কাজের সময় ব্যবহারের হার - বৈশিষ্ট্য, বিশ্লেষণ এবং সূচক

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-02 13:50

বর্তমানে, আধুনিক রাশিয়ান বাস্তবতায় অনেক উদ্যোগের সংকটের পরিস্থিতিতে, আর্থিক, আর্থিক এবং শ্রম সংস্থানগুলি বাঁচানোর উপায় খুঁজে বের করার সম্ভাবনা নিয়ে বারবার প্রশ্ন উঠছে। এই উদ্দেশ্যে, কাজের সময় ব্যবহারের সূচক সহ বেশ কয়েকটি অর্থনৈতিক সূচক পরীক্ষা করা হয়। শ্রম ব্যয়ে সঞ্চয়কে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য, উদ্যোগের কর্মীদের কাজের সময় এবং এর উপাদান উপাদানগুলি সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করা হয়, সেইসাথে এর কার্যকর ব্যবহারের বিশেষ সূচকগুলি, উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময়ের ব্যবহারের হার।

আমাদের দেশে আর্থিক সঙ্কটের প্রেক্ষাপটে, ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই কর্মীদের কাজের জন্য প্রণোদনা বাড়ানোর সুযোগ এবং উপায়গুলি সন্ধান করতে হবে, যার মধ্যে কর্মীদের সময় বাঁচানো সহ, যা সবসময় আট ঘন্টা কাজের দিন নয়।, যেমন প্রকাশ করা হয় এবং একজন কর্মচারীর জন্য পৃথক কাজের সময়সূচী।

2016 সালে, এআরবি প্রো ট্রেনিং ইনস্টিটিউট গ্রুপ অফ কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের দ্বারা একটি সমীক্ষা চালানো হয়েছিল,মস্কো, সেন্ট পিটার্সবার্গ, ইউরাল এবং সাইবেরিয়াতে অবস্থিত 12টি রাশিয়ান কোম্পানির 2788 জন কর্মচারীর সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছিল। গবেষণায় দেখা গেছে যে কাজের সময়ের প্রায় 50% কর্মীরা অযৌক্তিক এবং অদক্ষভাবে ব্যবহার করে। কাজের সময়ের অযৌক্তিক ব্যবহারে নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি চিহ্নিত করা হয়েছিল:

• 80 মিনিট "স্মোক ব্রেক" এ ব্যয় করা হয়েছে;
• চায়ের জন্য 60 মিনিট;
• সহকর্মীদের সাথে অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের ৬০ মিনিট;
• শ্রমের তীব্রতা কমাতে 45 মিনিট;
• 15 মিনিট দেরি।

এই ফলাফলগুলি হতাশাজনক এবং কাজের সময়সূচী পুনর্বিবেচনা করা এবং কাজের সময়ের অপ্রয়োজনীয় অপচয় বাদ দেওয়া প্রয়োজন৷

কাজের সময়

কাজের সময় হল কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর থাকার সময়কাল, যা শ্রম প্রবিধান অনুসারে আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। তদনুসারে, কোম্পানির লাভের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ শর্ত নির্ভর করে এর ব্যবহারের সম্পূর্ণতা এবং যৌক্তিকতার উপর৷

বিশ্লেষণ অর্থ

যেকোন এন্টারপ্রাইজে কাজের সময় ব্যয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাপনার একটি বাধ্যতামূলক কাজ, যার আর্থিক বা বস্তুগত নিয়ন্ত্রণ এবং হিসাবরক্ষণের কাজগুলির বিপরীতে এর নিজস্ব কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

এই ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলি এই সত্যের সাথে সম্পর্কিত যে কাজের সময়গুলি আদর্শ মানের উপরে বাড়ানো যায় না, যা সাধারণত রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড বা এন্টারপ্রাইজের শ্রম প্রবিধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। কাজের সময় মূল্য হ্রাস দ্বারা ক্ষতিপূরণ করা যাবে না, যেমনমজুরিও বেশ কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত।

এই কারণে, উপলব্ধ সময় যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা উচিত।

কারণ কর্মীরা কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদগুলির মধ্যে একটি, এটি সর্বদা এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন প্রক্রিয়া সম্পর্কিত অর্ডারের জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে, সর্বদা সঠিক কাজের ক্রমানুসারে থাকতে হবে। অন্যথায়, কোম্পানির বটম লাইন (লাভযোগ্যতা, মুনাফা) হ্রাস পাবে।

কর্মচারীর সময়ের ব্যবহারের মূল্যায়ন করা সমস্ত স্তরের ব্যবস্থাপনাকে এন্টারপ্রাইজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদের ব্যবহার এবং সেইসাথে কর্মীদের কাজের কার্যকলাপ সম্পর্কে সঠিক এবং সম্পূর্ণ তথ্য পেতে দেয়৷

কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা কাজের সময়ের যৌক্তিক ব্যবহার একটি পূর্বশর্ত, যা প্রকৃতপক্ষে সামগ্রিকভাবে উত্পাদন প্রক্রিয়ার মসৃণ ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করার পাশাপাশি এর পৃথক উপাদানগুলির সমন্বিত কাজ এবং সেটটির সফল বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে দেয়। পরিকল্পনা।

সাধারণভাবে, কাজের সময় তহবিলের অধ্যয়ন (এরপরে FW হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে), পাশাপাশি প্রধান সহগ, কোম্পানির সমগ্র উৎপাদন প্রক্রিয়ার সংগঠন এবং শ্রম উৎপাদনশীলতা এবং চূড়ান্ত উভয়কেই প্রভাবিত করে। কোম্পানির কার্যকলাপের ফলাফল - লাভ।

অর্থনৈতিক মন্দার বর্তমান পরিস্থিতিতে, সামাজিক দ্বন্দ্বের তীব্রতা এবং উত্তেজনার উত্থানের সাথে, এটি অধ্যয়নাধীন এলাকার ডেটা নির্ধারণের জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।

লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য

মূল সমস্যাগার্হস্থ্য পদ্ধতি হল এই ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতার অভাব বা নির্দিষ্ট দক্ষতার অভাবের কারণে কাজটি সমাধান করতে বিশেষজ্ঞদের অসুবিধা৷

বিদেশী অনুশীলনে, কর্মীদের কাজের সময়ের অধ্যয়নও খুব জনপ্রিয়, যেহেতু এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক অনুশীলনের বিভিন্ন দিকের উপর এর প্রভাবকে খুব ইতিবাচকভাবে মূল্যায়ন করা হয়, তবে এর জন্য কিছু অভিযোজন প্রয়োজন।

আউটপুট এবং গুণমান হ্রাস রোধ করার জন্য সুপারিশগুলি তৈরি করা বিশ্লেষণের মূল উদ্দেশ্য৷

প্রস্তাবিত বিশ্লেষণের কাজ হল উৎপাদনের সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ মুহূর্তগুলি চিহ্নিত করা, যেগুলি শ্রমের ব্যবহারের সাথে যুক্ত৷

কাজের সময় ব্যয়ের ব্যবহারের সূচকগুলি বিশ্লেষণ করার পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দ্বারা উপস্থাপিত হয়:

1. এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত কাজের সময়ের বিশ্লেষণ এবং মোড দ্বারা কর্মীদের পুনর্বন্টন;
2. রাতে কর্মীদের দ্বারা কত ঘন্টা কাজ করা হয় তার হিসাব (যখন কর্মীদের কর্মক্ষমতা কম থাকে), ওভারটাইম (যখন কর্মীদের কর্মক্ষমতাও কমে যায়);
3. তারপর, কাজের সময়ের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা হয়, এই উদ্দেশ্যে RF-এর ব্যবহার বিশ্লেষণ করা হয়, RF-এর ভারসাম্য নির্ধারণ করা হয় এবং গঠন করা হয়, RF প্রতি কর্মচারীর গণনা করা হয় এবং কিছু অন্যান্য সূচকও থাকে নির্ধারিত;
4. পরবর্তী পর্যায়ে, পিডিএফকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি বোঝা এবং চিহ্নিত করা প্রয়োজন;
5. চিহ্নিত "ঘা" স্থানগুলি দূর করার জন্য প্রধান ব্যবস্থাগুলি তৈরি করা হচ্ছে এবং প্রস্তাবিতনেতিবাচক পরিণতি মোকাবেলার বিকল্প।

সহগের সাধারণ বৈশিষ্ট্য

কাজের সময় ব্যবহারের হার (এর পরে কিরভ হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এন্টারপ্রাইজের স্তরে এবং অর্থনীতির সেক্টরের স্তরে উভয় সূচক বিশ্লেষণ এবং তুলনা করতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, এই সহগটি কীভাবে এন্টারপ্রাইজ শ্রম সংস্থান ব্যবহার করে এবং মূল শ্রম পরিকল্পনা পূরণের শর্তগুলিকে মূল্যায়ন করা সম্ভব করে৷

এই সহগটি একটি নির্দিষ্ট সিস্টেমের সাথে যুক্ত হওয়া বিপুল সংখ্যক কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয়। এ কারণেই এন্টারপ্রাইজে শ্রমের সময় অধ্যয়ন করতে বিভিন্ন সহগ ব্যবহার করা হয়, যার গণনা পদ্ধতিগুলি নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে৷

Kirv গণনা করতে, আপনি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির কাজের সময়ের ব্যালেন্সে থাকা ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডেটা শ্রমের প্রতিবেদনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

