প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে অর্জিত মূল্য পদ্ধতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আজকের বিশ্বে, প্রত্যেকেই ব্যবসায় তাদের হাত চেষ্টা করতে পারে। পর্যাপ্ত সুযোগের চেয়ে বেশি আছে, কম এবং কম সীমাবদ্ধতা রয়েছে, তাই আপনার যা দরকার তা হল ইচ্ছা। যাইহোক, একা এই যথেষ্ট হবে না. প্রত্যেকেই তাদের নিজস্ব ব্যবসা খুলতে পারে, কিন্তু মাত্র কয়েকজনই এটিকে ভাসিয়ে রাখতে, বিকাশ করতে এবং এগিয়ে যেতে পারে। এটি কেবল একটি ইচ্ছার চেয়ে বেশি লাগে, এটি দক্ষতা লাগে, ব্যবসার বিশ্ব কীভাবে কাজ করে তা বোঝার প্রয়োজন। একটি উদাহরণ হিসাবে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট নিন - অনেক ব্যবসা স্টার্ট-আপ তারা বা তাদের অধীনস্থরা যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করে তা পরিচালনা করার জন্য কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করে না, যার ফলে একটি খুব ভুল হয়ে যায়৷

আপনার যদি কিছু নির্দিষ্ট টুল থাকে, তাহলে আপনি আপনার কাজ অনেক বেশি দক্ষতার সাথে করতে পারবেন। এবং এটি করার জন্য আপনাকে অর্থনীতির প্রতিভাবান হতে হবে না - শুধু অর্জিত মূল্য পদ্ধতিটি দেখুন। প্রকল্প পরিচালনায়, এটি আপনাকে সর্বাধিক দক্ষতা এবং নির্ভুলতা অর্জন করতে দেয় তবে একই সাথে এটি প্রাথমিক এবং সাশ্রয়ী মূল্যের। অর্জিত মূল্য পদ্ধতি কি? এই নিবন্ধটি এই সম্পর্কে হবে।

এটা কি?

পদ্ধতিঅর্জিত মূল্য হল অনুশীলনের একটি সিস্টেম যা আপনাকে পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনার বিপরীতে একটি প্রকল্পের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ এবং পরিমাপ করতে দেয়। এই পদ্ধতিটি বেশ কয়েকটি সংখ্যাসূচক সূচক ব্যবহার করে যা সূত্রগুলিতে যোগ করা হয় এবং আপনাকে সঠিকভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করতে দেয় যে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রকল্পের অবস্থা কী, এটি সময়সূচির কতটা পিছনে বা সময়সূচীর আগে, এটি কতটা ছাড়িয়ে গেছে। বাজেট, এবং প্রত্যাশিত ফলাফল কি হবে। প্রকল্পটি পূর্বনির্ধারিত দিনে সম্পন্ন হওয়ার মুহূর্ত, যাকে এখন সময়সীমা বলা হয়।

বাস্তব বিশ্বে, অর্জিত মূল্য পদ্ধতিটি সত্যিই খুব জনপ্রিয় - এটি সর্বত্র ব্যবহৃত হয় এবং এই জাতীয় পদ্ধতিগুলির মধ্যে এটি অনুশীলনে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এই পদ্ধতির বিশাল সুবিধা শুধুমাত্র এর সরলতা, স্বচ্ছতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা নয়, এর বহুমুখিতাও। আসল বিষয়টি হ'ল আপনি এটিকে একেবারে যে কোনও ক্ষেত্রে এবং যে কোনও প্রকল্পের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি বা আপনার কর্মচারীরা জড়িত। যাইহোক, এই পদ্ধতিটি যতই সহজ হোক না কেন, এটি এখনও অধ্যয়ন করা প্রয়োজন, পাশাপাশি অনুশীলনে বিবেচনা করা প্রয়োজন, যাতে এটি যে কোনও পরিস্থিতিতে নিরাপদে প্রয়োগ করা যেতে পারে। নিবন্ধের বাকি অংশটি এই পদ্ধতিতে ব্যবহৃত প্রতিটি মেট্রিক্স নিয়ে আলোচনা করবে এবং শেষে একটি সহজ উদাহরণ প্রদান করবে যা আপনাকে আরও স্পষ্টভাবে দেখতে সাহায্য করবে যে এই পদ্ধতিটি কীভাবে কাজ করে৷

