প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির তালিকা এবং তাদের কার্যকর করার নিয়ম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এন্টারপ্রাইজে প্রতিদিন অনেক অপারেশন সঞ্চালিত হয়। হিসাবরক্ষকরা প্রতিপক্ষকে চালান ইস্যু করে এবং তাদের টাকা পাঠায়, বেতন গণনা করে, জরিমানা করে, অবচয় গণনা করে, প্রতিবেদন তৈরি করে, ইত্যাদি। প্রতিদিন কয়েক ডজন নথি জারি করা হয়: প্রশাসনিক, নির্বাহী, প্রাথমিক। শেষ গ্রুপটি এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

"প্রাথমিক নথি" কি?

সংস্থার অর্থনৈতিক জীবনের প্রতিটি ঘটনা কাগজ দ্বারা নিশ্চিত করা আবশ্যক। এটি অপারেশনের সময় বা তার সমাপ্তির পরপরই গঠিত হয়। পোস্টিং আপ অঙ্কন, রিপোর্টিং অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিতে নির্দিষ্ট তথ্যের ভিত্তিতে বাহিত হয়. তাদের তালিকা অনেক বড়। নিবন্ধে আমরা প্রধান বিবেচনা করব, সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়নথি।

আমাদের প্রাথমিক কেন দরকার?

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এটি লেনদেনের সময় বা লেনদেন শেষ হওয়ার পরপরই গঠিত হয় এবং এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক জীবনের এক বা অন্য সত্যের বাস্তবতার প্রমাণ।

একটি লেনদেনের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির তালিকায় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

1. চুক্তি।
2. অ্যাকাউন্ট।
3. নগদ রসিদ বা অন্যান্য অর্থপ্রদানের নথি।
4. কনসাইনমেন্ট নোট।
5. সম্পূর্ণতার কাজ।

প্রয়োজনীয় বিবরণ

বর্তমানে, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির একীভূত ফর্ম রয়েছে৷ এগুলি যথাক্রমে বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের তথ্য প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়, তাদের মধ্যে কলামের তালিকা আলাদা। ইতিমধ্যে, সমস্ত প্রাথমিক নথিতে অভিন্ন বাধ্যতামূলক বিবরণ রয়েছে। তাদের মধ্যে:

1. কোম্পানির নাম।
2. নথির নাম (উদাহরণস্বরূপ, "ক্যাশ ভাউচার")।
3. গঠনের তারিখ।
4. অপারেশনের বিষয়বস্তু যার উপর নথিটি আঁকা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চালান পূরণ করার সময়, সংশ্লিষ্ট কলামটি নির্দেশ করতে পারে "প্রক্রিয়াকরণের জন্য সামগ্রী স্থানান্তর"।
5. অর্থ এবং প্রাকৃতিক সূচক। প্রথমটি খরচ প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়, দ্বিতীয়টি - পরিমাণ, ওজন ইত্যাদি।
6. দায়িত্বশীল কর্মচারীদের পদ ("প্রধান হিসাবরক্ষক", "স্টোরকিপার" ইত্যাদি)।
7. লেনদেনের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর।

গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত

প্রাথমিক নথিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ রয়েছে৷

দয়া করে মনে রাখবেন যে সঠিকভাবে সম্পাদিত কাগজপত্রগুলি দাবির বৈধতা (বা অবৈধতার) প্রমাণ হিসাবে আইনি প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করা যেতে পারে। অনেক নথি ঠিকাদার দ্বারা আঁকা হয়. রেজিস্ট্রেশনের সঠিকতা সাবধানে পরীক্ষা করা প্রয়োজন এবং সরবরাহকারীদের (ঠিকাদার, ইত্যাদি) যদি তারা তা না করে থাকে তবে কোনো ক্ষেত্রেই তাদের স্বাক্ষর রাখবেন না।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অবশ্যই সাবধানে সংরক্ষণ করতে হবে।

আমার কি প্রাথমিক সীলমোহর দরকার?

