সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক: নিয়োগ, ভর্তির শর্ত, কাজের বিবরণ এবং সম্পাদিত কাজের সুযোগ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন রাষ্ট্র, বাজেট বা বাণিজ্যিক এন্টারপ্রাইজ প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা অ্যাকাউন্টিং এবং প্রতিবেদনের কাঠামোর মধ্যে তার কার্যক্রম পরিচালনা করে। একটি একক ব্যবসায়িক লেনদেন নয়, একটি একক অর্থনৈতিক প্রক্রিয়া প্রধান হিসাবরক্ষকের দ্বারা পাস হয় না, যিনি কোম্পানির সমস্ত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করেন। কিন্তু একজন ব্যক্তির পক্ষে, এমনকি একটি বড় মাপের কোম্পানিতেও, প্রধান হিসাবরক্ষকের উপর অর্পিত দায়িত্বগুলির সম্পূর্ণ পরিসীমা বোঝার জন্য এটি বেশ কঠিন। অতএব, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রতিটি প্রধান তাকে সাহায্য করার জন্য একটি বাধ্যতামূলক কর্মী ইউনিট নেয় - প্রধান হিসাবরক্ষকের একজন সহকারী।

প্রধান হিসাবরক্ষকের "ডান হাত"

এই অবস্থান কি? তিনি কে- সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক? তার কাজের বিবরণে কোন পরিকল্পনার দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে?

আসলে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রধানের সহকারী কর্মী হলেন একজন ব্যক্তি যিনি তার জন্য সবকিছু করেনপ্রযুক্তিগত সমস্যা এবং প্রধান দ্বারা তাকে অর্পিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার দায়িত্ব নেয়। সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক তার সমর্থন, একটি অপরিহার্য শিক্ষানবিশ, কার্যত তার "ডান হাত" হিসাবে বিবেচিত। প্রাথমিকভাবে, একজন তরুণ এবং প্রতিশ্রুতিশীল ব্যক্তি, উচ্চাকাঙ্ক্ষা এবং তার পেশাদার ক্ষেত্রে বিকাশের আকাঙ্ক্ষা ছাড়াই, এমন একটি অবস্থানে নেওয়া হয়। প্রায়শই এটি প্রাথমিক এন্টারপ্রাইজে সামান্য কাজের অভিজ্ঞতা সহ সম্প্রতি স্নাতক হওয়া স্নাতক যা তাকে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান দ্বারা পাঠানো হয়েছিল। নিজেকে একজন যোগ্য ক্যাডার হিসাবে উপলব্ধি করার জন্য উচ্চাকাঙ্ক্ষী, এই ধরনের একজন কর্মচারী দৃঢ়তার সাথে নিজেকে প্রমাণ করার জন্য তাকে দেওয়া সুযোগটি গ্রহণ করে এবং তার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের কাছে তার গুরুত্ব প্রমাণ করার এবং পেশাদার সহায়তা প্রদান করার জন্য তার সমস্ত শক্তি দিয়ে চেষ্টা করে। ইতিমধ্যে, এই কাজের প্রক্রিয়ায়, সহকারী নিজেই প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা অর্জন করে, নতুন জ্ঞান অর্জন করে, এন্টারপ্রাইজের পথ শিখে এবং অর্থনৈতিক প্রক্রিয়ার কোর্সে প্রবেশ করে।

সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের জ্ঞানের বর্ণালী

তবে, শুধুমাত্র প্রতিশ্রুতিশীল হওয়া এবং ক্যারিয়ারের নতুন উচ্চতা জয় করার চেষ্টা করাই যথেষ্ট নয়। সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজটি মূলত একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের বিভাগের কার্যকারিতার নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলির তালিকার বাধ্যতামূলক জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে, যথা:

• অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আইনী ভিত্তি;
• অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং সংস্থার আদেশ এবং নির্দেশাবলী;
• নাগরিক আইন, কর এবং আর্থিক আইনের প্রধান পয়েন্ট;
• কোম্পানির কাঠামো এবং এর বিকাশের জন্য কৌশলগত সম্ভাবনা;
• P(S)BU;
• IFRS;
• অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন পদ্ধতি;
• উৎপাদন প্রযুক্তির মৌলিক বিষয়;
• বাজার অর্থনৈতিক পদ্ধতি;
• শ্রম আইন;
• শ্রম সুরক্ষার নিয়ম ও নিয়ম।

