কৌশলগত পরিকল্পনা এবং কৌশলগত ব্যবস্থাপনা। কৌশলগত পরিকল্পনা সরঞ্জাম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কৌশলগত পরিকল্পনা এবং পরিচালনার নীতিগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা 20 শতকের মাঝামাঝি সময়ে প্রণয়ন করা হয়েছিল, যখন পরিচালকরা উদ্যোগের বিকাশে বাহ্যিক কারণগুলিতে আরও মনোযোগ দিতে শুরু করেছিলেন। সেই মুহূর্ত থেকে, ফার্মটি একটি বন্ধ সিস্টেম হিসাবে বিবেচিত হওয়া বন্ধ করে দিয়েছে, যার কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে অভ্যন্তরীণ পূর্বশর্তগুলির উপর নির্ভর করে। কৌশলগত পরিকল্পনার একটি অভিনবত্ব এবং কোম্পানির বিকাশের বন্ধ ফর্মগুলির ব্যবস্থাপনার কৌশলগত ব্যবস্থাপনা পরিস্থিতিগত আচরণের উপর জোর দেওয়া হয়েছে। এই ধারণাটি বাহ্যিক হুমকি প্রতিরোধ এবং বাজারের পরিবেশে ঝুঁকির বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য প্রক্রিয়া বিকাশের আরও সুযোগ উন্মুক্ত করেছে৷

ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় কৌশল

এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা এবং পরিচালনার দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি মৌলিক স্তরে কৌশলটিকে উন্নয়নের সাধারণ দিক বা কর্মের একটি পথ নির্ধারণ হিসাবে বোঝা উচিত। আমরা এই ধারণার সারাংশ প্রকাশের কাছে যাওয়ার সাথে সাথে পরিকল্পনা এবং এর মধ্যে পার্থক্যব্যবস্থাপনা অতএব, শুরু করার জন্য, কৌশলটিকে সাধারণ কিছু হিসাবে বিবেচনা করা মূল্যবান যা কোম্পানির মূল লক্ষ্য নির্ধারণ করে। যদিও এই উপস্থাপনায় বিভিন্ন ব্যাখ্যা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির পরিচালনার জন্য, একটি কৌশল হল নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে কর্মের একটি প্রোগ্রাম, নির্দিষ্ট শর্ত, সংস্থান এবং সুযোগগুলি বিবেচনায় নিয়ে। কিন্তু এছাড়াও কৌশলটিকে একটি সাধারণ ব্যবসায়িক ধারণা হিসাবে বোঝা যেতে পারে ব্যবস্থাপনা নীতির একটি সুস্পষ্ট সেট যা সমস্ত বাজার অংশগ্রহণকারীদের জন্য সর্বজনীনভাবে প্রযোজ্য৷

এক না কোনো উপায়ে, আজকের প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে, একটি প্রণীত কর্মপরিকল্পনা এবং উন্নয়ন কৌশল ছাড়া কোনো উদ্যোগ কার্যকর হতে পারে না। ব্যবসায়িক কৌশল উন্নয়ন প্রক্রিয়া কি জড়িত? এটি সাংগঠনিক এবং পরিচালনামূলক ক্রিয়াগুলির একটি সিরিজ, যার উদ্দেশ্য হল একটি এন্টারপ্রাইজের বিকাশের জন্য একটি কার্যকর মডেল বা বাজারে এর অস্তিত্বের জন্য একটি ধারণা তৈরি করা। যদি আমরা পরিকল্পনা মডেলগুলি বিকাশের জন্য সাধারণ নিয়মগুলি সম্পর্কে কথা বলি, তবে নিম্নলিখিতগুলি তাদের প্রধান প্রকার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হবে:

