পরিকল্পনা - এটা কি? পরিকল্পনার ধরন এবং পদ্ধতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পরিকল্পনা হল একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার দ্বারা একটি গুণগত এবং পরিমাণগত বৈশিষ্ট্যের একটি সেট বিকাশ এবং প্রতিষ্ঠা করার প্রক্রিয়া যা শুধুমাত্র এই মুহূর্তে নয়, দীর্ঘমেয়াদেও এর বিকাশের গতি এবং প্রবণতা নির্ধারণ করে।

শব্দের সংজ্ঞা, সর্বশ্রেষ্ঠ কর্মক্ষমতার শর্ত

পরিকল্পনা হল সংগঠনের কার্যক্রম পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণের সমগ্র শৃঙ্খলের কেন্দ্রীয় লিঙ্ক। সেজন্য প্রতিটি কাঠামোগত ইউনিট (ওয়ার্কশপ, ল্যাবরেটরি, ইত্যাদি) তার নিজস্ব বিকাশ করে, যা পরে একটি সাধারণ এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনায় মিলিত হয়।

নিম্নলিখিত নিয়মগুলি পালন করা হলে পরিকল্পনা সবচেয়ে স্পষ্টভাবে এবং কার্যকরভাবে তার কার্য সম্পাদন করে:

• সমস্ত উপাদানের প্রতিটি উপাদান যথাসময়ে ন্যায়সঙ্গত;
• পরিকল্পিত কাজগুলি তাদের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা সঠিকভাবে এবং সময়মতো পূরণ করা হয়;
• পরিকল্পনা কার্যকর করার উপর নিয়ন্ত্রণ তার বর্তমান সামঞ্জস্যের সাথে ধারাবাহিকভাবে পরিচালিত হয়।

পরিকল্পনার নীতি

আজ পর্যন্তছয়টি সাধারণ নীতি চিহ্নিত করা হয়েছে, যেগুলি নির্দিষ্ট নিয়ম হিসাবে বোঝা যায় যা কর্মের একটি উপযুক্ত কর্মসূচির বিকাশে অবদান রাখে৷

1. প্রয়োজনীয়তার নীতি, যেমন এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কার্যকলাপের ধরন নির্বিশেষে পরিকল্পনা ব্যবস্থার বাধ্যতামূলক ব্যবহার। একটি আধুনিক উন্নয়নশীল বাজার অর্থনীতির পরিস্থিতিতে পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা বাহ্যিক কারণগুলির নেতিবাচক প্রভাবকে হ্রাস করার এবং বিপরীতভাবে, তাদের ইতিবাচক প্রভাবকে সর্বাধিক করার ক্ষমতার কারণে৷
2. ঐক্যের নীতি, যেমন এর কাঠামোগত বিভাগের উন্নয়নের সাথে সংস্থার একীভূত মাস্টার প্ল্যানের সম্মতি (উদাহরণস্বরূপ, বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা)। ঐক্যের নীতি হ'ল এন্টারপ্রাইজের মূল লক্ষ্য এবং পরিকল্পনাগুলির সাধারণতা, সেইসাথে এর সমস্ত উপাদানগুলির মিথস্ক্রিয়া। এটি "সমন্বয়" হিসাবে একটি ধারণার উপর ভিত্তি করে তৈরি। সেগুলো. যেকোন ইউনিটের পরিকল্পনায় করা পরিবর্তনগুলি একটি সময়মত সমগ্র সংস্থার পরিকল্পনায় প্রতিফলিত হওয়া উচিত।
3. ধারাবাহিকতার নীতি, যেমন পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া এবং এন্টারপ্রাইজের সংগঠনের মধ্যে অবিচ্ছেদ্য সংযোগ৷
4. নমনীয়তার নীতি, যেমন পরিকল্পনার সমস্ত উপাদানের ক্ষমতা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে প্রয়োজন অনুসারে তাদের ফোকাস পরিবর্তন করতে। এই নীতির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য, সংস্থার পরিকল্পনাগুলিতে একটি নির্দিষ্ট রিজার্ভ প্রবর্তন করা হয়, যেমন তাদের প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার ক্ষমতা।
5. নির্ভুলতার নীতি, যেমন পরিকল্পনাগুলি এন্টারপ্রাইজের সামগ্রিক লক্ষ্য এবং সামর্থ্যের পাশাপাশি সময়ের ফ্রেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করা৷
6. অংশগ্রহণের নীতি, যেমন প্রতি আকর্ষণএন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মীদের উন্নয়ন। উদাহরণস্বরূপ, সামগ্রিক পরিকল্পনায় এর আরও অন্তর্ভুক্তির জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগের প্রধানদের কাছে বিষয়ভিত্তিক পরিকল্পনা অর্পণ করা যুক্তিসঙ্গত৷

এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনার প্রকার

বিশদ বিবরণের প্রকৃতি অনুসারে, পরিকল্পনাগুলি প্রযুক্তিগত এবং অর্থনৈতিক এবং অপারেশনাল উত্পাদনে বিভক্ত। প্রথম ক্ষেত্রে, সংস্থার বিকাশের প্রধান সূচকগুলি পরিকল্পনা করা হয়, এবং দ্বিতীয়টিতে, বর্তমান কাজগুলি এর কাঠামোগত বিভাগের জন্য সংকলিত হয়৷

অনিশ্চয়তার মাত্রা অনুসারে, পরিকল্পনাগুলিকে নির্ধারক এবং সম্ভাব্যতায় ভাগ করা হয়েছে। প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করার কথা বলছি, যার সম্ভাবনা একতার কাছাকাছি এবং নির্ভরযোগ্য তথ্য দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি বর্তমান তথ্যের উপর ভিত্তি করে, যা কিছু নির্দিষ্ট সূচকের (উদাহরণস্বরূপ, প্রকরণের সহগ) সম্পর্কে একটি উপসংহার টানতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

কন্টেন্ট অনুসারে, এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানগুলিকে ভাগ করা হয়েছে:

• ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
• সামাজিক শ্রম
• সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত, ইত্যাদি।

নির্ভুলতার মাত্রা অনুসারে, এগুলিকে পরিমার্জিত এবং বড় করে ভাগ করা হয়েছে৷

এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা প্রক্রিয়া

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ, এই প্রয়োজনটি উপলব্ধি করে, নিয়মিতভাবে চলমান পরিকল্পনা পরিচালনা করে। একটি এন্টারপ্রাইজে পরিকল্পনা প্রক্রিয়া কি এবং এটি কিভাবে কাজ করে? এটি সরাসরি পরিকল্পনার প্রস্তুতি (পরিকল্পনা ব্যবস্থা) এবং সেগুলি অর্জনের উপায়গুলির সংজ্ঞা দিয়ে শুরু হয়। পরবর্তী পদক্ষেপটি কার্যকর করাএর পরে পরিকল্পনার নিয়ন্ত্রণ ও বিশ্লেষণের পর্যায় শুরু হয়, অর্থাৎ টাস্ক সেটের সাথে অর্জিত ফলাফলের তুলনা।

পরিকল্পনা। এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা পদ্ধতি কি, তাদের শ্রেণীবিভাগ

ব্যালেন্স পদ্ধতিটি এন্টারপ্রাইজের সংস্থানগুলির চাহিদা এবং তাদের সংস্থানের উত্সগুলির অনুপাতকে বোঝায়, সেইসাথে পরিকল্পনার কাঠামোগত বিভাগগুলির মধ্যে চিঠিপত্র। উদাহরণ স্বরূপ, এন্টারপ্রাইজের বর্তমান উৎপাদন কার্যের সাথে প্রকৃত ক্ষমতার সঙ্গতি।

গণনা-বিশ্লেষণমূলক পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনার নির্দিষ্ট কিছু সূচকের গণনা, বাহ্যিক কারণের প্রভাবে তাদের বৃদ্ধি বা পতনের বিশ্লেষণ।