অপয়েন্টমেন্টের পদ্ধতি

অন্য যে কোনও কর্মচারীর ক্ষেত্রে, একজন সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক নিয়োগের পদ্ধতিটি প্রতিষ্ঠিত বর্তমান শ্রম আইন অনুসারে পরিচালিত হয়। আনুষ্ঠানিকভাবে, প্রধান হিসাবরক্ষকের সহকর্মীর একজন নতুন কর্মী নিয়োগের জন্য পরিচালকের আদেশের মাধ্যমে এটি করা হয়। প্রকৃতপক্ষে, প্রধান হিসাবরক্ষক নিজেই তার সহকারীর পদের জন্য একজন প্রার্থী নির্বাচন করেন, সমস্ত ধরণের জীবনবৃত্তান্ত দেখেন, নির্দিষ্ট সাক্ষাত্কার পরিচালনা করেন, অনুপযুক্ত প্রার্থীদের আগাছা বের করেন এবং তার সহকারীর পদের জন্য সম্ভাব্য আবেদনকারীদের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য গুণাবলী নিজের জন্য নোট করেন। তবে, যে কোনও ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একজন কর্মচারীকে অবশ্যই উচ্চতর পেশাদার অ্যাকাউন্টিং বা অর্থনৈতিক শিক্ষা, বা তার শিক্ষাগত প্রোফাইলে কমপক্ষে এক বছরের কাজের অভিজ্ঞতা সহ একটি বিশেষ মাধ্যমিক শিক্ষা থাকতে হবে৷

অফিস থেকে মুক্তিও বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে পরিচালকের আদেশের মাধ্যমে তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার - প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে প্রাথমিক মৌখিক বিবৃতিতে পরিচালিত হয়।

কর্মসংস্থানের শর্ত

শর্ত অনুযায়ীকর্মসংস্থান, সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক সরাসরি তার সুপারভাইজারকে রিপোর্ট করে এবং তার অবিলম্বে উর্ধ্বতনদের আদেশ হিসাবে তার নির্দেশাবলী পালন করে। তার কাজ চালানোর সময়, সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষককে অবশ্যই নিয়ন্ত্রক কাঠামো, কোম্পানির সনদ, কোম্পানিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের বিধান, বর্তমান কাজের বিবরণ এবং অভ্যন্তরীণ শ্রম বিধি দ্বারা পরিচালিত হতে হবে। একই সময়ে, একটি পূর্বশর্ত যার অধীনে এই কর্মীদের কর্মীদের মধ্যে গ্রহণ করা হয় তা হল শুধুমাত্র বিশেষ নিয়ন্ত্রক কাঠামোর জ্ঞানই নয়, কম্পিউটার দক্ষতার একটি মানক সেটের উপস্থিতি, সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সাবলীলতা, অনুশীলনে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির প্রয়োগ, "1C" সহ। এছাড়াও, নিয়োগকৃত একজন সহকারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে তাকে ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো যেতে পারে এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের ব্যবসায়িক ভ্রমণের ক্ষেত্রে তার ডেপুটি হতে হবে।

চাকরির বিবরণ

সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের পরিধি এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ শ্রম সময়সূচী দ্বারা নির্ধারিত হয়, এটির পরিচালক কর্তৃক অনুমোদিত, সেইসাথে নিয়োগকৃত কর্মচারীর সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক হিসাবে প্রধান হিসাবরক্ষকের ব্যক্তিগত পাদটীকা দ্বারা। সঠিক কাজ পরিচালনা করার জন্য, নিয়োগের সময়, তাকে বাধ্যতামূলক বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট ফাংশনগুলির তালিকার সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হয়। সুতরাং, একজন সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণের মধ্যে রয়েছে:

• আপনার ব্যবস্থাপনা এবং কোম্পানি প্রশাসনের আদেশ এবং আদেশ বাস্তবায়ন;
• অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্ধারিত এলাকায় কাজের পারফরম্যান্স;
• প্রাথমিকে প্রতিফলনপ্রাসঙ্গিক ব্যবসায়িক লেনদেনের ডকুমেন্টেশন;
• ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ;
• পেমেন্ট অর্ডার কার্যকর করা এবং সময়মত ব্যাঙ্কে জমা দেওয়া;
• তহবিল ক্রেডিট এবং ডেবিট করার সময়ানুবর্তিতা এবং সঠিকতা নিরীক্ষণ;
• নগদ সংগ্রহ এবং অন্যান্য নগদ প্রতিবেদন;
• রাষ্ট্রীয় বাজেটে এবং স্থানীয় পর্যায়ে বাজেটে অর্থ প্রদান;
• লিজ চুক্তির অধীনে গণনা;
• অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা;
• আর্কাইভে পরবর্তী স্থানান্তরের জন্য ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতি;
• ইনভেন্টরিতে অংশগ্রহণ;
• একজন অনুপস্থিত প্রধান বা সাধারণ হিসাবরক্ষকের স্থলাভিষিক্ত;
• অ্যাকাউন্টিং, নিয়ন্ত্রণ, বিশ্লেষণাত্মক এবং রিপোর্টিং সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে ইউনিটের সহকর্মী এবং কর্মচারীদের পদ্ধতিগত সহায়তা প্রদান;
• শ্রম ও উৎপাদন শৃঙ্খলা পালন।

ব্যক্তিগত গুণাবলী এবং কাজের দক্ষতা

নির্দিষ্ট দায়িত্বের পরিধি পূরণের পাশাপাশি, সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের পদটি কর্মচারীর বেশ কয়েকটি ব্যক্তিগত গুণাবলীর অধিকারী করে যা স্টাফ ইউনিট হিসাবে তার উচ্চ-মানের কার্যকারিতায় অবদান রাখে। এখানে ধৈর্য, মনোযোগ, অধ্যবসায় থাকা বেশ গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু কাজটি সহজ নয়, সঞ্চালিত কাজগুলিতে অবিচ্ছিন্ন মনোযোগের প্রয়োজন। বিচক্ষণতা এবং সংযমের মতো গুণাবলী হস্তক্ষেপ করবে না, কারণ কাজটি শুধুমাত্র পরিমাণগতভাবে করা উচিত নয়,গুণগতভাবে যৌক্তিক এবং বিশ্লেষণাত্মক চিন্তাভাবনা, একজন সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের পেশাদারিত্বের একটি বাধ্যতামূলক দিক হিসাবে, তার পরিচালককে সাহায্য করার ক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর একটি অপরিহার্য ট্রাম্প কার্ড হয়ে উঠবে। একটি বরং গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা ধ্রুবক মেমরি প্রশিক্ষণ, বিশেষ করে চাক্ষুষ, সেইসাথে একজনের দায়িত্ব এবং একজনের কাজের প্রতিশ্রুতি দ্বারা অভিনয় করা হয়, কারণ কাজ করা কাজে দরকারী কার্যকলাপের সহগ এর উপর নির্ভর করে।

অধিকার

এন্টারপ্রাইজের সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের মালিকানাধীন দায়িত্ব এবং দক্ষতার একটি পৃথক গ্রুপই নয়। যাই হোক না কেন, তার নির্দিষ্ট কিছু অধিকার রয়েছে যা তাকে প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা অর্পিত একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কার্য সম্পাদনে নির্দেশিত করে। এই অধিকারগুলো কি?

প্রথমত, তিনি যেকোন সময় অ্যাকাউন্টেন্টের কার্যক্রমের সমস্যাগুলির সাথে সরাসরি সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং নথির অনুরোধ বা দাবি করতে পারেন। সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষককে তার আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং প্রকৃতির অনুরোধে বা এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কার্যকলাপ সম্পর্কিত প্রশ্ন প্রত্যাখ্যান করার অধিকার কারও নেই।

দ্বিতীয়ত, তিনি এন্টারপ্রাইজের প্রশাসনের কাছে তার সিদ্ধান্তে কণ্ঠ দিতে পারেন, যা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কার্যকরী যন্ত্রপাতি এবং সামগ্রিকভাবে পুরো এন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলির সাথে সম্পর্কিত কাজকে উন্নত করতে সহায়তা করবে। সহকারীর প্রধান হিসাবরক্ষকের আদেশকে চ্যালেঞ্জ করার বা আপত্তি করার অধিকার নেই, তবে তিনি নিজের প্রস্তাবগুলি তৈরি করতে পারেন যা সত্যিই যুক্তিযুক্ত হবে।

