প্রকল্প পরিকল্পনা হল প্রক্রিয়ার পর্যায় এবং বৈশিষ্ট্য, পরিকল্পনার বিকাশ এবং প্রস্তুতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পরিকল্পনার সময়, দীর্ঘমেয়াদে সংস্থার লক্ষ্য অর্জনের জন্য গুণগত এবং পরিমাণগত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। তদুপরি, এই জাতীয় কাজের সময়, সর্বোত্তম পথগুলি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা সম্ভব। প্রকল্প পরিকল্পনা হল একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনার বিস্তৃতি যা অনুযায়ী সংস্থার উন্নয়ন করা হবে। এটি আপনাকে সমস্ত বিবরণের মাধ্যমে চিন্তা করতে, সমস্যাগুলি সমাধান করার উপায় বেছে নিতে এবং আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে দেয়। এই ধরনের কাজ কিভাবে সম্পাদিত হয় তা পরে আলোচনা করা হবে৷

সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট

ব্যবসা ব্যবস্থাপনায় প্রকল্প পরিকল্পনা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যে কারণে আজ প্রায় প্রতিটি কোম্পানি এই কাজটি করে। এটি কিছু সময় এবং সংস্থান নেয়, তবে এটি পরিশোধ করে৷

পরিকল্পনার মান থেকে শুরু করে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পর্যন্ততাদের পরবর্তী বাস্তবায়নের উপর নির্ভর করে। এই ধরনের প্রক্রিয়া চলাকালীন, একটি সূচনা করা হয়, যার সময় চার্টার, অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধন অনুমোদিত হয় এবং আরও উন্নয়নের জন্য একটি কৌশলগত দিক নির্বাচন করা হয়।

প্রথম, প্রধান কর্মের ক্রম তৈরি করা হয়। তাদের অনুমোদনের পরে, বিস্তারিত কাজ করা হয়৷

ভবিষ্যত প্রকল্পের ধারণা এবং এর অগ্রগতির প্রধান পর্যায়গুলিকে রূপরেখা দেওয়ার পরে, ব্যবস্থাপনা তার সমস্ত পর্যায়গুলিকে সংশোধন করতে, নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সর্বোত্তম উপায়গুলি বেছে নিতে সক্ষম হবে৷

প্রকল্প পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। এটি আপনাকে পরবর্তীতে নিরীক্ষণ করতে দেয়, সময়মত উন্নয়নের পথে আন্দোলন সংশোধন করে। প্রকৃত সূচকগুলি পরিকল্পিতগুলির সাথে তুলনা করা হয়, যা পরিকল্পিত কাজগুলি বাস্তবায়নের ডিগ্রি সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করে। পর্যবেক্ষণের সময়, বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উত্স থেকে ক্রমাগত আপডেট করা তথ্য বিবেচনায় নেওয়া হয়। প্ল্যানে সেট করা শর্তাবলী, শর্তাবলী এবং সূচকগুলি পরিবর্তন সাপেক্ষে, কারণ সেগুলি অবশ্যই বাস্তব পরিস্থিতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হবে৷

পরিকল্পনা সরাসরি সমস্ত প্রকল্প পরিচালনা প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে। অতএব, এটি প্রতিটি সংস্থা দ্বারা বাহিত হয়। কর্মের কোন সুস্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত ক্রম না থাকলে কিছু পরিচালনা করা অসম্ভব। এই পর্যায়গুলি কাজ, যার বাস্তবায়ন লক্ষ্য অর্জনের দিকে নিয়ে যায়। যদি পরিকল্পনা অনুযায়ী কিছু ভুল হতে শুরু করে, ম্যানেজার এই ধরনের ঘটনার কারণ চিহ্নিত করে, পরিস্থিতিতে সঠিক পদক্ষেপের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের জীবনচক্রের প্রাথমিক পর্যায়। এটা ছাড়া এটা অসম্ভবকাঙ্খিত ফলাফল অর্জন করুন।

