বোনাস হল কর্মচারীদের বোনাসের নমুনা বিধান

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আজ, অনেক কোম্পানির এইচআর বিভাগের কর্মচারীরা বোনাসের মতো কৌশলের উপর ক্রমবর্ধমানভাবে নির্ভর করছে। এটি চাকরিপ্রার্থী এবং কর্মচারীদের জন্য এন্টারপ্রাইজের আকর্ষণ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে এবং তাই এটিকে প্রতিযোগিতামূলক করে তোলে। বোনাসের আরেকটি বড় প্লাস হল যে অনুপ্রাণিত কর্মীরা আরও স্বেচ্ছায় কাজ করে৷

বোনাস সিস্টেমের সারমর্ম

শ্রম কোড দ্বারা প্রদত্ত সংজ্ঞা অনুসারে, বোনাস হল মজুরি ছাড়াও একটি এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের অতিরিক্ত আর্থিক সংস্থান সংগ্রহ এবং অর্থ প্রদান। মালিকানা এবং কার্যকলাপের ধরন নির্বিশেষে এই ধরনের একটি স্কিম একেবারে সমস্ত সংস্থার জন্য উপলব্ধ৷

বাজেট এন্টারপ্রাইজে বোনাস সিস্টেম সরাসরি তাদের ব্যবস্থাপনা দ্বারা নির্ধারিত হয়। একই সময়ে, উপাদান উত্সাহের ধরন এবং এর আকার উভয়ই সংস্থার প্রধান নিজেই নিয়োগ করতে পারেন। প্রধান শর্ত: কর্মচারীদের মোট অর্থপ্রদানের পরিমাণ (বেতন এবং বোনাস) অবশ্যই মাপসই হবেবরাদ্দকৃত অর্থে।

অ-বাজেটারি কোম্পানিগুলির জন্য, জিনিসগুলি একটু সহজ। যেহেতু তারা তহবিল পাওয়ার অধিকারী নয়, তাই তাদের বেতনের জন্য কত টাকা ব্যয় হয়েছে তার প্রতিবেদন করতে হবে না। এই কারণে, এই জাতীয় উদ্যোগগুলির কর্মের একটি আপেক্ষিক স্বাধীনতা রয়েছে। রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে, একটি ন্যূনতম মজুরি থ্রেশহোল্ড নির্ধারণ করা হয় এবং এর ভিত্তিতে কোম্পানির ব্যবস্থাপনা বেতন, বোনাস, ভাতা এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করে।

বোনাসের প্রকার: নিয়মিত অর্থপ্রদানের বৈশিষ্ট্য

বোনাস অর্থপ্রদানের দুটি প্রকার সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়৷ এর মধ্যে প্রথমটি হল পারিশ্রমিক, যা কোম্পানি কর্তৃক গৃহীত মজুরি দ্বারা সরবরাহ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, বোনাসগুলি পদ্ধতিগত, অর্থাৎ, ভাতাগুলি নিয়মিত প্রদান করা হয় (বছরে একবার, ত্রৈমাসিক, অর্ধ বছর, মাস, সপ্তাহ)। সমস্ত কর্মচারীকে পুরস্কৃত করা হয় না, তবে কিছু নির্দিষ্ট বৃত্ত, উদাহরণস্বরূপ, অর্থনীতিবিদ, বিক্রয় কর্মী বা বিভিন্ন বিভাগের কর্মচারী। বোনাসের পরিমাণ নির্ণয় করতে, কোম্পানির দ্বারা তৈরি নির্দিষ্ট শ্রম সূচক এবং বোনাস শর্তগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়৷

এছাড়া, একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থপ্রদান রয়েছে: একটি সরকারী বেতন, তার অর্ধেক বা মজুরির পরিমাণের শতাংশ।

প্রথম প্রকারের আর্থিক পারিশ্রমিক গণনা এবং প্রদানের প্রক্রিয়ার সাথে থাকা সমস্ত সূক্ষ্মতা কর্মচারীদের বোনাসের বিধানের মধ্যে রয়েছে। এই নথিটি প্রশাসন দ্বারা অনুমোদিত এবং প্রয়োজনে ট্রেড ইউনিয়নের সাথে সমন্বয় করে। প্রবিধানটি সংস্থার উপর কর্মচারীদের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে বোনাস প্রদানের বাধ্যবাধকতা আরোপ করে যদি তারা পূরণ করেশর্ত।

