বিল্ডিং এবং কাঠামোর ব্যাপক রক্ষণাবেক্ষণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অফিস বিল্ডিংয়ের মালিকদের প্রায়ই অর্থনৈতিক এবং প্রশাসনিক সমস্যার একটি সম্পূর্ণ জট খুলতে হয় - সর্বোপরি, প্রতিটি নিয়োগকর্তা চমৎকার যোগাযোগ, গরম এবং নকশা সহ একটি পরিষ্কার, উচ্চ-মানের সংস্কার করা আধুনিক অফিসে কাজ করতে চান। ভবনগুলির রক্ষণাবেক্ষণ অফিস স্পেসের মালিক নিজেই বা তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির সাথে স্বাক্ষরিত এই ধরনের পরিষেবার বিধানের জন্য একটি চুক্তির মাধ্যমে করা যেতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, ইজারা দেওয়া ভবনগুলির মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব ভাড়াটেদের। যদি চুক্তিটি ঠিক তাই হয়, তাহলে এই ধরনের একটি ধারা অবশ্যই লিজ চুক্তিতে প্রতিফলিত হবে।

ওয়ান-স্টপ সার্ভিস কী

বিশাল প্রাঙ্গণের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিশদ বিবরণের প্রতি নিরলস মনোযোগ এবং ভাড়াটেরা যাতে আরামদায়ক এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে তা নিশ্চিত করার জন্য অবিরাম কাজ করা প্রয়োজন৷

বিস্তৃত বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ হল যোগাযোগ নেটওয়ার্কগুলির পরিষ্কার, মেরামত, পরিষেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণের পরিষেবাগুলির একটি প্যাকেজ৷ কখনও কখনও এর মধ্যে কল-সেন্টার পরিষেবা, রিসেপশনে প্রশাসকের কাজের জন্য অর্থ প্রদান, অন্যান্য পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত থাকে৷

কে ওয়ান স্টপ সার্ভিস করেন

পরিষেবা চুক্তির সাথে সমাপ্ত হয়৷ক্লিনিং কোম্পানি, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা আউটসোর্সিং কোম্পানি। এটি সুবিধাজনক যখন ভবনগুলির জটিল রক্ষণাবেক্ষণ একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা পরিচালিত হয় - এই ক্ষেত্রে কোনও পারস্পরিক অভিযোগ থাকবে না এবং অসামান্য কাজের জন্য দায়িত্ব বদলানো হবে না, কারণ পরিষেবাগুলির সম্পূর্ণ প্যাকেজটি একটি সংস্থার দ্বারা সঞ্চালিত হওয়া উচিত।

প্রাথমিক সংস্থা পরিষেবা

মানক চুক্তিতে নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সম্পাদন করা বাধ্যতামূলক৷

• ভবনগুলির রক্ষণাবেক্ষণ (ইউটিলিটিগুলির তত্ত্বাবধান, বিল্ডিংয়ের অংশগুলির ভাল অবস্থার রক্ষণাবেক্ষণ এবং বিদ্যমান ইঞ্জিনিয়ারিং সিস্টেমগুলির বর্তমান অপারেটিং মোড, সরঞ্জামগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতি)।
• প্রতিরোধমূলক এবং পরিকল্পিত কার্যক্রম (পরীক্ষা, মৌসুমী এবং অসাধারণ প্রতিরোধমূলক কাজ)।
• কসমেটিক মেরামত করা।
• অর্থনৈতিক এবং ভবনের রক্ষণাবেক্ষণ।
• পরিষ্কার পরিষেবা, সংলগ্ন অঞ্চলের যত্ন।
• ল্যান্ডস্কেপিং এবং পার্কিং পরিষেবা এবং আরও অনেক কিছু৷

দরপত্রে অংশগ্রহণের জন্য, কোম্পানিকে অবশ্যই প্রদান করতে হবে:

• সংবিধিবদ্ধ নথি;
• এই ধরনের পরিষেবার বিধানের জন্য অনুমতি;
• কোম্পানীর কর্মীদের সার্টিফিকেশন - প্রয়োজনীয় পারমিটের প্রাপ্যতা (উদাহরণস্বরূপ, একজন বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীর বৈদ্যুতিক নেটওয়ার্ক বজায় রাখার অনুমতি রয়েছে);
• খরচের ইঙ্গিত সহ পরিষেবাগুলির স্পেসিফিকেশনপ্রতিটি আইটেম।

আবেদন বিবেচনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, বিল্ডিং প্রশাসন সর্বোত্তম মূল্য-গুণমানের অনুপাত অফার করে এমন কোম্পানিকে নির্বাচন করে এবং এর সাথে একটি পরিষেবা চুক্তি সম্পন্ন করে।

মানক বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি

বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তিটি মূল কার্যকলাপে গ্রাহক কোম্পানির কাজকে অপ্টিমাইজ করার জন্য সমাপ্ত হয়৷

