কর্মসংস্থানের জন্য নমুনা প্রশ্নাবলী: কীভাবে সেগুলি সঠিকভাবে পূরণ করবেন

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

এন্টারপ্রাইজের প্রধানের পক্ষে শূন্য পদের জন্য কোন আবেদনকারী বেশি উপযুক্ত তা নির্ধারণ করা কখনও কখনও বেশ কঠিন, প্রার্থীদের মধ্যে কাকে ইন্টারভিউয়ের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে হবে তা নির্ধারণ করা এমনকি কঠিন। সারসংকলন ফর্ম একীভূত নয়, এবং কিছু আবেদনকারী একটি তথ্যের উপর ফোকাস করে, অন্যের উপর। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, অনেক উদ্যোগ প্রার্থীদের একটি চাকরির আবেদনকারী প্রশ্নাবলী পূরণ করার প্রস্তাব দেয়, যার একটি নমুনা তারা নিজেরাই তৈরি করে৷

প্রোফাইল কি

প্রশ্নাবলী একটি বাধ্যতামূলক নথি নয়, নিয়োগকর্তার আবেদনকারীর কাছ থেকে এটি দাবি করার অধিকার নেই। অধিকন্তু, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনার কোনো ব্যক্তিগত তথ্য, পারিবারিক তথ্য, ধর্মীয় অনুষঙ্গ বা রাজনৈতিক বিশ্বাস প্রকাশের উপর জোর দেওয়ার অধিকার নেই। কিন্তু পদের প্রার্থী যদি এতে সম্মত হন, তাহলে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় পূরণকৃত আবেদনপত্রের নমুনা ভাড়া করা কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলের সাথে সংযুক্ত করা হয়।

একটি জীবনবৃত্তান্তের সাথে প্রশ্নাবলীর অনেক মিল রয়েছে, শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে এটিকে ঠিক সেই তথ্য প্রদর্শন করতে হবেনিয়োগকর্তা আগ্রহী, এবং যেটি আবেদনকারী উপস্থাপন করতে চান তা নয়৷

প্রোফাইলের প্রকার

আজ, নিয়োগকারীরা তিন ধরনের প্রশ্নপত্র আলাদা করে। টেবিল আপনাকে এটি দেখাবে।

সাক্ষাৎকারের জন্য	এই ধরনের নথির ফর্মগুলি সাধারণত দোকানে এবং অন্যান্য পাবলিক জায়গায় রাখা হয়, মেল দ্বারা পাঠানো হয় বা এন্টারপ্রাইজের ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা হয়। আবেদনকারী এটি পূরণ করেন এবং একটি শূন্য পদের জন্য তার প্রার্থীতার প্রস্তাব হিসাবে নিয়োগকর্তার কাছে পাঠান
কর্মসংস্থানের জন্য	এই ধরণের প্রশ্নাবলী অনুমান করে যে আবেদনকারীকে ইতিমধ্যেই একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে এবং তিনি নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগের সময় সরাসরি এটি পূরণ করেন
চাকরির জন্য আবেদন করার সময়	প্রার্থী কাজ শুরু করার আমন্ত্রণ পেলে এবং তার সম্মতি দিলে প্রশ্নপত্রটি ইতিমধ্যেই পূরণ করা হয়। সম্পূর্ণ ফর্মটি ব্যক্তিগত ফাইলের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে৷

প্রশ্নপত্র ফর্ম কম্পাইল করার নিয়ম

চাকরির জন্য আবেদন করার সময় প্রশ্নপত্রের ফর্মের জন্য কোনো অভিন্ন নিয়ম নেই। এন্টারপ্রাইজের শীর্ষ ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় রেখে নমুনাটি সর্বদা কর্মী বিভাগের কর্মচারীরা তৈরি করেন। যদিও বাস্তবে যে কোনও উদ্যোগে প্রশ্নাবলীর জন্য সাধারণ নিয়মগুলি ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়েছে। নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অবশ্যই ফর্মটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

• F I. O.;
• স্থান এবং জন্ম তারিখ;
• নাগরিকত্ব;
• বৈবাহিক অবস্থা;
• রেজিস্ট্রেশন এবং বসবাসের স্থান;
• যোগাযোগের জন্য পরিচিতি;
• শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য।

একটি চাকরির জন্য আবেদন করার সময় নমুনা প্রশ্নাবলীতে অন্যান্য সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য কোম্পানির ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে নির্ধারিত হয়। এবং এটি হতে পারে:

• প্রতিটি পদের জন্য কার্যকরী দায়িত্ব;
• পেশাদার ক্রিয়াকলাপে অর্জন সম্পর্কে তথ্য;
• ঘনিষ্ঠ আত্মীয়দের সম্পর্কে তথ্য;
• শখ এবং আবেগ;
• একটি অপরাধমূলক রেকর্ডের উপস্থিতি;
• আয়ের অতিরিক্ত উৎস;
• বেতনের শুভেচ্ছা;
• সুপারিশের চিঠির উপস্থিতি।

কীভাবে একজন আবেদনকারীর জন্য একটি আবেদন পূরণ করবেন

আবেদনকারী যদি কখনোই সরকারি সংস্থায় কাজ না করে থাকেন এবং বড় কোম্পানির সম্মুখীন না হন, তাহলে তিনি হয়তো জানেন না চাকরির জন্য একটি নমুনা আবেদনপত্র কেমন দেখতে এবং কীভাবে পূরণ করতে হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি হাত দ্বারা করা হয়। প্রশ্নপত্রটি তার সারমর্মে একটি সাধারণ প্রশ্নাবলী এবং এটি পূরণ করতে কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। নিয়োগকর্তা এবং সম্ভাব্য কর্মচারীর মধ্যে "যোগাযোগ" এর বিভিন্ন পর্যায়ে পূরণ করা প্রশ্নাবলীতে কার্যত কোন পার্থক্য নেই৷

একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মসংস্থানের জন্য সমস্ত নমুনা প্রশ্নাবলীর কয়েকটি ব্লক রয়েছে। সারণীতে প্রথম ব্লক সম্পূর্ণ করার জন্য টিপস রয়েছে।

কাঙ্ক্ষিত অবস্থান	এন্টারপ্রাইজে, একটি নিয়ম হিসাবে, ফর্মটি সমস্ত পদের জন্য একীভূত হয়, তাই প্রার্থীকে লিখতে হবে কোনটিতেতিনি একটি খালি পদের জন্য আবেদন করছেন
F I. O.	আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা সম্পূর্ণ লিখতে হবে
জন্ম তারিখ	সাধারণত ফর্ম্যাটে প্রদর্শিত হয়: দিন, মাস, বছর
জন্মস্থান	g সোফিয়া
আবাসনের শর্ত	আপনাকে অবশ্যই নিবন্ধন এবং বসবাসের স্থান নির্দেশ করতে হবে, যদি তারা একে অপরের থেকে আলাদা হয়
বৈবাহিক অবস্থা	প্রার্থী কি বিবাহিত, সন্তান আছে, তাদের বয়স

এই ব্লকে, কিছু নিয়োগকর্তা আপনাকে আপনার পছন্দসই বেতনের স্তর নির্দেশ করতে বলে। কখনও কখনও একজন ব্যক্তি কীভাবে একটি উন্মুক্ত শূন্যপদ সম্পর্কে জানলেন সে সম্পর্কে তথ্যের অনুরোধ করা হয়। এটা সম্ভব যে কোম্পানীর ব্যবস্থাপনা জানতে চাইবে যে কোম্পানীতে কর্মরত কোন ব্যক্তি আছেন যারা আবেদনকারীর আত্মীয় বা বন্ধু।

টেবিলটি চাকরির জন্য আবেদন করার সময় বিভিন্ন নমুনা প্রশ্নাবলীর দ্বিতীয় ব্লক পূরণ করার উদাহরণ দেখায়৷

পেশাগত তথ্য	এই আইটেমটি কাজের অভিজ্ঞতা নির্দেশ করবে। বর্ণনা শেষ কর্মস্থল থেকে শুরু করা আবশ্যক. কাজের সময়কাল, এন্টারপ্রাইজের নাম এবং অধিষ্ঠিত অবস্থান নির্দেশিত। নিয়োগকর্তা প্রাক্তন নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য এবং আগের চাকরিতে বেতনের স্তর চাইতে পারেন
নির্দিষ্ট অর্জন	অনুচ্ছেদটি একটি পৃথক বিভাগে সরানো যেতে পারে, যেখানেআপনাকে নির্দেশ করতে হবে কী কী অর্জন ছিল, কোন কাজের জায়গায়

নমুনা চাকরির আবেদনপত্রের পরবর্তী ব্লক শিক্ষা এবং অন্যান্য দক্ষতার তথ্য।

শিক্ষা	এই অনুচ্ছেদটি বর্ণনা করে কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে স্নাতক হয়েছে, কোন বছরে, শিক্ষার ধরন কী ছিল
অতিরিক্ত শিক্ষা	এই বিভাগে, আপনাকে অতিরিক্ত কোর্স, প্রশিক্ষণ এবং সেমিনার পাস করার তথ্য নির্দেশ করতে হবে, অবশ্যই, তথ্যটি সরাসরি আবেদনকারী যে পদের জন্য আবেদন করছে তার সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত
কম্পিউটার দক্ষতা	প্রায়শই একজন নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র কাজের জন্য প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামগুলি চেক করার প্রস্তাব দেন
ভাষা স্তর	এই অনুচ্ছেদটি প্রায়শই সেই ভাষাগুলিকে নির্দেশ করে যেগুলি আবেদনকারীর জানা উচিত

প্রশ্নমালার চতুর্থ ব্লকটি সাধারণত সংকলিত হয় যাতে নিয়োগকর্তা আবেদনকারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী নির্ধারণ করতে পারেন, তিনি ক্যারিয়ারের বিকাশের ক্ষেত্রে কতটা প্রতিশ্রুতিশীল। আগ্রহ চিহ্নিত করা যেতে পারে. কিছু ব্যবসা একটি ছোট সমীক্ষা অফার করে যেমন:

• প্রার্থী কি দীর্ঘ ব্যবসায়িক সফরে যেতে পারেন;
• কাজে দেরি করা কি সম্ভব;
• কাঙ্ক্ষিত কাজের সময়সূচী কী ইত্যাদি।

শেষে

আপনার এটা জানা উচিতএমনকি যদি প্রশ্নপত্রটি খুব বিস্তারিত হয়, আপনি নিয়োগকর্তার সাথে ব্যক্তিগত বৈঠক ছাড়া করতে পারবেন না। এইচআর বিশেষজ্ঞদের আগ্রহের একজন ব্যক্তিকে একটি সাক্ষাত্কারে আমন্ত্রণ জানানো হবে, যেখানে নিয়োগের প্রশ্নটি চূড়ান্তভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে৷