মডেলটি কার্যকরী। মডেল বিল্ডিং "যেমন আছে" এবং "যেমন হবে"

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সংগঠন একটি জীবিত জীব হিসাবে সংগঠিত তথ্য প্রক্রিয়ার একটি সিস্টেম যা বাইরে থেকে আসে, ভিতরে সঞ্চালিত হয়, ফলে তৈরি হয়। একই সময়ে, তাদের সকলেই সচেতনভাবে ব্যবস্থাপনা এবং/অথবা কর্মচারীদের দ্বারা গঠিত হয় না, বস্তুনিষ্ঠ বাস্তবতা এর গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

একটি কার্যকরী মডেল হল সংযুক্ত সিস্টেমের একটি সিস্টেম: পরিকল্পিত ছাড়াও, অনেক কাঠামোগত উপাদান, প্রক্রিয়া এবং ফাংশন উদ্ভূত হয়, অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, পরিচালনার ত্রুটির ফলে, কর্মচারীর দ্বারা কাজ সম্পর্কে ভুল বোঝাবুঝি বা একটি ম্যানেজার দ্বারা অর্জিত ফলাফলের পক্ষপাতমূলক মূল্যায়ন। বাহ্যিক প্রভাবের অপর্যাপ্ত বিশ্লেষণ, কাজের অনুলিপি, সিদ্ধান্তের বৈচিত্র্য, সিদ্ধান্ত গ্রহণের মনোবিজ্ঞান এবং অন্যান্য অনেক পরিস্থিতি একটি অধ্যয়নের ভিত্তি যা প্রতিষ্ঠান পরিচালনার মডেলগুলি বিশ্লেষণ করে এবং কার্যকর সমাধান প্রস্তাব করে৷

যেকোন সময়ে, আপনি কীভাবে তা নির্ধারণ করতে পারেন"যেমন আছে" অবস্থায় (AS IS) একটি কার্যকরী সংস্থার মডেলের মতো দেখায়। প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির দৃষ্টিকোণ থেকে, প্রাপ্ত ধারণাগুলি বিশ্লেষণ করা এবং আরও দক্ষ কাজ এবং সংস্থার আরও বিকাশের উপায় প্রণয়ন করা সম্ভব।

বিদ্যমান অভিজ্ঞতা এবং পদ্ধতি

মূল IDEF0 (ইন্টিগ্রেটেড ডেফিনিশন ফাংশন মডেলিং) মডেলিং কৌশল বর্তমানে বিভিন্ন বৈচিত্র্য এবং বাস্তব ভাল অভিজ্ঞতা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এটি একটি অবিভাজ্য কণার ধারণার উপর ভিত্তি করে - একটি ব্লক যা কিছু ব্যবসায়িক ফাংশন প্রদর্শন করে। ব্লকের দিকগুলি হল এর ভূমিকা। বাম - ইনপুট, ডান - আউটপুট, শীর্ষ - নিয়ন্ত্রণ, নীচে - প্রক্রিয়া৷

সংস্থার প্রতি এই আনুষ্ঠানিক মনোভাব আমাদের একে আন্তঃসংযুক্ত ব্লক (ব্যবসায়িক কার্যাবলী) আকারে উপস্থাপন করতে দেয়। ফলস্বরূপ, সংস্থার কাঠামোগত মডেলটি সাধারণ উপাদানগুলির একটি সেট দ্বারা উপস্থাপিত হয়। কার্যকরী পচনের নীতি: একটি ব্লক - একটি ব্যবসা ফাংশন। জটিলতা সীমাবদ্ধতার নীতি প্রতিটি চিত্রে উপাদানের সংখ্যা সীমিত করে। প্রসঙ্গ নীতি - সংস্থার ব্যবসায়িক ফাংশনের সারমর্মটি কী তৈরি করার পরিকল্পনা করা হয়েছিল, কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে ধারণাগুলির সংমিশ্রণ হিসাবে উপস্থাপন করা হয়৷

একটি সংস্থা পরিচালনার মডেলের উদ্দেশ্যমূলক নির্মাণের জন্য, স্বয়ংক্রিয় কর্মক্ষেত্রগুলির বিকাশ এবং বাস্তবায়নে অর্জিত অভিজ্ঞতাও গুরুত্বপূর্ণ, যা কম্পিউটার প্রযুক্তির বিকাশে অগ্রগতি, স্থানীয় এবং বিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কগুলির উত্থানের দ্বারা উদ্দীপিত হয়েছিল।.

