রম আছে যা এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি, কিন্তু তাদের মধ্যে অনেকগুলি নেই। কিন্তু ভোটার সংখ্যার অধীনে তারা বোঝায় যে কতজন কর্মী তাদের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিদিন তাদের জায়গায় উপস্থিত থাকতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, উইকএন্ড বা ছুটির দিন বাদ দিয়ে। অর্থাৎ, বেতন অনুযায়ী যদি 100 জন কর্মচারী থাকতে পারে, তবে তাদের মধ্যে মাত্র 20 জন থাকবে, যেহেতু অন্য সবাই বাড়িতে কাজ করতে পারে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বা পার্ট-টাইম জড়িত থাকতে পারে ইত্যাদি।

ফলাফল

উপরের সবকটি একটি পরিসংখ্যান প্রতিবেদন যথাসম্ভব সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে কম্পাইল করতে সাহায্য করবে। একটি নিয়ম হিসাবে, বেশিরভাগ উদ্যোগে সমস্ত প্রক্রিয়া দীর্ঘ সময়ের জন্য কাজ করা হয়েছে এবং কর্মীদের আন্দোলন যা একটি নথি অঙ্কন করতে অসুবিধা সৃষ্টি করতে পারে তাও ইতিমধ্যে পরিচিত। কোন ক্ষেত্রে, যদি একটি বিতর্কিত বিষয় বা উদ্ভূত হয়এমন পরিস্থিতি যা আগে দেখা যায়নি, ভুল করার চেয়ে সমস্যাটি আগে থেকেই অধ্যয়ন করা এবং ডেটা পরিষ্কার করা ভাল৷