• বাহ্যিক পরিবেশের সাথে কোম্পানির সম্পর্কের নিয়ম, যা পণ্যের বৈশিষ্ট্য, লজিস্টিক, প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা ইত্যাদি নির্ধারণ করে। এই ধরনের মান অনুযায়ী, বিশেষ করে, কোম্পানির পণ্য-বাজার কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করা হয় এর বিকাশের প্রেক্ষাপট।
• প্রতিদিনের কাজ সম্পাদনের নিয়ম। এগুলোকে অপারেশনাল বা উৎপাদন কৌশলও বলা হয়।
• একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার নিয়ম, যার জন্য ব্যবস্থাপনা করতে পারেপ্রয়োজনীয় সংশোধন ও সংশোধন করুন।
• নিয়মগুলি যা একটি কোম্পানির মধ্যে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে৷ তারা একটি সাংগঠনিক বা কর্পোরেট ধারণা গঠন করে।

তীক্ষ্ণতা, স্বচ্ছতা এবং অস্পষ্টতা একটি কৌশলগত পরিকল্পনার গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য, তবে ব্যবসায়িক মডেল উন্নয়ন কৌশলগুলিকে একটি শুষ্ক এবং গাণিতিকভাবে সুনির্দিষ্ট প্রক্রিয়া হিসাবে দেখা উচিত নয়। বিশেষ করে এখন কৌশলগত পরিকল্পনার ক্ষেত্রে, এমন অনেক ধারণা রয়েছে যেখানে শুধুমাত্র সচেতন সামাজিক নয়, অচেতন ক্রিয়াগুলিও একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতির প্রত্যাখ্যানের সাথে স্বজ্ঞাত পরিকল্পনার নীতিগুলি কার্যকলাপের অসামঞ্জস্যপূর্ণ সৃজনশীল দিকগুলিকে প্রকাশ করার আরও সুযোগ প্রদান করে, এটি একটি সুবিধা যা এন্টারপ্রাইজের নতুন গুণাবলী প্রকাশ করে৷

কৌশলগত দৃষ্টি এবং মিশন

এই ক্ষেত্রে দৃষ্টিভঙ্গির অর্থ কোম্পানির ভবিষ্যতের উন্নয়নের একটি নির্দিষ্ট চিত্র। একটি আদর্শ রূপক মডেল তৈরি করার জন্য, দুটি উপাদান গুরুত্বপূর্ণ হবে: সংস্থার উদ্দেশ্য বোঝা এবং কর্মীদের জন্য একটি মানসিক আবেদন যা তাদের কাজটি অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করতে অনুপ্রাণিত করে। যাইহোক, কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গির সারাংশ বুদ্ধিবৃত্তিক এবং জ্ঞানীয় উপাদান সহ উপাদানগুলির একটি সেট থেকে আসে। কোম্পানির কাজের মৌলিক পরিবর্তনের জন্য সর্বদা একটি ভাল সাংগঠনিক মডেল সম্পর্কে নতুন ধারণার সংজ্ঞা প্রয়োজন। এই শিরায়, এন্টারপ্রাইজ বিকাশের কম কার্যকর ধারণাটি কাঙ্ক্ষিত বাস্তবতার সাথে আরও প্রতিশ্রুতিশীল দৃষ্টিভঙ্গি দ্বারা প্রতিস্থাপিত হচ্ছে৷

ভবিষ্যতের দৃষ্টিভঙ্গি জনসাধারণের দৃষ্টিতে এন্টারপ্রাইজের মিশনের ধারণার সাথেও সম্পর্কিত। কৌশলগত পরিকল্পনা এবং কৌশলগত ব্যবস্থাপনার মিশনটি সংস্থার মূল লক্ষ্য হিসাবে প্রণয়ন করা হয়, এটির উদ্দেশ্যকে এক বা অন্য আকারে প্রতিফলিত করে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনার একটি বিবৃতি, যা সমাজের জন্য তাৎপর্যপূর্ণ একটি অভিপ্রায়কে বলে। কিন্তু সম্বোধনকারী শুধুমাত্র সমাজ এবং লক্ষ্য ক্লায়েন্ট দর্শক নয়, কর্মচারীরাও। মিশন স্টেটমেন্টেই অনুপ্রেরণাদায়ক এবং অনুপ্রেরণাদায়ক উচ্চারণ থাকা উচিত। প্রণীত মিশনের প্রধান কাজ হল বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ পরিবেশের সামঞ্জস্য নিশ্চিত করা যখন সংস্থাটি কৌশলগত লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রসর হয়। এটি নিম্নলিখিত ফাংশনগুলির মাধ্যমে অর্জন করা হয়:

• কর্মীদের অনুপ্রেরণা বাড়ান।
• সমর্থক কর্পোরেট মূল্যবোধ, যা নতুন দক্ষতা এবং জ্ঞান আয়ত্ত করার জন্য পুরস্কৃত কর্মীদের মাধ্যমে প্রকাশ করা যেতে পারে৷
• নতুন প্রযুক্তি এবং বাজারের প্ল্যাটফর্মগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে এন্টারপ্রাইজের বিকাশের দিকনির্দেশনা।
• মিশনের ধারণার পরিপ্রেক্ষিতে সংস্থার নমনীয়তা নিশ্চিত করা। নমনীয়তা পরিবর্তিত অবস্থার পরিপ্রেক্ষিতে নির্বাচিত কোর্সের নির্দিষ্ট প্যারামিটার বা বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করার ক্ষমতাকে বোঝায়।

কৌশলগত পরিকল্পনার ধারণা

ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং কৌশলের নীতিগুলিকে একত্রিত করা আমাদের এন্টারপ্রাইজের দৃষ্টিভঙ্গি এবং মিশনকে বিমূর্তভাবে নয়, প্রযুক্তিগত আকারে তৈরি করতে দেয়। একটি বিস্তৃত অর্থে, পরিকল্পনা প্রযুক্তি হল পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির বিকাশ যা দ্বারাকোম্পানির লক্ষ্য এবং সেগুলি অর্জনের উপায়গুলি তৈরি করা হয়। অর্থাৎ, মিশনটি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা এবং সংগঠনের বিকাশের পর্যায়ে ভবিষ্যতের অসুবিধাগুলি অনুমান করা কেবল নেতৃত্ব বা প্রকল্প দলের ক্ষমতা নয়। বৃহত্তর পরিমাণে, কৌশলগত পরিকল্পনার প্রযুক্তি সেই নীতিগুলিকে প্রতিফলিত করে যার সাথে কোম্পানির ভবিষ্যতের মডেল তৈরি করা হচ্ছে৷

• ঐক্যের নীতি। কর্পোরেট উপাদানগুলির একটি সেটের মিথস্ক্রিয়ার কাঠামো অনুমোদিত হয়, যার প্রতিটি একটি সত্তা এবং একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করে। একই সময়ে, ফাংশনের পার্থক্য থাকা সত্ত্বেও, উপাদানগুলি মিশন অনুসারে একই সাধারণ লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত হয়৷
• পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের অংশগ্রহণ। সফল পরিকল্পনার জন্য একটি প্রয়োজনীয় শর্ত, ধন্যবাদ যা একটি মডেল যা প্রযুক্তিগতভাবে আরও চিন্তাশীল এবং বাস্তবতার কাছাকাছি বাস্তবায়িত হয়৷
• ধারাবাহিকতা। একটি সংস্থার কৌশলগত পরিকল্পনা এবং পরিচালনার প্রক্রিয়াটি একটি কাজের চক্র বা বিকাশের পর্যায়ে থামে না। এটি অবিচ্ছিন্ন, তবে এর অর্থ এই নয় যে এটি অপরিবর্তনীয়। এটি চক্র এবং পর্যায়গুলির মধ্যে পরিবর্তনের মধ্যে যে তাদের সমাধানের জন্য কাজ এবং পদ্ধতিগুলিকে সংশোধন বা সম্পূরক করার প্রয়োজন হতে পারে৷
• পরিকল্পনার নির্ভুলতা। কিছু উপাদানের সমস্ত রূপকতা এবং বিমূর্ততা সহ, মডেলটির বিশদ বিবরণ এবং সংহতকরণের জন্য প্রচেষ্টা করা বাঞ্ছনীয়। পরিকল্পনা বাস্তবায়নের পর্যায়ে, এটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামো সংগঠিত করার সময় অনেক খরচ কমিয়ে দেবে এবং কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করবে৷

