কাজের বিবরণ সম্পাদন: নিবন্ধনের পদ্ধতি, প্রয়োজনীয়তা এবং শর্তাবলী, নমুনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন সংস্থাই আগ্রহী যে কর্মচারীরা তাদের কাজ যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে সম্পাদন করে, তাদের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে। কাজের বিবরণের উপযুক্ত নকশা কাজের সংগঠনে সাহায্য করবে।

সিআই জারি করার পদ্ধতি

এই নথিটি সংস্থার কর্মীদের অভ্যন্তরীণ শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে। একটি কাজের বিবরণ ইস্যু করার পদ্ধতিটি নির্দিষ্ট অবস্থানের উপর নির্ভর করবে, তবে সাধারণভাবে এই নথিতে ম্যানেজমেন্ট যন্ত্রপাতিতে কর্মীর স্থান এবং নিয়োগের পাশাপাশি তার জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, তার কার্যকরী অধিকার, দায়িত্ব এবং বাধ্যবাধকতাগুলি নিয়ন্ত্রণ করা উচিত। পাশাপাশি সম্ভাব্য প্রণোদনা।

আইন অনুসারে, কোনও কোম্পানির জন্য কাজের বিবরণ জারি করা আবশ্যক নয়, তবে এই নথিটি কেবল কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতেই সাহায্য করে না,সংস্থার মধ্যে বা ট্যাক্স নিয়ে বিভিন্ন ধরণের দ্বন্দ্ব পরিস্থিতির উদ্ভব।

Rostrud অনুসারে, এই নথিটি কর্মীদের তালিকায় থাকা প্রতিটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আলাদা হওয়া উচিত (এমনকি একটি খালি পদের জন্যও)। নির্দেশটি কাজের সম্পর্কের ক্ষেত্রে দুই পক্ষের স্বার্থ প্রকাশ করে, কারণ এতে অতিরিক্ত তথ্য, কর্মচারীর ব্যক্তিগত, ব্যবসায়িক গুণাবলী এবং আরও অনেক কিছুর সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷

এই নথির অনুপস্থিতিতে, এটি অসম্ভব হয়ে পড়ে:

• চাকরি অস্বীকারের যৌক্তিকতা;
• প্রবেশের সময়ের জন্য কর্মচারীর কর্মক্ষমতার উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন;
• শ্রমিকদের মধ্যে শ্রম কার্যাবলী বিতরণ;
• একজন কর্মীকে অন্য কাজে অস্থায়ী স্থানান্তর;
• কর্মচারীর তার শ্রমের কার্য সম্পাদনের বিবেক এবং সম্পূর্ণতার মূল্যায়ন।

আইনটি একটি কাজের বিবরণ কার্যকর করার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে না, তদুপরি, এই নথির অনুপস্থিতি আইনের লঙ্ঘন নয়, এবং তাই দায়বদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত করে না। অন্যদিকে, এই সত্যটি নিয়োগকর্তার দ্বারা বেআইনি পদক্ষেপ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে নেতিবাচক পরিণতি ঘটাতে পারে৷

সংশোধন এবং খসড়া

চাকরির বিবরণের বিকাশ এবং সম্পাদনের ভিত্তি হল পদের যোগ্যতা ডিরেক্টরি। এটিতে যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেগুলি ভাগ করা হয়েছে:

• বিশেষজ্ঞ কর্তব্য;
• প্রয়োজনীয় জ্ঞান;
• কর্মচারীর যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা।

এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে এই নির্দেশিকাটি কাজের মুহূর্তগুলির সমাধান, তাদের নিষ্পত্তি, সেইসাথে কর্মী ব্যবস্থাপনায় সবচেয়ে কার্যকর ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটা শুধুমাত্র উপদেশমূলক।

