প্রকল্প বাস্তবায়ন পদ্ধতি। প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য পদ্ধতি এবং সরঞ্জাম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

"প্রকল্প" শব্দটির একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারিক অর্থ আছে। এর নিচে একবার কল্পনা করলেই বোঝা যায়। প্রকল্পটি কিছু প্রাথমিক তথ্য এবং লক্ষ্য (প্রয়োজনীয় ফলাফল) সহ একটি কাজ। পরেরটি এটি সমাধানের উপায় নির্ধারণ করে। উপস্থাপিত নিবন্ধে আরও, আমরা প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য কিছু পদ্ধতি বিবেচনা করব। নমুনা সার্কিটও উপস্থাপন করা হবে।

সাধারণ তথ্য

প্রকল্পগুলি এমন কিছু যা পরিবেশ পরিবর্তনে অবদান রাখে। এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত:

• বিল্ডিং স্ট্রাকচার।
• নতুন সংস্থা গঠন।
• গবেষণা প্রকল্পের উন্নয়ন ও বাস্তবায়ন।
• এন্টারপ্রাইজের পুনর্গঠন।
• একটি জাহাজ তৈরি করা।
• নতুন যন্ত্রপাতি ও প্রযুক্তি প্রবর্তনের জন্য প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য কর্মসূচী।
• একটি ফিল্ম স্ট্রিপ তৈরি করা হচ্ছে।
• অঞ্চলের উন্নয়নের জন্য জাতীয় প্রকল্পের বাস্তবায়ন এবং আরও অনেক কিছু।

পরিভাষা

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করা লক্ষ্যগুলির প্রণয়নের জন্য প্রদান করেবা প্রযুক্তিগত পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য আধুনিকীকরণ, সাংগঠনিক ডকুমেন্টেশন বাস্তবায়ন, শ্রম, উপাদান এবং অন্যান্য সম্পদের ব্যবহার। এই কাঠামোতে নিম্নলিখিত উপাদান রয়েছে:

• সমস্যা (উদ্দেশ্য)।
• প্রকল্প বাস্তবায়ন পদ্ধতি (সমস্যা সমাধানের পদ্ধতি)।
• অবতার প্রক্রিয়ার সময় প্রাপ্ত প্রভাব।

সমস্যার কাঠামোর মধ্যে, প্রকল্প বাস্তবায়নের সময়সীমা নির্ধারণ করা হয়েছে।

নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি উদ্দেশ্যমূলক এবং সময়-ভিত্তিক অনুক্রমিক কাঠামো। এটি সাধারণত জটিল, এককালীন এবং অনিয়মিতভাবে পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়া (কাজ বা ঘটনা) অন্তর্ভুক্ত করে। প্রকল্প বাস্তবায়ন পরিকল্পনার নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• গঠনের এককতা এবং জটিলতা।
• জটিলতা।
• নির্দিষ্ট আর্থিক এবং মূল ফলাফল।
• অনিয়মিত অবতার।
• প্রাথমিক এবং চূড়ান্ত তারিখের নির্দিষ্টতা - প্রদত্ত সময়।

কাজ এবং ক্রিয়াগুলির একটি সেট হিসাবে পরিবেশন করা, এই কাঠামোতে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলিও রয়েছে:

• নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের স্পষ্টতা। এটি নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক, প্রযুক্তিগত এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তাগুলির একযোগে পূরণের জন্য প্রদান করে৷
• ব্যবহৃত অপারেশন, কাজ, কাজ এবং সংস্থানগুলির বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ আন্তঃসংযোগ। পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সময় এই সমস্ত উপাদানগুলির মোটামুটি স্পষ্ট সমন্বয় প্রয়োজন৷
• সীমাবদ্ধতাসম্পদ।
• বাস্তবায়নের শর্ত, প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির স্বতন্ত্রতার একটি নির্দিষ্ট স্তর।
• বিভিন্ন সংঘাতের অনিবার্যতা।

সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি

প্রকল্পটিকে একটি নির্দিষ্ট পণ্য হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যা গ্রাহক - সম্ভাব্য মালিকের শর্ত এবং চাহিদা অনুসারে বাস্তবায়িত হয়। একটি বাজার অর্থনীতিতে, তিনি একটি স্টেকহোল্ডার হিসাবে কাজ করেন। মালিক (গ্রাহক) প্রকল্পে তার নিজের বা ধার করা তহবিল বিনিয়োগ করে। ধারণাটি বাস্তবায়নে আগ্রহী হওয়ায়, তিনি বাস্তবায়নের সময়, খরচ, গুণমান, নিয়ন্ত্রণ এবং আরও অনেক কিছুর সাথে সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত নেন৷

প্রকল্প বাস্তবায়ন পদ্ধতি: মান

প্ল্যান বাস্তবায়নে ব্যবহৃত কৌশলগুলি অনুমতি দেয়:

• পরিমাপের একটি সেটের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, এর কার্যকারিতার জন্য একটি ন্যায্যতা পরিচালনা করুন।
• প্রজেক্টের কাঠামো প্রকাশ করুন। এই ক্ষেত্রে, আমরা উপলক্ষ্য, কার্য, নির্দিষ্ট কাজ যা অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে এই জাতীয় উপাদানগুলির সংজ্ঞা সম্পর্কে কথা বলছি৷
• প্রয়োজনীয় উত্স এবং তহবিলের পরিমাণ নির্ধারণ করুন।
• অভিনেতাদের বেছে নিন। এই সমস্যা সমাধানের সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল দরপত্র বা প্রতিযোগিতার ঘোষণা৷
• চুক্তি প্রস্তুত করুন এবং শেষ করুন।
• বাস্তবায়নের সময় নির্ধারণ করুন, কার্যক্রমের জন্য সময়সূচী সেট করুন, প্রয়োজনীয় সংস্থান গণনা করুন।
• ঝুঁকি আশা করুন।
• বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার উপর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করুন।

প্রকল্প বাস্তবায়নের ফলাফল একটি ধারণার জীবনচক্রের সময় নেতৃত্বের শিল্প এবং উপাদান এবং মানব সম্পদের সমন্বয়ের উপর নির্ভর করবে। কাজের সুযোগ, গুণমান, সময়, খরচ এবং অংশগ্রহণকারীদের সন্তুষ্টির পরিপ্রেক্ষিতে লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

প্রকল্প বাস্তবায়ন পদ্ধতি: স্কিম উদাহরণ

এখানে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যার মাধ্যমে পরিকল্পনাটির একটি পদ্ধতিগত এবং কার্যকর বাস্তবায়ন করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে, বিশেষ করে:

• প্রসারিত নিয়ন্ত্রণ স্কিম। এই সিস্টেমের কাঠামোর মধ্যে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক (নেতা) আনুমানিক (নির্দিষ্ট) ব্যয়ের মধ্যে বাস্তবায়নের দায়িত্ব গ্রহণ করেন। তিনি তার এবং অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে চুক্তি অনুসারে প্রক্রিয়াগুলির সংগঠন এবং সমন্বয় নিশ্চিত করেন। ম্যানেজার একটি পরামর্শকারী বা ঠিকাদারী সংস্থা হতে পারে (কিছু ক্ষেত্রে, একটি ইঞ্জিনিয়ারিং ফার্ম)।
• ত্বরিত নির্মাণের স্কিম। এই ক্ষেত্রে, নকশা এবং নির্মাণ সংস্থা নেতা হিসাবে কাজ করে। গ্রাহক তার সাথে একটি টার্নকি চুক্তিতে প্রবেশ করে৷
• প্রধান সিস্টেম। এই স্কিমের কাঠামোর মধ্যে, গ্রাহকের ম্যানেজার (প্রধান), এজেন্ট (প্রতিনিধি), সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আর্থিকভাবে দায়ী নয়। প্রকল্পে অংশগ্রহণকারী যেকোনো কোম্পানি এটি হিসেবে কাজ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ব্যবস্থাপক কার্যক্রম সংগঠিত এবং সমন্বয়ের জন্য দায়ী। তিনি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের (গ্রাহক ব্যতীত) সাথে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের মধ্যে নেই৷ এই প্রকল্পের সুবিধা হলনেতা বস্তুনিষ্ঠতা। অসুবিধা হল যে ঝুঁকি গ্রাহকের সাথে থাকে৷

