অর্গানাইজেশন অফ অ্যাকাউন্টিং: মৌলিক নীতি, বৈশিষ্ট্য এবং প্রয়োজনীয়তা

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

নিয়ন্ত্রণ প্রায় সবসময়ই সৌভাগ্যের চাবিকাঠি। আর যদি আমরা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের হিসাব-নিকাশের কথা বলি, তাহলে তা ছাড়া উপায় নেই। কিভাবে এটি বাস্তবায়ন? অনুশীলনে অ্যাকাউন্টিং এবং প্রতিবেদনের সংস্থার সূক্ষ্মতাগুলি কী কী? ভুল না করার জন্য এবং রাষ্ট্রের সামনে দোষী না হওয়ার জন্য কিসের দিকে মনোযোগ দিতে হবে?

সাধারণ তথ্য

আন্তর্জাতিক অনুশীলনে রূপান্তরের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি রাষ্ট্রীয় কর্মসূচি রয়েছে। এটি আন্তর্জাতিক বাজার অর্থনীতির প্রয়োজনীয়তার জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং পরিসংখ্যান স্থানান্তরের জন্য প্রদান করে। এ লক্ষ্যে অর্থ মন্ত্রণালয় বেশ কিছু প্রবিধান তৈরি করেছে। তাদের লক্ষ্য রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চলে কাজ করে এমন উদ্যোগগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ করা। প্রচলিতভাবে, নথির চারটি দলকে আলাদা করা যায়:

1. আইন নং 129-FZ নভেম্বর 21, 1996 "অন অ্যাকাউন্টিং", সেইসাথে অন্যান্য আইনি কাজ যা রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং সমস্যাগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে৷ এগুলো মৌলিক নথি।
2. সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত প্রবিধান, যা কাজের সময় অনুসরণ করা আবশ্যক নীতিগুলি প্রকাশ করে। আইনী নথির মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কেও ব্যাখ্যামূলক কাজ করা হচ্ছে।
3. পদ্ধতিগত নির্দেশাবলী (পরামর্শ, নির্দেশাবলী)। বিভিন্ন ধরনের সম্পত্তি, দায় এবং তহবিলের হিসাব-নিকাশ করতে সাহায্য করুন।
4. সংস্থার কাজের নথি। তারা ব্যয়, দায় এবং সম্পদের জন্য অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করে। তবে সেগুলি অবশ্যই পূর্ববর্তী নথির ভিত্তিতে হতে হবে৷

আইনটি প্রতিষ্ঠিত করে যে রাশিয়ান ফেডারেশনে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং অবশ্যই রুবেলে করা উচিত। কোম্পানির সম্পত্তি এবং মালিকানাধীন অন্যান্য আইনি সত্তার মধ্যে পার্থক্য করাও প্রয়োজন। প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধনের মুহূর্ত থেকে অ্যাকাউন্টিং সংগঠন করা আবশ্যক। অবিলম্বে কাজের মুহূর্তগুলি সেট আপ করা প্রয়োজন: মূলধন বিনিয়োগ এবং উত্পাদনের পৃথক প্রদর্শন, ব্যবসায়িক লেনদেনের সময়মত নিবন্ধন, কোনও ছাড় বা বাদ নেই৷

অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে

এর সংস্থার সমস্ত দায়িত্ব শীর্ষ ব্যবস্থাপকের (পরিচালক) উপর। প্রয়োজনীয় শর্ত তৈরির দায়িত্বও ন্যস্ত করা হয়েছে। এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়, যা একটি কাঠামোগত ইউনিট। এবং তারপর এটি স্কেলের উপর নির্ভর করে। যদি নিজস্ব পরিষেবা থাকে তবে এটি প্রধান হিসাবরক্ষকের নেতৃত্বে থাকে। যদি না হয়, এবং সবকিছু একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা করা হয়, তাহলে তাকে দায়ী বলে মনে করা হয়সমস্ত ডেটার জন্য। এছাড়াও বিকল্প আছে যখন অ্যাকাউন্টিং একটি বিশেষ সংস্থা বা চুক্তি ভিত্তিতে একজন বিশেষজ্ঞের কাছে স্থানান্তর করা হয়। যদি একটি সেবা আছে কি? এই ধরনের ক্ষেত্রে, প্রধান হিসাবরক্ষক এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা নিযুক্ত এবং বরখাস্ত করা হয়। সেও তার আনুগত্য করে। তার দায়িত্ব কি? একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা নিম্নরূপ:

1. বর্তমান আইন দ্বারা পরিচালিত হন, বিদ্যমান সমস্ত প্রয়োজনীয়তা এবং সেইসাথে কাজের নিয়মগুলি মেনে চলার জন্য দায়ী হন৷
2. ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রতিফলনের উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করুন, প্রতিবেদন তৈরি করুন, অপারেশনাল তথ্য প্রদান করুন, রিজার্ভ সনাক্তকরণ ও সংগঠিত করার জন্য কার্যকলাপের অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন।
3. সংগঠনের প্রধানের সাথে একত্রে স্বাক্ষর করার জন্য নথিগুলি যা তহবিল, জায় আইটেম ইস্যু এবং প্রাপ্তির জন্য ব্যবহৃত হয়। একই বন্দোবস্ত, ঋণ এবং আর্থিক বাধ্যবাধকতা প্রযোজ্য. যদি তাদের কোনো হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর না থাকে, তাহলে নথিগুলিকে অবৈধ বলে গণ্য করা হবে এবং কার্যকর করার জন্য গ্রহণ করা হবে না।
4. স্বাক্ষর করার অধিকার প্রধানের লিখিত আদেশ দ্বারা মঞ্জুর করা যেতে পারে। কিন্তু একই সময়ে, বর্তমান আইনের সাথে সাংঘর্ষিক, সেইসাথে আর্থিক এবং চুক্তিগত শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করে এমন লেনদেনের জন্য কার্যকরী নথি তৈরি করা এবং গ্রহণ করা নিষিদ্ধ৷

একটি সংস্থার ব্যয়ের হিসাব একজন দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞের সনাক্তকরণের মাধ্যমে শুরু হয় তা অবশ্যই সত্য। কিন্তু এটাই সব নয়।

কাঠামো তৈরি করা

প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে বরখাস্ত, নিয়োগ, সেইসাথে আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি যেমন ক্যাশিয়ার, গুদাম ব্যবস্থাপক এবং অন্যান্যদের চলাচলের সাথে সমন্বয় করার পরামর্শ দেওয়া হয়। একই সময়ে, এটি উদ্বিগ্ন হওয়া প্রয়োজন যে কর্তৃপক্ষের হস্তান্তর জটিল সমস্যা ছাড়াই এগিয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রধান হিসাবরক্ষক তার দায়িত্ব থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত হন, তাহলে একজন নতুন বিশেষজ্ঞ নির্বাচিত না হওয়া পর্যন্ত, তার দায়িত্ব একজন ডেপুটি দ্বারা সঞ্চালিত হয়। তদতিরিক্ত, আধুনিক বিশ্বে অ্যাকাউন্টিংয়ের সংস্থা অটোমেশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার না করে প্রায় কল্পনাতীত, কারণ এটি ব্যবসায়ের পরিচালনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে সরল করতে পারে। এটা বিশ্বাস করা হয় যে তাদের উপস্থিতি একজন বিশেষজ্ঞকে 5-6 সহকর্মী প্রতিস্থাপন করতে দেয় যারা একচেটিয়াভাবে কাগজপত্র নিয়ে কাজ করে। সম্ভাবনার বিস্তৃত পরিসর, ডকুমেন্টেশন স্থানান্তর প্রক্রিয়াগুলির কাস্টমাইজেশন, অভ্যন্তরীণ কাঠামো প্রদর্শন, প্রয়োজনীয় নথির জন্য দ্রুত অনুসন্ধান এবং অন্যান্য, ছোট, কিন্তু খুব আনন্দদায়ক ফাংশনগুলির কারণে এটি সম্ভব। তাই হিসাবরক্ষকদের কর্মদক্ষতা কীভাবে বাড়ানো যায় তা নিয়ে ভাবতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, অন্যথায় এটি প্রতিযোগিতার স্তরকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে। এবং সংস্থার ধ্রুপদী আর্থিক অ্যাকাউন্টিংও বরং ধীরে ধীরে কাজ করে, যা সমস্যা এবং জটিল পরিস্থিতিতে কোম্পানির প্রতিক্রিয়ার গতিকে হ্রাস করে, যার ফলে বিপর্যয়কর আর্থিক ফলাফল হতে পারে। অতএব, "কাঠামো" ধারণাটি শুধুমাত্র কর্মচারীদের একটি শ্রেণিবিন্যাস হিসাবে নয়, বরং সমস্ত ধরণের সংযোজন যা কাজের গতি, দক্ষতা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে বাড়িয়ে তুলবে তা বোঝা উচিত৷