কর্মচারীদের জন্য কাজের বিবরণ সম্পাদন আইনি প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না। তদনুসারে, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেন কিভাবে এটি জারি করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে হবে। নির্দেশটি একটি স্বাধীন নথি হতে পারে বা একটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি পরিশিষ্ট হতে পারে৷

সামঞ্জস্য প্রায়ই কর্মসংস্থান চুক্তিতে বাধ্যতামূলক অবস্থার পরিবর্তনের সাথে যুক্ত থাকে। নিয়োগকর্তা আসন্ন পরিবর্তনের আগে কর্মচারীকে লিখিতভাবে অবহিত করতে বাধ্য। যদি একজন পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী কাজের সম্পর্ক চালিয়ে যেতে সম্মত হন, তাহলে নির্দেশাবলী সেই অনুযায়ী সংশোধন করা হয়। যদি এটি একটি TD অ্যাপ্লিকেশন হয়, তাহলে একটি অতিরিক্ত চুক্তি করে পরিবর্তন করতে হবে৷

সংকলন নির্দেশিকা

শ্রম কোড কাজের বিবরণের প্রস্তুতি এবং সম্পাদন সম্পর্কে কিছুই বলে না। এটি সত্ত্বেও, এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি, যার বিষয়বস্তুতে রেফারেন্সের শর্তাবলী, শ্রম ফাংশন, দায়িত্বের সীমা, সেইসাথে যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই নথিটি 2 কপিতে তৈরি করা হয়, যার একটি কর্মচারীকে দেওয়া হয়৷

GOST অনুযায়ী চাকরির বিবরণ জারি করার সময়, তারা নির্ভর করতস্টেট স্ট্যান্ডার্ড R 6.30-2003, যা রাশিয়ার স্টেট স্ট্যান্ডার্ড নং 65-st-এর ডিক্রি দ্বারা কার্যকর করা হয়েছিল। তারিখ 2003-03-03, কিন্তু এর প্রভাব বন্ধ হয়ে গেছে, যেহেতু 2017-01-07 থেকে GOST R 7.0.97-2016 কার্যকর হয়েছে৷ এই নথিতে যে বিশদ উল্লেখ করতে হবে সেগুলি GOST-এর ধারা 2-এ বর্ণিত হয়েছে৷

একটি নমুনা চাকরির বিবরণ অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয় যারা এতে আগ্রহী সকল কর্মকর্তাদের কাছে। আগ্রহী আধিকারিকদের কাছে প্রকল্পের যে কোনও প্রস্তাব এবং মন্তব্য পৃথক শীটে জমা দেওয়া যেতে পারে, যা অবশ্যই সংস্থার কর্মীদের দ্বারা তারিখ এবং স্বাক্ষরিত হতে হবে। কাজের বিবরণের নকশাটি GOST R 7.0.97-2016-এর উপর ভিত্তি করে করা যেতে পারে, যেখানে এটি মূল নথির নীচে শেষ পৃষ্ঠায় অনুমোদন ভিসা জারি করার অনুমতি দেওয়া হয়। এছাড়াও, এই নথিটি শীট দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে (এন্টারপ্রাইজের বিবেচনার ভিত্তিতে)।

রেজিস্ট্রেশনের বিশদ বিবরণের নিয়ম

উন্নত রাষ্ট্রীয় মানগুলি কাজের বিবরণের নকশার মডেল হিসাবে কাজ করে৷ তাদের মতে, প্রতিটি ধরনের সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের সম্পূর্ণ বিবরণ থাকতে হবে। শীটে তাদের বিন্যাসের ক্রমটিও সংজ্ঞায়িত এবং গুরুত্বপূর্ণ। কাজের বিবরণটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য নথিগুলিকে বোঝায়, তাই নির্দিষ্ট ধরণের বিবরণ নির্দেশ করার প্রয়োজন নেই। উদাহরণ স্বরূপ, সংস্থার লোগো, এর রেফারেন্স ডেটা, রেজিস্ট্রেশন নম্বর বা ওকেপিও কোড লেখার কোনো মানে হয় না।

