সাফল্যের ভিত্তি দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি ব্যক্তির প্রধান মূল্য হল, অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, সময়। যদিও এখন এমন অনেকগুলি ডিভাইস রয়েছে যা আমাদের এটি সংরক্ষণ করতে দেয়, আমরা প্রায়শই এটি ভুলে যাই, অপ্রয়োজনীয় কাজ করি এবং ফলস্বরূপ, কোনও কিছুর জন্য সময় পাই না। কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এমন একটি দক্ষতা যা সবার জন্য নয়। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কিছু পরে অবধি স্থগিত রাখেন এবং প্রায়শই গুরুত্বহীন জিনিসগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হন তবে আপনার জীবনের মিনিট এবং ঘন্টাগুলি উপকার এবং আনন্দের সাথে ব্যয় করার জন্য আপনাকে সময় ব্যবস্থাপনা শিখতে হবে৷

সময় পরিকল্পনা শুরু করতে পারে সাধারণ ভুলগুলি চিহ্নিত করে যা অনেকের কাছে সাধারণ। তাই, প্রায়ই আমরা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করি না। অনেকে বিশ্বাস করেন যে তারা এটি পরে (সোমবার থেকে, পরের মাস থেকে ইত্যাদি) করবেন, ঠিক কখন নির্দিষ্ট করে না। আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবেসঠিক সময়, এটা বাঞ্ছনীয় যে এটি এই জন্য সবচেয়ে সফল হবে. এখানে আপনার জৈবিক ছন্দ এবং বাহ্যিক কারণ উভয়ই বিবেচনা করা উচিত।

সময় পরিকল্পনার মধ্যে একটি ডায়েরি রাখা অন্তর্ভুক্ত। শুধুমাত্র আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করবেন না। কাজ এবং মামলা ঠিক করা সাফল্যের পথে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ একটি সুসংগঠিত কর্মক্ষেত্র, যা দুর্ভাগ্যবশত, শুধুমাত্র কয়েকজন গর্ব করতে পারে। সঠিক নথি বা তথ্য খুঁজে পেতে আপনার কতটা সময় লাগে তা গণনা করার চেষ্টা করুন এবং আপনি বুঝতে পারবেন যে সংরক্ষিত মিনিটের মধ্যে আপনি আরও জরুরি কিছু করতে পারেন বা শুধু বিশ্রাম নিতে পারেন।

অবশ্যই, এটা ঘটে যে বাহ্যিক পরিস্থিতিও আমাদের প্রভাবিত করে। এমনকি যদি তার আগে আপনি এমনভাবে সময় পরিকল্পনা করেন যে সবকিছুই সময় মতো ছিল, যখন অসুস্থতার লক্ষণ দেখা দেয় বা যখন জীবনে গুরুতর পরিবর্তন ঘটে (উদাহরণস্বরূপ, একটি শিশুর জন্মের পরে), আপনি আপনার সমস্ত দক্ষতা হারাতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, বিশেষজ্ঞরা প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য পূর্ববর্তী শখ এবং বিষয়গুলি থেকে দূরে সরে যাওয়ার পরামর্শ দেন। এটা অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে আপনার কাছে অবশ্যই সময় থাকবে এবং বিশ্রামের পরে আপনি শক্তি এবং শক্তিতে পূর্ণ হবেন।

ব্যবস্থাপকের কাজের সময়ের কার্যকরী পরিকল্পনা আপনাকে এন্টারপ্রাইজ এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনের সাথে আপস না করে মূল্যবান মিনিট বাঁচাতে সাহায্য করবে। মনোবিজ্ঞানীরা নিম্নলিখিত ব্যায়াম করার পরামর্শ দেন। আপনাকে একটি বৃত্ত আঁকতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট সময়কাল নির্দেশ করবে। এখন এটি অনুসরণ করেচিহ্নিত অংশ (সেক্টর)। সুতরাং, একটি অংশ ঘুমকে নির্দেশ করবে, অন্যটি - কাজের সময়। যে মামলাগুলি অবশিষ্ট থাকে সেগুলিকে গুরুত্বের ক্রম অনুসারে স্থান দেওয়া উচিত। এর পরে, আপনি গণনা করতে পারেন কোন ক্লাসে সময় বাঁচানো সম্ভব হবে যাতে এটি পরিবারের সাথে যোগাযোগের জন্য এবং বিশ্রামের জন্য এবং পরিবারের অন্যান্য কাজের জন্য যথেষ্ট।

এটি ম্যানেজারের কাজের সময়ের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং দক্ষ পরিকল্পনা। অনেক কর্মচারী অত্যধিক কাগজপত্রের বিষয়ে অভিযোগ করেন যে তাদের পূরণ করতে হবে। আপনি কিভাবে এই কার্যকলাপে ব্যয় করা সময় কমাতে পারেন তা নির্ধারণ করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, একটি সর্বজনীন টেমপ্লেট তৈরি করুন যাতে আপনাকে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সংখ্যা বা অন্যান্য তথ্য পরিবর্তন করতে হবে; নেতার কাছে আপনার পরামর্শ এবং ধারণাগুলি উপস্থাপন করুন ইত্যাদি)।