পরিকল্পনামূলক কাজ

প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি পরিকল্পনা করার সাথে এমন একটি কাজের সিস্টেমের বিকাশ জড়িত যা পদক্ষেপগুলির মতো, তাদের অর্জনের দিকে নিয়ে যায়। উপস্থাপিত কাজ আপনাকে কাজ শুরু করার আগেই নির্ধারণ করতে দেয় যে নির্বাচিত ধরণের কার্যকলাপ লাভ আনতে পারে কিনা। প্রতিটি বিনিয়োগকারী তার তহবিল সবচেয়ে লাভজনক, লাভজনক প্রকল্পে বিনিয়োগ করতে চায়। পরিকল্পনার সময় সেগুলি অর্জনের জন্য পর্যাপ্ত, বাস্তবসম্মত উপায় বেছে নেওয়ার জন্য ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপের মূল প্যারামিটার এবং ফলাফলের রূপরেখা দেওয়া সম্ভব৷

উৎপাদনশীল হতে, একটি সংস্থাকে বিভিন্ন চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে হবে। গণনার সময় যদি দেখা যায় যে এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপের ফলাফল নেতিবাচক (কোম্পানিটি ক্ষতি পাবে), যথেষ্ট বেশি নয়, তবে এই ঘটনার কারণগুলি সনাক্ত করা প্রয়োজন। কিছু সমন্বয় করে, প্রকল্পের কার্যকারিতা বাড়ানো সম্ভব। কাজগুলি বাস্তবায়নের প্রতিটি পর্যায়ে সংশোধন করা যেতে পারে। তারা নিম্নরূপ হতে পারে:

• বিশদ বিবরণ, নকশার উদ্দেশ্য (বা লক্ষ্য) স্পষ্ট করা, ইভেন্টের পছন্দসই ফলাফল নির্ধারণ করা।
• ভবিষ্যত কাজের পরিধি এবং গঠন নির্ধারণ।
• প্রতিটি পর্যায়ের সময় অনুমান করুন।
• প্রজেক্টের বাজেট খরচ গণনা করুন।
• একটি সময়সূচী তৈরি করুন এবং প্রতিটি পর্বের জন্য বাজেট গণনা করুন।
• সম্পদের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারিত হয়। গণনাটি প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে এবং সামগ্রিকভাবে এই দিকের সংস্থার কার্যক্রমের জন্য করা হয়৷
• লজিস্টিক পরিকল্পনা চলছে।
• ঝুঁকি মূল্যায়ন করা হচ্ছে, বিপজ্জনক পরিস্থিতিতে সঠিক প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি পদ্ধতি তৈরি করা হচ্ছে।
• ইভেন্টের বিশদ বিবরণ বিনিয়োগকারীকে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
• বিশদ প্রক্রিয়ার সকল অংশগ্রহণকারীদের সাথে একমত।
• কাজ সম্পাদন এবং অর্পিত কাজগুলি পূরণ করার দায়িত্ব নির্বাহক এবং পরিচালকদের মধ্যে বন্টন করা হয়৷
• পরিকল্পিত মিথস্ক্রিয়া এবং ব্যবস্থাপক পরিকল্পনা পদ্ধতি নির্দিষ্ট করা হচ্ছে৷

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং প্রকল্প পরিকল্পনা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। শুধুমাত্র সম্মত সময়সীমার মধ্যে এবং সম্পূর্ণরূপে নির্ধারিত কাজগুলির ধারাবাহিক পরিপূর্ণতাই লক্ষ্য অর্জনের গ্যারান্টি দিতে পারে, কোম্পানির কার্যক্রম চলাকালীন মুনাফা অর্জন করতে পারে৷