বিনিয়োগ প্রকল্প

এই সংজ্ঞা দুটি অর্থে বিবেচনা করা হয়। বিশেষত, একটি বিনিয়োগ প্রকল্প একটি ইভেন্ট হিসাবে বোঝা যায়, একটি ব্যবসা যার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সেটের বাস্তবায়ন জড়িত থাকে, যার ফলস্বরূপ লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হবে। অন্যদিকে, এটি অ্যাকাউন্টিং, আর্থিক, সাংগঠনিক এবং আইনী নথির একটি সেট যা কিছু আচরণগত কাজ বাস্তবায়নের জন্য বা তাদের বর্ণনার জন্য প্রয়োজনীয়। যেমন বিনিয়োগ হতে পারে:

• সম্পত্তির অধিকার, যা সাধারণত আর্থিক শর্তে মূল্যবান, বাণিজ্য গোপনীয়তা, শিল্প সম্পত্তির অধিকার হস্তান্তরের লাইসেন্স।
• পৃথিবী।
• অর্থ সম্পদ বা তাদের সমতুল্য (প্রতিশ্রুতি, ঋণ, ঋণ, সিকিউরিটিজ, শেয়ার এবং অনুমোদিত মূলধনের শেয়ার, কার্যকরী মূলধন, আমানত, ইত্যাদি)।
• নির্মাণ, বিল্ডিং, সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সম্পত্তি যাতে তারল্য থাকে এবং উৎপাদনে ব্যবহৃত হয়।

অন্যান্য শ্রেণীবিভাগ

বিভিন্ন ধরণের প্রকল্প রয়েছে৷ তারা বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। এক প্রকার বা অন্য প্রকল্প বাস্তবায়নের নির্দিষ্ট পদ্ধতির সাথে মিলে যায়। বাস্তবায়ন পদ্ধতি ব্যবহৃত সম্পদ, কর্মী, লক্ষ্য, সুযোগ, ইত্যাদির উপর নির্ভর করতে পারে। সুতরাং, নিম্নলিখিত ধরণের প্রকল্পগুলিকে আলাদা করা হয়েছে:

• ছোট। এই জাতীয় স্কিমগুলি প্রকল্প বাস্তবায়নের সরলীকৃত পদ্ধতি, দল গঠনের পদ্ধতি ইত্যাদি ব্যবহার করে।পরবর্তী।
• গুণমান-মুক্ত। এই ধরনের স্কিমগুলিতে, গুণমান ফ্যাক্টর (পারমাণবিক বিদ্যুৎ কেন্দ্র) প্রাধান্য পায়।
• মেগাপ্রকল্প। তারা টার্গেটেড এলাকা যা অনেক আন্তঃসংযুক্ত কমপ্লেক্স অন্তর্ভুক্ত করে। সাধারণ লক্ষ্য, বরাদ্দকৃত সম্পদ এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য বরাদ্দকৃত সময় দ্বারা একত্রিত হয়।
• মাল্টিপ্রকল্প। এগুলি বেশ কয়েকটি আন্তঃসংযুক্ত স্কিমগুলির একটি জটিল৷
• মনোপ্রজেক্ট। এই ধরনের কাঠামো স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত সম্পদ, সময় এবং অন্যান্য কাঠামোর দ্বারা আলাদা করা হয়। তারা একটি একক দল দ্বারা মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয়৷