বাস্তবে, অনেক প্রতিপক্ষ টিটিএন ফর্ম এবং কিছু অন্যান্য নথিতে এর অনুপস্থিতির বিষয়ে দাবি করে। স্মরণ করুন যে 2015 সাল থেকে, বেশিরভাগ সংস্থাকে সিল রাখার বাধ্যবাধকতা থেকে অব্যাহতি দেওয়া হয়েছে। এই ধরনের উদ্যোগগুলি তাদের নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে এটি ব্যবহার করতে পারে। যদি তা হয়, তাহলে অ্যাকাউন্টিং নীতিতে এর উপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য লিখতে হবে৷

যদি কাউন্টারপার্টি প্রাইমারি রেজিস্টার করার সময় সীল ব্যবহার করার জন্য জোর দেয় এবং কোম্পানির এটিকে আইনি কারণে না রাখার অধিকার থাকে, তাহলে কাউন্টারপার্টিকে অবশ্যই এটি পরিচালনাকারী প্রবিধানের লিঙ্ক সহ একটি লিখিত বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হবে সমস্যা।

চুক্তি

যদি কাউন্টারপার্টি একটি দীর্ঘমেয়াদী অংশীদার হয়, তাহলে বেশ কিছু লেনদেনের জন্য একটি চুক্তি করা সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, বাধ্যবাধকতা পূরণের সময়সীমা, গণনার ক্রম এবং পদ্ধতি এবং অন্যান্য সূক্ষ্মতাগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা গুরুত্বপূর্ণ। চুক্তিটি পণ্য বিক্রয়, পরিষেবার বিধানের জন্য তৈরি করা যেতে পারেবা উৎপাদন কাজ। এটা বলা মূল্যবান যে নাগরিক আইনও একটি চুক্তির মৌখিক উপসংহারের অনুমতি দেয়। যাইহোক, ব্যবসায়িক কার্যক্রমে, একটি নিয়ম হিসাবে, চুক্তির লিখিত ফর্ম ব্যবহার করা হয়৷

চালান

এই নথিতে, সরবরাহকারী পণ্য, পরিষেবা বা কাজের জন্য প্রতিপক্ষে স্থানান্তরিত করার পরিমাণ নির্দেশ করে৷ অর্থপ্রদান করার সময়, ডিফল্টরূপে, ধরে নেওয়া হয় যে বিষয় লেনদেনের সাথে সম্মত।

চালানটি অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে:

1. নথির নাম।
2. পরিষেবার নাম (মাল, কাজ) যার জন্য অর্থপ্রদান করা হয়।
3. খরচ।
4. মোট পরিমাণ।
5. পেমেন্টের বিশদ বিবরণ।

বর্তমানে, অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির সম্পূর্ণ তালিকা 1C প্রোগ্রামে রয়েছে, তাই সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা হয়৷

দয়া করে মনে রাখবেন যে চালানটি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে সামান্য মূল্যবান। এটিতে, বিক্রেতা সেট মূল্য নির্ধারণ করে। একজন হিসাবরক্ষকের অবস্থান থেকে, একটি চালান হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রাথমিক নথি যার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি গঠিত হয়৷

ইনভয়েস এক ধরনের চালান হিসেবে কাজ করে। এই কাগজে ভ্যাট পরিমাণ নির্দিষ্ট করার জন্য একটি বিশেষ লাইন রয়েছে।

পেমেন্ট ডকুমেন্টেশন

আপনি একটি নগদ রসিদ বা অন্যান্য অনুরূপ নথির মাধ্যমে অর্থপ্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করতে পারেন। অর্থপ্রদান পণ্য, পরিষেবা, কাজের সরবরাহের জন্য অর্থপ্রদানের সত্যতা নিশ্চিত করে। পদ্ধতির উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট ধরনের নথি নির্বাচন করা হয়অর্থপ্রদান: নগদ বা ব্যাঙ্ক স্থানান্তর।

সবচেয়ে জনপ্রিয় সেটেলমেন্ট ডকুমেন্টগুলির মধ্যে একটি হল পেমেন্ট অর্ডার। এটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে তহবিল স্থানান্তর করার জন্য ব্যাঙ্কের জন্য অ্যাকাউন্টধারীর কাছ থেকে একটি আদেশ। নথিটি পরিষেবা, পণ্য, অগ্রিম অর্থ প্রদান, ঋণ পরিশোধ ইত্যাদির জন্য অর্থ প্রদানের সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।

বাজেটে ছাড়ের ক্ষেত্রে, ক্ষেত্র 22 "কোড" পূরণ করা হয়। পেমেন্ট অর্ডারে, এই কলামটি UIN (অনন্য শনাক্তকারী) নির্দেশ করে। তাকে ধন্যবাদ, রাজস্ব কর্তৃপক্ষ অর্থ প্রদানকারীকে স্বীকৃতি দেয়।