PV

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অর্জিত মান পদ্ধতি আপনাকে অনুমতি দেয়সময়সূচী বা তার অগ্রিম, সেইসাথে বাজেট ব্যয় থেকে বিলম্ব গণনা করুন। তদনুসারে, গণনায় প্রাথমিক তথ্য থাকতে হবে, যা এখন আলোচনা করা হবে। প্রথমত, আপনাকে PV নামক একটি সূচকটি দেখতে হবে, যা "পরিকল্পিত ভলিউম" এর জন্য দাঁড়িয়েছে। এখানে জটিল কিছু নেই - এই সূচকটি ঠিক তার নামটি নির্দেশ করে। এটি সেই কাজের পরিকল্পিত ব্যয় যা প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে সম্পন্ন করা হবে - অন্য কথায়, এটি প্রকল্পের বাজেট। এটি একটি নির্দিষ্ট মান এবং কোনো সূত্র দ্বারা গণনা করা হয় না। যাইহোক, স্বাভাবিকভাবেই, এই সূচকটি সক্রিয়ভাবে এই পদ্ধতির কাঠামোর মধ্যে ব্যবহৃত অন্যান্য সূচকগুলি গণনা করতে ব্যবহৃত হবে। অর্জিত মূল্য পদ্ধতি আপনাকে যতটা সম্ভব সঠিকভাবে বাজেট থেকে বিচ্যুতি অনুমান করতে দেয়। কিন্তু এই সর্বাধিক অর্জিত মূল্য কি?

EV

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে আর্নড ভ্যালু মেথড ভালো কারণ এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রোজেক্টের সব দিক এবং এর বাস্তবায়নের বৈশিষ্ট্যগুলিকে মূল্যায়ন করতে দেয়। এবং এটি করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, এই সূচকটি ব্যবহার করে, যা সম্পূর্ণ পদ্ধতির নামে রয়েছে। এই অর্জিত মূল্য, কিন্তু এটা কি? যদি পরিকল্পিত ভলিউমটি বেশ সহজ এবং পরিষ্কার ছিল, তবে অর্জিত মান সহ, সবকিছু আর এত স্পষ্ট নয়। আসল বিষয়টি হ'ল এটি একটি সঠিক সূচক নয়, তবে একটি অনুমান - এটি কেবলমাত্র সেই কাজের পরিকল্পিত ব্যয় নির্দেশ করে যা আসলে প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট মুহুর্ত হিসাবে সম্পাদিত হয়েছিল। তদনুসারে, এই সূচকপ্রকল্পের মধ্যে সম্পন্ন হওয়া কাজের পরিমাণ অনুমান করে গণনা করা হয় - এবং এটি একটি পরিমাণ নির্ধারণ করা হয় যা সেই নির্দিষ্ট মুহুর্তে পরিকল্পিত বাজেটের সাথে সম্পর্কিত হিসাবে গণনা করা হয়। কথায়, এটি বরং বিভ্রান্তিকর শোনাচ্ছে, তবে আপনি এটি বের করতে পারেন। আপনি যদি এখনও অর্জিত মূল্যের অর্থ কী তা সম্পর্কে খুব বেশি স্পষ্ট না হন, তাহলে আপনাকে প্রকল্প পরিচালনায় অর্জিত মূল্য পদ্ধতি ব্যবহার করে কেস স্টাডির জন্য অপেক্ষা করতে হবে, যা পরে বর্ণনা করা হবে।

AC

আপনি ইতিমধ্যেই বুঝতে পেরেছেন, প্রকল্প পরিচালনায় অর্জিত মূল্য পদ্ধতিটি শুধুমাত্র বিভিন্ন সংখ্যার সংগ্রহ নয়, এটি সম্পর্কের একটি নেটওয়ার্ক যা আপনাকে বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেবে কীভাবে প্রকল্পটি সম্পাদিত হয়েছিল। কিন্তু এর জন্য আরেকটি প্রধান প্যারামিটারও বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ - প্রকৃত খরচ। পরিকল্পিত আয়তনের মতো, প্রকৃত খরচ বোঝা অত্যন্ত সহজ। কঠোরভাবে বলতে গেলে, এটি সেই পরিমাণ যা প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় বিবেচনাধীন সময়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ে এটি বাস্তবায়নে ব্যয় করা হয়েছিল। যখন আপনার কাছে তিনটি প্রধান পরামিতি থাকে, তখন আপনি তাদের মধ্যে সম্পর্ক নিতে পারেন, যেটি মূল পয়েন্ট, মূল লক্ষ্য যার জন্য প্রকল্প পরিচালনায় অর্জিত মূল্যের একটি পদ্ধতি রয়েছে। এই পদ্ধতির উদ্দেশ্যগুলি সহজ - পরিকল্পিত কাজের সাথে প্রকৃতপক্ষে সম্পাদিত কাজের পরিমাণের তুলনা করা এবং প্রকৃত বাজেট ব্যয়ের সাথে পরিকল্পিত ব্যয়ের তুলনা করা। এবং এর জন্য আপনার কাছে এখন সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রয়েছে৷