কৌশলটি প্রয়োগ করার ফলাফল: "to be" (TO BE) সাধারণত কীভাবে প্রতিনিধিত্ব করেএক বা অন্য তথ্য ব্যবস্থা চালু করা হচ্ছে, এবং কোম্পানির বিকাশের প্রক্রিয়াটিকে বর্তমান অবস্থা থেকে পূর্বনির্ধারিত একটি রূপান্তর হিসাবে বিবেচনা করা হয়। নিজেই, কৌশল প্রয়োগ সবসময় একটি উল্লেখযোগ্য ফলাফল দেয় না। প্রতিটি কার্যকরী ব্যবস্থাপনা মডেল একটি নির্দিষ্ট আধুনিক তথ্য সিস্টেমে অভিযোজিত হতে পারে না।

মডেলিংয়ের শুরুর ভিত্তি

কার্যকরী প্রতিষ্ঠানের মডেল একটি অত্যন্ত কঠিন কাজ। কাজটি সহজ করার জন্য, এটি প্রথমে ধরে নেওয়া উচিত যে উপাদানটির উপাদানটি একটি স্বাভাবিক অবস্থায় রয়েছে এবং ত্রুটিহীনভাবে কাজ করে এবং সংস্থার প্রযুক্তিগত পরিষেবাগুলি এটিকে প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সরবরাহ করে, প্রকৌশল কাঠামো নিয়ন্ত্রণ করে এবং পর্যাপ্ত পরিমাণে প্রয়োজনীয় ধরণের শক্তি সরবরাহ করে। পরিমাণ।

এই অনুমানের সাথে, আপনি একটি প্রদত্ত সংস্থার জন্য "যেমন আছে" (AS IS) অবস্থানে তার বিশুদ্ধতম আকারে কার্যকরী মডেলটি কেমন দেখাচ্ছে তা নির্ধারণ করতে পারেন। যদি পরে দেখা যায় যে উপাদানের উপাদানটি ভালভাবে কাজ করেনি, তাহলে আরেকটি মডেলিং প্রয়োজন হবে।

সফল হতে, অ্যাপ্লায়েন্স চালু করার আগে আউটলেটে সঠিক ভোল্টেজ আছে বলে ধরে নিতে হবে।

প্রাথমিক সিমুলেশন লক্ষ্য

সংস্থার ব্যবসায়িক কার্যকারিতা, আশেপাশের আর্থ-সামাজিক স্থানে এর অবস্থান প্রণয়ন করে, আগত তথ্য প্রক্রিয়া এবং বহির্গামী ট্র্যাফিকের পরিসীমা নির্ধারণ করা সম্ভব। উপকরণ, সরঞ্জাম, সরঞ্জাম, সেইসাথে সংস্থার কার্যকারিতার ফলাফল: পণ্য, পরিষেবা, সামাজিকভাবে দরকারী ক্রিয়াকলাপগুলি গৌণ এবংসিমুলেশনের সময় বর্ণনা হিসাবে উপস্থাপন করা হয়, বাস্তব বস্তুর অভিনয় সম্পর্কে তথ্য।

একটি সিস্টেম হিসাবে একটি সাধারণ ব্যবসায়িক ফাংশন যা অনেক উপাদান এবং প্রক্রিয়াগুলিকে একত্রিত করে ব্লকের একটি সেট হিসাবে উপস্থাপন করা হয় যা সাধারণ ব্যবসায়িক ফাংশনগুলি বাস্তবায়ন করে। এই পর্যায়ে, ডুপ্লিকেট ব্লকগুলি নির্ধারণ করা হয়, সমাধান করার জন্য একটি পরিসর তৈরি করা হয়৷

