অ্যাকাউন্টিংয়ের দক্ষতা: নথি সংরক্ষণের সময়কাল

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অ্যাকাউন্টিংয়ের দক্ষতা মূলত এন্টারপ্রাইজে জমা হওয়া নথি সংরক্ষণের উপযুক্ত সংস্থা দ্বারা প্রভাবিত হয়। অতএব, সমস্যা এড়াতে, যেকোনো হিসাবরক্ষকের অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে নথি সংরক্ষণের শর্তাবলী এবং পদ্ধতির প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে পরিচিত করা উচিত।

নস্তাবেজগুলি কী ক্রমে সংরক্ষণ করা হয়?

2013 সাল থেকে ফেডারেল আইনের প্রয়োজন হয় যে কোনো এন্টারপ্রাইজের সমস্ত প্রাথমিক নথি, আর্থিক বিবৃতি, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার এবং কাজের মান, সেইসাথে এই অর্থনৈতিক সত্তার কার্যকলাপ সম্পর্কিত অন্যান্য নথিপত্র রাখা। এই নিয়মটি ইলেকট্রনিক আকারে নথি সংরক্ষণের সময়কালের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যা বিভিন্ন সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্মের উদ্যোগের অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডে ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবহৃত হয়৷

কত সময় লাগেসঞ্চয় নথি?

নথি ধারণ করার সময়কাল - কমপক্ষে পাঁচ বছর বা তার বেশি (সংস্থার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে)। মজার বিষয় হল, ট্যাক্স কোড স্টোরেজের অন্যান্য সময়ের জন্য (চার বছর) প্রদান করে। এটি সমস্ত আর্থিক বিবৃতিতে প্রযোজ্য, এবং সময়কাল এটির শেষ ব্যবহারের মুহূর্ত থেকে গণনা করা হয়। অবশ্যই, পাঁচ বছরের জন্য নথিপত্র রাখা ভাল, যা কিছু ঘটলে আপনার অনেক সময় এবং স্নায়ু বাঁচাবে! বৈদেশিক বাণিজ্য লেনদেনের নথিগুলি আলাদাভাবে বিবেচনা করা উচিত। যদি কোনও বিদেশী প্রতিপক্ষ রাষ্ট্র রাশিয়ান ফেডারেশনের চেয়ে নথি সংরক্ষণের জন্য দীর্ঘ সময়ের জন্য সরবরাহ করে, তবে এটি বেছে নেওয়া ভাল, এবং ভবিষ্যতে লেনদেনে কোনও সমস্যা হবে না বলে আশা করা যায় না। এবং এটি অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ প্রবিধানে সরবরাহ করা উচিত, যা কর্মীদের দ্বারা অনেক ভুল প্রতিরোধ করবে।

নথি সংরক্ষণের জন্য কে দায়ী?

আইনের "চিঠি" অনুসারে, সংস্থার প্রধান, অর্থাৎ এর CEO ব্যক্তিগতভাবে এন্টারপ্রাইজের আর্কাইভে নথি সংরক্ষণের জন্য দায়ী। যদি নথি সংরক্ষণের সময়কাল বা নথি প্রচলনের সংস্থান পালন করা না হয়, তবে এন্টারপ্রাইজ থেকে দশ হাজার রুবেল জরিমানা এবং বারবার লঙ্ঘনের জন্য ত্রিশ হাজার রুবেল জরিমানা করা হবে। যদি এই ধরনের দায়িত্বহীনতার কারণে করের পরিমাণ অবমূল্যায়ন করা হয়, তাহলে অপ্রদেয় করের বিশ শতাংশ দিতে হবে, তবে এই জরিমানা চল্লিশ হাজার রুবেলের কম হতে পারে না। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন পৃথকভাবে শাস্তির ব্যবস্থাও করেএন্টারপ্রাইজে নথি সংরক্ষণের অদক্ষ সংগঠনের কারণে ক্ষতির জন্য কর্মকর্তারা৷

ইতিমধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ নথিগুলিকে আমি কীভাবে ধ্বংস করব?

শুরু করার জন্য, এটি লক্ষ করা উচিত যে কিছু নথি ধ্বংস করা হয়নি, তবে পৌর সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করা হয়েছে, তাই এটি কেবল সেগুলিকে শেলফ লাইফ দিয়ে চিহ্নিত করাই নয়, এটি রাখার যত্ন নেওয়াও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। শিলালিপি "বিশেষজ্ঞ পর্যালোচনা কমিশন" (EPK)। যদি সংরক্ষণাগারে নথি স্থানান্তর করার প্রয়োজন না হয়, তবে সংস্থার প্রধানকে অবশ্যই নথিগুলি ধ্বংস করার জন্য একটি আইন জারি করতে হবে। যদি এই ধরনের একটি আইন আঁকা না হয়, তাহলে নথিগুলি অনুপস্থিত বলে বিবেচিত হয়, এবং এই ধরনের ক্ষতির তদন্ত করার জন্য একটি কমিশন নিয়োগের জন্য আদেশের প্রয়োজন হয়৷