প্রয়োজনীয় বিশদ বিবরণ যা অবশ্যই উল্লেখ করতে হবেনির্দেশনা:

• কোম্পানির নাম, এর নির্দিষ্ট বিভাগ;
• নথির নিজেই নাম (চাকরীর বিবরণ), যা নির্দিষ্ট অবস্থান নির্দিষ্ট করে যার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছিল;
• OKUD (ডকুমেন্ট ফর্ম কোড), নির্দেশাবলীর জন্য - 0253051;
• তারিখ এবং স্থান যেখানে নথিটি আঁকা হয়েছিল;
• অনুমোদন এবং অনুমোদনের লক্ষণ;
• রেজিস্ট্রেশন নম্বর;
• পাঠ্য অংশ;
• একটি ক্ষেত্র যা পরিচিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষরের উদ্দেশ্যে;
• দস্তাবেজটি বিকাশকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর।

প্রধান বিভাগ

GOST অনুযায়ী একটি নমুনা কাজের বিবরণে কয়েকটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তাদের প্রত্যেকে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি বিশদভাবে বিবেচনা করতে বাধ্য:

1. শ্রমিক ফাংশনের বিষয়বস্তু এবং তালিকা, সেইসাথে এই অবস্থানের সাথে সম্পাদিত কাজের প্রকারের তালিকা।
2. একজন বিশেষজ্ঞের ক্ষমতা এবং অধিকার, তাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
3. কাজের দায়িত্ব পালনে অনুপযুক্ত বা সম্পূর্ণ ব্যর্থতার জন্য একজন কর্মচারীর উপর প্রযোজ্য দায়িত্ব।

টেক্সটের ডিজাইনের প্রয়োজনীয়তার জন্য, সেগুলি মানক: নিম্ন এবং উপরের মার্জিনের প্রস্থ কমপক্ষে 20 মিমি। পাঠ্যে, বক্তৃতা বাঁক ব্যবহার করার সময় ব্যবসায়িক পরিবেশে সুপ্রতিষ্ঠিত বিশেষ পদগুলি ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং পেশাদার স্ট্যাম্প ব্যবহার করাও প্রয়োজনীয়। উপস্থাপনার এই শৈলী অর্থের অস্পষ্ট ব্যাখ্যা এড়াতে সাহায্য করবে, এবং কর্মীদের উপলব্ধির জন্য পাঠ্যের তথ্যকে যতটা সম্ভব বোধগম্য করে তুলবে।

CI কাস্টমস ম্যানেজারছাড়পত্র

এই কর্মচারীকে বিশেষজ্ঞ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। এন্টারপ্রাইজের প্রধানের আদেশে তাকে তার পদ থেকে নিয়োগ এবং বরখাস্ত করা হয়। একজন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ প্রদান করে যে একজন ব্যক্তি যার আছে:

• কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই বিশেষত্ব "কাস্টম"-এ উচ্চতর পেশাদার শিক্ষা;
• অর্থনীতি বা আইনে উচ্চ শিক্ষা, কমপক্ষে এক বছরের কাজের অভিজ্ঞতা সহ;
• মাধ্যমিক বিশেষায়িত শিক্ষা যার কমপক্ষে ৩ বছরের কাজের অভিজ্ঞতা;
• কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের বিশেষত্বে যোগ্যতার শংসাপত্র, প্রতি তিন বছরে একবার কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের ক্ষেত্রে রিফ্রেশার কোর্স।

তার কার্যকলাপে, এই বিশেষজ্ঞের দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত:

• সংস্থার সনদ;
• আইনি প্রবিধান, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সংক্রান্ত পদ্ধতিগত প্রোফাইল সুপারিশ;
• আদেশ, মাথার আদেশ;
• তার কাজের বিবরণ।