অর্থনৈতিক এবং গাণিতিক পদ্ধতির মধ্যে এন্টারপ্রাইজ কর্মক্ষমতা সূচকের অধ্যয়ন, বিভিন্ন পরিকল্পনা বিকল্পের বিকাশ এবং সর্বোত্তম বিকল্পের পছন্দ জড়িত।

গ্রাফিক উপায়ে অর্থনৈতিক বিশ্লেষণের ফলাফল কল্পনা করতে গ্রাফিক-বিশ্লেষণমূলক পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

প্রোগ্রাম-লক্ষ্যিত পদ্ধতি - নির্দিষ্ট উন্নয়ন কর্মসূচি আঁকা, যেমন কাজগুলির একটি সেট এবং সেগুলি অর্জনের উপায়, সাধারণ লক্ষ্য এবং সময়সীমা দ্বারা একত্রিত (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি মাসের জন্য পরিকল্পনা)।

আগামী পরিকল্পনা

দীর্ঘ সময়ের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রক্রিয়া হলো অগ্রবর্তী পরিকল্পনা। দৃষ্টিকোণ কি? এটিই ম্যানেজমেন্ট বিশ্বাস করে যে সংস্থাটির ভবিষ্যত রয়েছে। কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনার হাতিয়ার হিসেবে ফরোয়ার্ড প্ল্যানিং সম্প্রতি ব্যবহৃত হয়েছে। এই ধরনের পরিকল্পনা 5 থেকে একটি সময়ের জন্য আঁকা হয়20 বছর এবং এন্টারপ্রাইজ বিকাশের সাধারণ ধারণা এবং নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপের কাঠামো নির্ধারণ করুন।

আগামী পরিকল্পনা মধ্যমেয়াদী (5 বছর) এবং দীর্ঘমেয়াদী (15 বছর পর্যন্ত) বিভক্ত। পরবর্তী ক্ষেত্রে, এক্সট্রাপোলেশন পদ্ধতিটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যা বিগত বছরগুলির উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনাকে বোঝায়।

বর্তমান পরিকল্পনা। সময়সূচী কি?

সমগ্র এন্টারপ্রাইজের অপারেশনাল পঞ্চবার্ষিক পরিকল্পনার পাশাপাশি এর স্বতন্ত্র কাঠামোগত বিভাগগুলির বিশদ বিশ্লেষণের মাধ্যমে সম্পাদিত হয়েছে৷ বর্তমান উত্পাদন পরিকল্পনার প্রধান উপাদানগুলি হল সময়সূচী (প্রতিটি দিন, সপ্তাহ, ইত্যাদির জন্য)। এগুলি কম্পাইল করার সময়, অর্ডারের প্রাপ্যতা, উপাদান সংস্থান সহ এন্টারপ্রাইজের বিধান, লোড ফ্যাক্টর এবং উত্পাদন ক্ষমতার ব্যবহার ইত্যাদির তথ্য বিবেচনা করা হয়৷

তত্ত্বাবধায়কের সম্পৃক্ততা

দীর্ঘ-মেয়াদী পরিকল্পনা থেকে এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ বিভাগের ক্যালেন্ডার পরিকল্পনায় স্থানান্তরিত করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়:

• প্রতিটি ইউনিটের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজ এবং সূচক সংজ্ঞায়িত করুন;
• শপগুলির অভ্যন্তরীণ পরিকল্পনাগুলির মধ্যে সম্ভাব্য অসঙ্গতিগুলি সন্ধান করুন এবং দূর করুন;
• এন্টারপ্রাইজের সমস্ত সংস্থান এর উত্পাদন প্রোগ্রাম অনুসারে বিতরণ করুন।

একজন অভিজ্ঞ নেতার প্রধান কাজ হল সংগঠনের বর্তমান কাজ এবং প্রয়োজনের সাথে দীর্ঘমেয়াদী উন্নয়ন বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলিকে সঠিকভাবে একত্রিত করা। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি বিশেষ কেন্দ্র দ্বারা করা হয়পরিকল্পনা।