সমাপ্ত রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তির অর্থ হল একটি তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির কাছে বিদ্যমান সরঞ্জামগুলি রক্ষণাবেক্ষণ, নতুন মেশিন এবং মেকানিজম স্থাপন, গ্রাহকের এন্টারপ্রাইজের বিল্ডিং এবং কাঠামো মেরামত করার কাজগুলি হস্তান্তর করা৷

চুক্তিটি বোঝায়:

1. গ্রাহক কোম্পানির স্থায়ী সম্পদের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য মেরামতের পরিকল্পনা জমা দেওয়া হয়েছে।

2। ভবন ও কাঠামোর রক্ষণাবেক্ষণ এবং এন্টারপ্রাইজের বিদ্যমান যন্ত্রপাতি।

3. সিস্টেম এবং প্রযুক্তির বাস্তবায়ন যা বিল্ডিং এবং কাঠামোর সম্পূর্ণ রক্ষণাবেক্ষণের অনুমতি দেয়, সরঞ্জামের সময়মতো মেরামত নিশ্চিত করে, বিদ্যমান মেশিন এবং মেকানিজমের অপারেশন উন্নত করার প্রত্যক্ষ প্রচেষ্টা।4। চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে মেরামত করা, মেরামতের কাজের উচ্চ মান বজায় রেখে মেরামতের খরচ সামঞ্জস্য করা।

৫. মেরামত উৎপাদনের উন্নতি, গ্রাহক কোম্পানির সেবা প্রদানের জন্য নতুন প্রযুক্তির কার্যকর ব্যবহার।

6. প্রাথমিক নথিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং মেরামত এবং উত্পাদন কার্যক্রমের রিপোর্টিং, সার্টিফিকেশন কাজ, যাপ্রতিটি বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ কর্মী পাস।7. উত্পাদনের প্রযুক্তিগত বিকাশের পরিকল্পনা এবং সরঞ্জামের আধুনিকীকরণ, পরিধান বৃদ্ধি, সরঞ্জাম দুর্ঘটনা এবং শিল্পে আঘাতের কারণ অনুসন্ধানের কাজ পরিচালনা করা।

সম্পন্ন কাজ গ্রহণ করার পদ্ধতি

পরিষেবা প্রদানের প্রক্রিয়ার প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে নিয়মিতভাবে সরবরাহ করা প্রতিবেদনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রিত হয়। কাজের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, সম্পাদিত পরিষেবাগুলির বিধানের উপর একটি আইন তৈরি করা হয়, যা সম্পাদিত কাজের একটি নিশ্চিতকরণ। অফিস প্রশাসন এই আইনের সাথে সম্মত হলে, নথিতে স্বাক্ষর করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং অনুযায়ী পরিচালিত হয় এবং অর্থ পরিষেবা প্রদানকারীর কাছে স্থানান্তর করা হয়।

এই চুক্তিতে পৃথক ধারাগুলি হওয়া উচিত:

• অসময়ে বা নিম্নমানের পরিষেবার জন্য বাধ্যতামূলক দায় নির্ধারণ;
• কর্মচারী দুর্ঘটনা বীমার জন্য;
• তৃতীয় পক্ষের ক্ষতির জন্য।

অবশ্যই চুক্তিটি বোঝা এবং লেনদেনের উভয় পক্ষের দ্বারা সম্মত হয়েছে৷

আবেদন বিভাগ

নতুন পরিষেবা অপারেটরের সমন্বিত কাজের জন্য, এন্টারপ্রাইজ একটি বিশেষ বিভাগ সংগঠিত করে। সাধারণত এটিকে দাবি এবং আবেদন গ্রহণের জন্য প্রেরণ পরিষেবা বলা হয়। তিনি এই কাজটি সম্পাদনকারী দল এবং ভাড়াটেদের মধ্যে প্রতিক্রিয়া প্রদান করেন। যদি বিল্ডিংটি ছোট হয়, তবে এই ফাংশনটি প্রশাসক বা বিশেষজ্ঞের কাছে অর্পিত হতে পারে যা দর্শকদের গ্রহণের দায়িত্বে রয়েছে৷

অবশ্যই, অফিস স্পেসের যেকোনো মালিকের অধিকার আছেবিল্ডিং পরিষ্কার এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কর্মী নিয়োগ করুন। কিন্তু জটিল পরিষেবাগুলির উচ্চ-মানের বিধান শুধুমাত্র একটি বিশেষ কোম্পানি দ্বারা সম্ভব। একটি চুক্তির মাধ্যমে, অফিসের আকাশচুম্বী অট্টালিকাগুলির মালিকদের প্রাঙ্গনের অবস্থা পর্যবেক্ষণের দায়িত্ব থেকে মুক্তি দেওয়া হয় এবং তাদের ভাড়াটেদের আরাম এবং নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তা করতে হবে না৷