শ্রেণীবিভাগসময় অভিযোজন পরিকল্পনা

অধিকাংশ ক্ষেত্রে কৌশল এবং পরিকল্পনার নীতিগুলি, ডিফল্টরূপে, নতুন প্রযুক্তির প্রয়োগের প্রতিশ্রুতিশীল সুযোগগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে ভবিষ্যতের দিকে ভিত্তিক। এইভাবে প্রিঅ্যাকটিভ প্ল্যানিং কাজ করে, যাতে ভবিষ্যত পরিবর্তনের সুবিধার উপর বাজি ধরা হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি দৃষ্টিকোণ সহ কৌশলগত পরিকল্পনার শর্তগুলি গণনা করা কঠিন, যেহেতু আপনাকে বাজারে পরিবর্তনের সম্ভাবনাগুলি অনুমান করতে হবে। অতএব, প্রায়শই, প্রিঅ্যাকটিভ মডেলগুলি নতুন মুনাফা অর্জনের লক্ষ্যে নয়, বরং এন্টারপ্রাইজের বেঁচে থাকা এবং স্থিতিশীল বৃদ্ধির লক্ষ্যে থাকে৷

পরিকল্পনা প্রায়শই বর্তমান সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে, যেখানে সংস্থার কাজগুলি এবং নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের শর্তগুলির সাথে সম্পূর্ণভাবে সম্পর্কযুক্ত করা সম্ভব। এই ধরনের মডেল নিষ্ক্রিয় বলা হয়. তাদের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য বর্তমানের সাথে সন্তুষ্টি। এই জাতীয় স্কিম অনুসারে একটি এন্টারপ্রাইজের প্রাকৃতিক বিকাশ পরিবর্তন করতে, ন্যূনতম সংস্থান যথেষ্ট, যা আরও সঠিক পূর্বাভাসের সম্ভাবনার কারণে। তবে এই ক্ষেত্রেও, প্রতিযোগিতাটি কিছু সুবিধার সাথে অংশগ্রহণকারীরা জিতেছে: যা ঘটছে তার সারমর্ম বোঝার ক্ষমতা, সংযোগের সংখ্যা, অভিজ্ঞতা ইত্যাদি।

অতীত কৌশলগত পরিকল্পনার জন্যও আকর্ষণীয় হতে পারে। এটি বিকাশের সমস্যাটিকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নয়, তবে এটির সূচনার মুহূর্ত থেকে বর্তমান মুহুর্তে বিকাশের শিখর পর্যন্ত পূর্বশর্ত সহ তার সম্পূর্ণ জীবনচক্রে দেখা সম্ভব করে তোলে। ভবিষ্যতের জন্য, কৌশলগত পরিকল্পনা এবং এই ধরণের কৌশলগত ব্যবস্থাপনা (প্রতিক্রিয়াশীল) ভবিষ্যতে সম্ভাব্য উন্নতি অস্বীকার করে। অপছন্দনিষ্ক্রিয় থেকে, এই ক্ষেত্রে, বাহ্যিক কারণগুলির নেতিবাচক প্রভাবের পটভূমিতে এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক শক্তির পর্যাপ্ত উচ্চ মার্জিন নিশ্চিত করা হয়। একটি প্রতিক্রিয়াশীল উন্নয়ন কৌশলের অসুবিধা হল একই অনিশ্চয়তার অধীনে বাজারে একটি "দ্রুত" অগ্রগতির সম্ভাবনাকে বাদ দেওয়া৷

সময়কাল অনুসারে পরিকল্পনার শ্রেণীবিভাগ

পরিকল্পনার সময় দিগন্তও ভিন্ন হতে পারে একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে যে কাজগুলো বাস্তবায়ন করা প্রয়োজন তার উপর নির্ভর করে। বিশেষ করে, নিম্নলিখিত সময়ের ব্যবধানগুলিকে আলাদা করা হয়েছে:

• 10-25 বছর বয়সী। দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা (ভবিষ্যতের জন্য), যা ভবিষ্যতের জন্য জটিল পূর্বাভাস বিবেচনা করে বড় লক্ষ্য অর্জনের উপর জোর দেয়। এই ধরনের পরিকল্পনার দুটি মৌলিক পার্থক্য রয়েছে: আন্দোলনের একটি কোর্সে বিভিন্ন কৌশলের সংমিশ্রণ এবং উদ্ভাবনের প্রবর্তন। দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার অংশ হিসাবে, সাধারণ সাধারণ লক্ষ্যগুলি সেট করা হয় যা এন্টারপ্রাইজের শিল্প-নির্দিষ্ট কার্যগুলিকে প্রতিফলিত করে৷
• 3-5 বছর। মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা। ছোট স্কেল, কিন্তু আরো বিস্তারিত, যাতে বন্টন ফাংশনের উপর জোর দেওয়া হয়। অর্থাৎ, এই ক্ষেত্রে, আমরা এন্টারপ্রাইজে দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা সম্পর্কে কথা বলতে পারি, তবে একটি ছোট স্কেলে। মধ্যমেয়াদী কৌশলের উদ্দেশ্যটি উৎপাদন ক্ষমতা, আর্থিক সংস্থান, প্রযুক্তি, পণ্য, বিনিয়োগ, এন্টারপ্রাইজ কাঠামো, মানব সম্পদ ইত্যাদি হিসাবে বোঝা যেতে পারে।
• 1 বছর বা তার কম। স্বল্পমেয়াদী (বার্ষিক) পরিকল্পনা। এটি বর্তমান পরিকল্পনা, লজিস্টিক কাজগুলির এক ধরণের রূপঅথবা কর্মক্ষম এবং উৎপাদন লক্ষ্য যা একটি স্বল্পমেয়াদী চুক্তির কাঠামোর মধ্যে। এই ধরনের পরিকল্পনায় সরবরাহকারী এবং অন্যান্য অংশীদারদের সাথে স্বল্পমেয়াদী চুক্তি জড়িত থাকতে পারে৷

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পরিকল্পনার দিগন্ত মূলত এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে, যদিও তারা বিভিন্ন সময়কালকে কভার করতে পারে। একই সময়ে, এটি এন্টারপ্রাইজের ভবিষ্যতের কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি যা দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার সাথে আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ, যার মধ্যে বিনিয়োগ প্রকল্প, আধুনিকীকরণ, সক্ষমতা সম্প্রসারণ ইত্যাদি সংগঠিত হয়। আরেকটি বিষয় হল দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা। অনেক বছর ধরে সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে স্থানীয় কাজের সাথে ছোট স্বল্প-মেয়াদী এবং মধ্য-মেয়াদী প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷

একটি কোম্পানির পরিকল্পনা তৈরি করা

যেকোন আধুনিক এন্টারপ্রাইজের বিকাশের কৌশলগুলি কাজ এবং লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, যা ফলত একটি প্রণয়িত মিশনের উপর ভিত্তি করে। লাভজনকতা, বিক্রয়ের পরিমাণ, উদ্ভাবন, চিত্র উপাদান, সম্ভাব্য ঝুঁকি ইত্যাদি বিষয়গুলি পরিকল্পনার প্রাথমিক ডেটা হিসাবে ব্যবহার করা উচিত। এরপরে, একটি বিপণন পরিকল্পনা বিকাশের জন্য একটি পদ্ধতি নির্বাচন করার প্রশ্ন, লক্ষ্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে এবং প্রণয়ন করা স্বার্থ, খেলার মধ্যে আসে. উদ্যোগ. কৌশলগত পরিকল্পনার তাত্ত্বিক এবং পদ্ধতিগত পদ্ধতিতে, বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে:

• কার্যকর। বিপণন এবং উত্পাদন অপ্টিমাইজেশান উপাদান একত্রিত হয়, ফলেমৌলিক ইনপুট সম্পদের খরচে কার্যকর প্রতিযোগিতার জন্য একটি কৌশল হয়ে ওঠে। আসলে, এন্টারপ্রাইজের তাৎক্ষণিক কাজ।
• কর্পোরেট। কোম্পানির মধ্যে শ্রম কার্যকলাপের কার্যকর সংগঠনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে৷
• ব্যবসা। একটি কৌশলগত এবং কৌশলগত পরিকল্পনার বিকাশ যা কোম্পানিকে কঠিন বাজারের পরিস্থিতিতে টিকে থাকতে দেবে৷
• অপারেশনাল। স্বল্পমেয়াদে এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য সংকীর্ণ এবং এমনকি পয়েন্ট বা পরিস্থিতিগত পরিকল্পনা।

