গ্যারান্টির চিঠির উদাহরণ - একটি নথির খসড়া তৈরির মূল বিষয়গুলি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

গ্যারান্টির একটি চিঠি হল একটি ব্যবসায়িক নথি যাতে কোনও একটি পক্ষের দ্বারা নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের নিশ্চিতকরণ থাকে৷ গ্যারান্টি চিঠির উদাহরণ - এই নিবন্ধের বিষয়. তাদের মধ্যে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে পারে:

• একটি নির্দিষ্ট পরিষেবা বা পণ্য বিক্রয়ের জন্য অনুরোধ, তাদের পরবর্তী অর্থপ্রদান সহ;
• ঋণ দায়বদ্ধতার স্বীকৃতি যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পূরণ করা হবে;
• প্রাথমিক ব্যবস্থা হিসেবে কাজ করে।

প্রায়শই, গ্যারান্টির চিঠিগুলি একটি দাবি পাওয়ার পরে একটি প্রাক-ট্রায়াল বিবাদ সমাধানের অন্যতম উপায় হিসাবে কাজ করে। বাস্তবে, চিঠিতে নির্দিষ্ট কিছু কর্মের বিষয়ে কোনো নিশ্চয়তা থাকতে পারে।

নথির আইনী বল

গ্যারান্টির চিঠির অনেক উদাহরণ থাকা সত্ত্বেও, এই ধরনের একটি নথি আইনত বাধ্যতামূলক হয় শুধুমাত্র যদি চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়। এবং চিঠি নিজেই চুক্তির একটি নির্দিষ্ট ধারা পূরণের একটি নিশ্চিতকরণ। এমনকি আদালতে, যদি একটি চুক্তি ছাড়া একটি আপিল নিশ্চিতকরণ হিসাবে প্রদান করা হয়, তাহলে এই ধরনের একটি নথি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে। সহজ কথায়, গ্যারান্টি একটি চিঠি শুধু আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকাশ করা হয়আইনি সত্তার উদ্দেশ্য।

সাধারণ খসড়া নিয়ম

গ্যারান্টির চিঠির একটি উদাহরণ হল ব্যবসায়িক নথি প্রবাহের অংশ, তাই এটিতে নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকতে হবে:

1. সংকলনের তারিখ এবং বহির্গামী নম্বর।
2. প্রাপকের ডেটা।
3. নথির নাম বা আপিলের বিষয়।
4. বিষয়বস্তুর সারণী ওয়ারেন্টির সারাংশ তুলে ধরে।
5. চিঠির পরিশিষ্ট, যদি থাকে, উদাহরণস্বরূপ, ঋণ পরিশোধের সময়সূচী।
6. প্রেরকের শিরোনাম এবং স্বাক্ষর।

আইনগত সত্তা থেকে গ্যারান্টির চিঠিগুলি, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, কোম্পানির লেটারহেডে আঁকা হয় এবং একটি সিল দিয়ে প্রত্যয়িত হয়। যদিও আইনি সত্তার অফিসিয়াল ফর্মগুলিতে আঁকা চিঠিগুলির নকশার জন্য কোনও কঠোর প্রয়োজনীয়তা নেই। একই সময়ে, কোম্পানির সীলমোহর ছাড়া কোনো ব্যাংক গ্যারান্টির চিঠি গ্রহণ করার সম্ভাবনা কম।

নমুনা চিঠি

পেমেন্ট গ্যারান্টি চিঠির উদাহরণ:

এই ঋণ পুনরুদ্ধার নথিতে অবশ্যই চুক্তির বিশদ বিবরণ এবং/অথবা চালান থাকতে হবে যার কারণে ঋণটি গঠিত হয়েছিল। এই ধরনের একটি চিঠি এক ধরনের বিল হিসাবে গণ্য করা যেতে পারে, এটি একটি অগ্রিম বাধ্যবাধকতা। নথিতে অর্থপ্রদানের জন্য প্রধান হিসাবরক্ষক বা দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর প্রয়োজন৷

JSC পরিচালকের কাছে "প্রাপক"

A. A.কে

রেফ। নং xxx। তারিখ

গ্যারান্টি পত্র

এন্টারপ্রাইজে সাময়িক আর্থিক সমস্যার কারণে, অ্যাকাউন্ট নং 000 তারিখে (তারিখ) অর্থপ্রদান, মোট XXX হাজারের জন্যরুবেল, চুক্তি নং 111 তারিখের (তারিখ) অধীনে উপকরণ সরবরাহের জন্য, আমরা (তারিখ) আগে বহন করার গ্যারান্টি দিই।

গরান্ট জেএসসি স্বাক্ষরের পরিচালক পুরো নাম

গরান্টের প্রধান হিসাবরক্ষক JSC স্বাক্ষর সম্পূর্ণ নাম

m.p.

একটি ঋণ পরিশোধের গ্যারান্টি চিঠির উদাহরণ:

JSC পরিচালকের কাছে "প্রাপক"

A. A.কে

রেফ। xxx তারিখ

গ্যারান্টি পত্র

PE "দেনাদার" (তারিখ) পর্যন্ত মোট XXX রুবেল পরিমাণের জন্য প্রদত্ত পরিষেবার জন্য PE "ক্রেডিটর" এর ঋণ পরিশোধের নিশ্চয়তা দেয়, অর্থাৎ, এটি চুক্তির ক্লজ xx পূরণের গ্যারান্টি দেয় নং xx তারিখ (তারিখ)।

আমাদের কোম্পানী যদি সম্মত সময়ের মধ্যে ঋণ পরিশোধের জন্য তার দায়বদ্ধতা পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে চুক্তিতে নির্ধারিত জরিমানা প্রদান করা হবে, অর্থাৎ বিলম্বের প্রতিটি দিনের জন্য মোট ঋণের 0.1%।

আমাদের কোম্পানির ব্যাঙ্কের বিবরণ:

PE "দেনাদার" স্বাক্ষরের পুরো নাম

PE "দেনাদার" স্বাক্ষরের প্রধান হিসাবরক্ষক সম্পূর্ণ নাম

m.p.

পণ্য বিতরণ এবং কাজের পারফরম্যান্স

কাজের জন্য গ্যারান্টির চিঠির উদাহরণ:

JSC পরিচালকের কাছে "প্রাপক"

A. A.কে

রেফ। নং xxx তারিখ

গ্যারান্টি পত্র

JSC "Stroitel", আপনার কোম্পানির সাথে চুক্তি নং 000 তারিখের (তারিখ) ভিত্তিতে, (তারিখ) এর মধ্যে (নাম, ঠিকানা) সমস্ত নির্মাণ ও ইনস্টলেশনের কাজ পরিচালনা করার জন্য গৃহীত হয়েছে। আমি এতদ্বারা অনুচ্ছেদ অনুসারে কাজ শেষ করার পূর্বে প্রদত্ত গ্যারান্টিগুলি নিশ্চিত করছি …উপরের চুক্তির আগে (তারিখ)।

JSC "Stroitel" এর পরিচালক স্বাক্ষর সম্পূর্ণ নাম

m.p.

যে চিঠিতে বাধ্যবাধকতা নেই এবং নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানের নিশ্চয়তা নেই, প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষরের প্রয়োজন নেই।

পণ্য সরবরাহের জন্য গ্যারান্টির চিঠির উদাহরণ:

JSC পরিচালকের কাছে "প্রাপক"

A. A.কে

রেফ। xxx তারিখ

গ্যারান্টি পত্র

PE "ক্রেতা" আপনাকে স্পেসিফিকেশন নং xxx তারিখ (তারিখ), চুক্তি নং xxx তারিখ (তারিখ) অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ করতে বলে। আমরা (তারিখ) এর মধ্যে অর্থ প্রদানের গ্যারান্টি।

যদি সম্মত সময়ের মধ্যে তহবিল স্থানান্তর করা না হয়, তাহলে এই চিঠিটিকে আমাদের সংস্থা একটি বাণিজ্যিক ঋণ গ্রহণকারী হিসাবে গণ্য করা যেতে পারে। PE "বিক্রেতা" এর বিলম্বের পুরো সময়ের জন্য অন্য ব্যক্তির তহবিল ব্যবহারের জন্য সুদ নেওয়ার অধিকার রয়েছে। উপরোক্ত চুক্তির xxx অনুচ্ছেদে নির্ধারিত গণনার উপর ভিত্তি করে। এটি দেরির প্রতিটি দিনের জন্য 1%।

PE "ক্রেতা" স্বাক্ষরের পরিচালক সম্পূর্ণ নাম

PE "ক্রেতা" স্বাক্ষরের প্রধান হিসাবরক্ষক সম্পূর্ণ নাম

m.p.

একটি চিঠিতে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তাবিত শব্দগুলি

গ্যারান্টির চিঠি আঁকার একটি উদাহরণ ব্যবসায়িক অনুশীলনে গৃহীত পরিভাষাগুলির সাথে সম্মতি প্রয়োজন। আইনি সত্তার মধ্যে সম্পর্কের পুরো ইতিহাস বর্ণনা করা এবং বিশদ বিবরণে যাওয়ার প্রয়োজন নেই, কী কারণে এই বা সেই পরিস্থিতিটি ঘটেছে। অক্ষরটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং স্পষ্ট শব্দযুক্ত হওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ:

• আমি সময়মত পেমেন্ট গ্যারান্টি, ইনসম্মত সময়, আগে (তারিখ)।
• আমাদের অঞ্চলের পরিবর্তনশীল অর্থনৈতিক পরিস্থিতির কারণে।
• আমি (তারিখ পর্যন্ত) ভাল অবস্থায় রোলিং স্টক ফেরত দেওয়ার গ্যারান্টি দিচ্ছি।
• আমি অমুক এবং অমুক (তারিখ) একজন নাগরিকের চাকরির নিশ্চয়তা দিচ্ছি।
• … এর জন্য শুল্ক বৃদ্ধির কারণে

অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা

যদি একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের জন্য গ্যারান্টির একটি চিঠি তৈরি করা হয়, তাহলে ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টার অফ লিগ্যাল এন্টিটি থেকে এক্সট্রাক্টের একটি কপি সংযুক্ত করার সুপারিশ করা হয় যাতে ব্যাঙ্ক প্রধানের কর্তৃত্ব নিশ্চিত করার সুযোগ পায়। কে নথিতে স্বাক্ষর করেছে।

যদি চিঠিটি কোনও অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা আঁকা এবং স্বাক্ষর করা হয়, তবে এর সাথে নথি সংযুক্ত করা হয় যা এই ব্যক্তির কর্তৃত্ব নিশ্চিত করতে পারে। এটি একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি বা প্রোটোকল হতে পারে। প্রধান বিষয় হল যে তারা অনুমোদিত ব্যক্তির কর্মের বৈধতার একটি স্পষ্ট ইঙ্গিত ধারণ করে৷