AXO: প্রতিলিপি। AHO প্রধান - পেশাগত দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

100 জনের বেশি কর্মচারী সহ প্রায় প্রতিটি বড় এন্টারপ্রাইজের একটি AHO আছে। এই সংক্ষেপণের পাঠোদ্ধার হল প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগ। এই পরিষেবাটি তার স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করতে কোম্পানিতে অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ কার্য সম্পাদন করে। যেকোন প্রতিষ্ঠানের উন্নতির জন্য AHO-এর কর্মীদের সু-সমন্বিত কাজ এবং অন্যান্য বিভাগের সাথে এর মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন।

AXO এর জন্য প্রয়োজন

অল্প সংখ্যক কর্মচারী এবং প্রচুর পরিমাণে পণ্য বা কাজ সম্পাদিত ছোট উদ্যোগে, AHO কর্মচারীদের কার্যাবলী সচিব এবং অফিস ব্যবস্থাপক দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে। মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির সাধারণত ACS পরিষেবার প্রয়োজন হয় না, যার ডিকোডিং অর্থনীতি বিভাগের যে কোনও শিক্ষার্থীর কাছে পরিচিত। এই উদ্যোগগুলিতে, সংস্থার স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ নিশ্চিত করার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বিষয় সরবরাহ ব্যবস্থাপক দ্বারা পরিচালিত হয়। একটি পূর্ণাঙ্গ প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক বিভাগ শুধুমাত্র বৃহৎ উদ্যোগে বিদ্যমান, যেখানেকর্মচারীর সংখ্যা এত বেশি যে একজন ব্যক্তি সাধারণভাবে সমস্ত বিভাগের কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে পারে না।

বিভাগের কার্যাবলী

AHO অনেক ফাংশন সঞ্চালন করে। এই সংক্ষেপণের ডিকোডিং ইউনিটের কর্মচারীদের যোগ্যতার মধ্যে থাকা প্রধান সমস্যাগুলি নির্দেশ করে। তারা অর্থনৈতিক প্রকৃতির বিভিন্ন কাজ সমাধান করে, অর্থাৎ তারা কোম্পানির অন্যান্য সমস্ত বিভাগের কার্যকারিতা নিশ্চিত করে। প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের কর্মচারীদের এখতিয়ারের অধীনে হল:

1. সংস্থার কর্মীদের কাজের জন্য ব্যবহৃত বিভিন্ন উপাদান সম্পদ সহ কোম্পানির সময়মত বিধান।

2. এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনের জন্য ক্রয়কৃত বিভিন্ন মূল্যবান জিনিসপত্রের স্টোরেজ, ইস্যু করা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সংগঠন।

৩. কোম্পানির সমস্ত প্রাঙ্গনের সম্পূর্ণ রক্ষণাবেক্ষণের সংগঠন, এই রক্ষণাবেক্ষণের বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ, ঘাটতি দূর করা।

৪. জনসাধারণের পরিষেবা, বৈদ্যুতিক নেটওয়ার্ক রক্ষণাবেক্ষণ, যোগাযোগ নেটওয়ার্কের জন্য সংস্থাগুলির জন্য অনুসন্ধান এবং তাদের সাথে চুক্তির সমাপ্তি৷

৫. কোম্পানির প্রাঙ্গণ, এর বিভিন্ন সম্পত্তি সময়মত মেরামত।

6. অগ্নি নিরাপত্তা নিয়ম মেনে চলার পর্যবেক্ষণ।

7. কোম্পানির সম্পত্তির প্রয়োজনীয় সুরক্ষা নিশ্চিত করা।

৮. আলোচনার জন্য মিটিং, অন্যান্য কোম্পানির প্রতিনিধিদের বৈঠকের সময় উপাদান এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনের বিধান।

9. কর্মীদের জন্য আইন দ্বারা প্রদত্ত কাজের এবং বিনোদনের জন্য অনুকূল অবস্থার সংগঠন।

10। প্রাপ্ত পণ্য এবং উপকরণের জন্য দায়বদ্ধতা৷

তালিকাভুক্ত কিছু ফাংশন অন্যান্য ইউনিটকে দেওয়া যেতে পারে বা তাদের সাথে যৌথভাবে সঞ্চালিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার সম্পত্তি এবং শৃঙ্খলা রক্ষা নিরাপত্তা পরিষেবার দায়িত্ব হতে পারে৷

বিভাগের কাঠামো

ইউনিটের প্রধান এএইচও-এর প্রধান। একটি নিয়ম হিসাবে, তার একজন ডেপুটি রয়েছে যিনি কাজের কিছু অংশ সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ নেন এবং তার অনুপস্থিতিতে মাথাটি প্রতিস্থাপন করেন। তাদের তত্ত্বাবধানে আরও বেশ কয়েকজন কর্মচারী রয়েছেন। একজন সাধারণ AXO বিশেষজ্ঞ কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য দায়ী হতে পারে বা একই সাথে তার সহকর্মীদের সাথে একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ সমাধান করতে পারে। বিভাগীয় প্রধান এবং তার পুরো দল উভয়ের কাজের তালিকা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য AHO-এর কাজের বিবরণ দ্বারা নির্ধারিত হয়।