একটি পরিকল্পনা তৈরি করা ব্যবসায়িক সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন ছাড়া সম্পূর্ণ হয় না, যার মধ্যে এন্টারপ্রাইজের আর্থিক কাঠামোর উপর একটি প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি কোম্পানির একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বাস্তবায়নের অর্থনৈতিক সম্ভাব্যতার বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে। এই প্রতিবেদন তৈরির মূল নীতি হল এন্টারপ্রাইজের খরচ এবং ফলাফলের তুলনা করা।

কৌশলগত পরিকল্পনা সরঞ্জাম

আধুনিক বড় কোম্পানীগুলি কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য পরিকল্পনা পদ্ধতি বিকাশের জন্য সরঞ্জামগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা ব্যবহার করে৷ এই ধরনের সবচেয়ে কার্যকরী যন্ত্র গ্রুপগুলির মধ্যে একটি হল SWOT বিশ্লেষণ। এর ভিত্তিতে, কৌশলগত অবস্থানের প্রতিশ্রুতিশীল মডেলগুলি ভিত্তি করে, তবে তাদের খুব কমই সর্বজনীন বলা যেতে পারে। সর্বনিম্নভাবে, প্রতিটি কুলুঙ্গির এক বা অন্য অভিযোজন সিস্টেমের তালিকা সহ SWOT সরঞ্জামগুলির নিজস্ব সংস্করণ প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সংস্থার কার্যক্রমে আর্থিক পরিকল্পনা বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কারণগুলির একটি মূল্যায়ন জড়িত। ইনপুট ডেটার বিস্তৃত অ্যারে বিশ্লেষণাত্মক স্কিমটি বর্তমান নির্ধারণ করতে অনুমতি দেবেসংগঠনের অবস্থা, সেইসাথে সামগ্রিক উন্নয়ন কাঠামোতে এর সর্বোত্তম মডেল। SWOT-বিশ্লেষণ প্রযুক্তি, বিশেষ করে, কোম্পানিগুলির কার্যকলাপের সাধারণ, ইন্ট্রা-ইন্ডাস্ট্রি এবং অভ্যন্তরীণ কারণগুলির সাথে কাজ করে, যা শুধুমাত্র উৎপাদন এবং বাজারকে প্রতিফলিত করে না, বরং সামাজিক-সাংস্কৃতিক, রাজনৈতিক, আইনি এবং এমনকি ব্যবস্থাপনার শৈলীগত সূক্ষ্মতাও প্রতিফলিত করে৷

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার ধারণা

সংস্থার উন্নয়ন পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে, একটি ব্যবস্থাপনা মডেল তৈরি করা হয়েছে যা নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে:

• এন্টারপ্রাইজের বর্তমান অবস্থা কী?
• একটি নির্দিষ্ট সময়ের পর তার অবস্থা কেমন হওয়া উচিত?
• আপনি যা চান তা অর্জনের উপায় কী?

প্রতিটি ক্ষেত্রে, কৌশলের ভিত্তি হবে কর্মীদের রিজার্ভ। কৌশলগত ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে ব্যবস্থাপক কর্মীদের রিজার্ভ প্রাথমিকভাবে পরিবর্তন, স্ব-শিক্ষা এবং অ-মানক সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম ব্যক্তি। এটি সরকারের সকল স্তরের এবং বিশেষ করে উচ্চ স্তরের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, কারণ পরিবর্তন শীর্ষ থেকে শুরু হয়।

