টাইমকিপার: কাজের দায়িত্ব, প্রয়োজনীয় শিক্ষা, ভর্তির শর্ত এবং সম্পাদিত কাজের বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রথমবারের মতো, 18 শতকের শেষের দিকে সবচেয়ে বড় উদ্যোগ এবং একটি বড় কর্মীদের গঠনের সাথে পেশার উল্লেখ করা শুরু হয়েছিল। একজন বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন ছিল যিনি কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উপস্থিতি নিরীক্ষণ করবেন। টাইমকিপারের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের অবস্থান পর্যবেক্ষণ করা।

সংক্ষেপে কাজের বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে

টাইমকিপারের দায়িত্বের তালিকায় এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের উপস্থিতি বা কারণ, অসুস্থ ছুটি বা পরিকল্পিত ছুটির জন্য সংস্থার প্রধানের কাছে একটি দৈনিক প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। তিনি স্বাক্ষরের জন্য ডকুমেন্টেশনও প্রদান করেন, কর্মীদের ছুটির তারিখ এবং অতিরিক্ত কর্মচারীদের ছাড়ার প্রয়োজনীয়তা সমন্বয় করে, উৎপাদনের প্রয়োজন সাপেক্ষে।

সম্পাদিত কাজের মূল তালিকা

কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য একজন টাইমকিপারের দায়িত্বগুলি এই বিশেষজ্ঞের সঞ্চালিত সমস্ত ফাংশন থেকে অনেক দূরে। আপাতদৃষ্টিতে সহজ পেশা হওয়া সত্ত্বেও, কাজের পরিমাণ বরং বড়:

1. কাজ সংগঠিত করুনএন্টারপ্রাইজে, ম্যানেজমেন্ট দ্বারা সেট করা কাজের উপর ভিত্তি করে।
2. আগত ডকুমেন্টেশন নিয়ন্ত্রণ করুন।
3. আগত ডকুমেন্টেশনের একটি লগ রাখুন।
4. কর্মীদের কর্মীদের রেকর্ড রাখুন, সময়মতো নতুন নিয়োগ করা বা অবসরপ্রাপ্ত কর্মীদের টাইম শিটে যোগ করুন।

কর্মচারী নিম্নলিখিত ফাংশনগুলিও সম্পাদন করে:

1. একজন কর্মচারীকে অন্য পদে স্থানান্তরে সরাসরি অংশ নেয়।
2. অন্য পদে স্থানান্তরিত বা সময়মত স্বাধীন কাজে ভর্তি হওয়া কর্মীদের সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন প্রদান করে।
3. টাইমকিপারের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে পর্যায়ক্রমিক (কোম্পানীর সনদ অনুসারে) কর্মীদের সংখ্যা এবং তার পরিবর্তনের কারণগুলির উপর একটি প্রতিবেদনের বিধান।
4. কর্মীদের দ্বারা কাজ করা ঘন্টার উপর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে, তাদের অনুপস্থিতির কারণ সম্পর্কে ডকুমেন্টারি প্রমাণের বাধ্যতামূলক বিধানের সাথে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করে৷
5. গুণগতভাবে, নির্ভরযোগ্যভাবে এবং সময়মতো কর্মচারীদের উপস্থিতি এবং মজুরি সংক্রান্ত বিভিন্ন প্রতিবেদন তৈরি করে।
6. শ্রমিকদের দ্বারা কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র, সমন, সার্টিফিকেট এবং অন্যান্য নথি যা উপস্থিত না থাকার একটি ভাল কারণ নিশ্চিত করে তার সময়মত বিধান নিয়ন্ত্রণ করে৷
7. এন্টারপ্রাইজে টাইমকিপারের দায়িত্বগুলির মধ্যে আরও প্রক্রিয়াকরণের জন্য কর্মচারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত অসুস্থ পাতা, শংসাপত্র, সমন এবং অন্যান্য দস্তাবেজগুলি প্রস্তুত করা এবং স্থানান্তর করা অন্তর্ভুক্ত৷
8. প্রতিবেদনের সময়কালের (মাস, অর্ধ বছর, বছর) ঘটনার পর্যায়ক্রমিক বিশ্লেষণ পরিচালনা করে।
9. বার্ষিকভাবে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের তালিকা একটি নির্ধারিত মেডিকেল পরীক্ষার সাপেক্ষে প্রদান করে।
10. মেডিকেল চেকআপ তালিকায় থাকা কর্মচারীদের দিকনির্দেশনা এবং তত্ত্বাবধান প্রদান করে।
11. নতুন নিয়োগকৃত কর্মীদের জন্য পাস প্রদানে এবং বিদ্যমান কর্মীদের জন্য একটি নথি হারিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে অংশ নেয়।
12. টাইমকিপারের কাজের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের বোনাসের রেকর্ড রাখা।
13. একটি পূর্ব পরিকল্পিত অবকাশের সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে একটি সময়মত বার্ষিক অর্থপ্রদান (বা অবৈতনিক) ছুটির জন্য কর্মচারীদের আবেদন প্রদান করে৷
14. তার উপর অর্পিত সম্পত্তির নিরাপত্তা প্রদান করে।
15. শ্রম সুরক্ষা, অগ্নি নিরাপত্তা, অভ্যন্তরীণ সনদ বিধিগুলির প্রবিধানগুলি মেনে চলে এবং পরিচিতি সংক্রান্ত কর্মীদের স্বাক্ষর সহ প্রাসঙ্গিক লগগুলির রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে৷
16. অ্যাম্বুলেন্স আসার আগে ভিকটিমকে প্রাথমিক চিকিৎসা দেওয়ার নিয়মগুলি অবশ্যই জানতে হবে৷ শিল্প দুর্ঘটনার তদন্তে অংশগ্রহণ করে৷
17. কর্মচারীদের অ-পেশাগত আঘাতের একটি লগ রাখুন এবং তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন।
18. তার কর্মক্ষেত্রে এবং খাবার ঘরে শৃঙ্খলা ও পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখে।

কে টাইমকিপার হিসেবে কাজ করতে পারে?

টাইমকিপারের কাজের বিবরণ অনুসারে, একজন ব্যক্তি যার সম্পূর্ণ মাধ্যমিক শিক্ষা রয়েছে সে একটি এন্টারপ্রাইজে ভালভাবে কাজ করতে পারে। আধুনিক সময়ে, অর্থ প্রদানের প্রশিক্ষণ কোর্স রয়েছে। এই ধরনের প্রশিক্ষণের খরচ কম, কিন্তু সময়কালসর্বনিম্ন 140 ঘন্টার বেশি নয়। শেষে, একটি পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয় এবং ইতিবাচক পাসের ক্ষেত্রে, একটি একক নমুনার একটি বিশেষ শংসাপত্র জারি করা হয়৷

যদিও, প্রায়শই ট্রায়াল পিরিয়ডের সময় এন্টারপ্রাইজে সরাসরি পেশার সাথে পরিচিতি করা যেতে পারে।

কর্মসংস্থান

প্রথমত, প্রার্থীকে অবশ্যই সেই প্রতিষ্ঠানের নেতৃত্বের সাথে সাক্ষাৎকারের জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হবে যেখানে তিনি কাজ করতে চান। তার ইতিবাচক সিদ্ধান্তের পরে, প্রাসঙ্গিক মেডিকেল কমিশন পাস হয়, যেখানে ডাক্তার আবেদনকারী পদের জন্য একজন সম্ভাব্য কর্মচারীর উপযুক্ততা সম্পর্কে একটি উপসংহারে পৌঁছেন।