সংগঠন পরিচালনার ধরণ বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

একটি প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনা

সংস্থাটি মালিক, পরিচালক, ব্যবস্থাপক, বিভিন্ন স্তরের নেতাদের ব্যবস্থাপনা প্রদান করে। কিন্তু কার্যকরী মডেলের বাস্তব অবস্থা প্রতিফলিত হওয়া উচিত এবং কোম্পানির কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট সক্রিয় সম্পদ হিসাবে বিবেচনা করা উচিত।

কে মডেলটি তৈরি করে তা বিবেচ্য নয়৷ এটি একটি তৃতীয় পক্ষের সংস্থা বা আপনার নিজস্ব বিভাগ হতে পারে। পার্থক্যটি তাৎপর্যপূর্ণ: একটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করা এক জিনিস, মডেলিং অন্য জিনিস৷

রাষ্ট্রটি "যেমন আছে" সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে, একজনকে কর্মচারীদের মতামত দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত নয় - এই ক্ষেত্রে, তার সমস্ত অবস্থানে থাকা কর্মীরা প্রাথমিকভাবে গবেষণার বিষয়। এগুলি প্রক্রিয়াটির কার্যকরী মডেল দ্বারা বর্ণনা করা হয়েছে, যা শেষ পর্যন্ত সমস্ত প্রক্রিয়ার একটি সম্পূর্ণ চিত্র দেয়৷

নির্দেশনা ও নির্দেশনা…

ব্যবস্থাপনা এবং মালিকদের প্রভাব মডেলিং প্রক্রিয়াকে উল্লেখযোগ্যভাবে ধীর করে দেয়, যা প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতাকে খারাপ করে। এটি প্রযুক্তি ব্যবহারের অভিজ্ঞতা দ্বারা প্রমাণিত। এটি বোঝার প্রসঙ্গে একটি মডেল তৈরি করা "যেমন আছে"নেতৃত্ব একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিগত প্রকৃতির।

অভিনয়কারীকে বেছে নেওয়া একটি নিখুঁত সত্য হিসাবে গ্রহণ করা উচিত: তিনিই তার কর্মের জন্য দায়ী এবং সংস্থার পরামর্শ, সুপারিশ বা সরাসরি নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে বাধ্য নন।

ইনফরমেশন সিস্টেম: আপনার প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, অ্যাকাউন্টিং, লজিস্টিকস, ইত্যাদির জন্য তথ্য ব্যবস্থার উন্নয়নে অর্জনগুলি নিশ্চিত করে, আমাদের স্বীকার করতে হবে যে সিদ্ধান্তের অনমনীয়তা একটি ঐতিহ্য হয়ে উঠেছে। এখনও অবধি, এমন কোনও সিস্টেম নেই যা শুরুতে প্রণীত কাজের সীমার বাইরে যেতে পারে। কাজগুলি বিকশিত হয়, সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি বিকশিত হয় না৷

যেকোনও বিদ্যমান সিস্টেম (উদাহরণস্বরূপ, "1C: অ্যাকাউন্টিং", "1C: ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট", eDocLib) গ্রহণ করলে, আপনি শুধুমাত্র এটির কার্যকারিতা সম্পর্কে বিকাশকারীর ধারণার স্তর দেখতে পারবেন না, তবে অবিলম্বে সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হবেন কিছু ব্যবসায়িক ফাংশন বাস্তবায়ন.

কিন্তু আমাদের অবশ্যই এই সত্যটি বিবেচনা করতে হবে যে, বিদ্যমান পদ্ধতিগুলির মধ্যে অন্তত একটি প্রয়োগ না করে, কী ধরণের কার্যকারিতা প্রয়োজন এবং কোনটি স্পষ্টতই অপ্রয়োজনীয় সে সম্পর্কে ধারণা পাওয়া অসম্ভব।

এই বা সেই তথ্য সিস্টেমটি প্রয়োগ করার পরে, প্রায়শই অ্যালগরিদমগুলিকে পরিমার্জন করা এবং অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার তৈরি করা প্রয়োজন। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের মূল ব্যবসায়িক ফাংশন মডেলিং একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট.

কোম্পানির তথ্য সার্ভার

প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির কার্যকর প্রয়োগ এবং আদর্শ হিসাবে একটি কার্যকরী মডেল গঠনের জন্য(কাঙ্খিত) ফাংশন এবং প্রক্রিয়াগুলির কাঠামো, এটি একটি ওয়েবসাইট হিসাবে কোম্পানিকে বিবেচনা করা সুবিধাজনক। এটি আপনাকে আপনার নিজস্ব অভ্যন্তরীণ অবকাঠামো (প্রধান অফিস এবং দূরবর্তী বিভাগ) তৈরি করতে, এতে ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলি (অ্যাকাউন্টিং, লজিস্টিকস, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট) ইমপ্লান্ট করতে এবং কর্মচারীদের কাজের দায়িত্ব অনুসারে কার্যকারিতা প্রদান করতে দেয়৷

এই ফর্মটিতে, এটি শুধুমাত্র প্রতিটি উপাদানের (কর্মী, সরঞ্জাম, ব্যবহৃত প্রোগ্রাম, গুরুত্বপূর্ণ টেবিল, ইত্যাদি) ফাংশনগুলিকে আনুষ্ঠানিক করার জন্য সুবিধাজনক নয়, তবে কোম্পানির কাজের সময় তাদের বিকাশ নিশ্চিত করতেও সুবিধাজনক৷

বর্তমান ইলেকট্রনিক "ভিনাইগ্রেট"

ইলেক্ট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সংগঠনে স্প্রেডশীট এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট যে অবদান রেখেছে তা অবমূল্যায়ন করা কঠিন। মডেলিং এবং একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যকরী মডেল নির্মাণের দৃষ্টিকোণ থেকে, তথ্য প্রক্রিয়ার বিশ্লেষণ, ব্যবহৃত টেবিল এবং ফাইলগুলি গুরুত্বপূর্ণ৷

ব্যবহৃত সংস্থান সম্পর্কে তথ্য পদ্ধতিগত করার মাধ্যমে, তাদের পরিবর্তনের উৎস, ভোক্তা এবং সর্বোপরি বর্তমান বিষয়বস্তু নির্ধারণ করা সহজ। প্রতিষ্ঠিত ঐতিহ্য প্রায়শই এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে তাদের বিন্যাসে সম্পূর্ণ বৈদ্যুতিন নথিগুলি নির্দিষ্ট নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। বাস্তবায়নের দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি গ্রহণযোগ্য, কিন্তু দক্ষতার দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি নয়৷

সম্প্রতি, PhpOffice লাইব্রেরি (PhpExcel এবং PhpWord) ব্যবহার করে স্প্রেডশীট এবং নথি তৈরি এবং প্রক্রিয়াকরণের সরঞ্জামগুলি উপস্থিত হয়েছে এবং বিকাশ করেছে৷ এই সরঞ্জামগুলির ব্যবহার আপনাকে বাস্তব নথি থেকে বিচ্ছিন্ন করতে দেয়শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য এবং পছন্দসই ফলাফল তৈরি করে, যা ঐতিহ্যগতভাবে MS Excel এবং MS Word-এ খোলা যেতে পারে।

ফলাফলের আংশিক সারাংশ

জনপ্রিয় কার্যকরী মডেলিং কৌশল, নির্বাচিত তথ্য সিস্টেম, অ্যাকাউন্টিং এবং লজিস্টিক প্রোগ্রামগুলির ব্যবহার, একটি একক নিজস্ব তথ্য সিস্টেম (সার্ভার) এর সাথে মিলিত, আপনাকে একটি সংস্থা পরিচালনার জন্য পছন্দসই মডেল তৈরি করতে দেয়। এবং PhpOffice-এর মতো টুলের সাহায্যে আপনি এটিকে নমনীয়তা, বিকাশের সম্ভাবনা দিতে পারেন।