প্রযুক্তিগতভাবে, কৌশলগত ব্যবস্থাপনায় নির্দিষ্ট কর্মের বাস্তবায়ন জড়িত যা পরিচালন নিয়ন্ত্রণ, আধুনিকীকরণ, পরিবর্তিত পরিবেশ পরিস্থিতি অনুযায়ী পুনর্গঠনের লক্ষ্য হতে পারে। ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে কৌশলগত পরিকল্পনার বিপরীতে, নিয়ন্ত্রণ ফাংশনটি ইতিমধ্যেই প্রকল্প বাস্তবায়ন পর্যায়ে সঞ্চালিত হয় এবং অনুমান সহ সম্পন্ন কাজের সমাপ্ত ফলাফলগুলিকে বিবেচনায় নিতে পারে। উপরন্তু, কৌশলগত সিদ্ধান্ত বাহ্যিক কারণের ভিত্তিতে করা হয়, নাপরিকল্পনা বাস্তবায়নের মানের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত। বাজারের বিকাশের বৈশিষ্ট্য এবং বাহ্যিক কারণগুলির প্রেক্ষিতে, ব্যবস্থাপনা সক্রিয় বা প্রতিক্রিয়াশীল সিদ্ধান্তগুলিতে ফোকাস করতে পারে৷

কৌশলগত ব্যবস্থাপনার মূলনীতি

একটি কার্যকর ব্যবস্থাপনা মডেলটি পরিচালনার নিম্নলিখিত ধারণাগত উপাদানগুলির উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত:

• পরিষ্কারভাবে প্রণীত লক্ষ্য। এটি এন্টারপ্রাইজের সাধারণ লক্ষ্য সম্পর্কে নয়, সরাসরি কর্মীদের রিজার্ভের কাজ সম্পর্কে। পরিচালন পুল শুধুমাত্র কার্যকরভাবে উচ্চতর লক্ষ্য অর্জন করতে পারে যদি এটির ফাংশনগুলির একটি সুস্পষ্ট সেট থাকে৷
• একাগ্রতা। এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বিভাগ অবশ্যই মূল লক্ষ্য অর্জনের জন্য অধীনস্থ হতে হবে। বিস্তৃত অর্থে, এর অর্থ হল প্রতিষ্ঠানের পরামিতিগুলির উপর কাজ করা যা শেষ পর্যন্ত সর্বাধিক ফলাফল অর্জনের জন্য প্রক্রিয়াটিকে চালিত করবে৷
• চালনা। এন্টারপ্রাইজের অবশ্যই বিভিন্ন ধরণের সংস্থানগুলির পর্যাপ্ত সরবরাহ থাকতে হবে যা সর্বনিম্ন ক্ষতির সাথে পরিবর্তনশীল অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেবে৷
• সমন্বয়। একটি দায়িত্বশীল নেতৃত্বের কার্যকারিতা যা সময়োপযোগী সিদ্ধান্ত নিতে এবং সম্পদের যৌক্তিক ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে একটি কৌশল তৈরি করতে প্রস্তুত৷

উপসংহার

কার্যকর ব্যবস্থাপনা, একটি সাবধানে চিন্তাভাবনা করা ব্যবসায়িক মডেলের সাথে মিলিত, আধুনিক কোম্পানিগুলিকে কেবল বহমান থাকতেই নয়, অন্যান্য বাজার অংশগ্রহণকারীদের সাথে সফলভাবে প্রতিযোগিতা করতে দেয়। উচ্চ ফলাফল অর্জনে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকাউৎপাদন কার্যকলাপ কৌশলগত পরিকল্পনা এবং কৌশলগত এন্টারপ্রাইজ ব্যবস্থাপনা দ্বারা পরিচালিত হয়। তদুপরি, উভয় ক্ষেত্রেই, কাজগুলি সেট করা লক্ষ্য এবং সেগুলি অর্জনের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে একত্রিত হতে পারে এবং ভিন্ন হতে পারে। পরিকল্পনা এবং পরিচালনার কৌশলগুলির মধ্যে মৌলিক পার্থক্যগুলি প্রকল্পের সরাসরি বাস্তবায়নের সময়কালের সাথে সম্পর্কিত। একটি পরিস্থিতিতে, আমরা একটি বিশদ অধ্যয়ন এবং একটি নকশা সমাধানের আনুষ্ঠানিককরণের কথা বলছি, এবং দ্বিতীয়টিতে, সমগ্র জীবনচক্র জুড়ে এটির প্রত্যক্ষ সমর্থন সম্পর্কে।