AHO এর প্রধান

অধিদপ্তরের কার্যাবলী সম্পাদনের জন্য AHO-এর প্রধান সম্পূর্ণ দায়িত্ব বহন করেন। এই সংক্ষেপণের ডিকোডিং কোম্পানির সাধারণ পরিচালকের অনেক আদেশে পাওয়া যায়, যেহেতু বিভাগটি দায়িত্বের একটি বিস্তৃত তালিকার সাথে অর্পিত। প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের প্রধানকে কেবল তার কাজই সংগঠিত করতে হবে না, কর্মচারীদের দেওয়া সমস্ত নির্দেশাবলীর পরিপূর্ণতাও নিয়ন্ত্রণ করতে হবে৷

নেতার ক্ষমতা

AHO-এর প্রধান সাধারণত সংস্থার সাধারণ পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করেন এবং তার প্রচুর ক্ষমতা থাকে যাতাকে কোম্পানির প্রধানের নির্দেশ পালন করার অনুমতি দিন। অনেক প্রতিষ্ঠানে, তিনি, সিইওর পক্ষে কাজ করে, স্বাধীনভাবে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন:

1. উপাদান সম্পদ সরবরাহ এবং বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির সাথে কাজের প্রয়োজনীয় সংস্থার বিধানের জন্য চুক্তি শেষ করুন। এই সংস্থাগুলির পছন্দ এবং সহযোগিতার শর্তাবলী একই সময়ে সম্পূর্ণরূপে AHO-এর প্রধানের কর্তৃত্বের অধীনে৷

2. তাদের বিভাগের মধ্যে এবং সংস্থায় গৃহীত শ্রম প্রবিধান এবং কর্মচারীদের কাজের বিবরণ অনুসারে কর্মচারীদের মধ্যে কাজের দায়িত্ব বণ্টন করুন।

৩. প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগের জন্য কর্মী নিয়োগ করুন, তাদের কর্মীদের কাজের গুণমান মূল্যায়ন করুন।

দায়

AHO-এর কর্মচারীরা (এই সংক্ষিপ্ত রূপটির ডিকোডিং হল প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক বিভাগ), ইউনিটের প্রধান সহ, অস্থায়ী স্টোরেজের জন্য তাদের কাছে স্থানান্তরিত মান বা তহবিলের জন্য দায়ী। সরবরাহকারীদের সাথে বেশিরভাগ বন্দোবস্তগুলি এখন ব্যাঙ্ক ট্রান্সফারের মাধ্যমে সঞ্চালিত হওয়া সত্ত্বেও, বিশেষজ্ঞরা বিভিন্ন উপকরণ কেনার জন্য বেশ বড় অর্থ পেতে পারেন। যদি এন্টারপ্রাইজের একটি গুদাম থাকে যা সংস্থার কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি সঞ্চয় করে, তবে ACS-এর কর্মচারীরা, যাদের এতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কর্মচারীদের মূল্যবান জিনিসপত্র দেওয়ার জন্য দায়ী, তারা এর জন্য আর্থিকভাবে দায়ী৷

অন্যান্য বিভাগের সাথে সহযোগিতা

একটি বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগের প্রায় সকল কর্মচারী অন্তত একবার AXO সংক্ষেপের সম্মুখীন হয়েছেন, যার ডিকোডিং সবার কাছে পরিচিত। কোম্পানির প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিট কার্যকলাপের নির্দিষ্ট দিকগুলির সাথে যুক্ত:

1. উৎপাদন বিভাগ. সমাপ্ত পণ্য উত্পাদনের জন্য সরঞ্জাম এবং বিভিন্ন উপকরণ সরবরাহ সাধারণত এন্টারপ্রাইজের সরবরাহ বিভাগ দ্বারা সঞ্চালিত হয়। যাইহোক, প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগ শ্রমের ক্রয়কৃত উপায়গুলির কার্যকারিতা নিশ্চিত করে। এর বিশেষজ্ঞরা উৎপাদনে বিদ্যুৎ, পানি এবং তাপের নিরবচ্ছিন্ন সরবরাহ পর্যবেক্ষণ করেন। AXO কর্মীরা উৎপাদন এলাকা পরিষ্কার করার জন্যও দায়ী৷

2. বৈধ বিভাগ. এই কাঠামোর কর্মচারীরা একে অপরের সাথে ক্রমাগত যোগাযোগে থাকে। আইনি বিভাগ এমন চুক্তি পায় যা AHO প্রধান যাচাই ও অনুমোদনের জন্য শেষ করার পরিকল্পনা করেন। পরিবর্তে, অর্থনৈতিক বিভাগের কর্মীরা আইনি পরিষেবা বিশেষজ্ঞদের কাজের জন্য স্বাভাবিক পরিস্থিতি সরবরাহ করে।

৩. অ্যাকাউন্টিং। ACS কর্মীরা হিসাবরক্ষক কর্মীদের বস্তুগত সম্পদ কেনার জন্য বা ঠিকাদারদের পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদানের জন্য জারি করা তহবিলের জন্য রিপোর্ট করে৷