এসভি

এখন, এই পদ্ধতিটি ঠিক কী জন্য ব্যবহার করা হয় তা বিবেচনা করার সময় এসেছে৷ অর্জিত মূল্য পদ্ধতিটি প্রাথমিকভাবে সম্পাদিত কাজের পরিমাণের সাথে বাজেটের অতিরিক্ত ব্যয় নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। প্রকৃতপক্ষে, এই মানটি এর জন্য ব্যবহৃত হয়, যা "শিডিউল থেকে বিচ্যুতি" বোঝায়। এটি বেশ সহজভাবে গণনা করা হয় - পিভি সূচকটি ইভি সূচক থেকে বিয়োগ করা হয়। এর মানে কী? এর মানে হল যে আপনাকে পরিকল্পিত মান থেকে অর্জিত মান বিয়োগ করতে হবে। এইভাবে আপনি বুঝতে পারবেন যে এই মুহূর্তে তাদের কতটা কাজ শেষ করা উচিত ছিল তার তুলনায় কর্মীরা কতটা কাজ সম্পন্ন করেছে। তদনুসারে, একটি নেতিবাচক মান সময়সূচী থেকে বিলম্ব নির্দেশ করে এবং একটি ইতিবাচক মান তার অগ্রগতি নির্দেশ করে। মাস্টারড প্রজেক্ট পদ্ধতিটি আপনার আগ্রহের প্রকল্পের পর্যায়ে প্রয়োগ করা হয় - যার অর্থ আপনি এটি প্রথম দিনে, দশম এবং শেষ দিনে ব্যবহার করতে পারেন। প্রকল্পের প্রতিটি দিনে, এই পদ্ধতিটি আপনাকে দরকারী তথ্য দেবে৷

CV

এই সূচকটি আগেরটির সাথে খুব মিল - তা ছাড়া এটি সময়সূচী থেকে নয়, বাজেট থেকে বিচ্যুতি পরিবর্তন করে। তদনুসারে, এর গণনার জন্য এটি সামান্য ভিন্ন পরামিতি ব্যবহার করা প্রয়োজন। আগের মতো, আপনাকে উপার্জিত মান থেকে বিয়োগ করতে হবে (এই সূচকটি, পদ্ধতির নামটি বোঝায়, মূল), তবে এবার এটি পরিকল্পিত ভলিউম নয় যা বিয়োগ করা হয়েছে, তবে কাজের প্রকৃত খরচ। সেই অনুযায়ী, যদিঅর্জিত মূল্য প্রকৃত খরচের চেয়ে কম - একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে পরিকল্পনার চেয়ে বেশি তহবিল ব্যয় করা হয়েছে, যদি বেশি - তাহলে উল্টো। এই দুটি সূচক প্রতিটি প্রকল্প পরিচালকের জন্য প্রধান, এবং এটি তাদের প্রাপ্ত করার জন্য অর্জিত মূল্য পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। যাইহোক, এগুলিই একমাত্র পরিসংখ্যান নয় যা আপনি শেষ করতে পারেন৷

CPI

অর্জিত মূল্য পদ্ধতির সূত্রে আর কী থাকে? আপনি ইতিমধ্যে তাদের গণনা করার জন্য প্রাথমিক ধারণা এবং পদ্ধতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন - এখন এটি কয়েকটি আপেক্ষিক সূচক দেখার সময়। উদাহরণস্বরূপ, সময়সীমা সমাপ্তির সূচকটি একটি খুব আকর্ষণীয় পরামিতি যা আপনাকে দৃশ্যত দেখতে দেয় যে আপনি সময়সীমার কতটা এগিয়ে বা তাদের পিছনে আছেন। এই চিত্রটি পেতে, আপনাকে পরিকল্পিত মান দ্বারা অর্জিত মানকে ভাগ করতে হবে। ফলাফলটিকে একটি ভগ্নাংশ সংখ্যা হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে - বা আরও স্পষ্টতার জন্য শতাংশে রূপান্তরিত করা যেতে পারে। ফলাফলকে পরিকল্পিত গতির শতাংশ হিসাবে অগ্রগতির হার হিসাবে দেখা যেতে পারে। যখন একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বিশ্লেষণ করা হয় তখন আপনি দৃষ্টান্তমূলক উদাহরণ দেখতে পারেন।