নীতি সম্পর্কে

এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণমুহূর্ত অ্যাকাউন্টিং সংস্থার মূল নীতিগুলিকে অবমূল্যায়ন করা উচিত নয়, অন্যথায় এটি বেশ কয়েকটি সমস্যার কারণ হতে পারে। গৃহীত অবস্থান অনুসারে, এটির উপর ফোকাস করা প্রয়োজন:

1. ডবল এন্ট্রির নীতি। তার মতে, প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন কমপক্ষে দুটি বস্তুর পরিবর্তনের দিকে নিয়ে যায়: একটি ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট এবং একটি ডেবিট অ্যাকাউন্ট। অর্থাৎ দুটি হিসাব। এই জন্য, সাধারণ তারের ব্যবহার করা হয়। আরও অ্যাকাউন্ট থাকলে কী হবে? তারপর আপনাকে জটিল ওয়্যারিং ব্যবহার করতে হবে।
2. অ্যাকাউন্টিং ইউনিটের বস্তুনিষ্ঠতার নীতি। এটি শর্ত দেয় যে সবকিছুর পরিমাণ এবং মূল্যায়ন করা আবশ্যক। সর্বোপরি, কতটা নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক সুবিধা এবং সম্পদ প্রাপ্ত বা হারিয়েছে তা নির্ধারণ করার এটাই একমাত্র উপায়৷
3. পর্যায়ক্রমিকতার নীতি। এটি বলে যে ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফল নির্ধারণ করতে এবং আর্থিক অবস্থার উপর ডেটা প্রণয়ন করার জন্য, রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে পার্থক্য করা প্রয়োজন। তাদের পার্থক্য কি? রিপোর্টিং সময়কাল হল ত্রৈমাসিক, ছয় মাস, 9 এবং 12 মাস। যেখানে অ্যাকাউন্টিং সময়কাল তৈরি করা পণ্য, সম্পাদিত কাজ এবং প্রদত্ত পরিষেবার খরচ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই উদ্দেশ্যে, মাস ব্যবহার করা হয়। যদিও কিছু ক্ষেত্রে তারা সময়কালের সাথে মিলে যেতে পারে।
4. আর্থিক মূল্যের নীতি। এর সারমর্ম কি? এই নীতিটি বলে যে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং বস্তুর জন্য সাধারণ মিটার হল আর্থিক একক। এটি কোম্পানির আর্থিক ও সম্পত্তির অবস্থা বিশ্লেষণ ও মূল্যায়ন করতেও ব্যবহৃত হয়। যদি আমরা রাশিয়ান ফেডারেশন সম্পর্কে কথা বলি, তবে এই ক্ষেত্রে, সম্পত্তির মূল্যায়ন জাতীয় মুদ্রায় হওয়া উচিত। যদি রেকর্ডবৈদেশিক মুদ্রার অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত, সেইসাথে অন্যান্য দেশের আর্থিক ইউনিটগুলিতে ক্রিয়াকলাপের সাথে, সেগুলিকে অবশ্যই রুবেলে রূপান্তর করতে হবে। তদুপরি, এর জন্য, কেন্দ্রীয় ব্যাংকের বিনিময় হার নেওয়া হয়, যা বিদেশী তহবিল প্রাপ্তির তারিখে ছিল।

অনেক নীতি আছে

যদি অধ্যয়ন করার এবং উচ্চ স্তরে ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করার ইচ্ছা থাকে, তবে এর জন্য আপনার নিজেকে IFRS-এর সাথে পরিচিত করা উচিত, তবে সেগুলির মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে। অতএব, মনোযোগ শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বেশী দেওয়া হবে। নিম্নলিখিত উপাদানগুলির সাথে অ্যাকাউন্টিং সংগঠনটি ভালভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে:

