71 অ্যাকাউন্ট। 71 অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে, সময়ে সময়ে, বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কর্মচারীদের নগদ প্রদান করা আবশ্যক হয়ে পড়ে, যেমন:

• অগ্রিম ভ্রমণ খরচ;

• প্রশাসনিক প্রয়োজনের জন্য অগ্রিম, ইনভেন্টরি আইটেম ক্রয়, খুচরা যন্ত্রাংশ, ডাক এবং প্রতিনিধিত্ব খরচ, সেইসাথে বিভিন্ন ফি।

তাহলে, আসুন জেনে নেওয়া যাক রিপোর্টের অধীনে তহবিল পাওয়ার অধিকারী কে, এর জন্য কী কী ভিত্তি প্রয়োজন, কীভাবে সঠিকভাবে নথি আঁকতে হয় এবং অর্থ জারি করার জন্য অ্যাকাউন্টিং অপারেশন এবং সঠিকভাবে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করতে হয়। খরচ হয়েছে।

প্রতিবেদনযোগ্য ব্যক্তি - তারা কারা?

এমন কিছু সময় আছে যখন একজন অনভিজ্ঞ বা অবহেলিত হিসাবরক্ষক সরবরাহকারী বা গ্রাহকের প্রতিনিধিদের কাছে কিছু টাকা লিখে 71টি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে রাখে। মূলত, ছোট ব্যবসাগুলি এর জন্য দোষী, বিশ্বাস করে যে এইভাবে তারা পাওনাদারের সাথে মীমাংসা করেছে বা অর্ডারের জন্য অর্থ প্রদান করেছে। এটি বিধিবদ্ধ প্রবিধানের চরম লঙ্ঘন।

দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা অগত্যা এন্টারপ্রাইজের কর্মচারী। এছাড়াও, প্রতিবেদনের অধীনে অর্থ প্রদান করা উপাদান সম্পর্কিত কর্মচারীর সাথে একটি চুক্তির উপসংহারের আগে।দায়িত্ব, যা তার পরিমাপ নির্ধারণ করে এবং পক্ষগুলির অধিকার ও বাধ্যবাধকতাগুলিকে নির্ধারণ করে৷

একটি নিয়ম হিসাবে, বস্তুগতভাবে দায়ী এবং দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের বৃত্ত প্রধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়, উপযুক্ত আদেশ জারি করে, বার্ষিক আপডেট করা হয়। দায়বদ্ধ পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টিং 71টি অ্যাকাউন্ট প্রতিফলিত করে৷

ভ্রমণ খরচ

ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য হিসাবযোগ্য পরিমাণ অর্থ নগদ ডেস্ক থেকে জারি করা হয় বা প্রধানের রেজোলিউশন সহ একটি লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে কর্মচারীর কার্ডে স্থানান্তর করা হয়। অবশ্যই, এই ক্ষেত্রে, একটি দায়বদ্ধতা চুক্তি শেষ করার প্রয়োজন নেই, কারণ কোম্পানির যে কোনও কর্মচারী ব্যবসায়িক ভ্রমণে যেতে পারে এবং ভ্রমণের ভিত্তি হল ব্যবস্থাপনার আদেশ, এবং অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট 71 প্রতিফলিত করে অপারেশন।

রিপোর্টের অধীনে তহবিল প্রদানের জন্য ভিত্তি

এই ধরনের জারি বর্তমান আইন দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এই অপারেশনের প্রধান নিয়মগুলি নিম্নরূপ:

• প্রতিবেদনের অধীনে অর্থ প্রদানের জন্য নথি জারি করা নিষিদ্ধ, যদি কর্মচারী আগে প্রাপ্ত পরিমাণের জন্য রিপোর্ট না করে থাকে;

• টাকা ইস্যু করা হয় একটি আবেদনের উপর মাথার দ্বারা অনুমোদিত একটি নোট সহ যে পরিমাণ পরিমাণ এবং যে সময়ের জন্য এটি জারি করা হয়;

• ব্যয়ের প্রতিবেদনটি ব্যবসায়িক ট্রিপ শেষ হওয়ার বা ম্যানেজার কর্তৃক নির্ধারিত সময়সীমা শেষ হওয়ার 3 দিনের মধ্যে সংকলিত এবং স্বাক্ষরিত হয়৷

ডকুমেন্টেশন

সুতরাং, খরচ করার পরে, বা ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে আসার পরেকর্মচারী 3 দিনের মধ্যে রিপোর্ট করতে বাধ্য এবং অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে একটি অগ্রিম রিপোর্ট ফর্ম AO-1 জমা দিতে বাধ্য থাকে যাতে খরচের খরচের কার্যকারিতা প্রমাণ করা হয়।