SPI

আগের জোড়ার মতো, SPI-এর সাথে CPI-এর একটি দৃঢ় সাদৃশ্য রয়েছে। আসল বিষয়টি হ'ল এটিও একটি আপেক্ষিক সূচক, তবে এবার এটি প্রকল্পের গতি দেখায় না, তবে বাজেটের ব্যয়। যদি সিভি দেখায় যে বাজেট কত কম বা অতিরিক্ত ব্যয় করা হয়েছে, তাহলে এই প্যারামিটারের উদ্দেশ্য হল এক পরিকল্পিত ডলারে কত টাকা ব্যয় করা হয়েছে তা দেখানো। ফলাফল এখানে হতে পারেএক ডলার (যদি বাজেট একশো শতাংশ সম্মানিত হয়), এবং পঁচাত্তর সেন্ট এবং এমনকি এক ডলার এবং অর্ধ। সাধারণভাবে, এই সূচকটি আপনাকে সাধারণত মূল্যায়ন করতে দেয় যে বাজেট কতটা কম বা অতিরিক্ত ব্যয় করা হয়েছে।

অন্যান্য বিকল্প

আপনি যখন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে অর্জিত মান পদ্ধতি ব্যবহার করেন তখন আপনাকে এই সমস্ত মূল মেট্রিকগুলি মনে রাখতে হবে৷ আপনি এখনই উদাহরণটি দেখা শুরু করতে পারেন - তবে কিছুক্ষণ থামুন এবং আরও কিছু সূচক দেখুন যা আরও পেশাদার স্তরে ব্যবহার করা যেতে পারে যদি আপনি আরও বিশদ ফলাফল পেতে চান। উদাহরণস্বরূপ, পেশাদাররাও বিএসি চিত্রে প্রবেশ করে, যা পুরো প্রকল্পের বাজেটের পরিমাণের সাথে মিলে যায় - এবং এটি থেকে আরও কয়েকটি পরামিতি উদ্ভূত হয়। একটি EAC সূচক আছে, যার অর্থ হল "গ্রেড এট কমপ্লিশন।" এটি একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে প্রকল্পের ফলাফল হিসাবে প্রাপ্তির আশা করা যেতে পারে ঠিক কোন মূল্য প্রদর্শন করে। যদি পূর্ববর্তী মেট্রিকগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ে প্রকল্পের সঠিক অবস্থা নেভিগেট করতে সাহায্য করে, তাহলে এই মেট্রিক (এবং পরবর্তীগুলি) আপনাকে প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার সময়ে আনুমানিক ডেটা গণনা করতে সাহায্য করবে৷

সুতরাং, সমাপ্তির স্কোর গণনা করা হয় বাজেটের পরিমাণকে সমাপ্ত কাজের খরচ সূচক দ্বারা ভাগ করে। ETC পরামিতি হিসাবে, এটি সমাপ্তির অনুমান দেখায়, অর্থাৎ, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে কতটা লাগবে। সমস্ত কাজের প্রকৃত খরচ শেষ হওয়ার পরে অনুমান থেকে বিয়োগ করে এটি গণনা করা হয়। ভাল, আরও একটি প্যারামিটার - VAC। এই থেকে একটি প্রস্থানবাজেট সমাপ্তির সময়, অর্থাৎ, একটি প্যারামিটার যা আপনাকে প্রকল্পটি সম্পন্ন হওয়ার সময় বাজেট থেকে আনুমানিক বিচ্যুতি গণনা করতে দেয়। আপনি বাজেটের পরিমাণ থেকে অনুমানটি বিয়োগ করে এটি পেতে পারেন। এই পদ্ধতিটি সম্পর্কে আপনার এতটুকুই জানা দরকার - এখন একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দেখার সময় এসেছে৷