প্রথম ধরনের পুরস্কার সম্পর্কে আরও

ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করলে, বর্ণিত ধরনের আর্থিক পুরস্কার দুটি গ্রুপে বিভক্ত:

• কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনের জন্য পুরস্কার। এই ধরনের বোনাস কর্মীদের জন্য প্রধান প্রণোদনা, যা তাদের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে উত্সাহিত করে৷
• উদ্দীপক পুরষ্কার - সরঞ্জাম, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা সংস্থার কার্যকলাপের অন্যান্য দিকগুলির উন্নতির জন্য পুরষ্কার৷

এই ধরনের বোনাস একটি বিশেষ গ্রুপে একত্রিত করা হয় এবং যখন কোনো কর্মচারী কাঁচামাল, উপকরণ, যেকোনো ধরনের শক্তি সঞ্চয় করে বা অন্য কোনো উপায়ে তার কোম্পানিকে সাহায্য করে তখন ব্যবহার করা হয়।

এককালীন বোনাস একটি সিস্টেম নয়

নাম থেকেই বোঝা যাচ্ছে, এককালীন আর্থিক পুরস্কার নিয়মিতভাবে প্রদান করা হয় না। এগুলি পাওয়ার জন্য প্রধান শর্ত হল কর্মক্ষেত্রে নির্দিষ্ট সাফল্য অর্জন বা একটি উল্লেখযোগ্য ইভেন্টের সূচনা, উদাহরণস্বরূপ, একটি সরকারী ছুটি, একটি কোম্পানি, শিল্প বা একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর বার্ষিকী।

এই ক্ষেত্রে কর্মচারী বোনাসের মডেলটি নিম্নরূপ: কর্মচারী দশ বছর ধরে কোম্পানির সুবিধার জন্য আন্তরিকভাবে কাজ করছে। এই ধরনের একটি বার্ষিকীর সম্মানে, প্রধান একজন বিশিষ্ট ব্যক্তিকে পুরস্কার প্রদানের বিষয়ে একটি ডিক্রি জারি করেন। অর্থাৎ, একটি স্মরণীয় তারিখ পারিশ্রমিক প্রদানের ভিত্তি হয়ে ওঠে (এটি এবং অন্যান্য অনুরূপ শর্ত কর্মচারীদের বোনাসের বিধানে রয়েছে)।

কেন একটি অবস্থান তৈরি করুন

এই নথিটি সংস্থার স্থানীয় ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, অর্থাৎ এর কাঠামো এবংপ্রতিটি কোম্পানি তার নিজস্ব বিষয়বস্তু বিকাশ করে। নথিটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের জন্য প্রযোজ্য৷

কর্মচারী বোনাসের একটি নমুনা বিধান নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে৷

এটি সংকলন করার সময়, প্রশাসন বোনাস অর্থপ্রদানের জন্য অর্থনৈতিক ন্যায্যতার দিকে আরও মনোযোগ দেয়। তাদের প্রধান কাজ হল পুরস্কার বিতরণে সমতাবাদী নীতি এড়ানো।

প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, উত্পাদন চক্র এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত সময়ের নির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে, বোনাসের জন্য সময় বেছে নিন। এই একই কারণগুলি নির্ধারণ করে যে কোনও এলাকা, দোকান, বিভাগ বা পুরো ফার্মকে পুরস্কৃত করা হবে কিনা৷

অতিরিক্ত অর্থপ্রদান এবং ভাতা যা বোনাস গণনা করার সময় বিবেচনা করা হয়

এন্টারপ্রাইজের কিছু কর্মচারীর বেতন একাধিক বেতন নিয়ে গঠিত হতে পারে। কখনও কখনও লোকেরা অতিরিক্ত দায়িত্ব এবং দায়িত্ব গ্রহণ করে, যা অবশ্যই আর্থিক পরিকল্পনায় প্রতিফলিত হয়। অন্যরা কঠিন কাজের পরিস্থিতি বা পেশাগত সাফল্যের কারণে উচ্চ মজুরি পাওয়ার অধিকারী৷

যদি একজন হিসাবরক্ষক নিয়মিত পারিশ্রমিক আদায়ের সাথে জড়িত থাকেন, তাহলে টেমপ্লেট হিসাবে একবার তৈরি করা কর্মচারী বোনাসের নমুনা বিধান সংরক্ষণ করা তার পক্ষে বোধগম্য। যখন একটি কোম্পানির একাধিক শ্রেণীর কর্মচারী থাকে যাদের বিভিন্ন ধরনের আর্থিক বোনাস থাকে, তখন বেশ কয়েকটি প্রস্তুত টেমপ্লেট থাকা উচিত।