প্রধান প্রক্রিয়া

প্রকল্প পরিকল্পনা সংগঠিত করার প্রক্রিয়ায়, অনেকগুলি বাধ্যতামূলক এবং ঐচ্ছিক ক্রিয়া সম্পাদন করা হয়৷ সংগঠনের কার্যক্রম নির্বিশেষে, তারা একটি সামগ্রিক কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি তৈরির সময় প্রয়োগ করা হয়। বাধ্যতামূলক প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• সমস্ত পরিকল্পিত কাজের বিবরণ এবং আরও ডকুমেন্টেশন, প্রকল্পের বিষয়বস্তু।
• প্রজেক্টের প্রধান পর্যায়গুলির সংজ্ঞা, তাদের পরবর্তী বিশদ বিবরণ।
• একটি আনুমানিক অনুমান প্রস্তুত করা হচ্ছে। প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সংস্থানের মোট খরচ গণনা করা হয়৷
• একটি ধাপে ধাপে কর্মপরিকল্পনা তৈরি করা, যার বাস্তবায়ন আপনার লক্ষ্য অর্জনের দিকে নিয়ে যাবে।
• কাজের ক্রম বর্ণনা করে।
• প্রযুক্তিগত প্রকৃতির নির্ভরতা, সেইসাথে সম্পাদিত কাজের উপর সীমাবদ্ধতা।
• এর জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের গণনাকাজের প্রতিটি পর্যায়ের সমাপ্তি, উৎপাদন চক্রের প্রতিটি পর্যায়ে শ্রম খরচ এবং অন্যান্য সংস্থানগুলির প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করা।
• প্রকার, সম্পদের সেট, সেইসাথে তাদের আয়তন নির্ধারণ করা।
• সম্পদ সীমিত হলে কাজের প্রকৃত সময় নির্দেশ করে।
• একটি বাজেট তৈরি করুন এবং প্রতিটি ধরণের কাজের জন্য আনুমানিক খরচ লিঙ্ক করুন।
• একটি সমাপ্ত পরিকল্পনা তৈরি করুন।
• নকশা চলাকালীন অন্যান্য গবেষণা কাজের ফলাফল সংগ্রহ করা, একটি নথিতে পরিকল্পিত মানগুলির বিন্যাস।

প্রকল্পের পরিকল্পনা ও উন্নয়নের সময়, এই কাজগুলি বাধ্যতামূলক৷

সহায়ক পদ্ধতি

প্রকল্প বাস্তবায়ন পরিকল্পনার সময়, কিছু প্রক্রিয়ার প্রয়োজন নাও হতে পারে। শুধুমাত্র যখন তাদের জন্য প্রয়োজন দেখা দেয়, ম্যানেজার তাদের সাধারণ তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করে। এই সমর্থনকারী প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• পরিকল্পনা মানের মান, তাদের সর্বোচ্চ অনুমোদিত পরিসীমা সেট করে। সমাপ্ত পণ্য বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজনীয় স্তর অর্জনের উপায়গুলিও আলোচনা করা হয়েছে৷
• সংগঠনের ক্ষেত্রে পরিকল্পনা, যা সমস্ত প্রকল্প অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কার্যকরী দক্ষতা, দায়িত্ব এবং অধস্তনতার বন্টন বোঝায়৷
• যোগ্যতা, কাজের অভিজ্ঞতার উপযুক্ত স্তরের কর্মীদের নির্বাচন, যাদের কার্যক্রম প্রকল্পটিকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাস্তবায়নের অনুমতি দেবে। কিছু ক্ষেত্রে, একটি সু-সমন্বিত টিমওয়ার্ক গঠনের প্রয়োজন হয়৷
• নিরাপদ সদস্যদের জন্য যোগাযোগ স্থাপন করুনআপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সহ প্রকল্প।
• প্রজেক্টের ঝুঁকির ধরন সনাক্তকরণ, তাদের মূল্যায়ন এবং ডকুমেন্টেশন। এটি আপনাকে পরিকল্পনা পর্যায়েও অনিশ্চয়তা সনাক্ত করতে এবং দূর করতে দেয়, প্রকল্পে তাদের সম্ভাব্য প্রভাবের মাত্রা মূল্যায়ন করতে। এই পর্যায়ে, নির্বাচিত কৌশল বাস্তবায়নের সময় পরিস্থিতির বিকাশের জন্য অনুকূল এবং প্রতিকূল উভয় পরিস্থিতিই গণনা করা হয়৷
• লজিস্টিক পদ্ধতির পরিকল্পনা করা। বহিরাগত সংস্থাগুলি থেকে কী পরিমাণ কাঁচামাল, অন্যান্য প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং সংস্থান ক্রয় করা হবে, কী পরিমাণে এবং কী ফ্রিকোয়েন্সি ডেলিভারি করা হবে তা সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারিত রয়েছে৷

অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলি প্রকল্পের প্রক্রিয়াগুলির পরিকল্পনার সময় প্রয়োজন হতে পারে৷ প্রতিষ্ঠানটি তার কাজ করার সময় যে লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করে তার উপর এটি নির্ভর করে৷

পরিকল্পনা পদক্ষেপ

প্রকল্প পরিকল্পনার 4টি প্রধান পর্যায় রয়েছে। এগুলি পরামর্শকারী সংস্থা বুজ অ্যালেন এবং হ্যামিলটন দ্বারা অফার করা হয়েছিল৷

মান পরিকল্পনা মডেলটি নিম্নরূপ:

পর্যায় 1. লক্ষ্য গঠন

দুই ধরনের লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়েছে। তারা আনুষ্ঠানিক বা বাস্তব হতে পারে। প্রথম ক্ষেত্রে, প্রকল্পের উপযোগিতা নির্ধারণের জন্য মানদণ্ড সামনে রাখা হয়। আনুষ্ঠানিক লক্ষ্যগুলি পরিচালকদের অনুপ্রেরণা থেকে উদ্ভূত হয়। প্রকৃত লক্ষ্য হল সেই উপায় যা আনুষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জন করা যায়।

ধাপ 2. সমস্যা বিশ্লেষণ

পরিকল্পনার এই পর্যায়ে সংগঠনের বাস্তব পরিস্থিতি নির্ধারণ করা হয়। এর পরে, এর ভবিষ্যত অবস্থা সম্পর্কে একটি পূর্বাভাস তৈরি করা হয়। তারপরবিদ্যমান সমস্যাগুলির সনাক্তকরণ বাহিত হয়, যার উদ্দেশ্যে লক্ষ্যগুলির সিস্টেমগুলি ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণের ফলাফলের বিরোধিতা করে। এটি সমস্যাগুলিকে শেষ পর্যন্ত গঠন করার অনুমতি দেয়৷

পর্যায় 3. বিকল্প অনুসন্ধান করুন

এগুলি এমন সমাধান যা পারস্পরিক একচেটিয়া৷

পর্যায় 4. বিকল্পের মূল্যায়ন

বিদ্যমান প্রতিটি পরিস্থিতির গ্রহণযোগ্যতা নির্ধারণ করা হয়। প্রতিটি সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা এবং ঝুঁকির মাত্রা মূল্যায়ন করা হয়, যার পরে একটি উপযুক্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। সর্বোত্তম বিকল্পটি কেবল ব্যবহারিকভাবে সম্ভব নয়, আইনীও হওয়া উচিত, যা আপনাকে লক্ষ্যের যতটা সম্ভব কাছাকাছি যেতে দেয়। একই সময়ে, সময়, সংস্থান ইত্যাদির বিদ্যমান সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়৷

একটি আঞ্চলিক, শিল্প বা অন্য ধরণের জন্য একটি পরিকল্পনা প্রকল্প তৈরি করার সময়, পরিকল্পিতগুলির সাথে বাস্তব ফলাফলের তুলনা করতে ভবিষ্যতে এটি প্রয়োগ করতে ভুলবেন না। এটি আপনাকে একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে অগ্রগতি পরিচালনা করতে, সময়মত উপযুক্ত সমন্বয় করতে দেয়।

শিডিউলিং

এটা লক্ষণীয় যে প্রকল্পের সময়সূচী একটু ভিন্ন স্কিমের উপর ভিত্তি করে। এটি 5টি প্রধান পর্যায়কে হাইলাইট করে:

1. চাকরি সংজ্ঞায়িত করা এবং একটি তালিকা হিসাবে তাদের লেখা। কিছু ক্ষেত্রে, ম্যানেজাররা সমস্ত প্রক্রিয়া একবারে তালিকাভুক্ত না করে ভুল করে। এই ঘটনাটি বাদ দিতে, আসন্ন কাজ নির্ধারণের সময় অনুক্রমিক পচন পদ্ধতি প্রয়োগ করার সুপারিশ করা হয়।
2. প্রতিটি নির্বাচিত অবস্থানের জন্য, ক্রম এবং সময়কাল নির্ধারিত হয়। এটা নির্ভর করেআসন্ন কাজের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য। এর জন্য, পচন কৌশলও ব্যবহার করা হয়, যা বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন দ্বারা সম্পূরক হয়। এটি আপনাকে প্রতিটি অপারেশনের পরিকল্পিত সময়কাল সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে দেয়। এটি করার জন্য, আপনি ব্রেনস্টর্মিং কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে প্রযুক্তির বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করতে দেয়৷
3. সম্পদের ধরন এবং তাদের প্রাপ্যতা নির্ধারণ করে। এটি অর্থ, উপকরণ, শ্রম, তথ্য এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। সম্পাদিত কাজের সময়সূচী লজিস্টিক, অর্থায়ন, ইত্যাদির সময়সূচীর সাথে সম্পর্কযুক্ত। এটি উত্পাদন প্রক্রিয়ার ব্যাঘাত এড়ায়। একই সময়ে, দুষ্প্রাপ্য সম্পদ পৃথক বিবেচনা প্রয়োজন। তারা মূলত আসন্ন কাজের সমগ্র বর্ণালীর সময়কাল এবং ক্রম নির্ধারণ করে।
4. সীমাবদ্ধতা বাইরে থেকে সেট করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে উৎপাদনের মৌসুমীতা, সরঞ্জাম সরবরাহের উৎপাদনযোগ্যতা এবং অন্যান্য বাহ্যিক কারণ।
5. প্রজেক্ট পরিচালনার সময় উদীয়মান ঝুঁকির প্রতিক্রিয়া জানাতে একটি সিস্টেম তৈরি করা হচ্ছে। তাদের বিশ্লেষণ দিয়ে প্রকল্প পরিকল্পনা শুরু হয়। সবচেয়ে সম্ভাব্য এবং বিপজ্জনক হুমকির জন্য, উপযুক্ত প্রতিক্রিয়া ব্যবস্থা তৈরি করা হচ্ছে৷

পরিকল্পনার নীতি

একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের পরিকল্পনা করার সময়, একজন পরিচালককে অবশ্যই কিছু নীতি মেনে চলতে হবে। প্রধানগুলো হল:

• উদ্দেশ্যপূর্ণতা। প্রকল্পের বাস্তবায়ন একটি পরিষ্কার, চূড়ান্ত লক্ষ্য অনুসরণ করে, তুচ্ছ কাজগুলিতে স্প্রে না করে।
• পদ্ধতিগত। ভবিষ্যত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা হতে হবে সামগ্রিক এবং ব্যাপক। একই সময়ে, এর বিকাশ এবং সংকলনের বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। কিছু ক্ষেত্রে, একটি প্রকল্প সাবসিস্টেমে বিভক্ত হতে পারে। তারাও সম্পর্কযুক্ত হবে। একই সময়ে, একটি সিস্টেমের পরিবর্তনগুলি অন্য কাঠামোতে পরিবর্তন আনে। প্রকল্পটিকে কয়েকটি অংশে বিভক্ত করা আপনাকে উপাদানগুলির অভ্যন্তরীণ সংযোগ এবং মিথস্ক্রিয়া ট্র্যাক করতে, সবচেয়ে কার্যকর কাঠামো চয়ন করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে প্রকল্প বাস্তবায়নের মূল্যায়ন গুণগত এবং পরিমাণগত প্রক্রিয়ার পরিপ্রেক্ষিতে দেওয়া যেতে পারে।
• জটিলতা। ঘটনাগুলি তাদের সংযোগ এবং নির্ভরতার দৃষ্টিকোণ থেকে বিবেচনা করা হয়। এর জন্য, ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন পদ্ধতি এবং পন্থা ব্যবহার করা হয়।
• নিরাপত্তা। প্রকল্পের কাজের পরিকল্পনার সময়, এটি কল্পনা করা হয়েছে যে সমস্ত কার্যক্রম প্রয়োজনীয় সংস্থান সহ কর্মী থাকবে।
• অগ্রাধিকার। প্রকল্পের উন্নয়নে প্রধান মনোযোগ প্রধান, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে দেওয়া হয়। তাদের সংজ্ঞা ভবিষ্যতে উন্নয়নের সামগ্রিক ধারণার উপর নির্ভর করে।
• অর্থনৈতিক নিরাপত্তা। উদ্দেশ্যমূলক ইভেন্টটি পূরণ না করার ক্ষেত্রে সংস্থার ক্ষতি এবং ক্ষতির মাত্রা গণনা করা হয়। ঝুঁকিগুলি এড়ানো যায় না, তবে সেগুলিকে অবশ্যই মূল্যায়ন করতে হবে এবং এই দিক থেকে ন্যায্য সিদ্ধান্ত নিতে হবে৷