একজন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিশেষজ্ঞের কী জানা উচিত

এই লাইন অফ কাজের ব্যবস্থাপকের নিম্নলিখিতগুলি জানা উচিত:

• আইনি এবং নিয়ন্ত্রক আইন, সেইসাথে অন্যান্য নির্দেশিকা নথি এবং উপকরণ যা সীমান্তের ওপারে পণ্য চলাচলের শর্ত এবং শুল্ক ছাড়পত্রের পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করে;
• একজন কাস্টমস এজেন্টের দায়িত্ব, অধিকার এবং দায়িত্ব, ঘোষণাকারী;
• বিদেশী অর্থনৈতিক কার্যকলাপের রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা;
• নিয়ম যার মাধ্যমে শুল্ক উদ্দেশ্যে বৈদেশিক মুদ্রা নিয়ন্ত্রণ করা হয়;
• শুল্ক ব্যবস্থা;
• দায়িত্বের পরিমাপ যা কাস্টমসের ক্ষেত্রে অপরাধ এবং অপরাধের জন্য প্রযোজ্য;
• ঘোষণার জন্য গৃহীত পদ্ধতি, সেইসাথে শুল্ক ঘোষণার ধরন ও ধরন;
• শ্রেণীবিভাগ যা কাস্টমস উদ্দেশ্যে পণ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য;
• কাস্টমস ডকুমেন্টেশন পূরণ করার জন্য প্রযোজ্য পদ্ধতি এবং নিয়ম;
• কাস্টমস অর্থপ্রদানের প্রকার এবং শ্রেণীবিভাগ, সেইসাথে সেগুলি প্রদান এবং গণনা করার সময় প্রযোজ্য পদ্ধতি;
• সংস্থার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত রিপোর্টিং পদ্ধতি;
• কাস্টমস মান নির্ধারণের জন্য প্রযোজ্য নিয়ম;
• যোগাযোগ সংস্কৃতি, অর্থনীতি, মনোবিজ্ঞান, শ্রম সংস্থার মৌলিক বিষয়;
• উদ্ভাবনী হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহারের নিয়ম;
• শিল্প নিরাপত্তার নিয়ম ও নিয়ম, কর্মক্ষেত্রে শ্রম সুরক্ষা;
• শ্রম আইনের মৌলিক বিষয়।

একজন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ম্যানেজারের চাকরির দায়িত্ব

এই বিশেষজ্ঞের নমুনা কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করে:

• সীমানা পেরিয়ে যাওয়া পণ্যগুলির জন্য কাগজপত্র সম্পাদন করুন, শুল্ক ছাড়পত্রের আয়োজন করার সময় প্রয়োজনীয় অন্যান্য কাজগুলি সম্পাদন করুন৷
• শিপিং এবং অন্যান্য তথ্যের উপর ভিত্তি করে শুল্ক ব্যবস্থায় পণ্য ঘোষণা করুননথি।
• যান পরিবহন এবং বাণিজ্যিক ডকুমেন্টেশনে নির্দেশিত পণ্যগুলি সরানো হচ্ছে সে সম্পর্কে সঠিক তথ্যের জন্য পরীক্ষা করুন৷
• পণ্যের কোড তাদের নামকরণের উপর ভিত্তি করে নির্ধারণ করুন।
• শুল্ক মান গণনা করার জন্য একটি পদ্ধতি বেছে নিন এবং এর উপর ভিত্তি করে গণনা করুন।
• পণ্যের উপর করের ধরন নির্ধারণ করুন, এটি গণনা করুন।
• সীমানা পেরিয়ে আসা পণ্যের উৎপত্তির দেশ নির্ধারণ করুন।
• কর প্রণোদনা, ট্যারিফ পছন্দগুলি প্রয়োগ করুন।
• শুল্ক ছাড়পত্র সংক্রান্ত পরামর্শমূলক পরিষেবা প্রদান করুন।
• রেকর্ড এবং অফিসের কাজ, প্রক্রিয়া সংক্রান্ত তথ্য রাখুন।