ওয়ার্কিং ব্লক

যেকোন প্রকল্পে, দুটি পৃথক বিভাগ রয়েছে:

1. প্রাথমিক কার্যকলাপ। এটি ফুটে ওঠে:

• প্রাক-বিনিয়োগ কার্যক্রম।
• পরিকল্পনা।
• ডকুমেন্টেশন।
• দরপত্র, চুক্তি স্বাক্ষর।
• নির্মাণ এবং ইনস্টলেশন কার্যক্রম বাস্তবায়ন।
• কমিশন করা হচ্ছে।
• প্রজেক্টের ডেলিভারি।
• অপারেশন, প্রোডাকশন রিলিজ।
• যন্ত্র মেরামত এবং উৎপাদন উন্নয়ন।
• যন্ত্র ভেঙে ফেলা (প্রকল্প বন্ধ করা হচ্ছে)।

2. নিম্নলিখিত বিষয়গুলির বিষয়ে প্রকল্পের বিধান:

• সাংগঠনিক।
• আইনি।
• কর্মী।
• লজিস্টিকস।
• আর্থিক।
• বিপণন (বাণিজ্যিক)।
• তথ্যমূলক।

গঠন

নকশা উপাদানগুলির মধ্যে সম্পর্ক এবং লিঙ্কগুলির সংগঠনের প্রতিনিধিত্ব করে৷বিল্ডিং স্কিমগুলির সাধারণত একটি পরিবর্তনশীল শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো থাকে। এটি অপারেটিং শর্তাবলী অনুযায়ী গঠিত হয়। বাস্তব সার্কিটগুলির সাথে সম্পর্কিত, তাদের অভ্যন্তরীণ কাঠামো ভাগ করা উচিত:

• পণ্যের আইটেম।
• জীবন চক্রের পর্যায়।
• সাংগঠনিক কাঠামোর উপাদান (বাস্তবায়নের পদ্ধতি সহ)।

গঠনমূলক কাজ

উপাদানগুলির স্পষ্ট সংজ্ঞার কারণে সঞ্চালিত হয়:

• পরিচালনযোগ্য ব্লকে প্রজেক্ট ভাঙা।
• ব্যবহার, বাস্তবায়ন, কিছু কার্যক্রম বাস্তবায়ন, কাজ ও সম্পদের মধ্যে সংযোগ স্থাপন সংক্রান্ত দায়িত্বের বণ্টন।
• সঠিক খরচ বিশ্লেষণ। এর মধ্যে রয়েছে তহবিল, সময়, উপাদান সম্পদ।
• বাজেট, পরিকল্পনা এবং ব্যয়ের দিক নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি একক ভিত্তি গঠন।
• কোম্পানীর আর্থিক বিবৃতির সাথে কাজ লিঙ্ক করা।
• সাংগঠনিক ইউনিট দ্বারা সঞ্চালিত সাধারণ লক্ষ্য থেকে নির্দিষ্ট কাজগুলিতে রূপান্তর৷

গঠনের সময় কর্মের ক্রম

কাজের কার্যকর বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য এটি অপরিহার্য। গঠন প্রক্রিয়া নিম্নরূপ উপস্থাপন করা যেতে পারে:

• গোল গাছের গঠন। এই ক্ষেত্রে, আমরা ডায়াগ্রাম, গ্রাফ আঁকার কথা বলছি, কীভাবে লক্ষ্যটি পরবর্তী স্তরের সাবগোলগুলিতে ভাগ করা হয়েছে তা প্রতিফলিত করে। এইভাবে উপাদানগুলির আন্তঃসংযোগ এবং অধীনতা প্রকাশ করা হয়৷
• একটি সিদ্ধান্ত গাছ তৈরি করা। এই স্কিমএকটি বহু-পর্যায়ের প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করার টাস্কের কাঠামো প্রতিফলিত করে। শাখাগুলি ঘটে যাওয়া বিভিন্ন ঘটনাকে প্রতিনিধিত্ব করে, নোডগুলি (শীর্ষগুলি) সেই ক্ষেত্রগুলিকে প্রতিফলিত করে যেখানে নির্বাচনের প্রয়োজন দেখা দেয়৷
• কাজের গাছের গঠন। প্রতিটি পর্যায়ের জন্য, বাস্তবায়ন কার্যক্রম অংশে বিভক্ত করা উচিত।
• একটি সাংগঠনিক নির্বাহী কাঠামো তৈরি করা। এই কর্মের উদ্দেশ্য শুধুমাত্র অভিনয়কারীদের নির্দেশ করা নয়। কাজের প্যাকেজ তৈরি করা হয়, যা তাদের বাস্তবায়নের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের নির্দেশ করে। এটি মূল ইভেন্টগুলির নেটওয়ার্ক গ্রাফ প্রস্তুত করার অনুমতি দেয়৷
• ব্যবহৃত সম্পদের গঠন গঠন। কাজগুলির একটি সেট সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপায়গুলি বিশ্লেষণ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এছাড়াও, নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলি পরিচালনার জন্য দায়ী বিভাগগুলি নির্ধারিত হয়৷
• নেটওয়ার্ক মডেল গঠন। প্রকল্প বাস্তবায়নের সময়, লক্ষ্য এবং উপলক্ষ্যের বৃক্ষ গঠিত হয়, বিভিন্ন ধরণের সংস্থান গঠন করা হয়। প্রতিটি স্তরের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি একটি শ্রেণিবদ্ধভাবে নির্মিত গ্রাফে স্থির করা হয়েছে৷
• দায়িত্ব ম্যাট্রিক্সের সংকলন।

বৈজ্ঞানিক পন্থা

নকশা একটি দায়িত্বশীল উদ্যোগ। এর জন্য প্রয়োজন সামাজিক বিকাশের আইন সম্পর্কে জ্ঞান। এর মানে হল যে এটি শুধুমাত্র মানুষের বিষয়গত চাহিদার উপর নির্ভর করতে পারে না। সাবজেক্টিভিটি পরিত্রাণ পেতে প্রকল্প বাস্তবায়নের বৈজ্ঞানিক পদ্ধতির অনুমতি দিন। এর মধ্যে রয়েছে, বিশেষ করে, ধারণাগুলির একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবহার। এই স্কিমটিতে অনেকগুলি স্বাধীন ভেরিয়েবলের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন সমাধানের সংকলন জড়িত। এই পদ্ধতির জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণসামাজিক প্রকল্প বাস্তবায়ন। একটি নিয়ম হিসাবে, যখন সেগুলি বাস্তবায়িত হয়, তখন সীমিত সংস্থান থাকে৷

আমাদের একটি সামাজিক প্রকল্প বাস্তবায়নের এনালগ এবং ভূমিকায় অভ্যস্ত হওয়ার মতো গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতিগুলিও উল্লেখ করা উচিত। এই পদ্ধতিগুলি একটি মডেল, একটি মান হিসাবে কাজ করতে পারে, এমনকি যদি তাদের কাঠামোর সবকিছু শেষ পর্যন্ত কাজ করা না হয়। ভূমিকায় অভ্যস্ত হওয়া আপনাকে আরও সঠিকভাবে কাজগুলিকে উপস্থাপন করতে দেয় যা ডিজাইনের সময় সেট করা উচিত। সাদৃশ্যটি বিশ্বব্যাপী অর্থে জনসাধারণের লক্ষ্য নির্মাণে ব্যবহার করা যেতে পারে।

অ্যাসোসিয়েশনকে সামাজিক নকশায় খুবই গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি হিসেবে বিবেচনা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি ভিন্ন পাবলিক গোলক সমস্যা সমাধান করে, আপনি সঠিক এবং সহজ উপায় খুঁজে পেতে পারেন. এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ পুনর্গঠন, পরিবর্তন এবং অভিযোজনের মতো কৌশলগুলিকে একত্রিত করে৷