প্রশাসন হল নিয়ন্ত্রণের অনুশীলন। প্রশাসন ও ব্যবস্থাপনার মধ্যে পার্থক্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন স্তরের প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের অবশ্যই একটি ব্যবস্থাপক লিঙ্ক থাকতে হবে যা সামগ্রিকভাবে সমগ্র এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম সমন্বয় করে। এই ধরনের বিশেষজ্ঞ ছাড়া, কম-বেশি বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের সঠিক কাজ করা অসম্ভব।

প্রশাসন কি

প্রশাসন হল এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম, এর স্বতন্ত্র বিভাগ এবং স্টাফ ইউনিটের নিয়ন্ত্রণ। এই প্রক্রিয়াটি ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ, প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির আধিকারিকদের দ্বারা পরিচালিত হয়, সাধারণত শীর্ষ স্তরে সংস্থার সদস্যরা৷

প্রশাসন হল একজন ব্যক্তিকে একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের একটি ইউনিট হিসাবে পরিচালনা করার প্রক্রিয়া, অর্থাৎ তাকে একজন ব্যক্তি হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। সংস্থার অভ্যন্তরীণ প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত নিয়মগুলির সঠিকভাবে সম্পাদনের জন্য বিষয়টি প্রশাসনিক বস্তুকে নিয়ন্ত্রণ করে৷

প্রশাসনিক কাজ

প্রশাসন একটি সাংগঠনিক এবং পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া হিসাবে প্রশাসক এবং তার সহকারীকে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের ক্রিয়াকলাপের জন্য নির্দিষ্ট নিয়মগুলির একটি সেট প্রদান করার লক্ষ্যে, যেমন:

• শ্রমিকদের অধিকার প্রতিষ্ঠার বিধান;
• তাদের কার্যকলাপের উপর নিষেধাজ্ঞা;
• কর্মীদের দায়িত্ব;
• তাদের দ্বারা এবং সম্পর্কিত পদ্ধতিগুলি সম্পাদিত৷

প্রশাসনের প্রধান কাজগুলি হল কর্মীদের কার্যক্রম সংগঠিত করার একটি জটিল ব্যবস্থার উপাদান।

প্রশাসন বিষয় নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করে:

• সামগ্রিকভাবে সংস্থার শাসন;
• সাধারণ কর্মী এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের অধিকার ও ক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ;
• কর্মীদের উপর অর্পিত সমস্ত কার্য সম্পাদনের উপর নজর রাখা;
• সম্পদ বিন্যাস, মানবিক ও আর্থিক উভয়ই;
• বিশেষজ্ঞদের কাজের নিয়ন্ত্রণ;
• অফিসের কাজ এবং নথি প্রবাহের সংগঠন;
• পরিচালনা প্রক্রিয়ার জন্য তথ্য সহায়তা।

প্রশাসনিক সংস্থান

প্রশাসন হল অনুক্রমিক ক্রিয়াগুলির একটি সেট যা প্রশাসক নির্দিষ্ট সংস্থানগুলির সাহায্যে সম্পাদন করে:

• একক সাংগঠনিক ব্যবস্থার পৃথক উপাদান হিসাবে বিষয় এবং ব্যবস্থাপনার বস্তু গঠনের নিয়ম;
• চক্র এবং সিকোয়েন্স আকারে ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া নির্মাণের আদেশ;
• একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে নির্ধারিত ফাংশনের প্রবিধানের;
• সংস্থার কাঠামোর মধ্যে সম্পর্কের রূপ;
• ব্যবস্থাপনা, এর নির্মাণ, ন্যায্যতা এবং উন্নয়ন বাস্তবায়নের পদ্ধতি।

প্রশাসনিক কার্যাবলী

নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি প্রশাসকের কাছে বরাদ্দ করা হয়েছে:

• এতে স্থিতিশীলতা এবং নিশ্চিততা নিশ্চিত করুনসংস্থার সমস্ত বিভাগের কার্যকারিতা, বিষয়বস্তু, রচনা এবং নির্মাণ;
• একটি কঠোর উদ্দেশ্যমূলক সংস্থা তৈরি এবং প্রচার করুন;
• বাস্তব বাজারের পরিস্থিতিতে প্রশাসন এবং অস্তিত্বের জন্য একটি সর্বজনীন দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে;
• বাহ্যিক ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে মিথস্ক্রিয়ার ফর্মগুলিকে একীভূত করুন;
• সংস্থার মধ্যে প্রয়োজনীয় রূপান্তর নিশ্চিত করুন।

একটি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার প্রক্রিয়ায় প্রশাসন প্রায়শই নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির দ্বারা প্রকাশিত হয়:

• বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া মডেলের বিকাশ;
• সংস্থার লক্ষ্য নির্ধারণ করা এবং সেগুলি পূরণ করা নিশ্চিত করা;
• কর্মীদের মধ্যে ফাংশন বিতরণ;
• পরিচালনা প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা, সেইসাথে এর পর্যায়ক্রমে বাস্তবায়ন।

একজন প্রশাসক এবং একজন ব্যবস্থাপকের মধ্যে পার্থক্য কী

ব্যবস্থাপনা এবং প্রশাসনের মতো ধারণাগুলি একে অপরের খুব কাছাকাছি, এবং প্রায়শই অযোগ্য লোকেরা একে অপরের সাথে বিভ্রান্ত করে। কিন্তু এটি মৌলিকভাবে ভুল, যদিও তারা উভয়ই একটি এন্টারপ্রাইজ, বিভাগ, রাষ্ট্রের ব্যবস্থাপনার সাথে জড়িত।

প্রশাসন হল সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপ যার লক্ষ্য কাজ, আদেশ, বিতরণ, সময়সূচী, পরিকল্পনা, মানদণ্ডের বিস্তারিত পরিপূর্ণতা নিরীক্ষণ করা, অর্থাৎ এন্টারপ্রাইজের সাফল্য নিশ্চিত করে এমন প্রতিটি ছোট জিনিসকে বিবেচনায় নেওয়া।

ব্যবস্থাপনা হল, সর্বপ্রথম, একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের অনুপ্রাণিত করা যাতে তার কার্যকারিতার সর্বোত্তম ফলাফল নিশ্চিত করা যায়৷

ব্যবস্থাপকের অনেক বেশি অধিকার আছে, প্রশাসকের বিপরীতে, তারদায়িত্ব উচ্চতর, এবং ফলস্বরূপ, কর্তব্যের পরিধি অনেক বিস্তৃত। তার কর্তৃত্বের মধ্যে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া অন্তর্ভুক্ত যা কোম্পানির খ্যাতি এবং অবস্থাকে প্রভাবিত করতে পারে৷

প্রশাসক বেশিরভাগ প্রয়োগকৃত ফাংশন সম্পাদন করে: কর্মচারীদের দ্বারা কার্য সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করে, কাজের কার্যক্রম সংগঠিত করে, ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করে। সাধারণভাবে, অধস্তন কর্মচারীদের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার আদেশ কার্যকর করে।

অত্যন্ত পরিষ্কার হওয়ার জন্য, একজন ম্যানেজার এবং একজন প্রশাসকের প্রধান স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশ করা মূল্যবান:

1. শিক্ষা। ব্যবস্থাপকের অবশ্যই বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি থাকতে হবে, যেখানে প্রশাসকের অবশ্যই মাধ্যমিক বা বৃত্তিমূলক শিক্ষা থাকতে হবে।
2. শক্তি। প্রশাসক স্পষ্ট নির্দেশাবলী এবং প্রবিধান দ্বারা সীমাবদ্ধ, যেখানে ব্যবস্থাপককে দায়িত্ব এবং অধিকার উভয়েরই বিস্তৃত পরিসর দেওয়া হয়৷
3. ব্যক্তিগত গুণাবলী। প্রশাসককে মনোযোগী, পরিশ্রমী এবং শৃঙ্খলাবদ্ধ হতে হবে এবং ম্যানেজারকে অবশ্যই সিদ্ধান্তমূলক, সৃজনশীল এবং সক্রিয় হতে হবে।

এইভাবে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে প্রশাসন হল সাধারণ কর্মীদের এবং পৃথক ইউনিটের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবস্থাপনার স্পষ্ট নির্দেশাবলীর বাস্তবায়ন।