1. অধিগ্রহণের নীতি। মিলের ধারণা হিসাবেও পরিচিত। নীচের লাইনটি হল এই অনুমানটি সামনে রাখা যে অর্থনৈতিক কার্যকলাপের তথ্য প্রতিবেদনের সময়কালে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছিল। অতএব, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে, অর্থপ্রদানের কৌশলগত সময় বা তহবিল প্রাপ্তির নির্বিশেষে তারা তাদের জায়গায় রয়েছে।
2. যৌক্তিকতার নীতি। এর সারমর্ম কি? এটি অনুমান করে যে অর্থনৈতিক এবং যুক্তিসঙ্গত অ্যাকাউন্টিং করা হবে, যা অর্থনৈতিক কার্যকলাপ এবং এন্টারপ্রাইজের আকার সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রতিফলিত করবে। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র ডেটা থাকবে যা ব্যবহারকারীদের কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করার লক্ষ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেবে। উপরন্তু, এই তথ্য প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত সুবিধা এবং খরচগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়৷
3. সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নীতির নীতি। এটি এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে ডেটা গণনা এবং সংকলনে বিভিন্ন পরিবর্তন ঘটবে না। ডেটা তুলনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি প্রয়োজনীয়বিভিন্ন রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে সংস্থার আর্থিক অবস্থান। এটি করার জন্য, সততার সাথে এবং সত্যতার সাথে সমস্ত তথ্য এবং নিরীক্ষা কার্যক্রম প্রদর্শন করা প্রয়োজন৷

এখানে অ্যাকাউন্টিংয়ের মৌলিক সংগঠনের হাইলাইটগুলি রয়েছে৷ তবে তারা সবকিছুর মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। সংস্থার অ্যাকাউন্টিং প্রবিধানগুলি অধ্যয়ন করা বাধ্যতামূলক, এবং এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি নিজেকে আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদন মান (IFRS) এর সাথে পরিচিত করুন।

কাজ সেট করুন

সংস্থার হিসাব নীতি কি? সমাধান করা কাজগুলি সংজ্ঞায়িত না করে অ্যাকাউন্টিং অসম্ভব। অন্যথায় বিবেচনা করার জন্য খুব বেশি ডেটা থাকবে। সাধারণ শর্তে, আর্থিক শর্তে সংস্থার বাধ্যবাধকতা এবং সম্পত্তি সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ, সংক্ষিপ্তকরণ এবং নিবন্ধন করার পাশাপাশি সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন নথিভুক্ত করার জন্য একটি সুশৃঙ্খল ব্যবস্থা থাকা প্রয়োজন। আরো বিশেষভাবে, এটি হল:

1. সংস্থার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য এবং সম্পূর্ণ তথ্যের গঠন, সেইসাথে এর সম্পত্তির অবস্থা, যা পরিচালক এবং মালিকরা এবং কিছু ক্ষেত্রে ঋণদাতা এবং বিনিয়োগকারীরা ব্যবহার করতে পারেন৷
2. অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা সরবরাহ করা, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করা, সুবিধার জন্য পরীক্ষা করা, আর্থিক, শ্রম এবং বস্তুগত সম্পদের ব্যবহার ঠিক করা।
3. মানগুলির একটি সিস্টেম তৈরি করা যা তথ্যের উপযোগিতা যাচাই করতে পারে৷
4. সম্ভাব্যতা প্রতিরোধনেতিবাচক আর্থিক ফলাফল। আর্থিক স্থিতিশীলতা প্রদান করতে পারে এমন অভ্যন্তরীণ মজুদের জন্য অনুসন্ধান করুন৷
5. নিয়ন্ত্রক কাঠামো গঠন।
6. আন্তর্জাতিক সহযোগিতার সমর্থন।
7. ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে পদ্ধতিগত সহায়তা প্রদান।
8. জাতীয় ও আন্তর্জাতিক মান প্রয়োগ করুন।

আপনি এগুলিকে প্রসারিত করতে এবং সংখ্যা বাড়াতে পারেন, তবে এটি শুধুমাত্র প্রতিটি পৃথক উদ্যোগের বিদ্যমান প্রয়োজনের জন্য করা উচিত।

অনুমান সম্পর্কে

আমরা সবাই জানি না। এবং ভবিষ্যতের পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য আরও বেশি। অতএব, অ্যাকাউন্টিং সংস্থার পরিকল্পনায় অবশ্যই কিছু অনুমান থাকতে হবে। মোট, চারটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট রয়েছে যা আপনাকে মনোযোগ দিতে হবে। এটি হল:

1. সম্পত্তি বিচ্ছিন্নতার অনুমান। অর্থাৎ প্রতিষ্ঠান ও মালিকদের সম্পদ ও দায় আলাদা করা প্রয়োজন। যদি এমন সম্পত্তি থাকে যা এন্টারপ্রাইজ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যদিও এটি এটির অন্তর্গত নয়, তবে সাধারণ অ্যাকাউন্টিংয়ের নিয়মগুলি ব্যবহার করা হয়৷
2. চিন্তা যাওয়া অনুমান। এই ক্ষেত্রে, এটি অনুমান করা হয় যে সংস্থাটি অদূর ভবিষ্যতে কাজ করবে, এবং এটি হ্রাস করার বা এমনকি এটিকে অবসান করার কোন ইচ্ছা বা প্রয়োজন নেই। এই ক্ষেত্রে, সমস্ত বাধ্যবাধকতা পূরণ করা হবে।
3. নির্বাচিত অগ্রাধিকার বাস্তবায়নের ক্রম অনুমান। এই ক্ষেত্রে, এটি অনুমান করা হয় যে কর্মের গতিপথ পরিবর্তন হবে না এবং নির্বাচিত মানগুলি ধারাবাহিকভাবে ভবিষ্যতে ব্যবহার করা হবেরিপোর্টিং সময়কাল একটি স্থিতিশীল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়৷
4. অর্থনৈতিক কার্যকলাপকে প্রভাবিত করার কারণগুলির সাময়িক নিশ্চিততার অনুমান। আয়ের বিষয়ে, তারা কখন প্রাপ্ত বা অর্থ প্রদান করা হয়েছিল তা বিবেচ্য নয়। অর্থনৈতিক কার্যকলাপের তথ্যের উপর নির্ভর করা প্রয়োজন।

প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে কি?

আমরা ইতিমধ্যে জানি অ্যাকাউন্টিং কি। সংগঠনের নীতি এতে প্রভাব ফেলতে পারে। কিন্তু কিভাবে? নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা সামনে রাখা প্রয়োজন:

1. পূর্ণতা। অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সমস্ত তথ্য অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রদর্শন করা উচিত।
2. সময়োপযোগীতা। ব্যবসায়িক কার্যক্রমের তথ্য যথাসময়ে প্রদর্শন করতে হবে।
3. সাবধান। সম্ভাব্য আয় এবং সম্পদের দিকে কম মনোযোগ দিয়ে ব্যয় এবং দায়বদ্ধতার উপর ফোকাস করা প্রয়োজন। কোন লুকানো মজুদ আছে তা নিশ্চিত করতে হবে।
4. সংগতি। বিভিন্ন অবস্থানে থাকা ডেটা সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য যত্ন নেওয়া আবশ্যক৷
5. ফর্মে বিষয়বস্তুর অগ্রাধিকার। এই ক্ষেত্রে, এটি বোঝা যায় যে অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রতিফলনটি তথ্যের আইনি ফর্ম এবং অর্থনৈতিক সারমর্ম এবং সেইসাথে ব্যবসা করার শর্তগুলি বিবেচনা করে তৈরি করা উচিত৷
6. যৌক্তিকতা। অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে পরিচালনা করা প্রয়োজন। এটি করার জন্য, একজনকে বিদ্যমান অবস্থার পাশাপাশি এন্টারপ্রাইজের আকার থেকে এগিয়ে যেতে হবে।

অবশ্যই, যদি ইচ্ছা হয়, এই তালিকাটি সহজেই প্রসারিত করা যেতে পারে। কিন্তু এখানে প্রদত্ত তথ্য হল মৌলিক ন্যূনতম যা প্রয়োজনসংস্থার অ্যাকাউন্টিং সাবসিস্টেম তৈরির শুরু। কিন্তু তালিকার বাইরে কিছু নিক্ষেপ করা স্পষ্টভাবে সুপারিশ করা হয় না। কিন্তু একই সময়ে, দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞদের ওভারলোড না করার জন্য যত্ন নেওয়া উচিত। যা কিছু করা হয় তা উপযোগী হওয়া উচিত।

উদাহরণ

আসুন বাজেট সংস্থায় হিসাব-নিকাশ কিভাবে করা হয় তা দেখি। প্রচলিতভাবে, দুটি পর্যায়কে আলাদা করা হয়, যদিও সেগুলিকে প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং অ্যাকশন বলা হয়:

1. প্রথম পর্যায়। এটি ব্যবসায়িক লেনদেনের বর্তমান পর্যবেক্ষণ, গণনা, সংগ্রহ এবং নিবন্ধন সংগঠিত করে। সাধারণত, এই পদবীর জন্য "ডকুমেন্টেশন" শব্দটি ব্যবহৃত হয়। এর পদ্ধতিতে অ্যাকাউন্টিং সংস্থার আদেশ রয়েছে। এটি নিরর্থক নয় যে অ্যাকাউন্ট্যান্টরা প্রাপ্ত প্রাথমিক নথিগুলি সাবধানে পরীক্ষা করে। সর্বোপরি, কার্যকলাপের তথ্যের কমিশন প্রমাণ করার ক্ষমতা তাদের নিবন্ধনের সঠিকতার উপর নির্ভর করে। উপরন্তু, নথির শ্রেণীবিভাগ করা যেতে পারে।
2. দ্বিতীয় পর্যায়। এখানে প্রাপ্ত অ্যাকাউন্টিং তথ্যের পদ্ধতিগতকরণ, গ্রুপিং এবং সাধারণীকরণের দিকে মনোযোগ দেওয়া হয়। এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে কার্যকলাপ সম্পর্কে সমস্ত তথ্য ক্যাপচার এবং সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। এই পর্যায়ে নিবন্ধন বলা হয়. এটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের আকারে উপস্থাপন করা হয়, যা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন দ্বারা নির্ধারিত হয়।

সুতরাং, প্রাথমিকভাবে আপনাকে একটি প্ল্যান-স্কিম তৈরি করতে হবে যা অনুযায়ী সবকিছু কাজ করবে। আপনি সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ে অ্যাকাউন্টগুলি নির্ধারণ করে এমন মান নির্ধারণ করতে পারেন। তবে একই সময়ে, শীর্ষ নেতার আদেশ সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়, যিনি এই সাবসিস্টেমটি তৈরি করবেনএকটি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে। কিছু কারণে, অনেক মানুষ বিশ্বাস করেন যে যদি একটি প্রতিষ্ঠান বাজেট থেকে টাকা পায়, তাহলে তাকে কিছু দিতে হবে না। এটা একটা বিভ্রম। হ্যাঁ, এটি কারো কাছে হাস্যকর, অযৌক্তিক এবং আমলাতান্ত্রিক মনে হতে পারে, তবে আপনাকে মূল্য দিতে হবে। অতএব, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের সংস্থাটি বাজেট সংস্থাগুলি দ্বারাও করা উচিত। অর্ডার, প্রবিধান এবং কাজের নির্দেশাবলীতে এই সমস্ত কিছু সরবরাহ করা বাঞ্ছনীয়৷

উপসংহার

বিষয়টি কতটা বিশাল এবং এর সুযোগ কতটা সীমিত। একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্টিং, পরিচালিত ব্যবসায়িক লেনদেন একটি কারণে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে সমস্ত ক্ষতি, ঘাটতি, অপব্যবহার এড়াতে বা দ্রুত সনাক্ত করতে দেয়। এটি শুরু থেকে সঠিকভাবে সংগঠিত হলে এটি সর্বোত্তম। এই ক্ষেত্রে, যখন সমস্যা দেখা দেয়, তাদের সংঘটনের কারণ বোঝা এবং দ্রুত সেগুলি দূর করার সমাধান খুঁজে পাওয়া খুব সহজ হবে। অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার সময়, মানব ফ্যাক্টরটি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। অর্থাৎ বিশ্বাস করুন কিন্তু যাচাই করুন। উপরন্তু, আপনি লোড নিরীক্ষণ করতে হবে। আপনি যদি একজন ব্যক্তির উপর এতগুলি দায়িত্ব অর্পণ করেন যাতে তিনি ক্রমাগত কাজে স্থির থাকেন, তবে কর্মীদের উচ্চ টার্নওভারে আপনার অবাক হওয়া উচিত নয়। একটি অভ্যন্তরীণ কাঠামো তৈরি করার সময়, এটি আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদনের মানগুলিতে ফোকাস করা কার্যকর হবে। এবং যদি প্রবিধানটি একটি বাধ্যতামূলক নথি হয় যা প্রত্যেককে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে, তাহলে IFRS নয়। যাইহোক, এই অত্যন্ত দরকারী সুপারিশ. তাদের ব্যবহারে নিরর্থক নয়রাশিয়ান সরকার জোর দিয়েছিল৷