2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20
নামকরণ হল একটি এন্টারপ্রাইজের অফিসের কাজে প্রবেশ করানো মামলার নির্দিষ্ট নামের একটি পদ্ধতিগত তালিকা, যাতে তাদের সংরক্ষণের শর্তাবলীর বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত থাকে। এটি অনুমোদিত ফর্ম অনুযায়ী জারি করা হয়৷
নামকরণের সংকলনের সাথে কাজের একটি সম্পর্কিত ক্ষেত্র হল আর্কাইভ, যা প্রয়োজনীয় নথি, নিয়ন্ত্রণ এবং অফিস পরিচালনাকে প্রয়োজনীয় ব্যবহারিক এবং পদ্ধতিগত সহায়তা প্রদান করে উচ্চমানের কর্মী নিয়োগের উদ্দেশ্যে। নামকরণ সংকলনে সংস্থার পরিষেবা। এটি কম্পাইল করার দায়িত্ব এন্টারপ্রাইজের ডকুমেন্টারি সাপোর্ট সার্ভিসের উপর।
সংস্থার মামলার নামকরণ হল বিভিন্ন স্টোরেজ পিরিয়ডের মামলার তালিকা সংকলনের ভিত্তি, সেইসাথে অফিসের কাজের অন্যতম প্রধান নথি। এবং সংরক্ষণাগারটি অস্থায়ীভাবে সংরক্ষিত কেস রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। নামকরণটি সমস্ত এক্সিকিউটেবল নথির জন্য কার্ড ফাইল স্কিম গঠনে ব্যবহৃত কেসগুলির পদ্ধতিগতকরণকে ঠিক করে৷
অফিসের কাজে, বিভিন্ন ধরনের নামকরণ ব্যবহার করা হয়। এটি প্রতিটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য সাধারণ, স্বতন্ত্র এবং অনুকরণীয়। তাই,স্ট্যান্ডার্ড নামকরণ মামলার কাঠামো স্থাপন করে যা অনুরূপ সংস্থার অফিসের কাজে উত্থাপিত হয়। এটি একটি আদর্শ নথির স্থিতি রয়েছে৷
কিন্তু আনুমানিক নামকরণ হল একটি দৃষ্টান্তমূলক প্রকৃতির কেসগুলির প্রতিষ্ঠিত রচনা, যা সূচকগুলির বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত সহ এটি প্রযোজ্য সংস্থাগুলির অফিসের কাজে শুরু হয়৷ এই ধরনের নথির অবস্থা পরামর্শমূলক৷
সাধারণ এবং অনুকরণীয় নামকরণের সেট একটি পৃথক নাম গঠন করে।
এই নথিগুলির কাঠামোটি এন্টারপ্রাইজের অফিসের কাজে অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রদত্ত মামলার শিরোনাম দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় এবং সংস্থার দিকনির্দেশ বিবেচনা করে নির্দিষ্ট করা হয়। এবং আনুমানিক বা স্ট্যান্ডার্ড নামকরণ দ্বারা অনুমোদিত কেসের স্টোরেজ সময়কাল অপরিবর্তিত ব্যক্তিকে স্থানান্তর করা হয়।
নামকরণ হল বিভাগগুলির সংশ্লিষ্ট নামকরণের উপর ভিত্তি করে একটি অনুমোদিত ফর্ম অনুসারে আঁকা একটি নথি, যা একটি সাধারণ আকারে বিকশিত হয়, আর্কাইভিস্টের সাথে সম্মত হয় এবং এই বিভাগের প্রধানদের দ্বারা ব্যর্থ না হয়ে স্বাক্ষরিত হয়। এই নথিটি কোম্পানির লেটারহেডে আঁকা হয়েছে৷
অ্যাকাউন্টিং কেসের নামকরণটি সাধারণ নামকরণের ঠিক সেই উপাদান যা এন্টারপ্রাইজের প্রধানের অনুমোদন সাপেক্ষে। প্রশ্নবিদ্ধ নথিটি বর্তমান বছরের শেষ ত্রৈমাসিকে তৈরি করা হচ্ছে৷
আর আর্কাইভিস্টের সাথে সম্মত মামলার নামকরণ ইনপুটটির বাধ্যতামূলক অনুমোদনের সাথে প্রতি বছরের একেবারে শেষে স্পষ্টীকরণ সাপেক্ষেএন্টারপ্রাইজ প্রধান দ্বারা পরিবর্তন. আগামী বছরের ১লা জানুয়ারি থেকে এটি কার্যকর হবে।
নামকরণটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপে সঞ্চালিত নথিগুলির বিষয়বস্তু এবং রচনার অধ্যয়নের উপর ভিত্তি করে সংকলনের বিষয়। এটি সংকলন করার সময়, এন্টারপ্রাইজ বা চার্টারের প্রবিধান, এর কাঠামোগত বিভাগের প্রাসঙ্গিক প্রবিধান, পূর্ববর্তী বছরের নামকরণ, স্টাফিং টেবিল, স্ট্যান্ডার্ড এবং বিভাগীয় নথিগুলি তাদের স্টোরেজের বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত সহ নির্দেশিত হওয়া প্রয়োজন। পিরিয়ড।
প্রস্তাবিত:
সংস্থার বিষয়ের নামকরণ: নমুনা পূরণ। কিভাবে প্রতিষ্ঠানের বিষয়াবলী একটি নামকরণ করতে?
