প্রশাসনিক খরচ কিভাবে সামলাবেন?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অপারেটিং ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার প্রক্রিয়ায়, যে কোনও এন্টারপ্রাইজের খরচ হয় যা পরিষেবা, কাজ বা পণ্যের ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত নয়। তারা যে সময়কালে হাজির হয়েছিল তাতে প্রতিফলিত হয়। এই খরচগুলির মধ্যে প্রশাসনিক খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

সংজ্ঞা

যে খরচগুলি খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয় তার মধ্যে সেই খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত যা বাণিজ্যিক বা উৎপাদন কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত নয়। এই খরচ প্রশাসনিক বলা হয়. এই খরচের মধ্যে খরচ অন্তর্ভুক্ত:

1. এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতি এবং এর কাঠামোগত বিভাগগুলির কর্মীদের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য। প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপনা ব্যয়ের জন্য বাজেটে কোম্পানির যানবাহনের রক্ষণাবেক্ষণ এবং পেশাদার দায়িত্বের জন্য ব্যক্তিগত যানবাহন ব্যবহারের জন্য ক্ষতিপূরণ সহ লজিস্টিক এবং পরিবহনের জন্য বরাদ্দ করা তহবিল অন্তর্ভুক্ত৷
2. কাঠামো, বিল্ডিং, ইনভেন্টরি, প্রাঙ্গণ, সরঞ্জাম, ইত্যাদি পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ।
3. কর্মচারীদের পেশাগত কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অর্থপ্রদান।
4. প্রযুক্তিগত সুবিধার রক্ষণাবেক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ(অ্যালার্ম, যোগাযোগ কেন্দ্র, ইত্যাদি)।
5. অন্যান্য এন্টারপ্রাইজের প্রতিনিধিদের অভ্যর্থনা যারা সহযোগিতা প্রতিষ্ঠার জন্য আলোচনার জন্য এসেছে, অডিট কমিশনের সদস্য, পরিচালক বোর্ড।
6. যোগাযোগ পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান।
7. বিরোধ নিষ্পত্তি।
8. অডিটিং, উপদেষ্টা, তথ্য পরিষেবা।
9. তৃতীয় পক্ষের দ্বারা বাস্তবায়িত ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের জন্য অর্থপ্রদান, যদি স্টাফিং টেবিল বা কাজের বিবরণ প্রাসঙ্গিক ফাংশনের জন্য প্রদান না করে।
10. গ্যাস, তাপ, জলের ব্যবহারের জন্য সম্পদ সংরক্ষণ, নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাকাউন্টিং নিশ্চিত করতে আবাসন এবং সাম্প্রদায়িক পরিষেবা সংস্থাগুলির পরিষেবার বিধানের জন্য অর্থপ্রদান৷
11. বার্ষিক বাধ্যতামূলক কার্য সম্পাদনের পাশাপাশি আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রমের উদ্যোগ নিরীক্ষা।
12. নিষ্পত্তি এবং নগদ পরিষেবা এবং অন্যান্য ব্যাঙ্কিং পরিষেবা৷

খরচের স্বীকৃতি

অর্থনৈতিক সুবিধা হ্রাস পেলে খরচগুলি স্বীকৃত হয়, তবে শর্ত থাকে যে এটির মূল্য নির্ভরযোগ্যভাবে অনুমান করা সম্ভব। খরচ অ্যাকাউন্টিং দায় বৃদ্ধি বা সম্পদের হ্রাসের সাথে একসাথে বাহিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, বেতন গণনা করার সময় বা অবচয় গণনা করার সময়। সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা এবং রক্ষণাবেক্ষণের সাথে সম্পর্কিত প্রশাসনিক খরচ অ্যাকাউন্টে হিসাব করা হয়। 92.

নিবন্ধ

ব্যবস্থাপনা কর্মীদের পারিশ্রমিক সম্পর্কিত প্রশাসনিক ব্যয়গুলি পদের নামকরণ অনুসারে গণনা করা হয়। বিশেষ করে পরিচালকের অর্জিত পারিশ্রমিককোম্পানি, তার ডেপুটি, অর্থনৈতিক ও অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারী, প্রধান প্রকৌশলী, সচিব-টাইপিস্ট ইত্যাদি। D-t sc তে স্থানান্তর করা হয়েছে। 92. একই সময়ে, অ্যাকাউন্টে জমা হয়। 66. "সামাজিক ক্রিয়াকলাপের জন্য অবদান" আইটেমের অধীনে ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতির কর্মচারীদের গণনাকৃত বেতন থেকে অবদানগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্ট 92 ডেবিট হয়, এবং অ্যাকাউন্ট। 65 জমা হয়। "ব্যবসায়িক ভ্রমণ" নিবন্ধের অধীনে প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির কর্মচারীদের খরচ, উত্তোলনের পরিমাণ বিবেচনায় নেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্ট ডেবিট হয়. 92, এবং অ্যাকাউন্ট 30, 37 জমা হয়েছে৷

অন্যান্য প্রশাসনিক খরচ

এই নিবন্ধটি খরচ গণনা করে:

1. স্টেশনারি, টেলিগ্রাফ এবং মেইলের জন্য।
2. অ্যাকাউন্টিং, রিপোর্টিং, পরিকল্পনা ডকুমেন্টেশনের জন্য ফর্মের খরচ।
3. মোকদ্দমা। এটা বলা উচিত যে আইন মোকদ্দমায় ব্যয় করা তহবিল ফেরত দেওয়ার অনুমতি দেয়। উদাহরণ স্বরূপ, কোনো এন্টারপ্রাইজ তার দাবি সন্তুষ্ট হলে প্রশাসনিক মামলার খরচ বিবাদীদের বিরুদ্ধে ফিরিয়ে দিতে পারে।
4. মেরামত, অবচয়, আলো, জল সরবরাহ, বিল্ডিং গরম করা।
5. সরকারি গাড়ি, টহল, ফায়ার সার্ভিসের রক্ষণাবেক্ষণ।
6. অডিট, আইনি এবং অন্যান্য পরিষেবার জন্য পারিশ্রমিক৷
7. নিষ্পত্তি এবং নগদ এবং অন্যান্য ব্যাঙ্কিং পরিষেবা৷

এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টটিও ডেবিট করা হয়। 92. ক্রেডিট করা অ্যাকাউন্ট:

1. অ-বর্তমান সম্পদের অবমূল্যায়ন (13)।
2. ইনভেন্টরি (20)।
3. অন্যান্য অপারেশনের জন্য সেটেলমেন্ট (68)।
4. পরা এবং কম মূল্যের আইটেম (22)।
5. ক্যাশিয়ার (৩০)।
6. কর্মচারীদের পেমেন্ট (66)।
7. ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট (৩১)।
8. কর গণনা (64)।

নথিপত্র

প্রশাসনিক খরচের তথ্যের প্রাথমিক উৎস হল:

1. ভ্রমণের জন্য প্রদত্ত তহবিল ব্যবহারের অ্যাকাউন্ট এবং প্রতিবেদন।
2. ইনভয়েস।
3. অ্যাকাউন্টিং গণনা।

শংসাপত্রের মাধ্যমে খরচের রাইট-অফ করা হয়। এর ভিত্তিতে, অ্যাকাউন্ট ডেবিট হয়। 91 এবং গ. 92. প্রতিবেদনে বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং করা হয় খরচ আইটেমের পরিপ্রেক্ষিতে উৎপাদন পরিচালনা এবং পরিচর্যা করার লক্ষ্যে।

অর্থনৈতিক কার্যক্ষমতা

যেকোন ব্যবসায়িক প্রশাসনিক খরচ অবশ্যই ন্যায়সঙ্গত হতে হবে। অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে যদি তাদের বাস্তবায়ন ন্যায়সঙ্গত হয় এবং তাদের মূল্যায়ন আর্থিক আকারে প্রকাশ করা হয় তবে খরচগুলি স্বীকৃত হয়। আর্ট অনুযায়ী. ট্যাক্স কোডের 252, খরচের বৈধতা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে প্রাপ্ত প্রকৃত আয় দ্বারা নির্ধারিত হয় না। একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত হল লাভের জন্য খরচের দিক।

যৌক্তিকতার মানদণ্ড

যেমন অনুশীলন দেখায়, একটি পদ্ধতির অনুপস্থিতি যার দ্বারা এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট পরিষেবার খরচ নির্ধারণ করা হয় খরচের ন্যায্যতাকে স্বীকৃতি না দেওয়ার ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে না। এই উপসংহারটি 4 এপ্রিল, 2007-এর ইউরাল জেলার ফেডারেল অ্যান্টিমোনোপলি পরিষেবা দ্বারা জারি করা রেজোলিউশনে উপস্থিত রয়েছে।বিক্রয় আয়ের পরিমাণ বৃদ্ধি এবং লাভের বৃদ্ধি অবশ্যই খরচের অর্থনৈতিক ন্যায্যতা নির্দেশ করে৷

আউটস্যাফিং এবং আউটসোর্সিং

যেকোন এন্টারপ্রাইজের হাতে সীমিত পরিমাণ সম্পদ থাকে। শীঘ্রই বা পরে, সংস্থার প্রধানের এমন সমস্ত ক্ষেত্রে ব্যয় হ্রাস করার প্রয়োজন রয়েছে যেখানে এটি সম্ভব। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, প্রথমত, প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপনা খরচ হ্রাস শুরু হয়। এ লক্ষ্যে বিভিন্ন কার্যক্রম গ্রহণ করা হচ্ছে। প্রশাসনিক খরচের পরিবর্তন কর্মীদের আর্থিক স্বাস্থ্যের উপর বেদনাদায়ক প্রভাব ফেলতে পারে। যাইহোক, অনেক ক্ষেত্রে এটি সম্পূর্ণরূপে ন্যায়সঙ্গত।

আউটস্টাফিং সক্রিয়ভাবে বিদেশে ব্যবহৃত হয়। এটি রাষ্ট্র থেকে কর্মচারীদের প্রত্যাহারের প্রতিনিধিত্ব করে। তবুও তারা কাজ বন্ধ করে দেয় না। তারা তাদের পেশাগত দায়িত্ব পালন করে যাচ্ছে, কিন্তু সামান্য ভিন্ন শর্তে।

খরচ কমানোর আরেকটি উপায় হল আউটসোর্সিং। এই ক্ষেত্রে, নন-কোর ফাংশনগুলি এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম থেকে সরানো হয়। তারা হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং, আইন, বিপণন, এবং তাই। প্রয়োজনে, কোম্পানি এই ধরনের পরিষেবা প্রদানকারী কোম্পানির সাথে একটি চুক্তি করতে পারে। আউটসোর্সিং আপনাকে আপনার মূল ব্যবসায় মনোনিবেশ করতে দেয়৷