একটি সারচার্জ কর্মচারীর ট্যারিফ হারে যোগ করা যেতে পারেযখন সে:

• পেশা (পদ) একত্রিত করে।
• অন্য কর্মচারীর দায়িত্ব পালন করে (যে সাময়িকভাবে অনুপস্থিত)
• প্রতিকূল পরিস্থিতিতে কাজ করা।
• রাতে কাজ করে।
• একটি অনিয়মিত কর্মদিবস আছে।
• একটি উচ্চ পেশাদার স্তর অর্জন করেছেন (একটি ক্লাস বা একাডেমিক ডিগ্রি পেয়েছেন, উচ্চ কৃতিত্বের জন্য উল্লেখ করা হয়েছে, গুরুত্বপূর্ণ কার্য সম্পাদন করেছেন)।

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের জন্য পৃথক ভিত্তিতে সারচার্জের আরও সঠিক তালিকা সংকলিত হয়।

বোনাসের সংগঠন: শর্তাবলী যার অধীনে পারিশ্রমিক বকেয়া হয়

বোনাসগুলি কর্মীদের জন্য সত্যিই একটি অনুপ্রেরণামূলক ফ্যাক্টর হয়ে উঠার জন্য, সেগুলি বিতরণ করা হয়, গণনা করা হয় এবং আগে থেকে তৈরি করা সিস্টেম অনুসারে জারি করা হয়৷

অন্যায় শাস্তি বা অযৌক্তিক উত্সাহের চেয়ে খারাপ কিছু নেই, কারণ এই ক্ষেত্রে মাথার কর্তৃত্ব ক্ষুণ্ন হয় এবং কর্মচারীদের আস্থা আর বিশ্বাস করা যায় না।

যে শর্ত ও সূচকের ভিত্তিতে বোনাস প্রদান করা হয় তা বোনাস প্রবিধানে সেট করা হয়েছে (উপরে প্রস্তাবিত নমুনাটি সম্ভাব্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি মাত্র)।

কীভাবে একটি প্রিমিয়াম সিস্টেম তৈরি করবেন

সিস্টেম ডিজাইনাররা নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করেন:

1. নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জিত হয়েছে এবং সেগুলি কি শ্রম দক্ষতাকে প্রভাবিত করে৷
2. আপনি কি এমন সূচক পেয়েছেন যার জন্য বোনাস গণনা করা হবে।
3. বোনাস করা যেতে পারে এমন শর্ত তৈরি করা হয়েছে।

বিভিন্ন পরিষেবা এবং একই বিভাগের কর্মচারীদের জন্যউদ্যোগ, বোনাস সূচক, লক্ষ্য এবং শর্ত ভিন্ন হবে। উদাহরণস্বরূপ, কারিগরি নিয়ন্ত্রণ কর্মকর্তাদের শুধুমাত্র তখনই পুরস্কৃত করা যেতে পারে যখন নির্দিষ্ট পণ্যের গুণমান সূচকগুলি অর্জন করা হয়। ডিজাইনার এবং প্রযুক্তিবিদদের জন্য, পারিশ্রমিক প্রায়শই এই সত্যের জন্য নির্ধারিত হয় যে তারা নতুন সরঞ্জাম, প্রযুক্তি এবং উপকরণগুলি বিকাশ এবং বাস্তবায়ন করে। হিসাবরক্ষকরা নির্দিষ্ট প্রতিবেদন লিখে এবং গণনা সম্পাদন করে বোনাস উপার্জন করেন।

যদি কাজের ফলাফল উদ্দেশ্যমূলক সূচক (গুণমান, পরিমাণ, ভলিউম) ব্যবহার করে মূল্যায়ন করা যায়, তাহলে পারিশ্রমিকের পরিমাণ এই ধরনের ডেটার সাথে সংযুক্ত থাকে। যদি কাজের বিষয়বস্তু এবং এর ফলাফলগুলি আরও বিমূর্ত হয় (বৈজ্ঞানিক সাফল্য, গবেষণা, অন্যান্য সৃজনশীল কাজ), তাহলে অর্থপ্রদানের পরিমাণ সাধারণ কারণে বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত অবদানের উপর নির্ভর করে বা বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