প্রকল্প কাঠামো

প্রজেক্ট ওয়ার্ক প্ল্যানিং কোর্সে স্ট্রাকচারিং প্রয়োজন। কাজের ক্রমানুসারে সম্পূর্ণ প্রকল্পটিকে আলাদা অংশে বিভক্ত করা জড়িত। এটি আপনাকে বিভিন্ন স্তরে কমপ্লেক্সগুলি বিস্তারিত করতে দেয়। যেমনপদ্ধতি প্রক্রিয়া পরিচালনাকে সহজ করে।

গঠন আপনাকে নিম্নলিখিত কাজ করতে দেয়:

• মধ্যবর্তী ধরনের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজের সুযোগ নির্ধারণ করুন।
• প্রকল্পের অগ্রগতির মাত্রা নিয়ন্ত্রণ করুন, এর সমস্ত লক্ষ্য অর্জনের সম্ভাবনা মূল্যায়ন করুন।
• রিপোর্টিং তৈরি করা হয় সর্বোত্তম কাঠামো অনুযায়ী।
• প্রজেক্টের অগ্রগতি পরিমাপের জন্য মাইলফলক সেট করা হয়েছে।
• দায়িত্ব যথাযথভাবে অভিনয়কারীদের মধ্যে বন্টন করা হয়েছে।
• সকল দলের সদস্যরা প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক, বোধগম্য তথ্য পান।

গঠনে ভুল

কিছু ব্যবস্থাপক গঠনের সময় ভুল করেন, যা লক্ষ্য অর্জনে নেতিবাচক প্রভাব ফেলে। প্রধানগুলো হল নিম্নলিখিত:

• গঠন পর্যায়ে সাধারণত বাদ দেওয়া হয়। ব্যবস্থাপক সরাসরি বর্তমান সময়ের সমস্যার সমাধান অনুসন্ধানে যান৷
• শুধুমাত্র সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করা হয়, কোনো চূড়ান্ত পণ্য বা সংস্থান প্রয়োগ করা হয় না।
• গঠন পুরো প্রকল্পকে কভার করে না।
• গঠনের উপাদানগুলি পুনরাবৃত্তি হয়৷
• প্রজেক্ট ডকুমেন্টেশন এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরির সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী কাঠামোর কোনো একীকরণ নেই।
• গঠনটি বেশি- বা কম-বিশদ।
• প্রজেক্টের পৃথক উপাদান কম্পিউটারে প্রক্রিয়া করা যাবে না।
• অভেদ্য চূড়ান্ত পণ্য (পরিষেবা, পরিষেবা, ইত্যাদি) বিবেচনায় নেওয়া হয় না।

গঠনের জন্য ভিত্তি

প্রকল্প পরিকল্পনা একটি দায়িত্বশীল কাজ। গঠন সঠিকভাবে সম্পন্ন করা আবশ্যক. এটি নিম্নলিখিত ভিত্তিতে সঞ্চালিত হয়:

• প্রজেক্টের জীবনচক্রের সময়কাল তৈরি হচ্ছে।
• বিভাগের কাঠামোর বৈশিষ্ট্য।
• প্রজেক্টের সমাপ্তির পরে প্রাপ্ত ফলাফলের উপাদানগুলি।
• প্রসেস, কোম্পানির কাজের কার্যকরী উপাদান।
• বস্তুর ভৌগলিক অবস্থান।