পেমেন্ট অর্ডারে ফিল্ড "কোড" বিভিন্ন উপায়ে পূরণ করা যেতে পারে। এটি নির্ভর করে ঠিক কীভাবে সত্তা বাজেটের প্রতি তার বাধ্যবাধকতা পূরণ করে: স্বেচ্ছায় বা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের অনুরোধে।

কনসাইনমেন্ট নোট

টিটিএন ফর্মটি প্রেরক দ্বারা আঁকা হয়৷ লেডিং বিল প্রাপকের কাছে পণ্য স্থানান্তরের ভিত্তি। নথিটি 4 কপিতে আঁকা হয়। TTN অনুসারে, বিক্রেতা বিক্রয়কে বিবেচনা করে এবং ক্রেতা পণ্যের ডেলিভারি গ্রহণ করে।

দয়া করে মনে রাখবেন যে কোম্পানির নিজস্ব বাহিনী দ্বারা পণ্য পরিবহনের সময় TTN আঁকা হয়। যদি কোনো তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি দ্বারা পরিবহন করা হয়, তাহলে একটি 1-T ফর্ম জারি করা হয়।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: টিটিএন-এর তথ্য অবশ্যই চালানের তথ্যের সাথে মিলবে।

সম্পন্ন কাজের কাজ

এই নথিটি গ্রাহক এবং সরবরাহকারীর মধ্যে তৈরি করা হয়েছে। আইনটি কাজের কার্য সম্পাদনের একটি নিশ্চিতকরণ, চুক্তি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত শর্তের মধ্যে একটি সম্মত খরচে পরিষেবার বিধান। সহজ কথায়, এইগ্রাহকের কাছে ঠিকাদারের রিপোর্ট।

বর্তমানে, অ্যাক্টের একটি ইউনিফাইড ফর্ম অনুমোদিত হয়নি৷ কোম্পানির নিজস্ব একটি ফর্ম তৈরি করার এবং অ্যাকাউন্টিং নীতিতে এটি ঠিক করার অধিকার রয়েছে৷

অ্যাক্টের প্রধান বিবরণ হল:

1. অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে নিবন্ধনের নম্বর এবং তারিখ।
2. সংকলনের তারিখ।
3. অ্যাক্টটি যে অনুসারে গঠিত হয়েছে সেই চুক্তির বিশদ বিবরণ৷
4. মেয়াদ, আয়তন, কাজের খরচ।
5. অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ যার জন্য অর্থপ্রদান করতে হবে।
6. গ্রাহক এবং ঠিকাদারের নাম।
7. লেনদেনের পক্ষের স্বাক্ষর।

অ্যাক্টটি সর্বদা দুটি কপিতে আঁকা হয়।

ফর্ম M-15

এই সংক্ষিপ্ত রূপটি আউটবাউন্ড পণ্য সমস্যার জন্য একটি চালান উল্লেখ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই নথিটি বাধ্যতামূলক নয়, তবে প্রায়শই উদ্যোগগুলি ব্যবহার করে৷

প্রধান (প্রধান) কার্যালয় থেকে দূরবর্তী বিভাগ বা অন্যান্য সংস্থায় (যদি একটি বিশেষ চুক্তি থাকে) মূল্যবান জিনিসপত্র স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয় তবে পাশের উপকরণগুলি মুক্তির জন্য চালান জারি করা হয়।

ফর্মের নিয়ম M-15

কাগজের প্রথম অংশে, এন্টারপ্রাইজের নথির প্রবাহ অনুসারে একটি সংখ্যা সংযুক্ত করা হয়েছে। এখানে আপনাকে কোম্পানির পুরো নাম এবং OKPO নির্দেশ করতে হবে।

প্রথম টেবিলটি নথির তারিখ, লেনদেন কোড (যদি সংশ্লিষ্ট সিস্টেম ব্যবহার করা হয়), কাঠামোগত ইউনিটের নাম, চালান প্রদানকারী এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের ক্ষেত্র প্রতিফলিত করে।

একইভাবেপ্রাপক এবং প্রসবের জন্য দায়ী ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য নির্দেশিত হয়। নিম্নলিখিত নথির একটি লিঙ্ক যা অনুযায়ী চালান জারি করা হয়। এটি একটি চুক্তি, একটি আদেশ, ইত্যাদি হতে পারে৷

মূল টেবিলে, কলাম 1 এবং 2 অ্যাকাউন্টিং সাব-অ্যাকাউন্ট এবং সমস্ত উপাদানের জন্য বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং কোড নির্দেশ করে।

পরে, নিম্নোক্ত ডেটা ৩-১৫ কলামে প্রবেশ করানো হয়েছে:

• স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য, ব্র্যান্ড, আকার, গ্রেড সহ উপকরণের নাম;
• স্টক নম্বর (যদি এটি সেখানে না থাকে তবে সেলটি পূরণ করা হয় না);
• ইউনিট কোড;
• পরিমাপের এককের নাম;
• পরিমান পণ্য স্থানান্তরিত;
• গুদাম থেকে মুক্তিপ্রাপ্ত প্রকৃত বস্তু সম্পর্কে তথ্য (স্টোরকিপার দ্বারা পূরণ করা হবে);
• সামগ্রীর মোট খরচ;
• ভ্যাট ছাড়া মূল্য;
• ভ্যাট বরাদ্দ পরিমাণ;
• ভ্যাট সহ মোট খরচ;
• বস্তু জায় নম্বর;
• পাসপোর্ট নম্বর (যদি পাওয়া যায়);
• অ্যাকাউন্ট কার্ড অনুযায়ী রেকর্ড নম্বর।

চালানটিতে হিসাবরক্ষক, গুদাম থেকে মূল্যবান জিনিসপত্র বের করার জন্য দায়ী কর্মচারী এবং প্রাপক স্বাক্ষরিত।

অগ্রিম রিপোর্ট "1C"

রিপোর্টিং নথি তৈরি করা একজন হিসাবরক্ষকের সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি। নগদে বাহিত অনেক নিষ্পত্তি অগ্রিম নথি দ্বারা করা হয়. এর মধ্যে রয়েছে ভ্রমণ খরচ, পরিবারের কেনাকাটা ইত্যাদি।

প্রায়শই, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীরা পরিবারের খরচের জন্য নগদ ডেস্ক থেকে তহবিল গ্রহণ করে।প্রয়োজনীয় মূল্যবান জিনিসপত্র (উদাহরণস্বরূপ, স্টেশনারি) অর্জন করার পরে, কর্মীরা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে রিপোর্ট করে এবং সহায়ক নথি সরবরাহ করে।

অবশ্যই হিসাবরক্ষককে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সমস্ত খরচ রেকর্ড করতে হবে। আপনি "ব্যাঙ্ক এবং নগদ ডেস্ক" বিভাগে, "ক্যাশিয়ার" উপধারায় "1C" তে "অগ্রিম প্রতিবেদন" খুলতে পারেন। একটি নতুন নথির প্রবর্তন "তৈরি করুন" বোতাম দ্বারা সঞ্চালিত হয়৷

ফর্মের শীর্ষে নির্দেশিত:

1. কোম্পানির নাম।
2. গুদাম যেখানে নতুন প্রাপ্ত মূল্যবান জিনিসপত্র জমা করা হবে।
3. প্রতিবেদনের বিপরীতে প্রাপ্ত তহবিলের বিষয়ে কর্মচারী রিপোর্ট করছেন।

নথিতে ৫টি বুকমার্ক রয়েছে৷ "অগ্রিম" বিভাগে, যে নথির জন্য তহবিল ইস্যু করা হয়েছিল সেটি নির্বাচন করুন:

1. অর্থের দলিল।
2. ব্যয় নগদ অর্ডার।
3. অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট।

যদি ইস্যুকৃত তহবিল দিয়ে পণ্য কেনা হয়, তবে সেগুলি একই নামের ট্যাবে প্রতিফলিত হয়। "কন্টেইনার" বিভাগে, ফেরতযোগ্য ধারক সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করুন (উদাহরণস্বরূপ, জলের বোতল)। "অর্থপ্রদান" ট্যাবটি কোনো বস্তু কেনার জন্য সরবরাহকারীদের দেওয়া নগদ বা আসন্ন ডেলিভারির জন্য জারি করা নগদ সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে৷

"অন্যান্য" বিভাগে, ভ্রমণ ব্যয়ের ডেটা নির্দেশ করা হয়েছে: প্রতি দিন, জ্বালানি খরচ, টিকিট ইত্যাদি।

"সর্বজনীন" ফর্ম

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির তালিকায় একটি কাগজ রয়েছে যা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি উভয় অ্যাকাউন্টিং এবং গঠনে ব্যবহৃত হয়ট্যাক্স রিপোর্টিং। এটা অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে. ভুল সংশোধন করার জন্য প্রয়োজনে ফর্মটি প্রয়োজন। এছাড়াও, অন্য কোন কাগজপত্র না থাকলে ব্যাখ্যা, গণনার প্রতিফলন, লেনদেনের নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হয় এমন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার সময় নথির প্রয়োজন হয়৷