দায়িত্ব

দায়িত্বের ব্যাপারে,যা সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক বহন করেন, তাহলে তা নিম্নোক্ত দিকগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে, যার সনাক্তকরণের ভিত্তিতে তিনি একটি তিরস্কার বা অবজ্ঞার আকারে প্রশাসনিক জরিমানা করতে পারেন:

• চাকরির বিবরণের আইটেমগুলি মেনে চলতে সম্পূর্ণ বা আংশিক ব্যর্থতা;
• উচ্চতর ব্যবস্থাপনার কাছে কাজ, নির্দেশাবলী, তার কাছ থেকে প্রাপ্ত আদেশ, সেইসাথে এই কাজগুলি বাস্তবায়নের জন্য নির্ধারিত সময়ের লঙ্ঘন সম্পর্কে উচ্চতর ব্যবস্থাপনাকে মিথ্যা তথ্য প্রদান করা;
• কোম্পানীর পরিচালকের আদেশ, নির্দেশনা এবং নির্দেশ পালনে অস্বীকৃতি;
• শৃঙ্খলার পচন এবং অভ্যন্তরীণ প্রবিধান লঙ্ঘন;
• পণ্য এবং অন্যান্য বস্তুগত সম্পদ সহ কোম্পানির সম্পত্তির ক্ষতি;
• আধিকারিক বা বাণিজ্যিক গোপনীয়তা গঠন করে এমন তথ্যের প্রকাশ।

কাজের শর্ত

পরিচালনার পদ্ধতি সম্পর্কে: পরিচালকের আদেশে সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক, বহির্গমনের সময়সূচী মেনে চলার অঙ্গীকার করেন, যা তাকে অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান হিসাবে ঘোষণা করা হয়েছিল, সেইসাথে সরকারী সময়ানুবর্তিতা মেনে চলে কর্মস্থল পরিদর্শন এবং কোম্পানির পোষাক কোড বাধ্যতামূলক আনুগত্য সঙ্গে সম্মত শৃঙ্খলা. উৎপাদনের প্রয়োজন দেখা দিলে, সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষকের তাৎক্ষণিক উর্ধ্বতনদের সম্মতিতে ব্যবস্থাপনার আদেশে, পরবর্তীটিকে ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো যেতে পারে।

অব্যক্ত দায়িত্ব

একজন সহকারীর গোপন দায়িত্ব সম্পর্কে কথা বললে, আমরা ধরে নিতে পারি যে প্রধান হিসাবরক্ষকের তার সহকারীর জন্য সম্ভাব্য প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যা আনুষ্ঠানিকভাবে কাগজে লিপিবদ্ধ করা হয় না, তবে সংঘটিত হয়।হতে উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষের আগমনের জন্য প্রতিদিন কফি তৈরি করুন বা কর্মক্ষেত্রে তার অনুপস্থিতির সময় ফুলে জল দিন। এই ধরণের দায়িত্বগুলি কাজের বিবরণের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে বস এবং অধস্তনদের মধ্যে সম্পর্কের ক্ষেত্রে একটি স্বাভাবিক বন্ধুত্বপূর্ণ মাইক্রোক্লিমেট বজায় রাখার জন্য, সহকারীর পক্ষে এই সাধারণ অব্যক্ত নিয়মগুলি অনুসরণ করা ভাল৷

ফ্রেমের ব্যবহারিক তাৎপর্য

একটি কারখানার সহকারী প্রধান হিসাবরক্ষক, একটি বাণিজ্য উদ্যোগে, একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানে তার ব্যবস্থাপক এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানির জন্য সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এটি একই ফ্রেম যা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতির মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করে। তাকে ধন্যবাদ, প্রধান হিসাবরক্ষকের সরাসরি কার্যক্রম সংগঠিত হয় এবং সামগ্রিকভাবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সুপ্রতিষ্ঠিত ব্যবস্থায় প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি দূর করা হয়। অতএব, প্রধান হিসাবরক্ষকের সহকারীকে তার হাতে একটি "প্যাদা" বলে বিশ্বাস করা ভুল। যোগ্য আবেদনকারীদের জনসংখ্যা থেকে কর্মীদের সঠিক নির্বাচনের মাধ্যমে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের প্রধানের সহকারী সত্যিই একজন মূল্যবান কর্মচারী এবং এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায় একটি অপরিহার্য কর্মী ইউনিট হয়ে উঠতে পারেন।