গুদাম ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ: কর্তব্য, প্রয়োজনীয়তা, অধিকার

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

একজন গুদাম ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব হল দক্ষতার সাথে কাজ সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়া, একজন পেশাদার ব্যবস্থাপক এবং তার ক্ষেত্রে একজন অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞ হওয়া। কাজের বিবরণ অনুসারে গুদাম ব্যবস্থাপক প্রথম যে কাজটি করেন তা হল গুদামের অঞ্চলটিকে কার্যকরী অঞ্চলে ভাগ করা। স্টোরেজ এলাকায় সাধারণত নিম্নলিখিত এলাকাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

• পণ্য গ্রহণ;
• কনফিগারেশন;
• পণ্যের চালান;
• স্টোরেজ এলাকা।

ওয়্যারহাউসের প্রধান কিছু নির্দিষ্ট উপাদানের বিভিন্ন ডেলিভারি সম্পর্কেও সিদ্ধান্ত নেন, গুদামে অবশিষ্ট পণ্যের প্রাপ্যতার একটি সম্পূর্ণ চিত্র রয়েছে৷

চাকরীর বিবরণ কি বাধ্যতামূলক?

একজন গুদাম ব্যবস্থাপকের জন্য কাজের বিবরণ সংকলনের জন্য কোন কঠোর, বাধ্যতামূলক আইন নেই। নির্দেশাবলী অঙ্কন নিয়োগকর্তার সম্পূর্ণরূপে ব্যক্তিগত উদ্যোগ। গুদামের প্রধানের অবস্থান সরাসরি ইনভেন্টরি আইটেমগুলির স্টোরেজ এবং প্রচলন এবং প্রাপ্যতার সাথে সম্পর্কিতএকটি সুলিখিত কাজের বিবরণ বিতর্কিত সমস্যাগুলির উপস্থিতিতে কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়কেই তাদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা জাহির করতে সহায়তা করবে৷

চাকরীর বিবরণের সাধারণ আনুমানিক বিধান

গুদামের প্রধান কর্মীদের উপযুক্ত স্থান নির্ধারণ এবং একটি স্পষ্ট প্রতিবেদন কাঠামোর জন্য দায়ী। পদটি পরিচালকদের বিভাগের অন্তর্গত, তাই শুধুমাত্র কোম্পানির প্রধান বা পরিচালক তাকে নিয়োগ বা বরখাস্ত করতে পারেন। এর প্রধান কাজ হল শুধুমাত্র অভ্যর্থনা, চালানই নয়, বস্তুগত সম্পদের আরও সঞ্চয়স্থানও সঠিকভাবে সংগঠিত করা।

গুদাম ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ সাধারণত তাকে প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম এবং শ্রম সংস্থান সহ গুদামটি সম্পূর্ণ করার জন্য সম্পূর্ণ দায়িত্ব বহন করতে বাধ্য করে। এই পদটি উচ্চশিক্ষিত এবং প্রায়শই কমপক্ষে 2-3 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা সহ একজন ব্যক্তিকে বরাদ্দ করা হয়৷

একজন গুদাম ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব

গুদাম ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণে নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• পণ্য এবং পণ্যের বাধ্যতামূলক বার্ষিক তালিকা।
• অন্তবর্তীকালীন ইনভেন্টরি পরিচালনা করা।
• অভ্যর্থনা, যৌক্তিক স্থান নির্ধারণ, স্টোরেজ এবং গুদামে ইনভেন্টরি আইটেম প্রকাশের কাজের ব্যবস্থাপনা।
• একটি গুদামে লোডিং এবং আনলোডিং অপারেশনগুলি দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়ার জন্য৷
• নিরাপত্তা প্রবিধান, শ্রম সুরক্ষা, অগ্নি নিরাপত্তার সাথে সম্মতি।
• নথি ব্যবস্থাপনাইউনিটের মধ্যে।
• পণ্য সেট আপ এবং শিপিংয়ের জন্য সময়সূচী তৈরি করুন।
• প্রয়োজনীয় প্রতিষ্ঠিত রিপোর্টিং তৈরি করুন, শুধুমাত্র রেজিস্ট্রেশনের জন্য নয়, আয় এবং ব্যয়ের নথিপত্র সরবরাহের জন্যও নিয়মগুলি অনুসরণ করুন৷
• গুদামে থাকা সরঞ্জাম, ইনভেন্টরির সময়মত পরিদর্শন ও মেরামত নিশ্চিত করুন।
• মাস, সপ্তাহ, দিনের জন্য কাজের পরিকল্পনা করুন।

