ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বইয়ের সঠিক সমাপ্তি (নমুনা)

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিটি ক্ষেত্রের নিজস্ব সূক্ষ্মতা, নিয়ম এবং পদ্ধতি রয়েছে। নগদ প্রবাহের সাথে কাজ করা অনেক লোকের জন্য মহান দায়িত্ব এবং মানসিক চাপ সহ একটি পেশা। এই এলাকার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং নিয়ম এবং কার্যকলাপের চমৎকার জ্ঞান দ্বারা এটি সহজতর করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, উপস্থাপিত নিবন্ধটি নগদ শৃঙ্খলা কী তা বর্ণনা করে, কাজের প্রক্রিয়ায় যে নথিগুলি আঁকতে হবে, একজন ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বই পূরণ করার নিয়ম, এর কাঠামোর একটি নমুনা।

নগদ শৃঙ্খলা কী

"নগদ শৃঙ্খলা" ধারণার অর্থ নগদ নিয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে আইন প্রণয়নকারী এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ দ্বারা নির্ধারিত নিয়মের একটি সেট। নিষেধাজ্ঞা, জরিমানা, ট্যাক্স জরিমানা এবং অবহেলার অন্যান্য খারাপ প্রভাব ছাড়াই স্বাভাবিকভাবে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য সংস্থাগুলিকে অবশ্যই বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে এবংঅজ্ঞতা।

নগদ শৃঙ্খলা নগদ দিয়ে কাজ অপ্টিমাইজ করার জন্য অনেকগুলি ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত করে৷ সুতরাং, একজন উপযুক্ত শিক্ষার অধিকারী, অপরাধমূলক রেকর্ড ছাড়াই, সম্পূর্ণ দায়বদ্ধতার উপর একটি অতিরিক্ত চুক্তির সাথে অবশ্যই তহবিলের সাথে লেনদেন পরিচালনা করতে হবে। কাজের প্রক্রিয়ায়, এটি নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করে:

• পোস্ট করা এবং অর্থ ব্যয় করার জন্য অপারেশন;
• আদানের সাথে লেনদেনের অর্ডার নিশ্চিত করা;
• নগদ ব্যালেন্স সীমার উপর নিয়ন্ত্রণ;
• সময়সীমার সাথে সম্মতি এবং ব্যাঙ্কে অর্থ সংগ্রহ;
• প্রাথমিক নগদ নথির নিবন্ধন;
• প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের উপর ভিত্তি করে নগদ বিবরণী পূরণ করা, যার মধ্যে ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বই পূরণ করা (একটি নমুনা নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে)।

এই ক্রিয়াগুলির সমন্বয়কে বলা হয় নগদ শৃঙ্খলা।

নগদ রেকর্ড বজায় রাখা

নগদ নিয়ে কাজ করার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগটি ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বইয়ের সমাপ্তির প্রত্যাশা করে এমন বিভিন্ন ধরণের নথির সম্পাদনকে বোঝায়। প্রাথমিক নথির নমুনা - PKO এবং RKO।

অনেক ধরনের নগদ নথি রয়েছে, যেগুলোর সমাপ্তির জন্য শৃঙ্খলার প্রয়োজন। এই বিচ্ছেদ তাদের প্রতিনিধিত্বকারী ক্রিয়াকলাপগুলির উদ্দেশ্যের কারণে:

• রসিদ - এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্কে নগদ অবদান;
• ব্যয় - সংস্থার প্রয়োজনের জন্য নগদ ডেস্ক থেকে নগদ প্রদান;
• অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার এবং জার্নালগুলি তহবিলের চলাচলের সম্পূর্ণতা প্রতিফলিত করে,দায়ী ব্যক্তি, প্রাথমিক নগদ নথির বিবরণ।

আইনটি নিম্নলিখিত নথির ফর্মগুলি প্রতিষ্ঠা করে, যেগুলি নগদ নিয়ে কাজ করা যে কোনও সংস্থার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে তৈরি করা আবশ্যক:

• আগত নগদ অর্ডার ফর্ম KO-1।
• ব্যয় নগদ অর্ডার ফর্ম KO-2।
• আগত এবং বহির্গামী নগদ অর্ডারের নিবন্ধনের জার্নাল - KO-3.
• নগদ বই - KO-4.
• নগদ প্রাপ্ত এবং ক্যাশিয়ার দ্বারা ইস্যু করা নগদের জন্য অ্যাকাউন্টিং বই - KO-5।
• ক্যাশিয়ার-অপারেটর KM-4 এর ম্যাগাজিন (বই)।

ক্যাশিয়ার-অপারেটর বইয়ের অ্যাসাইনমেন্ট

নগদে নগদ নিয়ে কাজ করা একজন বিশেষজ্ঞের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্টিং নথি হল একজন ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বই। এটি পূরণ করার একটি নমুনা এই পেশার সকল কর্মীদের আগ্রহের বিষয়। এতে থাকা তথ্যের সঠিকতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নগদ রেজিস্টারের স্মৃতিতে ক্রেডিট লেনদেনগুলি কতটা সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছিল তার উপর সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে। ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বইটি পূরণ করা একটি সাধারণ রেজিস্ট্রারে বিভিন্ন প্রাথমিক নথির সূচকগুলিকে একত্রিত করার একটি উদাহরণ। প্রথমে আপনাকে ডেটা প্রবেশ করতে হবে তা হল শিফটের শুরুতে এবং শেষে ডিভাইসের চেক। প্রথমটি শিফটটি খোলে এবং এর সিরিয়াল নম্বর এবং আর্থিক স্মৃতিতে প্রাথমিক ভারসাম্য সম্পর্কে অবহিত করে। দ্বিতীয়টি শিফটটি বন্ধ করে (নির্বাপিত করে), নগদ ডেস্কে সমস্ত নগদ রসিদ সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে এবং শিফটের শেষে মোট প্রদর্শন করে। খরচ তথ্য এছাড়াও প্রয়োজন.নগদ, যদি নগদ গ্রাহকদের কাছে ফেরত দেওয়া হয় - অর্ডার KO-2।

নথির কাঠামো

একজন ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বইয়ের জন্য, নমুনা পূরণ 22 মে, 2003-এর ফেডারেল আইন নং 54-FZ-এর প্রয়োজনীয়তা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷ এটি অবশ্যই সেলাই করা উচিত, শীটগুলি সংখ্যাযুক্ত এবং শেষে অবশ্যই সিল করা উচিত। পুরো ম্যাগাজিনটি সেলাই করা বা শুধু শীট কিনা তাতে কিছু যায় আসে না, শেষে যে থ্রেড দিয়ে ডকুমেন্টটি স্ট্যাপল করা হয়েছে সেটি একটি কন্ট্রোল শীট দিয়ে সীলমোহর করা আবশ্যক, একটি ট্রান্সক্রিপ্ট সহ ম্যানেজার স্বাক্ষরিত, একসাথে সেলাই করা শীটের সংখ্যা এবং একটি প্রতিষ্ঠানের সিলের ছাপ।

ক্যাশিয়ারের বই কীভাবে পূরণ করবেন? প্রথম পৃষ্ঠার একটি নমুনা, যা শিরোনাম পৃষ্ঠা নামেও পরিচিত, ম্যাগাজিনটি পাওয়ার পর ট্যাক্স অফিসে পূরণ করা হয়। এখানে সংস্থার ডেটা এবং ব্যবহৃত নগদ রেজিস্টার নির্দেশিত হয়। নগদ রেজিস্টার সম্পর্কে তথ্য প্রস্তুতকারকের পাসপোর্টের ভিত্তিতে পূরণ করা হয়। এটি লগিংয়ের শুরু এবং শেষের তারিখ এবং যে দায়ী ব্যক্তি এটি করে তাও নির্দেশ করে৷

এই জার্নালটি কীভাবে পূরণ করা হয়

ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নাল - একটি নথিতে অনেকগুলি কলাম রয়েছে, যার প্রতিটিতে অবশ্যই নির্দিষ্ট তথ্য থাকতে হবে:

• ক্যাশিয়ারের শিফট খোলার তারিখ;
• বিভাগ নম্বর (যদি সংস্থার একাধিক কর্মচারী থাকে);
• এই শিফটে নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য দায়ী কর্মচারীর শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা;
• নিয়ন্ত্রণ অনুযায়ী শিফ্ট সিরিয়াল নম্বরক্যাশ রেজিস্টার ফিসকাল মেমরি কাউন্টার;
• আর্থিক মেমরি থেকে নেওয়া তথ্য অনুসারে বিক্রির সংখ্যার ইঙ্গিত, যখন ডিভাইসটি মেরামত বা তার চেকের জন্য স্থানান্তর করা হয়;
• কাজের শিফটের শুরুতে ক্রমবর্ধমান যোগফল (ফিসকাল মেমরি থেকে নেওয়া রিডিং অনুযায়ী);
• দায়িত্বশীল ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষর;
• কাজ নিয়ন্ত্রণকারী সিনিয়র ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষর;
• শিফ্ট শেষে বাতিল হওয়া ক্যাশ রেজিস্টার রিপোর্ট থেকে লেখা মোট সঞ্চিত পরিমাণের ইঙ্গিত;
• অর্গানাইজেশনের প্রধান ক্যাশ ডেস্কে অর্থ স্থানান্তরিত হয়েছে, ডেবিট নগদ অর্ডারের বিয়োগ পেমেন্ট;
• উপস্থাপিত নথি অনুযায়ী নগদ ডেস্ক থেকে অর্থপ্রদানের সংখ্যা;
• ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে করা মোট পেমেন্ট;
• সংস্থার ক্যাশ ডেস্কে নগদ জমা;
• গ্রাহকের নগদ রসিদে ফেরতের পরিমাণ;
• দায়িত্বশীল ব্যক্তি, সিনিয়র ক্যাশিয়ার এবং সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর।

মোট, প্রতিটি কার্যদিবসের জন্য পূরণের জন্য 18টি ঘর বরাদ্দ করা হয়৷ এটি লক্ষণীয় যে এই ফর্মটি রাশিয়া, বেলারুশ প্রজাতন্ত্র এবং ইউক্রেনের ভূখণ্ডে একই। নগদ লেনদেনের ক্ষেত্রে এই দেশগুলিতে রেজিস্টারে প্রতিফলিত ফিলিং পদ্ধতি এবং তথ্য অভিন্ন৷

নগদ রেজিস্টার থেকে ব্যয় লেনদেন

ক্যাশ ডেস্ক থেকে জারি করা তহবিল সম্পর্কে তথ্য ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বইতেও প্রতিফলিত হওয়া উচিত। বেলারুশ প্রজাতন্ত্রে ভরাটের নমুনা রাশিয়ান থেকে আলাদা নয়। ক্যাশিয়ারের জার্নালটি জারি করা মোট পরিমাণ প্রতিফলিত করেপ্রতিষ্ঠানের চাহিদা এবং গ্রাহকদের রিটার্ন হিসাবে. তবে সমস্ত লেনদেন অবশ্যই সমস্ত নিয়ম মেনে অ্যাকাউন্ট ক্যাশ ওয়ারেন্টের সাথে সম্পাদন করতে হবে।

ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বই: ফেরার সময় পূরণ করার একটি নমুনা

যেকোন কোম্পানীর কর্মকান্ডে বিক্রিত পণ্যের রিটার্ন ঘটে। আইনটি এমন বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে সরবরাহ করে যেখানে বিক্রেতার কোনও বৈশিষ্ট্য অনুসারে উপযুক্ত না হলে বা কারখানার ত্রুটি থাকলে ভোক্তাদের কাছে পণ্যটি ফেরত দিতে অস্বীকার করার অধিকার নেই। ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বইতে মোট পরিমাণে রিটার্নের ক্রিয়াকলাপ প্রতিফলিত হয়। রিটার্ন ফিলিং প্যাটার্ন অন্যান্য ডেবিট লেনদেন থেকে আলাদা নয়। একমাত্র পার্থক্য হল বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ক্রেতাকে তার অর্থ ফেরত পাওয়ার আগে, সংস্থার প্রধানকে সম্বোধন করে একটি আবেদন লিখতে হবে। একটি ক্রয়ের রসিদ অবশ্যই আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।