মূল সূচকের তালিকা

উৎপাদন প্রক্রিয়ায়, প্রায়ই কাজের সময় নষ্ট হয়। PDF এর কার্যকারিতা অধ্যয়ন করার সময় এই মানগুলিও বিবেচনায় নেওয়া দরকার। সব ধরনের লোকসান কমানো (উভয় ইন্ট্রা-শিফট এবং সারাদিন) কাজের সময় ব্যবহারের হার বৃদ্ধিতে অবদান রাখে।

অধ্যয়ন চলাকালীন, কাজের সময় ব্যয় ব্যবহারের জন্য বেশ কয়েকটি সহগ গণনা করা হয়।

শ্রমিক ব্যবহারের হারসময়কাল নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা নির্ধারিত হয়:

Krp=Df/Dn, যেখানে Df হল একজন কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য কত দিন কাজ করেছে, তার মোট সংখ্যা;

Dn - একজন কর্মচারীর একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় দিনের সংখ্যা, দিন।

নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে কর্মদিবসের ব্যবহার ফ্যাক্টর নির্ধারণ করা হয়:

Krd=t_fu/t_n,

যেখানে t_{fu – গড় প্রকৃত কাজের দিন, ঘন্টা;}

t_{n – গড় কাজের দিন, ঘন্টা।}

অখণ্ড সহগ সর্বজনীন এবং কার্যদিবসের (অধ্যয়নের সময়কালের) ব্যবহারের শতাংশ প্রতিফলিত করে। এটি নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়:

কিন্ট=KrpKrd100;

এই সূচকটি পূর্ববর্তী দুটি সহগের সংজ্ঞার উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।

চাকরি এবং স্থানান্তরের জন্য অবিচ্ছেদ্য লোড ফ্যাক্টর নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা নির্ধারিত হয়:

কিজর্ম=ক্রসচীন, Крс - শিফট ইউটিলাইজেশন রেট, যা বর্তমান কাজের নিয়ম অনুযায়ী এন্টারপ্রাইজে শিফটের মোট সংখ্যা দিয়ে শিফটের অনুপাতকে ভাগ করে গণনা করা যেতে পারে;

Cnr হল ধারাবাহিকতা অনুপাত, যা মোট চাকরির সংখ্যার সাথে সর্বাধিক ভর্তি শিফটে কর্মচারীর সংখ্যার অনুপাত হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়৷

শিফ্ট অনুপাত দুটি উপায়ে গণনা করা যেতে পারে:

1. একটি নির্দিষ্ট তারিখে:

পরিবর্তন তারিখ=Cho/H, চো - সমস্ত শিফট অনুযায়ী শ্রমিকের সংখ্যা, মানুষ;

H - সবচেয়ে বেশি পরিপূর্ণ শ্রমিকের সংখ্যাশিফট, মানুষ

2. ক্যালেন্ডার সময়ের জন্য:

Xmen লেন=Ds/D, যেখানে Xmen প্রতি - ক্যালেন্ডার সময়ের জন্য শিফট সহগ;

Ds - সমস্ত শিফটে রিপোর্টিং সময়ের জন্য কাজ করা দিনের সংখ্যা, ম্যান-ডে

D - সর্বাধিক ভরা শিফটে দিনের সংখ্যা, ম্যান-ডে।

ডাউনটাইম ইউটিলাইজেশন ফ্যাক্টর নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা নির্ধারিত হয়:

কিপ=t_p/(t_p+ t_{np), যেখানে কিপ হল ডাউনটাইম ব্যবহারের হার;}

t_{p – ব্যবহৃত ডাউনটাইম ঘন্টার সংখ্যা, ম্যান-আওয়ার;}

t_{np - অব্যবহৃত ডাউনটাইমের মোট পরিমাণ, ম্যান-আওয়ার।}

পিডিএফ ব্যবহারের প্রধান কারণ এবং সেগুলি গণনা করার পদ্ধতি

সাহিত্যে, কেউ এই বিশ্লেষণের কাঠামোর মধ্যে কাজের সময় তহবিলের নিম্নলিখিত ব্যবহারের হারগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷

কাজের সময়ের সর্বাধিক সম্ভাব্য তহবিল ব্যবহারের সহগ। নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা নির্ধারিত:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, যেখানে Tf হল মোট কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে স্কুলের সময়, ঘন্টা;

Tmvf - সর্বাধিক সম্ভাব্য PDF, ঘন্টা।

যখন এন্টারপ্রাইজে পিডিএফ-এর বিশ্লেষণ থেকে উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয় তখন এই সহগটি প্রয়োজন হয়।

সময় তহবিলের ব্যবহারের হার নিম্নলিখিত সূত্র অনুসারে নির্ধারণ করা যেতে পারে:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, যেখানে Ttf হল টাইমশীট, ঘন্টার জন্য মোট PDF।