উপরন্তু, সমাপ্ত পণ্য গুদামের প্রধানের কাজের বিবরণ গুদামজাতকরণের জন্য নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলি জানতে এবং ব্যবহার করার পাশাপাশি উপাদান সম্পদের বিভিন্ন গ্রুপ সংরক্ষণ করতে বাধ্য। গুদাম ব্যবস্থাপককে অবশ্যই সঞ্চিত মূল্যবান জিনিসপত্রের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সক্ষম হতে হবে, অ্যাকাউন্ট স্টোরেজ মোড বিবেচনা করতে হবে এবং গুদাম পরিচালনার একটি লিখিত রেকর্ড রাখতে হবে।

গুদামের প্রধান একজন আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি। সাধারণত, তার অধীনস্থ ড্রাইভার, অর্ডার পিকার, কম্পিউটার অপারেটর, লোডার এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডার থাকে। তিনি, অন্য যে কোন বসের মত, একটি ডেপুটি আছে. গুদামঘরের উপপ্রধানের কাজের বিবরণ প্রায় গুদামের প্রধানের সমান।

কর্মক্ষেত্রে ঘটনা

প্রায়শই, একটি গুদাম ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ ঘটনা ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব তালিকাভুক্ত করে। তাকে অবশ্যই দক্ষতার সাথে নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করতে সক্ষম হতে হবে:

• প্রযুক্তি লঙ্ঘন;
• যন্ত্রের ব্যর্থতা;
• পণ্য ও বস্তুগত সম্পদের ক্ষতি বা চুরি;
• যেকোন ইভেন্ট যা অতিরিক্ত খরচ বহন করে;
• দাবী এবং গ্রাহকের অসন্তোষ।

যখনকোনো ঘটনা ঘটলে, গুদামের প্রধানকে অবিলম্বে সংস্থার পরিচালককে অবহিত করতে হবে এবং একটি বিশেষ রেজিস্টারে এই মামলাটি নথিভুক্ত করতে হবে। উপরন্তু, ঘটনার কারণ ও অপরাধীদের নির্ধারণের জন্য একটি সরকারী তদন্ত করা হচ্ছে। কোম্পানির ক্ষয়ক্ষতি চিহ্নিত করা হয়, এবং সমস্যা সমাধানের উপায় খোঁজা হয়। কাজ শেষ হওয়ার পরে, এই ধরনের ঘটনা রোধ করার জন্য ব্যবস্থা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ৷

গুদামের প্রধানের সাধারণত দোষী কর্মচারীদের শাস্তির পরিমাপ নির্ধারণ করার অধিকার থাকে, তবে পরিচালকের সম্মতিতে। এরপর, তিনি পরিকল্পিত কার্যক্রম বাস্তবায়নের তদারকি করেন।

গুদাম ব্যবস্থাপকের অধিকার এবং দায়িত্ব

গুদাম ব্যবস্থাপকের ক্ষমতার মধ্যে থাকা যেকোনো সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে। তিনি সরকারী দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় স্বাভাবিক সর্বোত্তম পরিস্থিতি তৈরি করার জন্য ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয়তা সেট করতে পারেন। উন্নতির জন্য পরামর্শ স্বাগত।

অধিদপ্তরের প্রধানের দায়িত্বের বিভাগে, 3 ধরনের দায়িত্ব সাধারণত সাধারণভাবে বর্ণনা করা হয়:

• শৃংখলামূলক - শ্রম দায়িত্ব পালন না করা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে;
• বস্তু - শ্রম এবং নাগরিক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে তাদের ক্ষতির ক্ষেত্রে;
• প্রশাসনিক বা অপরাধী - প্রাসঙ্গিক অপরাধ করার সময় (যদিও এটি আর এন্টারপ্রাইজের যোগ্যতার মধ্যে নেই)।

ম্যানেজারের দায়িত্বের আনুমানিক তালিকাগুদাম:

• কাজের প্রক্রিয়া এবং তাদের কাজের দায়িত্বের পারফরম্যান্স এবং অ-পারফরম্যান্স উভয়ের জন্য;
• যদি তার দোষের মাধ্যমে কোম্পানির বস্তুগত ক্ষতি হয়;
• কার্যক্রম চলাকালীন কোনো অপরাধ সংঘটিত হলে।

গুদাম শিফট সুপারভাইজার এবং তার কাজের বিবরণ

শিফট সুপারভাইজার গুদাম ব্যবস্থাপকের অধীনস্থ। তার অনুপস্থিতিতে সিনিয়র স্টোরকিপারের দায়িত্ব হস্তান্তর করা হয়। গুদাম স্থানান্তর সুপারভাইজার কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত নির্দেশ করে:

• তাকে অবশ্যই অর্পিত কাজের বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে হবে এবং পরীক্ষা করতে হবে, পাশাপাশি অধীনস্থদের কাজের সমন্বয় করতে হবে।
• যারা শিফটে কর্মরত সকলের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত শাসনের সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করুন।
• শিফ্ট কর্মীদের দ্বারা শ্রম সুরক্ষা নিয়ম পালনের জন্য, সেইসাথে নিরাপত্তার জন্য দায়ী৷
• যন্ত্রের ক্রিয়াকলাপের নিয়মের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করুন, অনুমোদিত নির্দেশাবলী অনুসারে প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন।
• একটি শিফট গ্রহণ করার সময় নিয়ন্ত্রণের 1ম ধাপটি সম্পাদন করুন।
• ব্যবস্থাপনার নতুন নির্দেশাবলীর সাথে রিপোর্টিং জার্নালে রেকর্ডের সাথে পরিচিতি পরিচালনা করুন।
• কাজের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করুন এবং সংশোধন করুন।
• শিফ্ট চলাকালীন, কর্মস্থলের চারপাশে যান, তাদের অবস্থা, কাজ সম্পাদিত, কাজের অবস্থা পরীক্ষা করুন।
• কাজের প্রক্রিয়ার সমস্ত নিয়ম-কানুন, যন্ত্র ও সরঞ্জামের রক্ষণাবেক্ষণ এবং যথাযথ পরিচালনার সাথে কর্মীদের সম্মতি তত্ত্বাবধান করুন।
• শিফটের কাজের কার্যকলাপের ফলাফল বিশ্লেষণ করতে,সম্ভাব্য কারণগুলি চিহ্নিত করুন যা ডাউনটাইম সৃষ্টি করে। চিহ্নিত ঘাটতি দূর করুন।

একটি কাজের বিবরণ খসড়া করার জন্য মৌলিক বিষয়

একটি গুদাম ব্যবস্থাপকের জন্য একটি নমুনা কাজের বিবরণ এই পদের বিবরণের ভিত্তিতে একটি যোগ্যতা ডিরেক্টরি ব্যবহার করে সংকলিত হয়। নিয়োগকর্তার স্বাধীনভাবে অধিকার এবং দায়িত্বের পরিধি হ্রাস বা প্রসারিত করার অধিকার রয়েছে তার প্রকৃত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে যা পদটিতে প্রযোজ্য। নির্দেশাবলী আঁকার পরে, এটি সংস্থার প্রধান, দৃঢ় দ্বারা নিশ্চিত করা আবশ্যক। তারপর কর্মচারী এটি অধ্যয়ন করে এবং তার স্বাক্ষর রাখে।