আবেদনের উদাহরণ

স্বাভাবিকভাবে, এই পদ্ধতির সাথে প্রথম যোগাযোগের জন্য, কোনও বাস্তব প্রকল্প নেওয়ার কোনও মানে হয় না - একটি সরলীকৃত উদাহরণ নেওয়া ভাল যা আপনাকে উপরের প্রতিটি প্যারামিটারগুলিকে দৃশ্যত বিবেচনা করার অনুমতি দেবে। সুতরাং, প্রকল্পের সারমর্মটি নিম্নরূপ - এটিতে $ 800 খরচ করে চার দিনের মধ্যে চারটি দেয়াল তৈরি করা প্রয়োজন। এই প্রক্রিয়ায় আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন সমস্ত তথ্য। এই উদাহরণে, অর্জিত মান পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ হওয়ার কাছাকাছি পর্যায়ে প্রয়োগ করা হয়, অর্থাৎ প্রকল্পের তৃতীয় দিনে।

তিন দিনে মাত্র আড়াই দেয়াল নির্মাণ হলেও বাজেটের ৫৬০ ডলার খরচ হয়েছে। দেখে মনে হবে এটি পরিকল্পনার চেয়ে কম - তবে কম কাজ করা হয়েছিল। তাহলে কি শ্রমিকরা তাদের কাজ ঠিকঠাক করছে? এই পদ্ধতিটি আপনাকে সাহায্য করবে। প্রথমে আপনাকে তিনটি মৌলিক সূচক - PV, EV এবং AC বুঝতে হবে। প্রথমটি 600 ডলার, যেহেতু তৃতীয় দিনে এটি এত ব্যয় করার পরিকল্পনা করা হয়েছিল। দ্বিতীয়টি - $ 500, যেহেতু আড়াই দেয়াল নির্মাণে কতটা ব্যয় করা উচিত ছিল। ঠিক আছে, তৃতীয়টি - $ 560, প্রকল্পের তৃতীয় দিনে শ্রমিকরা আড়াই দেয়াল নির্মাণে কতটা ব্যয় করেছিল। আপনি অবিলম্বে বিএসি সূচকটি নোট করতে পারেন - এটিহল $800, সম্পূর্ণ প্রকল্প বাজেট। ঠিক আছে, সময় এবং খরচের পরিপ্রেক্ষিতে - বিচ্যুতিগুলি গণনা করার সময়। $500 বিয়োগ $560 হল বিয়োগ $60, যা ঠিক কতটা বাজেট অতিবাহিত হয়েছে। 500 ডলার বিয়োগ 600 ডলার - এটি মাইনাস একশ ডলারে পরিণত হয়, অর্থাৎ, সময়সূচী থেকে একটি ব্যাকলগ রয়েছে। এটি সূচকগুলিকে আরও নির্ভুল করার, অর্থাৎ, CPI এবং SPI গণনা করার সময়। আপনি যদি $500 কে $560 দিয়ে ভাগ করেন, তাহলে আপনি 0.89 পাবেন, যার অর্থ 89 সেন্টের পরিবর্তে এক ডলার ব্যয় করা হয়-প্রতি ডলারের জন্য, 11 সেন্টের অতিরিক্ত খরচ হয়। আপনি যদি $500 কে $600 দিয়ে ভাগ করেন, তাহলে আপনি 0.83 পাবেন, যার অর্থ প্রকল্পের গতি মূলত পরিকল্পনা করা গতির মাত্র 83 শতাংশ।

এটুকুই - এখন আপনি সমস্ত প্রধান সূচক পেয়েছেন এবং এটি বাস্তবায়নের একটি নির্দিষ্ট দিনে আপনার প্রকল্পের অবস্থা সম্পর্কে ধারণা পেয়েছেন। এখন আপনি অবশিষ্ট প্যারামিটারগুলি গণনা করতে পারেন - EAC, ETC এবং VAC। সমাপ্তির স্কোর হল 800 ভাগ 0.89। দেখা যাচ্ছে, এই গতিতে কাজ শেষে প্রকল্পের আনুমানিক ব্যয় ৮০০ ডলারের পরিবর্তে ৯০০ ডলার। সমাপ্তির প্রাক্কলন ৯০০ মাইনাস ৫৬০, অর্থাৎ ৩৪০ ডলার। এটি প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় আনুমানিক পরিমাণ। ঠিক আছে, সমাপ্তির বিচ্যুতি হবে 800 বিয়োগ 900 - বিয়োগ $100, অর্থাৎ, বাজেট একশ ডলারের বেশি ব্যয় হবে। স্বাভাবিকভাবেই, অর্জিত মূল্য পদ্ধতিটি প্রকল্পের একটি পর্যায়ে প্রয়োগ করা হয়, যা উপরের থেকে ভিন্ন হতে পারে - এই পদ্ধতিটি সর্বজনীন এবং যেকোনো পর্যায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে।