ফান্ড সংগ্রহ। এই ব্যাংকিং অপারেশন কি অন্তর্ভুক্ত - সম্পূর্ণ বিবরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ফান্ড সংগ্রহ - এটা কি? সম্ভবত অনেক মানুষ এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা. এই নিবন্ধটি আপনাকে সবকিছু বুঝতে সাহায্য করবে। শুরুতে, উপস্থাপিত শব্দটির একটি সংজ্ঞা দেওয়া উচিত। সুতরাং, এটি বিভিন্ন সংস্থার মধ্যে এবং একটি বিভাগের মধ্যে নগদ মুদ্রা সংগ্রহ এবং পরবর্তী পরিবহনের জন্য একটি পদ্ধতি। তদতিরিক্ত, তহবিল সংগ্রহের সাথে যে কোনও মূল্যবান জিনিসপত্রের চলাচল জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, গুরুত্বপূর্ণ নথি, মূল্যবান ধাতু, ব্যাঙ্ক কার্ড এবং আরও অনেক কিছু।

কার্যক্রম

যেহেতু নগদ, বিল, অর্থপ্রদান এবং নিষ্পত্তির নথি সংগ্রহের পাশাপাশি অন্যান্য ব্যাঙ্কিং পদ্ধতিগুলি নগদ লেনদেন, তাই প্রথমে কিছু কাগজপত্র আঁকতে হবে। শুরুতে, নগদ সংগ্রহ প্রদানকারী সংস্থার মধ্যে একটি চুক্তি সমাপ্ত হয়পরিষেবা এবং কোম্পানি যে তাদের প্রয়োজন. যাইহোক, আপনি আইনি সত্তার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবেন না, কারণ এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যেখানে ব্যক্তিদের জন্য তহবিল সংগ্রহেরও চাহিদা রয়েছে৷

এটা মনে রাখা জরুরী যে এই ধরনের পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থাগুলি ব্যাঙ্কগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে, যার ফলে, মাসিক ভিত্তিতে নম্বরযুক্ত সুরক্ষা কার্ড ইস্যু করে৷ তারা বিস্তারিতভাবে নির্দেশ করে: প্রতিষ্ঠানের নাম, যোগাযোগের বিশদ বিবরণ, ঠিকানা এবং কাজের সময়, তাদের বরাদ্দকৃত ব্যাগের সংখ্যা, সেইসাথে সংগ্রাহকদের আগমনের সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সি। অবশ্যই, তালিকাভুক্ত ডেটার শেষটি পরিবাহিত ব্যাঙ্কনোটের পরিমাণ অনুসারে নির্ধারিত হয়। বর্ণিত প্রক্রিয়ায় জড়িত প্রতিটি খালি ব্যাগ তার নিজস্ব নম্বর বরাদ্দ করা হয়. তারপর নগদ সংগ্রহ পরিষেবার প্রধান পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থার সাথে বিশেষায়িত যানবাহনের আগমনের সময় সমন্বয় করবেন৷

প্রয়োজনীয়

অবশ্যই, "তহবিল সংগ্রহ" নামক প্রক্রিয়াটির জন্য অনেক নিয়ম মেনে চলা প্রয়োজন, যার মধ্যে একটি হল শুধুমাত্র একটি খালি ব্যাগ গ্রহণ করা নয়, সংশ্লিষ্ট নথির সম্পাদনও। সুতরাং, যাবার আগে কর্মচারীকে জারি করা প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছুর তালিকা নিম্নরূপ: একটি পৃথক নম্বর, কী, একটি স্ট্যাম্প, নিরাপত্তা কার্ড, সেইসাথে বৈদেশিক মুদ্রা বা অন্যান্য পরিবহনের জন্য অ্যাটর্নির ক্ষমতা দিয়ে চিহ্নিত একটি বিশেষ পাত্র। মূল্যবান জিনিসপত্র।

আগমনের পরে পদক্ষেপ

নিয়ন্ত্রক আইনগুলি ক্রিয়াগুলির ক্রম বানান করে যা অনুমোদিত ব্যক্তি সম্পাদন করতে বাধ্যএকজন কর্মচারীকে প্রয়োজনীয় পরিষেবা সরবরাহের জায়গায় পৌঁছে দেওয়া হয়েছে। শুরুতে, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই আসা ব্যক্তির পরিচয়, পরিবহনের জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, সুরক্ষা কার্ড প্রমাণ করার নথিগুলি পরীক্ষা করতে হবে এবং এই সংস্থাকে দেওয়া একটি নতুন খালি ব্যাগও গ্রহণ করতে হবে৷ এবং, ঘুরে, সীলমোহরের একটি নমুনা এবং ব্যাঙ্কনোট ভর্তি একটি ব্যাগ প্রদান করুন, উপযুক্ত চালান এবং রসিদ সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, ক্যাশিয়ারের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি নথি অঙ্কন করা অন্তর্ভুক্ত যা সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ নির্দেশ করে। তারপরে বিবৃতি এবং সম্পূর্ণ রেজিস্টার ঘোষিত পরিমাণের সাথে সম্মতির জন্য পরীক্ষা করা হয় এবং কাগজপত্রগুলি নগদ ব্যাগে রাখা হয়। পরবর্তী আইটেম, যা "তহবিলের সংগ্রহ" নামে একটি প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে, সেটিকে সিল করার পদ্ধতি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। ক্যাশিয়ারের উপস্থিতিতে, সরবরাহকৃত সীলমোহর এবং ব্যাগ উভয়ের অখণ্ডতা, সেইসাথে ভিতরের সামগ্রীগুলির অ্যাক্সেসযোগ্যতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন। পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থার একজন কর্মচারী সুরক্ষা কার্ডটি পূরণ করেন, তারপরে অনুমোদিত ব্যক্তি রসিদে এবং চালানে নম্বরগুলি পরীক্ষা করে। সিকিউরিটি কার্ডটি পূরণ করার সময় ক্যাশিয়ার দ্বারা একটি ভুল করা হলে, সঠিক এন্ট্রির জন্য এটি অবিলম্বে সংশোধন করতে হবে। এই কর্ম একই কর্মচারী দ্বারা সঞ্চালিত করা আবশ্যক. নতুন চিহ্নের সঠিকতা ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

গুরুত্বপূর্ণ শর্ত

নগদ এবং সমস্ত সম্পর্কিত নথি সহ একটি ব্যাগ গ্রহণ করার প্রক্রিয়ায়, সংগ্রাহক রসিদে স্বাক্ষর করেন, এটিকে সংস্থার স্ট্যাম্প দিয়ে প্রত্যয়ন করেন এবং তারিখ নির্ধারণ করেনযা ক্যাশিয়ারের কাছে ফেরত দেয়। যাইহোক, এমন কিছু ক্ষেত্রে হতে পারে যখন একটি পরিষেবা প্রতিষ্ঠানের একজন কর্মচারী বিভিন্ন লঙ্ঘন খুঁজে পান। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে নির্ধারিত নিয়মগুলি থেকে বিচ্যুতি শুধুমাত্র ব্যাগ এবং সিলিংয়ের ত্রুটি নয়, এটির সাথে থাকা বিবৃতিটির ভুল প্রস্তুতিও। প্রশ্ন অবিলম্বে উঠছে: এমন পরিস্থিতিতে কী করবেন? তহবিল সংগ্রহ সফলভাবে সম্পন্ন হবে যদি পাওয়া ত্রুটিগুলি তার কাজের সময়সূচী লঙ্ঘন না করে একজন অনুমোদিত ব্যক্তির উপস্থিতিতে নির্মূল করা যায়। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লঙ্ঘন দূর করার জন্য ব্যবস্থা নেওয়া সম্ভব না হলে ব্যাগটি গ্রহণ করা হবে না। ফলস্বরূপ, নগদ সংগ্রহ (উদাহরণস্বরূপ, একটি দোকানে) পরিষেবা সংস্থায় পরবর্তী পরিদর্শনের সময় বাহিত হয়। অবশ্যই, আপনাকে অবশ্যই উপস্থিতি পত্রের "পুনরাবৃত্ত রেস" কলামে উপযুক্ত চিহ্ন রাখতে ভুলবেন না।

ব্যাঙ্কে ব্যাগ গ্রহণ করা

এই পদ্ধতির কিছু বৈশিষ্ট্যগত পার্থক্য রয়েছে এবং সংগ্রহ পরিষেবা দ্বারা ব্যাঙ্কনোট এবং অন্যান্য বস্তুগত সম্পদ প্রাপ্তির চেয়ে আরও জটিল বলে মনে করা হয়। শুরু করার জন্য, একটি ব্যাঙ্কিং কাঠামোর একজন কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত কর্মের পদ্ধতিটি নোট করা প্রয়োজন। তিনি সমস্ত সংযুক্ত নথিতে করা এন্ট্রিগুলির সম্মতি পরীক্ষা করতে বাধ্য: একটি চালান, একটি সুরক্ষা কার্ড বা একটি রসিদ, সেইসাথে ক্ষতির জন্য ব্যাগটি সাবধানে পরিদর্শন করুন (যেমন প্যাচ, ফ্যাব্রিক টিয়ার, বাহ্যিক সীম, লেইস ফেটে যাওয়া বা সেখানে গিঁটের উপস্থিতি), ত্রুটিপূর্ণ সীল এবং তালা সনাক্ত করুন। এর পরে, আপনার ব্যাগের উপরে এবং উপরে নির্দেশিত নম্বরগুলি পরীক্ষা করা উচিতসম্পর্কিত নথি।

এই পর্যায়ে লঙ্ঘন

যদি একজন ব্যাঙ্ক অফিসার সাথে থাকা কাগজপত্রে অসঙ্গতি সনাক্ত করেন, তাহলে চেক লগের নোট কলামে একটি নোট তৈরি করা হয়, যা পরবর্তীতে গ্রহণকারী এবং সরবরাহকারী উভয় পক্ষই সমর্থন করে। ব্যাগের উপর ক্ষতির কোন চিহ্ন পাওয়া গেলে, এটি পরবর্তী বিষয়বস্তুর (টুকরো বা শীট) পুনঃগণনার সাথে খোলার বিষয়। ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত সনাক্তকরণ খোলার কাজ রেকর্ড করা হয়. সংস্থার নাম এবং বিশদ বিবরণ, ময়নাতদন্তের তারিখ এবং কারণ, সেইসাথে ময়নাতদন্ত করা এবং এতে উপস্থিত থাকা কর্মচারীদের পদ, উপাধি এবং আদ্যক্ষর, এই প্রক্রিয়াটি যে কক্ষে করা হয়েছিল সে সম্পর্কে তথ্য।

নগদ সংগ্রহ: পোস্টিং

যেহেতু উপরের পদ্ধতিটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের অধীনে পড়ে, তাই একটি নগদ বিতরণ আদেশ জারি করা প্রয়োজন, যেখানে অ্যাকাউন্ট 57 "ট্রানজিটে স্থানান্তর" ব্যবহার করা হবে। এটি সংস্থাগুলির জন্য এবং সংগ্রাহকদের জন্য উভয়ই সুবিধাজনক বলে মনে করা হয়। নিম্নলিখিত উদাহরণ বিবেচনা করুন. সংস্থাকে 700 হাজার মার্কিন ডলারের পরিমাণ স্থানান্তর করতে হবে। e. পরবর্তী কিছু চলতি অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার জন্য ব্যাঙ্কে। কমিশন প্রাপ্ত পরিমাণের 0.2%।

ব্যাঙ্কে নগদ স্থানান্তরের জন্য অ্যাকাউন্টিং

অপারেশন	ওয়্যারিং	অ্যামাউন্ট (c.u.)	বেস ডকুমেন্ট
নগদ ডেস্ক থেকে সংগ্রহ পরিষেবাতে স্থানান্তর করুন	Kt 50 D-t 57	700 000	নগদ ইস্যু নোট, রসিদ
চলতি অ্যাকাউন্টে তহবিল জমা করা	Kt 57 D-t 51	700 000	কারেন্ট অ্যাকাউন্টের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট
ব্যাঙ্ক ফি (0, 2%)	সেট 51 D-t 91.2	1400	কারেন্ট অ্যাকাউন্টের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট

এইভাবে, তহবিলের সংগ্রহ স্পষ্টভাবে উপরের টেবিলে উপস্থাপন করা হয়েছে।