আগাম প্রতিবেদনে, মোট হিসাব করা হয় এবং ফলাফল প্রদর্শিত হয়:

• অর্থের কোন ব্যালেন্স নেই, কারণ সমস্ত তহবিল খরচ হয়ে গেছে;

• একটি ভারসাম্য রয়েছে, কারণ পরিকল্পনার চেয়ে কম খরচ করা হয়েছে;

• জারি করা তহবিলের অতিরিক্ত ব্যয়, কারণ সেগুলি আরও বেশি পরিমাণে ব্যয় করা হয়েছিল।

ব্যালেন্স PKO-এর জন্য কোম্পানির ক্যাশ ডেস্কে ফেরত দেওয়া হয়, এবং অতিরিক্ত খরচের পরিমাণ নগদ নিষ্পত্তির হাতে দেওয়া হয়। সমস্ত অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপ জবাবদিহিমূলক পরিমাণে 71টি অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত করে।

যদি আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলি অনুসরণ করা না হয়, তাহলে দায়বদ্ধ তহবিলের পরিমাণ বেতন থেকে আটকে রাখা হয় বা ঘাটতি হিসাবে প্রতিফলিত হয় এবং পরবর্তীতে আদালতের সিদ্ধান্তের মাধ্যমে পুনরুদ্ধার করা হয়৷

একাউন্ট কিভাবে কাজ করে

সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি প্রতিবেদনের অধীনে জারি করা তহবিলের কর্মীদের সাথে নিষ্পত্তির তথ্যের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। এই পরিমাণগুলি নগদ অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত, 71 অ্যাকাউন্টে ডেবিট করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, 50 - "ক্যাশিয়ার"। নথিভুক্ত খরচের পরিমাণ অ্যাকাউন্ট 71 এর ক্রেডিট থেকে খরচ অ্যাকাউন্টের ডেবিট থেকে ডেবিট করা হয়, উদাহরণস্বরূপ 10 - "উপাদান", ইত্যাদি।

কর্মচারীদের দ্বারা ফেরত না দেওয়া পরিমাণ অ্যাকাউন্ট 71-এর ক্রেডিট থেকে অ্যাকাউন্ট 94-এর ডেবিট-এ ডেবিট করা হয় - "স্বল্পতা"৷ পরবর্তীকালে, এই পরিমাণগুলি ক্রেডিট 94 থেকে 70 অ্যাকাউন্টের ডেবিটে ডেবিট করা হয়। যদি কোনও কারণে মজুরি থেকে বাদ দেওয়া অসম্ভব হয়, তাহলে অ্যাকাউন্ট 73 ডেবিট করা হয় এবং এন্টারপ্রাইজে অর্থ ফেরত দেওয়ার প্রশ্ন ওঠে।ক্ষতি।

এটি লক্ষ করা উচিত যে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য মাসিক মোটের বাধ্যতামূলক আউটপুট সহ বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং আলাদাভাবে রাখা হয়। 1C প্রোগ্রাম ব্যবহার করে যান্ত্রিক অ্যাকাউন্টিং আপনাকে জারি করা বা লিখিত পরিমাণের পরিপ্রেক্ষিতে প্রয়োজনীয় নথি আঁকতে, সময় সীমা সেট করতে বা দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের তালিকা সেট করতে দেয়, সমস্ত ডেটা অ্যাকাউন্ট কার্ড 71 দ্বারা একত্রিত হয়। অ্যাকাউন্ট্যান্টকে অবশ্যই রিপোর্ট করতে হবে বরাদ্দ সময়ের মধ্যে একটি অগ্রিম রিপোর্ট কম্পাইল করে জারি করা প্রতিটি পরিমাণের উপর। অ্যানালিটিক্সগুলিকে অ্যাকাউন্ট 71-এ একটি জার্নাল-অর্ডারে একত্রিত করা হয়, যা রিপোর্টিং সময়ের শেষে তৈরি করা হয়৷

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট

প্রতিটি অগ্রিম প্রতিবেদন একজন হিসাবরক্ষক দ্বারা তৈরি করা হয় যার মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট 71-এ ডেটা পোস্ট করা হয়। পোস্টিংগুলি জবাবদিহিমূলক পরিমাণের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্রিয়াকলাপকে প্রতিফলিত করে:

• Dt 71 – Kt 50 – ক্যাশ ডেস্ক থেকে জারি করা হিসাবযোগ্য পরিমাণ।

• Dt 71 – Kt 51 – পরিমাণটি বর্তমান অ্যাকাউন্ট থেকে কর্মচারীর কার্ডে স্থানান্তরিত হয়েছে।

• Dt 41 – Kt 71 – দায়বদ্ধ পরিমাণ থেকে পণ্য ক্রয়।

• Dt 10 – Kt 71 – উপকরণ সংগ্রহ।

• Dt 26 - Kt 71 - সাধারণ ব্যবসায়িক খরচগুলি বন্ধ করে দেওয়া হয়েছিল, উদাহরণস্বরূপ, ডাক পরিষেবাগুলি দেওয়া হয়েছিল৷

• Dt 20 – Kt 71 – যাতায়াত খরচ বন্ধ।

• Dt 50 - Kt 71 - কর্মচারীর দ্বারা ক্যাশিয়ারকে হিসাবযোগ্য পরিমাণের ব্যালেন্স দেওয়া হয়েছিল৷

• Dt 70 - Kt 71 - কর্মচারীর বেতন থেকে হিসাবযোগ্য পরিমাণের ব্যালেন্স কেটে নেওয়া হয়৷

• Dt 94 - Kt 71 - কর্মচারী নির্ধারিত তারিখের মধ্যে খরচের বিষয়ে রিপোর্ট করেননি৷

• Dt 73.2 – Kt 71 – ঘাটতি ধরে রাখাকর্মচারী।

• Dt 91.2 - Kt 71 - পুনরুদ্ধার অসম্ভব হলে অন্যান্য খরচের জন্য ঘাটতির পরিমাণ দায়ী করা।

অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্য 71

অ্যাকাউন্টটি সক্রিয়-প্যাসিভ। উপরে, আমরা অ্যাকাউন্ট 71-এর জন্য প্রথাগত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি পরীক্ষা করেছি, যখন এটি একটি সক্রিয় হিসাবে কাজ করে, অর্থাৎ, টাকা প্রাপ্তির সময় এটি ডেবিট করা হয় এবং যখন খরচ লেখা বন্ধ করা হয় তখন তা ক্রেডিট করা হয়। একটি নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে, এটি প্রায়ই কম ব্যবহৃত হয়, কিন্তু এই ধরনের ঘটনা ঘটে।

উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির নগদ ডেস্কে কোন টাকা নেই, তবে ব্যবসায়িক ভ্রমণে যেতে হবে এবং কর্মচারী ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবহার করতে সম্মত হন এই শর্তে যে ভ্রমণের খরচ ফেরত দেওয়ার পরে দেওয়া হবে। এই ক্ষেত্রে, Dt 20 - Kt 71 পোস্ট করা হচ্ছে।

এই ক্ষেত্রে, তাদের অর্থ প্রদানের আগে খরচ আছে এবং কোম্পানি তাদের প্রতিদানের দায়িত্ব নেয়। এই উদাহরণে, 71টি অ্যাকাউন্ট প্যাসিভ৷

যদি কোম্পানিটি ভ্যাট প্রদানকারী হয়

যদি একটি কোম্পানি ভ্যাট প্রদানকারী হয় এবং অ্যাকাউন্ট 19 - "ভ্যাট"-এ পণ্য বা পরিষেবার জন্য প্রদত্ত করের পরিমাণ জমা করে, তাহলে উপকরণ কেনার সময় বা জবাবদিহিমূলক পরিমাণ থেকে পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করার সময়, পরিমাণটি প্রতিফলিত করা প্রয়োজন প্রদত্ত করের পরিমাণের জন্য Dt 19 - K -т 71 পোস্ট করে ভ্যাট।

রাইট-অফের জন্য ভিত্তি

আগাম রিপোর্ট গ্রহণ করে, হিসাবরক্ষক খরচ নিশ্চিত করে নথিপত্র পরীক্ষা করে। এগুলি সম্পত্তি অধিগ্রহণের জন্য চালান, বিল এবং চালান হতে পারে, বিভিন্ন পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান নিশ্চিত করে নগদ এবং বিক্রয় রসিদ, যেমন প্রাথমিক নথি যা 71টি অ্যাকাউন্টে খরচ আরোপ করার জন্য মৌলিক ভিত্তি৷

হোল্ডিংয়ের জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তাঅ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবসায়িক লেনদেন হল লেনদেনের একটি লিখিত নিশ্চিতকরণ। অন্য কথায়, অগ্রিম প্রতিবেদনে নির্দেশিত সমস্ত খরচ অবশ্যই ন্যায্যতা এবং প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি দ্বারা নিশ্চিত হতে হবে, সঠিকভাবে সম্পাদিত, সম্পূর্ণ বিবরণ, প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর, সিল এবং স্ট্যাম্প সহ। যে খরচগুলি নথি দ্বারা সমর্থিত নয় বা অসম্পূর্ণ কাগজপত্র দ্বারা নিশ্চিত করা যায় না সেগুলি গ্রহণ করা যায় না এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয় এবং এটি অপ্রীতিকর পরিণতিতে পরিপূর্ণ। কর্মচারী তার নিজের পকেট থেকে এই ধরনের খরচ বহন করবে।