একটি এন্টারপ্রাইজে একজন টাইমকিপার নিয়োগ করা হয় সংস্থার কর্মী বিভাগে। যেখানে তারা পর্যালোচনা এবং স্বাক্ষরের জন্য ইস্যু করে, সেইসাথে 2 কপিতে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি। এবং, অবশ্যই, টাইমকিপারের কাজের দায়িত্বের তালিকা। একটি কর্মসংস্থান চুক্তি কর্মচারীর জন্য, দ্বিতীয়টি সংস্থার এইচআর বিভাগের সাথে থাকে।

তারপর, আপনাকে কাজে যেতে হবে।

টাইমকিপার ক্যারিয়ার

সময়ের সাথে সাথে, নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা অর্জন করার পরে, যে কোনও কর্মচারী পদোন্নতির উপর নির্ভর করতে পারেন। একজন টাইমকিপারের পদে থাকার কারণে, আপনি একজন কর্মী ব্যবস্থাপক বা একজন বেতনের হিসাবরক্ষকের জন্য আবেদন করতে পারেন।

প্রচার

কিছু কোম্পানিতে, সত্যিকারের পেশাদারদের সম্ভাব্য রিজার্ভ সনাক্ত করার জন্য বা অবস্থানের সাথে সম্মতির জন্য বিশেষ জরিপ এবং পরীক্ষা রয়েছে। কিন্তু এই ধরনের আন্দোলনের জন্য বসে অপেক্ষা করা নয়প্রস্তাবিত নিজেকে প্রকাশ করতে ভয় পাবেন না। এটা অসম্ভাব্য যে ম্যানেজমেন্ট তাদের কর্মীদের কর্মজীবনের সিঁড়িতে উন্নীত করতে আগ্রহী নয়।

কিছু টিপস

যদি একজন কর্মচারী অভ্যন্তরীণভাবে একটি পদোন্নতির জন্য "পাকা" হন, কিন্তু কোনো কারণে ম্যানেজার এটি লক্ষ্য করেন না, তাহলে আপনাকে নিজের থেকে কাজ শুরু করতে হবে:

1. কথা বলতে লজ্জা পাবেন না। কর্তৃপক্ষের কাজের চাপের কারণে অধস্তনদের কাজের ফল অনেক সময় চোখে পড়ে না। ব্যক্তিগত অর্জনের প্রতি নেতার দৃষ্টি আকর্ষণ করা সম্ভব এবং প্রয়োজনীয়। মিটিংয়ে, একজন সহকর্মীকে প্রকাশ্যে প্রশংসা করা অপ্রয়োজনীয় হবে না - এটি এই বিষয়টির প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করবে যে কর্মচারী দলের নেতা হতে পারে।
2. একজন সহকর্মীকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। উচ্চপদস্থ কর্মচারীদের কাজ নিরীক্ষণ করুন, যারা পরে টাইমকিপারকে ইতিবাচক সুপারিশ দিতে সক্ষম হবেন।
3. আপনাকে হাতের কাজটিতে পুরোপুরি মনোযোগ দিতে হবে। শেখার জন্য সময় নষ্ট করবেন না, পার্শ্ব প্রজেক্ট যা আপনার সমস্ত শক্তি নেয়।
4. ধৈর্য ধরুন। এটা অনুমান করা ভুল হবে যে একজন প্রতিশ্রুতিশীল কর্মচারী এক সপ্তাহ বা এক মাসের মধ্যে লক্ষ্য করা যাবে। কখনো কখনো মানুষ বছরের পর বছর স্বপ্ন দেখে কাঙ্খিত অবস্থানে চলে যায়।

একটি এন্টারপ্রাইজের একজন টাইমকিপার হলেন একজন কর্মচারী যিনি ক্রমাগত নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করেন। দৈনিক নির্ধারিত এবং অনির্ধারিত প্রতিবেদনের উপর ভিত্তি করে, ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠানের শ্রম উৎপাদনশীলতা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং উপযুক্ত পরিবর্তন করতে পারে। এর উপর ভিত্তি করে, সম্পাদিত কাজটি ভালভাবে প্রদান করা হয়।