কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে কৌশলগত পরিকল্পনার ধাপ এবং মূল বিষয়গুলি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সময়ের সাথে ভবিষ্যৎ পরিবর্তনের পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষমতা, বিশেষ করে যখন কোম্পানিতে সবকিছু ঠিকঠাক চলছে, এবং কৌশলগত পরিকল্পনার দক্ষতা রয়েছে।

আপনি যদি সংগঠনের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি চিনতে পারেন, লক্ষ্য অর্জনের জন্য সঠিক পথ বেছে নেন, তাহলে এটি একটি ভাল কাজ করতে পারে: কোম্পানিকে ধ্বংস বা দেউলিয়া হওয়ার হাত থেকে বাঁচান, প্রতিযোগীদের থেকে এগিয়ে যেতে সাহায্য করুন, পণ্যের খরচ কমাতে পারেন, এর প্রতিযোগীতা বাড়ান, নতুন প্রযুক্তি আয়ত্ত করুন।

অনেক উপায়ে, বাজারে কোম্পানির সাফল্য প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত পরিকল্পনা নির্ধারণ করে। একটি পদ্ধতি হিসাবে, এটি ভবিষ্যতের একটি মডেলের তাত্ত্বিক এবং ব্যবহারিক নির্মাণের লক্ষ্যে একটি পদ্ধতি কার্যকর করার কৌশলের আরও বিকাশের সাথে কার্যকলাপের বিভিন্ন দিকগুলির একটি পর্যায়ক্রমে অধ্যয়ন। একটি প্রতিষ্ঠান বা এন্টারপ্রাইজের বাজারের পরিস্থিতিতে একটি সর্বোত্তম ব্যবস্থাপনা বা উৎপাদন মডেলে রূপান্তরের জন্য একটি স্পষ্ট প্রোগ্রাম।

কৌশল বা বন্ধ লুপ

ঋষিরা বলেছেন আগামীকাল একটি নিখুঁত পরিকল্পনার চেয়ে আজ একটি ভাল পরিকল্পনা করা ভাল। আসল বিষয়টি হল, এমনকি বিশেষ অর্থনৈতিক জ্ঞান ছাড়াই, যে কোনও কোম্পানিকে কৌশলগত পরিকল্পনার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। এটি আটটি প্রধান পর্যায় অন্তর্ভুক্ত করে, একটি বন্ধ চক্রে একত্রিত। এটি হল:

• এন্টারপ্রাইজের (সংগঠন) মিশন, বা সংস্থার উদ্ভবের কারণ;
• কোম্পানীর জন্য নির্ধারিত লক্ষ্য, সেগুলি অর্জনের সুযোগ;
• সংস্থার অস্তিত্বের উপর বাহ্যিক কারণগুলির প্রভাবের মূল্যায়ন;
• প্রতিযোগিতা, শক্তি এবং এন্টারপ্রাইজের দুর্বলতা নির্ধারণ;
• বাহ্যিক সম্ভাব্য হুমকির সাথে মেলানো এবং সংগঠনের শক্তির সাথে তাদের বিরোধিতা করার কৌশল;
• কৌশলগত বিকল্পের নির্বাচন হল কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অন্যতম কেন্দ্রবিন্দু;
• বাস্তবায়ন এবং পদ্ধতি নির্বাচন, লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি বিপণন কৌশলের বিকাশ;
• নির্বাচিত কৌশলের মূল্যায়ন এবং উন্নয়নের একটি নতুন পর্যায়ে রূপান্তর।

মিশন পসিবল

একটি সংস্থা বা সংস্থা তৈরির উদ্দেশ্য তার লক্ষ্য নির্ধারণ করে। এটি কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ, যা যেকোনো এন্টারপ্রাইজের উত্থানের কারণের বিবরণ দেয় এবং পরিচালনার বিভিন্ন স্তরে এর নির্দেশিকা নির্ধারণ করে।

মিশনের বিষয়বস্তু প্রণয়ন করার জন্য, নিম্নলিখিত কর্মের ক্রমটি প্রকাশ করা প্রয়োজন:

• সংগঠনের মুখোমুখি কার্যকলাপ বা কাজগুলি, গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা এবং বিদ্যমান ব্যবহারের সম্ভাবনা বিবেচনা করেপ্রযুক্তি;
• কোম্পানীর উপর বাহ্যিক কারণের উদ্দেশ্যমূলক প্রভাব;
• একটি কর্পোরেট সংস্কৃতি গঠনের নীতি, পেশাদারিত্বের উপযুক্ত স্তরের কর্মচারীদের আকৃষ্ট করা;
• পুরো দলের কাজের মূল্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করা, যা শুধুমাত্র লাভের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।

বাজারে এর কার্যক্রমের সংগঠনের প্রণয়নকৃত মিশন বা দৃষ্টিভঙ্গি, প্রথমত, নীচের চিত্রে নির্দেশিত প্রধান প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে।

নির্দিষ্ট লক্ষ্য হল কোম্পানির কৌশলের ভিত্তি

যেকোন প্রতিষ্ঠান, তা বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান বা শিক্ষাকেন্দ্রই হোক না কেন, অভিপ্রেত মিশনের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট লক্ষ্য গঠন করতে হবে।

লক্ষ্য যত বেশি নির্দিষ্ট হবে, তত তাড়াতাড়ি তা অর্জিত হবে। অতএব, সংস্থার মুখোমুখি যে কোনও কাজ অবশ্যই নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করবে:

1. পরম সংখ্যায় পরিমাপযোগ্যতা। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য, এটি প্রশিক্ষিত বিশেষজ্ঞদের সংখ্যা; সামাজিক পরিষেবার জন্য - নির্দিষ্ট সংখ্যক দরিদ্র নাগরিকের জন্য সহায়তা।
2. লক্ষ্যটি অবশ্যই সময়ে ভিত্তিক হতে হবে, যখন এটি অর্জনের জন্য চূড়ান্ত সীমা নির্ধারণ করা হয়। একই সময়ে, স্বল্প-মেয়াদী কাজের পরিপূর্ণতা এক বছরের মধ্যে গঠিত হয় এবং দীর্ঘমেয়াদী কাজগুলি - পাঁচ বছর পর্যন্ত।
3. সংস্থার দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অবশ্যই অর্জনযোগ্য হতে হবে। আপনি মঙ্গল গ্রহে উড়ে যাওয়ার আউটলেটের জন্য টাস্ক সেট করতে পারবেন না। কিন্তু এমন কোনো লক্ষ্য থাকতে পারে যা বাজারে কোম্পানির কর্তৃত্বের মাত্রা বাড়ায়, প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য পরিকল্পনার অর্জনে হস্তক্ষেপ না করে। উদাহরণস্বরূপ, কেন্দ্রের জন্যসামাজিক সহায়তা, কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মধ্যে নিম্নলিখিত লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা একে অপরের সাথে বিরোধিতা করে না:

• পরিবার ও শিশুদের অধিকার রক্ষা করা;
• কিশোর অপরাধ প্রতিরোধ;
• জীবনের মান উন্নত করা এবং পারিবারিক সুস্থতা;
• হারানো পারিবারিক সম্পর্ক পুনরুদ্ধার করা, পরিবারের মনস্তাত্ত্বিক আবহাওয়ার উন্নতি ইত্যাদি।

মিস না করার জন্য

অ্যাথলেট-তীরন্দাজদের লক্ষ্যে আঘাত করার জন্য তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা এবং কৌশল রয়েছে। যেমন বাতাসের শক্তি, সূর্যের বিরোধিতা, তীরের দৈর্ঘ্য, ধনুকের বক্রতা বিবেচনায় নেওয়া। অনুরূপ গোপনীয়তা, লক্ষ্যে আঘাত করার কার্যকারিতার উপর বাহ্যিক কারণগুলির প্রভাবকে বিবেচনায় নিয়ে, উদ্যোগগুলির অর্থনীতিতে বিদ্যমান৷

এইভাবে, কৌশলগত পরিকল্পনার প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে, তৃতীয় পর্যায়ে, বাহ্যিক পরিবেশের অধ্যয়ন এবং সেই বাহ্যিক এবং স্বাধীন কারণগুলি যা সংস্থার কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে৷

এই পর্যায়ে নিম্নলিখিত সূচকগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

• বাহ্যিক পরিবর্তনের প্রভাব, যেমন রাজনৈতিক ও অর্থনৈতিক আইনসভা এবং রাষ্ট্রের অন্যান্য নিয়ন্ত্রক কার্যাবলীতে সম্ভাব্য পরিবর্তন;
• বাহ্যিক পরিবেশের মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ যা কোম্পানির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে;
• সংস্থার কার্যক্রমের জন্য হুমকি সৃষ্টিকারী কারণগুলির সবচেয়ে সঠিক সংজ্ঞা; কৌশলের জন্য হুমকি হতে পারে তাদের সুনির্দিষ্ট সংজ্ঞা;
• লক্ষ্য অর্জনের জন্য সমস্ত ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত অবস্থার বাধ্যতামূলক বিবেচনা;
• কৌশলগত পরিকল্পনার ক্রমাগত সমন্বয়।

পেশাদার ভাষায়, একটি অনুরূপ কৌশলসনাক্তকরণ এবং অধ্যয়নকে কীটপতঙ্গ বিশ্লেষণ বলা হয়। এটি বাস্তবায়নের সময়, সামাজিক, রাজনৈতিক, বিনিয়োগ এবং সংস্থার কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে এমন অন্যান্য কারণের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়৷

এইভাবে, বাহ্যিক কারণগুলির প্রভাবের সম্ভাবনা প্রকাশিত হয়, এন্টারপ্রাইজের সাথে তাদের নিয়ন্ত্রণ, অবাঞ্ছিত বাধাগুলির সময়মত নিরপেক্ষকরণ এবং হুমকি সনাক্তকরণ।

নিচের টেবিলটি কীটপতঙ্গ বিশ্লেষণের প্রধান সূচকগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে যা এটি বাস্তবায়নের সময় বিবেচনা করা হয়৷

শক্তি কি ভাই…

ব্যবস্থাপনা গবেষণা সফল পরিকল্পনার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

কৌশলগত পরিকল্পনার মূল বিষয়গুলি অনিবার্যভাবে একটি সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি পরীক্ষা করে। অভ্যন্তরীণ গবেষণা বিপণন কার্যক্রমের কার্যকারিতা, অর্থ, উৎপাদন ক্ষমতা বিশ্লেষণের সাথে সম্পর্কিত। কোম্পানির কর্মীদের সংস্কৃতি এবং শিক্ষা পর্যন্ত।

সংক্ষেপে, এই ধরনের অধ্যয়নকে বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ প্রভাবের অধীনে শক্তি এবং দুর্বলতার অধ্যয়ন বলা হয়। প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, একটি SWOT বিশ্লেষণ ম্যাট্রিক্স সংকলিত হয়। এই ডেটা প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতিটি অধ্যয়নের বস্তুর শক্তিশালী (এস - শক্তি) এবং দুর্বল (ডাব্লু - দুর্বলতা) দিকগুলির অধ্যয়নের উপর ভিত্তি করে, সুযোগগুলির সংজ্ঞা (ও - সুযোগ) এবং সম্ভাব্য হুমকি (টি - সমস্যাগুলি) সনাক্তকরণ সহ) বাহ্যিক পরিবেশের।

সারা বিশ্বে জনপ্রিয়

একটি কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ অধ্যয়ন হল সারা বিশ্বের পারফরম্যান্সের একটি জনপ্রিয় ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ৷ মোটামুটি উদ্দেশ্যমূলক এবং সম্পূর্ণ।

কি একটি অনুরূপ দেয়বিশ্লেষণ:

1. বিপণনের বৈশিষ্ট্যগুলি অধ্যয়ন করা আপনাকে কোম্পানির প্রতিযোগিতা এবং বাজারে এর অবস্থান সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে দেয়; একটি সময়মত পদ্ধতিতে নতুন পণ্য এবং পরিষেবার শেয়ার বৃদ্ধি বা হ্রাস; গ্রাহক পরিষেবা উন্নত করতে কার্যকরভাবে বিজ্ঞাপনের সুযোগগুলি ব্যবহার করুন৷
2. সংস্থার আর্থিক অবস্থার গবেষণা আপনাকে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন বৃদ্ধি, বাজারে তার অবস্থানকে শক্তিশালী করতে, বলপ্রয়োগের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় আর্থিক রিজার্ভ তৈরি করতে অনুমান করতে দেয়। বিদ্যমান আর্থিক সংস্থানগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে, তহবিলের অতিরিক্ত উত্সগুলি সনাক্ত করতে পাবলিক সেক্টরে অর্থের অধ্যয়ন সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ৷
3. উৎপাদনের সম্ভাবনাগুলি অধ্যয়ন করার ফলে আপনি উৎপাদন খরচ কমাতে, উৎপাদনের পরিমাণ বাড়াতে, পণ্যের দাম কমাতে এবং এর প্রতিযোগিতা বাড়াতে সুযোগগুলি চিহ্নিত করতে পারবেন। একই দিক থেকে, উন্নত প্রযুক্তির অ্যাক্সেসের সম্ভাবনাগুলি অধ্যয়ন করা হচ্ছে, যার প্রবর্তন বাজারে সংস্থার চাহিদা নিশ্চিত করে৷
4. নির্বাচিত কর্মীদের স্তরের বিশ্লেষণ, কর্মদক্ষতা এবং কর্মীদের পেশাদারিত্ব এমন ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করে যেখানে সমস্ত স্তরের কর্মীদের পেশাদার বিকাশের প্রয়োজন হয়৷
5. কোম্পানির আপনার নিজস্ব ভাবমূর্তি গড়ে তোলা, যা সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ককে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে। উপরন্তু, কোম্পানিতে একটি ইতিবাচক মনস্তাত্ত্বিক আবহাওয়ার গঠন ভাল শ্রম সম্পদের ক্রমাগত প্রবাহে অবদান রাখে৷

SWOT বিশ্লেষণ ম্যাট্রিক্স নীচের চিত্রে দেখানো হয়েছে৷

বিকল্প আনন্দ, বা চার দিকে

কৌশলগত বিকল্পগুলির অধ্যয়নকে পঞ্চম স্তর বা বিশ্লেষণের পর্যায় হিসাবে উল্লেখ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম নির্ধারণ করে এমন সমস্ত বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কারণের মূল্যায়ন করার পরে এটি শুরু করা যেতে পারে।

আসলে, যেকোনো কোম্পানির জন্য বেছে নেওয়ার জন্য চারটি প্রতিশ্রুতিশীল পথ রয়েছে।

কৌশলগত বিকল্পগুলির বিশ্লেষণ নিম্নলিখিত সম্ভাবনাগুলি অফার করে:

1. একটি সীমিত বৃদ্ধির কৌশল প্রয়োগ করা - একটি অনুরূপ বিকল্প স্থিতিশীল এবং স্থিতিশীল প্রযুক্তির সাথে উদ্যোগে শিল্প খাতে ব্যবহৃত হয়। পূর্বে অর্জিত ফলাফল বজায় রাখার জন্য এটি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায়, মুদ্রাস্ফীতির প্রক্রিয়া বিবেচনা করে, এটি প্রতিষ্ঠানটিকে অযৌক্তিক ঝুঁকি থেকে বাঁচায়।

2. বার্ষিক বৃদ্ধির কৌশল - পূর্ববর্তীগুলির তুলনায় স্বল্প এবং দীর্ঘ মেয়াদে সূচকের বৃদ্ধি বোঝায়। নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করে উদীয়মান শিল্পে অপারেটিং কোম্পানিগুলির জন্য অনুরূপ কৌশল সম্ভব। গতিশীল বৃদ্ধির কৌশলটি অভ্যন্তরীণ - পণ্য বা পরিষেবার উত্পাদন সম্প্রসারণের সাথে; বাহ্যিক - বাজারে সম্প্রসারণ এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির শোষণের সাথে৷

৩. হ্রাস কৌশল। একটি অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় যখন এটি অর্জিত ফলাফল কমাতে প্রয়োজন হয়। এই কৌশলের পছন্দ সাধারণত উদ্দেশ্য কারণ দ্বারা সৃষ্ট হয়. এটি হল:

• একটি এন্টারপ্রাইজের পরিসমাপ্তি, সম্পত্তির মূল্য সম্পূর্ণ বিক্রয় সহ সংস্থা;
• অপ্রয়োজনীয় এবং অলাভজনক হিসাবে কিছু বিভাগ বা কার্যক্রম হ্রাস;
• নতুন মানদণ্ড - পুরানো হ্রাস করা এবং নতুন কার্যকলাপ আয়ত্ত করা৷

৪. উপরোক্ত তিনটি কৌশলের যেকোন একটিকে মিশ্রিত করুন এবং ম্যাচ করুন, যা সাধারণত বড় সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত৷

দক্ষতার উপর কোর্স

কৌশল বেছে নেওয়া যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জীবনে একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত। বিকল্পগুলির একটি বিশ্লেষণ আপনাকে বলবে যে কোনটি এন্টারপ্রাইজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত, এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য সমস্ত স্তরে কোম্পানির কার্যকারিতা নিশ্চিত করবে৷

এন্টারপ্রাইজের ফলাফলকে কী প্রভাবিত করতে পারে, বিকল্পগুলির পছন্দের উপর কোন কারণগুলির বিশেষ প্রভাব রয়েছে?

• প্রথমত, ঝুঁকির মাত্রা নির্ধারণ করা। যদি মাত্রা খুব বেশি হয়, তাহলে সংগঠনটি আত্ম-ধ্বংস করতে পারে। ঝুঁকির গ্রহণযোগ্যতা মূলত কৌশলগত বিকল্পের পছন্দ নির্ধারণ করে।
• কর্মের অতীত পদ্ধতির জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা প্রায়শই বর্তমানের কৌশল পছন্দকে প্রভাবিত করে, এটি সর্বদা সাফল্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে না।
• একটি কোম্পানির মালিকদের দ্বারা নির্ধারিত বিধিনিষেধ, এর শেয়ারহোল্ডাররা, উদাহরণস্বরূপ, একটি কৌশলগত বিকল্পের পছন্দকে প্রভাবিত করতে পারে৷
• একটি কৌশলগত বিকল্প বেছে নেওয়ার সময়, সর্বদা সময়ের ফ্যাক্টরটি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, যা হয় সাফল্য নিশ্চিত করতে পারে বা বাজারের সময় ব্যর্থ হলে সংস্থার পতন ঘটাতে পারে৷

অবজেক্টিভ রিয়ালিটি: শ্যাফ্ট অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন বা প্ল্যান অনুযায়ী খাদ

যেকোন কৌশলগত পরিকল্পনা গৃহীত সবার আগে বাস্তবসম্মত হতে হবে।

এর বাস্তবায়ন কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সপ্তম ধাপ এবংকৌশল, নীতি, পদ্ধতি, নিয়ম অন্তর্ভুক্ত।

• কৌশলগত মানে হল স্বল্পমেয়াদী কৌশল বিকাশ করা যা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার লক্ষ্য পূরণ করে। কৌশলগত পরিকল্পনাগুলি মধ্যম ব্যবস্থাপনার স্তরে তৈরি করা হয় এবং গৃহীত কৌশলের সামগ্রিক উন্নয়নে কাজ করে। একটি নিয়ম হিসাবে, কৌশলগত পরিকল্পনার ফলাফল হল স্বল্পমেয়াদে কংক্রিট কর্ম। যদিও মূল কৌশলের ফলাফল শুধুমাত্র কয়েক বছরের মধ্যে প্রদর্শিত হতে পারে।
• সংগঠনের নীতি ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তরের নেতাদের দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং প্রকৃতপক্ষে কার্য বা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি সাধারণ নির্দেশিকা, একটি নিয়ম হিসাবে, দীর্ঘ সময়ের জন্য গঠিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার শিল্প বা বৈজ্ঞানিক গোপনীয়তা প্রকাশ না করার নীতি বা কর্মীদের লক্ষ্যযুক্ত সামাজিক সহায়তার নীতি৷
• পরিকল্পিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পরিকল্পনা পদ্ধতি। সাধারণত এগুলি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সংস্থার কর্মচারীদের দ্বারা নেওয়া নির্দিষ্ট পদক্ষেপ। উদাহরণস্বরূপ, জরুরী পরিস্থিতিতে, পেনশন নিবন্ধন বা মাতৃত্বকালীন ছুটি এবং অন্যান্য পদ্ধতি।
• নিয়মগুলি সংস্থার কর্মীদের কিছু কর্মকে সীমিত করে। উন্নত নির্দেশাবলী নিশ্চিত করে যে সুনির্দিষ্ট ক্রিয়াগুলি ব্যবস্থাপনা দ্বারা নির্ধারিত উপায়ে সঞ্চালিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, ড্রেস কোড অনুসরণ করার নিয়ম, নির্ধারিত এলাকায় ধূমপান করার নিয়ম বা অন্যথায়।

প্রায়শই কর্মচারীরা নিয়ম এবং পদ্ধতি ভঙ্গ করার চেষ্টা করে। এটি যাতে ঘটতে না পারে সেজন্য, ব্যবস্থাপনা অধস্তনদের তাদের গুরুত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সময়মত অবহিত করতে বাধ্য, ব্যাখ্যা করে যে তাদের কেন করা উচিত।পর্যবেক্ষণ করুন।

ব্যবস্থাপনা সংস্থান

কার্য বাস্তবায়নে ব্যবস্থাপনায় ধারাবাহিকতা সাফল্যের চাবিকাঠি। ব্যবস্থাপনাগত সম্পদের দক্ষ ব্যবহার কৌশলগত পরিকল্পনার ভিত্তি।

নিয়ন্ত্রণের বন্টনের ধারণার অধীনে কোন সুযোগগুলি লুকিয়ে আছে এবং সেগুলি কি পরিমাপ করা যেতে পারে?