কোম্পানীর কোন কর্মচারীদের বোনাস দেওয়া হয়

বোনাস অর্থপ্রদান শুধুমাত্র সেই সমস্ত কর্মচারীদের জন্য প্রযোজ্য যারা কোম্পানির স্টাফদের পাশাপাশি যারা একটি নির্দিষ্ট-মেয়াদী কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে কাজ করে (একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য নিয়োগ করা হয়)। ইভেন্টে যে একজন নিয়োগকর্তা একজন ব্যক্তির সাথে একটি নাগরিক আইন চুক্তি সম্পন্ন করেন, আর্থিক পারিশ্রমিকের বিভাগটি আলাদাভাবে আলোচনা করা হয়৷

নন-স্টাফ কর্মীদের জন্য, বিভিন্ন শর্ত প্রযোজ্য: ব্যবস্থাপনা যৌথ চুক্তিতে একটি বোনাস ক্লজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে বা ট্রেড ইউনিয়নের প্রতিনিধি, শ্রম যৌথ পরিষদের চেয়ারম্যান বা অন্য অনুমোদিত ব্যক্তির সাথে অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করতে পারে.

বোনাসের জন্য জমা দেওয়া কেমন হয়

যখন পরবর্তী পিরিয়ড শেষ হয় (মাস, ত্রৈমাসিক, বছর) বা একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন হয়, অ্যাকাউন্টিং স্টাফ এবং বিভাগীয় প্রধানরা বোনাস বিতরণ শুরু করেন।

প্রথমত, হিসাবরক্ষকরা এই সময়ের জন্য ব্যয়ের বিবৃতি তৈরি করেন, মজুরি তহবিলের উপর এবং কতটা তহবিল কর্মীদের আর্থিক অনুপ্রেরণার জন্য নির্দেশিত হবে।

পরবর্তী, পরিচালক বিভাগগুলি থেকে প্রাপ্ত রিপোর্টিং ডেটা পরীক্ষা করেন (যদি থাকে), এবং বিভাগগুলির মধ্যে তহবিল বিতরণ করেন৷

উপ-প্রধানদের কাজ হল তারা তাদের উপর অর্পিত ইউনিট (শাখা, বিভাগ, পরীক্ষাগার) তত্ত্বাবধান করে। বোনাস মেয়াদ শেষে, তাদের অবশ্যই এই কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানদের জন্য প্রণোদনার পরিমাণ সম্পর্কিত প্রস্তাব জমা দিতে হবে। একই সময়ে, উপ-পরিচালকরা তাদের অধীনস্থদের (বিভাগের প্রধানদের) মতামত শোনেন নির্দিষ্ট কর্মচারীদের কী ধরনের বোনাস দেওয়া উচিত। বেশিরভাগ কোম্পানি লিখিতভাবে প্রস্তাব জমা দিতে বেছে নেয়।

জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া সমাপ্তি

পরবর্তী পর্যায়ে, জমা দেওয়া সমস্ত প্রস্তাবে সম্মত হতে হবে। উপসংহারে, তারা এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত হয়, এবং এটি সংশ্লিষ্ট আদেশের ভিত্তি হয়ে ওঠে।

কিছু কোম্পানির প্রশাসনও কর্মীদের জন্য আর্থিক প্রণোদনা সম্পর্কিত তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি শ্রমিক সমষ্টি বা ট্রেড ইউনিয়নের প্রতিনিধিদের সাথে সমন্বয় করতে পছন্দ করে৷

যখনসমস্ত শর্ত পূরণ করা হয়, প্রধান সংস্থার জন্য একটি আদেশ জারি করতে পারে, যা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বোনাস এবং এর আকার জারি করার ভিত্তি উপস্থাপন করবে। কোম্পানি বোনাস অবস্থান গ্রহণ করেছে কিনা তা নির্বিশেষে, আদেশটি এখনও জারি করা হয়েছে।

কিছু সূক্ষ্মতা

যদি একটি বড় কোম্পানির কর্মচারীদের পুরস্কৃত করা হয়, তাহলে সমস্ত উপাধির তালিকা ক্রমটিতে নির্দেশিত হয় না। এগুলি এইচআর বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত একটি পৃথক নথির অংশ। এই তালিকাটি অর্ডারের একটি সংযুক্তি হিসাবে বিবেচিত হয়৷

সমস্ত আর্থিক পুরষ্কার অগত্যা প্রতিটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয় এবং তার বেতনের মধ্যেও উপস্থিত হয়। সর্বোচ্চ নির্ভুলতার সাথে গড় মজুরি পেতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি প্রয়োজনীয়৷