এই সহগযখন ক্রস-ইন্ডাস্ট্রি তুলনাতে PDF-এর ব্যবহারের মাত্রা তুলনা করার প্রয়োজন হয় তখন ব্যবহার করা হয়।

ক্যালেন্ডারের কাজের সময় ব্যবহারের ফ্যাক্টরটি নিম্নলিখিত সূত্র অনুসারে নির্ধারণ করা যেতে পারে:

Kkf=(Tf/Tkf)100, যেখানে Tkf হল সময়, ঘন্টার ক্যালেন্ডার ফান্ড।

এই অনুপাতটি এন্টারপ্রাইজ, শিল্প পর্যায়ে প্রবণতা সনাক্ত করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

সূচক প্রবণতা

কাজের সময় ব্যয়ের ব্যবহারের উপরোক্ত সমস্ত মানগুলিকে অবশ্যই বেশ কয়েকটি সময়ের জন্য গণনা এবং মূল্যায়ন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, ভিত্তি বছর এবং রিপোর্টিং বা রিপোর্টিং সময়কাল এবং পরিকল্পিত একের জন্য। আরও, সময় ব্যয়ের ব্যবহারের সূচকগুলির গতিশীলতা মূল্যায়ন করা হয় এবং বৃদ্ধি এবং বৃদ্ধির হারের একটি মূল্যায়ন করা হয়। সহগগুলির বৃদ্ধির ইতিবাচক গতিশীলতা এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের ব্যবহারে উচ্চ রিটার্ন নির্দেশ করবে; বিপরীতে, সহগগুলির নেতিবাচক গতিশীলতা এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের ব্যবহারের প্রভাব হ্রাসের ইঙ্গিত দেয়, যা সম্পূর্ণরূপে এন্টারপ্রাইজের চূড়ান্ত ফলাফলকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে কোনও এন্টারপ্রাইজের প্রধান কাজটি নিশ্চিত করা যে উপরের সমস্ত সহগগুলির মান বৃদ্ধির প্রবণতা রয়েছে, যার অর্থ এই যে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের সময় কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হয়েছে।

উপরের প্রক্রিয়াগুলোর কার্যকারিতা বাড়ানোর ব্যবস্থার মধ্যে হতে পারেনিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি হাইলাইট করুন:

• এর উপাদানগুলির দ্বারা কাজের সময়ের কাঠামো উন্নত করা;
• শ্রম উৎপাদন প্রক্রিয়ায় শ্রমিকদের ডাউনটাইম হ্রাস করা। এই লক্ষ্যে, শ্রম শৃঙ্খলার উন্নতি, কাজের অবস্থার উন্নতি, শ্রম সুরক্ষা এবং অসুস্থতা কমানোর জন্য ব্যবস্থা নেওয়া প্রয়োজন;
• চলমান সময়ের ধ্রুবক পর্যবেক্ষণ - বছরে অন্তত দুবার সেলফ-ফটো ব্যবহার করে;
• ম্যানেজারের ডায়েরি রাখার জন্য প্রয়োজনীয়;
• কাজের দিনের দৈনন্দিন চিন্তাশীল পরিকল্পনা;
• কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি;
• পরিকল্পনা সংশোধন;
• পুনরাবৃত্ত নিয়ন্ত্রণ ফাংশনের খরচ কমানো;
• সময় ব্যয়ের অন্যান্য উপাদানের মান হ্রাসের কারণে সামগ্রিক ব্যালেন্সে অপারেশনাল সময়ের ভাগ বৃদ্ধি;
• কর্মচারীর সময় ব্যয়ের কাঠামোর উন্নতি (উদাহরণস্বরূপ, মেশিনের সময়ের ভাগ বৃদ্ধি);
• নির্দিষ্ট কর্মচারী এবং পেশার জন্য একটি অ-মানক কাজের সময়সূচীর সংগঠন;
• আপনার সময়কে আরও কার্যকরভাবে কীভাবে পরিচালনা করবেন তা শিখতে, কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা বাড়াতে সময় ব্যবস্থাপনার ব্যবহার;
• বিশেষ সিস্টেম ব্যবহার করে কোম্পানিতে সময় ট্র্যাকিংয়ের অটোমেশন। এই ধরনের একটি সিস্টেম আপনাকে স্বতন্ত্রভাবে এবং সমগ্র বিভাগের কর্মীদের কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি করতে দেয়। প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়ার সময় ম্যানেজার দূর থেকেও কর্মীদের সময় পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবেন।

শেষে

এইভাবে, উপস্থাপিত কাজের সময় ব্যবহারের হারএকটি নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য পিডিএফ ব্যবহারের কার্যকারিতার বিদ্যমান প্রবণতা নির্ধারণ করতে তার ব্যবস্থাপনাকে অনুমতি দেবে।