শুল্ক ক্লিয়ারেন্স ম্যানেজারের অধিকার

চাকরীর বিবরণ সঠিকভাবে সম্পাদন করা একজন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিশেষজ্ঞের নিম্নলিখিত অধিকারগুলিকে বোঝায়:

• পরিচালকদের খসড়া সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হওয়ার অধিকার যা সরাসরি তাদের কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত।
• কাজের কার্যক্রমের উন্নতির বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার অধিকার।
• সংস্থার বিদ্যমান ত্রুটিগুলি (একজন বিশেষজ্ঞের দক্ষতার মধ্যে) যেগুলি কাজের সময় আবির্ভূত হয়েছে, সেইসাথে সেগুলি দূর করার জন্য পরামর্শ দেওয়ার জন্য ব্যবস্থাপনার কাছে রিপোর্ট করার অধিকার৷
• ব্যবস্থাপনার পক্ষ থেকে বা ব্যক্তিগতভাবে, কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থার বিভাগ থেকে নথি বা তথ্যের অনুরোধ করার অধিকার৷
• কার্যকর করতে সহায়তা করার জন্য সংস্থার ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে দাবি করার অধিকারতাৎক্ষণিক চাকরির দায়িত্ব।

কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ম্যানেজারের সম্পর্ক, দায়িত্ব এবং কাজের মূল্যায়ন

এই বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণের সঠিক নকশার একটি নমুনা বলে যে তিনি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানকে রিপোর্ট করেন। তিনি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের কর্মচারীদের সাথে তার যোগ্যতার মধ্যে পড়ে এমন বিষয় নিয়ে মতবিনিময় করেন।

কাজের বিবরণের নকশার প্রয়োজনীয়তার মধ্যে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিশেষজ্ঞের দায়িত্বের একটি অংশের উপস্থিতিও অন্তর্ভুক্ত। ম্যানেজারের কাজের ক্রিয়াকলাপের ফলাফলগুলি তার কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান দ্বারা মূল্যায়ন করা উচিত। কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ম্যানেজার এর জন্য দায়ী হওয়া উচিত:

• অ-কর্মক্ষমতা, সরাসরি কাজের দায়িত্বের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন;
• কাজের ক্রিয়াকলাপের সময় উপাদান ক্ষতির কারণ (আইন অনুসারে);
• অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, শিল্প সুরক্ষা এবং শ্রম সুরক্ষার নিয়ম এবং নিয়ম মেনে চলা না।

চাকরীর বিবরণ কোন কাজগুলো সমাধান করে?

যদি এই নথিটি সঠিকভাবে আঁকা হয় এবং সংস্থার সমস্ত কর্মচারী কঠোরভাবে পর্যবেক্ষণ করে, তবে এটি এন্টারপ্রাইজের কাজে একটি সমর্থন হবে। একটি কাজের বিবরণের একটি উদাহরণ হওয়া উচিত নথি যা রাষ্ট্রের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। এটি এই ডকুমেন্টেশনের অর্থ নিশ্চিত করবে এবং সত্যতার প্রমাণ হবে৷

যদিও একজন কর্মচারীর আইডি প্রয়োজনীয় নথির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নয়, তবে এর উপস্থিতি কোম্পানির কাজের একটি বড় প্লাস। এটি নিম্নলিখিত উত্পাদন এবং পরিচালনার কাজগুলি সমাধান করে:

• একটি পৃথক কাজের ইউনিটের জন্য কাজের দায়িত্বের একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা, যা স্টাফিং টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, নির্দিষ্ট কাজ এবং কর্মক্ষেত্রের সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনায় নিয়ে;
• চাকরির দায়িত্বের বর্ণনা, অবস্থানের মধ্যে সম্পর্ক নির্ধারণ, একটি পরিষেবা শ্রেণিবিন্যাস প্রতিষ্ঠা, সেইসাথে অধস্তনতা;
• শ্রমিককে তার কাজের দায়িত্ব পালনের কারণে নির্দিষ্ট ধরণের ব্যয়ের প্রতিদানের জন্য যৌক্তিকতা;
• পজিশনের জন্য স্পষ্ট এবং বোধগম্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করা এবং দায়িত্ব পালনের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য মানদণ্ডের পাশাপাশি অধিষ্ঠিত অবস্থানের সাথে সম্মতি;
• একজন বিশেষজ্ঞের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠা করা, তার দায়িত্ব এবং শাস্তির ক্ষেত্র নির্ধারণ করা, যা লঙ্ঘন বা সরকারী দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য প্রদান করা হয়।

এই নথিটি অবশ্যই সঠিকভাবে লিখতে হবে এবং প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তাগুলিও পূরণ করতে হবে। এই দস্তাবেজটি ইস্যু করার নিয়মগুলিকে নিয়ন্ত্রণকারী রাজ্য-স্তরের প্রবিধানগুলি হল GOST, যা ব্যবসায়িক কাগজপত্র জারি করার জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করে। পূর্বে, GOST R 6.30-2003 ব্যবহার করা হয়েছিল, কিন্তু এর প্রভাব বন্ধ হয়ে গেছে, যেহেতু GOST R 7.0.97-2016 1 জুলাই, 2017 এ কার্যকর হয়েছে৷ এটি এই বিষয়টির দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত যে নির্দেশাবলীতে বর্ণিত বিধানগুলি কোনওভাবেই কাজের অবস্থার পাশাপাশি শ্রমিকদের পরিস্থিতির তুলনায় আরও খারাপ করতে পারে না।আইন দ্বারা গ্যারান্টিযুক্তদের সাথে।

অতিরিক্ত বিভাগ

CI-এর সবচেয়ে সাধারণ কিছু অতিরিক্ত বিভাগ:

1. "সম্পর্ক" এমন একটি বিভাগ যা একটি বিভাগ এবং বিভিন্ন বিভাগের কর্মীদের উত্পাদন পরিচিতিগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে৷ যদি প্রয়োজন হয়, এটি সংস্থার পাশাপাশি তৃতীয় পক্ষের উদ্যোগের সাথে অফিসিয়াল যোগাযোগ নির্ধারণ করে। এটি প্রয়োজনীয়, উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মী ঠিকাদারদের সাথে যোগাযোগ করে এবং এটি সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করার প্রয়োজন হয়। ডিআই-এর গুণমান উন্নত করার জন্য, এই বিভাগে কর্মচারীর পরিকল্পনা, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য নথি সরবরাহ করার পদ্ধতি এবং ফ্রিকোয়েন্সি স্থাপন করা অতিরিক্ত হবে না।
2. "কাজের মূল্যায়ন" এমন একটি বিভাগ যেখানে কাজের মূল্যায়নের মানদণ্ড স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত হবে।
3. "চাকরীর বিবরণ পর্যালোচনা করার পদ্ধতি।" এই বিভাগে, এটি বৈধতার সময়কাল সংজ্ঞায়িত করার পাশাপাশি এমডিআই পর্যালোচনা করার শর্তাবলী, যার মধ্যে রয়েছে:

• সাংগঠনিক কাঠামোতে কোনো পরিবর্তন;
• সংশোধন, কর্মীদের পরিবর্তন;
• নতুন কাজের দায়িত্বের উত্থান, যা বিদ্যমানগুলির পুনর্বণ্টনের দিকে পরিচালিত করে;
• উদ্ভাবনী প্রযুক্তির প্রবর্তনের কারণে কাজের প্রকৃতি পরিবর্তন হচ্ছে।

অতিরিক্ত বিভাগগুলি কাজের বিবরণের শেষে অবস্থিত হওয়া উচিত।