অতএব, দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করার বিষয়টিকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত, সময়মত দাবি করা ব্যয়ের জন্য সঠিকভাবে সম্পূর্ণ নথিপত্রের দাবি করা।

অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজ

যে হিসাবরক্ষক অগ্রিম রিপোর্ট গ্রহণ করেন তিনি পাটিগণিত গণনা, সহায়ক নথির প্রাপ্যতা এবং সম্পাদন পরীক্ষা করেন, একটি বিশেষ বিভাগে ব্যয়ের প্রতিফলনের উপর এন্ট্রি করেন, 71টি অ্যাকাউন্টের পুনর্মিলন করেন, তার স্বাক্ষর সহ পোস্টিং নিশ্চিত করেন। তারপরে তিনি ইস্যু করা এবং ব্যয়িত পরিমাণের মধ্যে পার্থক্যের পরিমাণের জন্য একটি ইনকামিং বা আউটগোয়িং নগদ অর্ডার লেখেন, ক্যাশিয়ারকে দেন এবং অগ্রিম রিপোর্টটি বন্ধ করে দেন৷

কর নিরীক্ষার সময় মনে রাখতে হবে

যে শব্দটি দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে পরিবারের প্রয়োজনের জন্য তহবিল দেওয়া হয় তা আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নয়। এটি সংস্থার প্রধান দ্বারা নির্ধারণ করা যেতে পারে। তবে, আইন এটিকে পরিচালকের দায়িত্ব হিসাবে বিবেচনা করে না। যখন একটি সময়সীমা সেট করা হয়, তখন কর্মচারীকে মেয়াদ শেষ হওয়ার 3 দিনের মধ্যে খরচের বিষয়ে রিপোর্ট করতে হবে। এবং যদি কোন সময়সীমা নির্ধারণ করা না থাকে,তারপরে, এমনকি দীর্ঘ সময়ের জন্য দায়বদ্ধ পরিমাণের রিপোর্ট না করেও, এটি লঙ্ঘন করা যাবে না। অতএব, যদি কোম্পানি এই ধরনের একটি সময়কাল নির্ধারণ না করে, তাহলে হাতে থাকা দায়বদ্ধ পরিমাণের দীর্ঘমেয়াদী উপস্থিতি সম্পর্কিত কর কর্তৃপক্ষের দাবি অবশ্যই উপস্থাপন করা হবে, যদিও সেগুলিকে ন্যায়সঙ্গত বলে বিবেচনা করা যায় না।

এই ধরনের কেস শনাক্ত করার সময়, কর কর্তৃপক্ষ তাদের সুদ-মুক্ত ঋণ গ্রহণের জন্য যোগ্য বলে, কর্মচারী যে পরিমাণ বৈষয়িক সুবিধা পেয়েছে তা নির্ধারণ করতে, এটিকে তার আয়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে এবং ব্যক্তিগত আয়কর আটকানোর প্রয়োজন হয়।

এই ধরনের ট্যাক্সের প্রয়োজনীয়তা বেআইনি, যেহেতু বস্তুগত সুবিধার ধারণা, শিল্প দ্বারা প্রতিষ্ঠিত। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 212 উপরে বর্ণিত পরিস্থিতি অন্তর্ভুক্ত করে না। ট্যাক্স কোড অনুসারে, বস্তুগত সুবিধা প্রাপ্ত আয়:

• ক্রেডিট প্রতিষ্ঠান থেকে তহবিল ব্যবহারের জন্য সুদের সঞ্চয় থেকে;

• নাগরিক আইন চুক্তির অধীনে সম্পত্তি বা পরিষেবা অধিগ্রহণ থেকে;

• শেয়ার বা অন্যান্য সিকিউরিটিজ ক্রয় থেকে।

এই ক্ষেত্রে কর কর্তৃপক্ষের যুক্তিগুলি বেআইনি, যেহেতু ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানগুলি থেকে ঋণ একটি চুক্তির মাধ্যমে আনুষ্ঠানিক করা হয় এবং আবেদনের ভিত্তিতে জবাবদিহির পরিমাণের বিষয়টি করা হয়৷ কিন্তু পরিদর্শন সংস্থাগুলির দাবি এড়াতে প্রতিবেদনের অধীনে তহবিল ইস্যু করার জন্য সঠিকভাবে নথি তৈরি করা কোম্পানিগুলির পরিচালনার স্বার্থে৷