দুর্ভাগ্যবশত, অতিরিক্ত প্রোগ্রামিং ছাড়া কাঙ্খিত তথ্য ব্যবস্থা তৈরি করা খুব কমই সম্ভব। যাইহোক, ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির কার্যকারিতা সম্পর্কে অর্জিত বোঝার বিষয়টি বিবেচনায় নেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

বিশেষ করে, একটি আধুনিক স্প্রেডশীট হল, প্রথমত, প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা, এবং এর আসল বিষয়বস্তু হল কাঠামোগত মডেলের এক বা অন্য কার্যকরী ব্লকের প্রকৃত প্রতিফলন। যদি আমরা "1C: অ্যাকাউন্টিং" উদাহরণ হিসাবে নিই, তাহলে আমরা দেখতে পাব যে এর গঠন এবং কার্যকারিতা সম্পূর্ণরূপে বাস্তবতাকে প্রতিফলিত করে। একই সময়ে, প্রস্তুতকারকের প্রযুক্তিগত সহায়তা সিস্টেমের দৃঢ়তাকে স্তরে রাখে, ভোক্তাকে প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা পেতে সক্ষম করে, তথ্য ব্যবসার স্থানের পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করে৷

ফোর্স ম্যাজিওর: অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি

তার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সম্পর্কের ক্ষেত্রে জোরপূর্বক পরিস্থিতির উল্লেখ করে, সংস্থাটি নির্ভরযোগ্যভাবে তার অজ্ঞতার সাক্ষ্য দেয় যে এটি কীভাবে এটি থেকে বেরিয়ে আসবেপরিস্থিতি এবং এইভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাধ্যবাধকতা প্রত্যাহারের গ্যারান্টিযুক্ত সাইন ইন করে।

একটি প্রতিষ্ঠানের তার বাধ্যবাধকতা পূরণের ক্ষমতা অংশীদারদের জন্য, গ্রাহকদের জন্য এবং তার নিজস্ব কর্মচারীদের জন্য, অর্থাৎ আশেপাশের আর্থ-সামাজিক পরিবেশের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷

নিখুঁত কোম্পানির জন্য সূত্র

প্রকৃতিই সমীচীন, এর প্রতিটি জীবকে ক্ষুদ্রতম বিশদ বিবেচনা করা হয় এবং পরিবেশের যে কোনও পরিবর্তনের জন্য পর্যাপ্তভাবে সাড়া দিতে সক্ষম নয়, বাইরের হস্তক্ষেপ ছাড়াই নিজে থেকেই পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম।

আদর্শ সংগঠন হল এমন যে, আসলে "অস্তিত্ব নেই", কিন্তু তার কার্য সম্পাদন করা হয়। যখন একটি প্রতিষ্ঠান তার চারপাশের আর্থ-সামাজিক পরিবেশের সাথে সাংগঠনিকভাবে ফিট করে, তার অপরিহার্য অংশ হয়ে ওঠে এবং পর্যাপ্তভাবে বিকাশ লাভ করে, তবেই এই পরিবেশটি কোম্পানির জীবনকে নিশ্চিত করবে এবং তার শরীরের একটি অংশ হিসাবে এটির যত্ন নেবে৷

বিপরীত চক্র

যেকোন প্রতিষ্ঠানের যেকোন সিমুলেশনের ফলাফল প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করার সর্বোপরি একটি কারণ। মডেলিং হল প্রোগ্রামিং বাস্তবতার একটি উচ্চ স্তর, তথ্য সিস্টেম তৈরির চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক এবং কঠোর৷

যেকোন প্রোগ্রাম (যেমন অভিজ্ঞতা সাক্ষ্য দেয়) উন্নত করা যেতে পারে কারণ এটি নিজেই সমাধান করা হয়। এটি সমাধান অ্যালগরিদম, এর ফলাফল এবং আরও দক্ষতার সাথে ইনপুট ডেটা মূল্যায়ন করার ভিত্তি দেয়৷

নির্মিত মডেল একটি উচ্চ ক্রম একটি প্রোগ্রাম. বাস্তবায়িত হলে, এটি অমূল্য ব্যবহারিক অভিজ্ঞতা প্রদান করে, এটি একটি ভাল কারণশুরুতে ফিরে যান।