সংস্থার বাজেট হল পরিমাণগত পদে প্রকাশ করা উপলব্ধ সম্পদ ব্যবহার করার একটি পদ্ধতি। ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া চারটি আন্তঃসম্পর্কিত পর্যায় নিয়ে গঠিত:

1. ব্যবস্থাপনার প্রথম পর্যায় হল ব্যবস্থাপনা থেকে পরবর্তী স্তরের কর্মচারীদের তথ্যের ক্ষেত্রে লক্ষ্য প্রণয়ন, পরিকল্পনার স্পষ্টীকরণ, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব পরিকল্পনার জন্য সমর্থন, ব্যবস্থাপনা সংস্থানগুলির সমন্বয়।
2. দ্বিতীয় পর্যায় হল কাজগুলো সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নির্ধারণ করা। এটি কর্তৃপক্ষকে অর্পণ করে, কার্য সম্পাদনে ব্যয় করা প্রয়োজনীয় সময়ের মূল্যায়ন, সময়সীমা পরীক্ষা করা এবং পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি নিয়ে গঠিত৷
3. তৃতীয় পর্যায়ে, পরিকল্পনা বাস্তবায়নের মাত্রা নির্ধারণ করা হয়, তাদের পরিবর্তনকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলির সনাক্তকরণ। সমস্যা সমাধানের মাত্রায় কর্মচারীদের ব্যক্তিগত অবদানের সনাক্তকরণ, কার্যকর কর্মক্ষমতার জন্য পারিশ্রমিক, লক্ষ্যযুক্ত উত্সাহ। উদ্দিষ্ট লক্ষ্য থেকে বিচ্যুতির ক্ষেত্রে, কারণগুলি স্পষ্ট করা হয় এবং হস্তক্ষেপ দূর করার জন্য ব্যবস্থা স্থাপন করা হয়৷
4. চতুর্থ পর্যায় - সংক্ষিপ্তকরণ। ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার স্বাভাবিক বিকাশের সাথে, লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হয়,নতুন কাজগুলি ভবিষ্যতের কার্যকলাপের সময়ের জন্য সেট করা হয়েছে৷

তুলনা শুধুমাত্র উপকারী

নির্ধারিত লক্ষ্যের বিপরীতে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ও তুলনা করা কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত ধাপ। প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ক্রমাগত এবং পদ্ধতিগতভাবে বাহিত করা উচিত। মূল্যায়নের ফলাফল নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দেয়:

1. সাংগঠনিক ক্ষমতার সাথে মিলে যাওয়া কৌশল।
2. নির্বাচিত কৌশল ব্যবহার করার সময় কোম্পানির জন্য ঝুঁকির মাত্রা কি আছে।
3. কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদের প্রাপ্যতা।
4. নতুন সুযোগ বা ঝুঁকির ঘটনা যা কৌশলগত উন্নয়ন পরিকল্পনায় বিবেচনায় নেওয়া হয়নি।
5. সংস্থার সমস্ত ক্ষমতা এবং সংস্থানগুলি ব্যবহার করার জন্য নির্বাচিত কৌশলটি কি সর্বোত্তম উপায়৷

লক্ষ্য নির্ধারণ করে কিভাবে এটি অর্জন করা যায়

প্রয়োগ করা কৌশলের কার্যকারিতা পরিমাণগত সূচক দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়: উৎপাদন বা পরিষেবার বৃদ্ধি, আউটপুট প্রতি ইউনিট খরচের মাত্রা। মূল্যায়নের গুণগত সূচক - উচ্চ যোগ্য কর্মীদের কাজের প্রতি আকৃষ্ট করার সম্ভাবনা, প্রদত্ত পরিষেবার গুণমান সম্প্রসারণ এবং উন্নত করা।

সাধারণত, নির্বাচিত কৌশলটি নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনে অবদান রাখতে হবে, সংস্থার কাঠামো নির্ধারণ করতে হবে এবং বিকশিত পরিকল্পনার ধারণা মেনে চলতে হবে।