কাজের প্রক্রিয়ায় প্রতিটি সংস্থা একটি বড় নথি প্রবাহের সম্মুখীন হয়৷ চুক্তি, সংবিধিবদ্ধ, অ্যাকাউন্টিং, অভ্যন্তরীণ নথি… তাদের মধ্যে কিছু অবশ্যই এন্টারপ্রাইজে তার অস্তিত্বের পুরো সময়ের জন্য রাখতে হবে, তবে বেশিরভাগ শংসাপত্র তাদের বৈধতার মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে ধ্বংস হয়ে যেতে পারে। সংগৃহীত নথিগুলি দ্রুত বুঝতে সক্ষম হওয়ার জন্য, সংস্থার মামলাগুলির একটি নামকরণ সংকলিত হয়।
একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার জন্য একটি সীলমোহর বাধ্যতামূলক: রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের বৈশিষ্ট্য, যে ক্ষেত্রে একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার অবশ্যই একটি সিল থাকতে হবে, একটি সিল না থাকা সম্পর্কে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি, একটি নমুনা পূরণ, ভাল এবং একটি সীল সঙ্গে কাজ করার অসুবিধা
মুদ্রণ ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা উদ্যোক্তা যে ধরনের কার্যকলাপ সম্পাদন করে তা দ্বারা নির্ধারিত হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বড় ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার সময়, একটি স্ট্যাম্পের উপস্থিতি সহযোগিতার জন্য একটি প্রয়োজনীয় শর্ত হবে, যদিও আইনের দৃষ্টিকোণ থেকে বাধ্যতামূলক নয়। কিন্তু সরকারি আদেশ নিয়ে কাজ করার সময় প্রিন্টিং প্রয়োজন
একটি সফল ফলাফলের ভিত্তি হিসাবে কাজের উদ্দেশ্য
যেকোন কাজের জন্য একজন ব্যক্তিকে গুরুত্ব সহকারে তাদের কর্মের একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। প্রথমত, মূল লক্ষ্যটি চিহ্নিত করা প্রয়োজন, যার ফলস্বরূপ কর্মচারীর আসা উচিত। অবশ্যই, লক্ষ্যটি যে কোনও একটি ব্যবসায়ের চূড়ান্ত বিন্দু হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে না। এটি কার্যকলাপের যেকোনো ক্ষেত্রে পছন্দসই ফলাফল হিসাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য নিজের এবং অন্যান্য লোকেদের জন্য একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করার সঠিক উপায় কী?
একটি শাখা এবং প্রতিনিধি অফিসের মধ্যে পার্থক্য: সংজ্ঞা, ধারণা, বৈশিষ্ট্য, বৈশিষ্ট্য এবং কাজের শর্ত
অনেক লোক প্রায়ই "শাখা" এবং "প্রতিনিধি অফিস" এর ধারণাগুলিকে বিভ্রান্ত করে এবং একটি সমার্থক অর্থে ব্যবহার করে, কিন্তু এখনও এই পদগুলির মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে, যা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে। আপনি সম্ভবত "পৃথক মহকুমা", "শাখা", "প্রতিনিধি অফিস" এর মতো ধারণাগুলি শুনেছেন… পার্থক্য কী? এই তথ্যটি যে কোনও ব্যক্তির জন্য দরকারী হতে পারে, কারণ আপনি কখনই জানেন না যে আগামীকাল আপনার কী হবে। সুতরাং, একটি শাখা এবং মধ্যে পার্থক্য কি
সারাংশ অ্যাকাউন্টিং-এ কাজের সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং। একটি শিফট সময়সূচী সহ ড্রাইভারদের কাজের সময়ের সংক্ষিপ্ত হিসাব। কাজের সময়ের সংক্ষিপ্ত হিসাব সহ ওভারটাইম ঘন্টা
শ্রম কোড কাজের ঘন্টার সংক্ষিপ্ত হিসাব সহ কাজের জন্য প্রদান করে। বাস্তবে, সমস্ত উদ্যোগ এই অনুমান ব্যবহার করে না। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি গণনার কিছু অসুবিধার কারণে হয়