নিউয়েন্স

এটা বলা উচিত যে একটি এন্টারপ্রাইজের লেনদেনের সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করার অধিকার রয়েছে যার জন্য একটি শংসাপত্রের সাহায্যে নয়, স্বতন্ত্রভাবে উন্নত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে স্ট্যান্ডার্ড (স্ট্যান্ডার্ড, ইউনিফাইড) ফর্মগুলি সম্পাদনের প্রয়োজন হয় না। নথিপত্র তবে তাদের তালিকা কোম্পানির আর্থিক নীতিতে ঠিক করা উচিত।

একটি শংসাপত্র কম্পাইল করার নিয়ম

এই নথির জন্য একটি একক ইউনিফাইড ফর্ম অনুমোদিত হয়নি। তদনুসারে, বিশেষজ্ঞরা এটি একটি বিনামূল্যের আকারে সংকলন করতে পারেন বা এন্টারপ্রাইজে তৈরি টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। শংসাপত্রে যে বাধ্যতামূলক তথ্য থাকা উচিত, তার মধ্যে এটি উল্লেখ করা উচিত:

1. এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কে তথ্য।
2. সংকলনের তারিখ এবং কারণ।
3. প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি এবং অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার, যার সাথে একটি শংসাপত্র সংযুক্ত করা হয়েছে।
4. দায়িত্বশীল কর্মচারীর স্বাক্ষর।

আপনি নিয়মিত সাদা A4 শীটে বা কোম্পানির লেটারহেডে লিখতে পারেন।

সংকলন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই খুব সতর্ক থাকতে হবে যাতে ভুল না হয়। রেফারেন্স যত বেশি বিস্তারিত হবে, পরিদর্শকদের কাছে তত কম অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকবে।

নথিতে অবশ্যই শুধুমাত্র নির্ভরযোগ্য তথ্য থাকতে হবে। যদি, সময়বানান ত্রুটি চিহ্নিত করা হবে, আবার একটি শংসাপত্র আঁকতে বেশি পরামর্শ দেওয়া হবে।

সঞ্চয়স্থান বৈশিষ্ট্য

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু কমপক্ষে 5 বছরের জন্য এন্টারপ্রাইজে রাখতে হবে। এই সময়ের গণনা রিপোর্টিং সময়ের শেষ তারিখ থেকে শুরু হয় যেখানে কাগজপত্র জারি করা হয়েছিল।

অতিরিক্ত

প্রাথমিক কাগজ বা ইলেকট্রনিক আকারে জারি করা যেতে পারে। সম্প্রতি, আরও বেশি উদ্যোগ ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা পছন্দ করে। এটি বোধগম্য: এটি প্রক্রিয়াকরণ এবং কাগজপত্র পাঠাতে অনেক কম সময় নেয়৷

ইলেক্ট্রনিক নথিগুলি অবশ্যই একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে (বর্ধিত বা নিয়মিত - প্রতিপক্ষের মধ্যে চুক্তি দ্বারা)।

দায়িত্ব

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক জীবনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এর অনুপস্থিতিতে, সংস্থাটি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে গুরুতর নিষেধাজ্ঞার মুখোমুখি হবে। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন, ভুল তথ্যে ত্রুটি সনাক্তকরণের ক্ষেত্রেও জরিমানা আরোপ করা হবে।

প্রবিধান লঙ্ঘন শুধুমাত্র ট্যাক্স কোড দ্বারা নয়, প্রশাসনিক অপরাধের কোড দ্বারাও শাস্তিযোগ্য। যদি কারণ থাকে, তাহলে অপরাধীদেরও বিচার করা হতে পারে।

উপসংহার

একটি এন্টারপ্রাইজের কাজে বিভিন্ন ধরনের নথি ব্যবহার করা যেতে পারে। একই সময়ে, তাদের মধ্যে কিছু একটি ইউনিফাইড ফর্ম থাকতে পারে, এবং কিছু কোম্পানি স্বাধীনভাবে বিকশিত হতে পারে। যাই হোক না কেন, সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ অবশ্যই নথিতে উপস্থিত থাকতে হবে৷

কিছু ব্যবসা সম্মিলিত নথির ব্যবহার অনুশীলন করে। বক্তৃতাআমরা একীভূত ফর্ম সম্পর্কে কথা বলছি, সংস্থার কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতা অনুসারে পরিপূরক৷

এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে নির্বাচিত ধরণের প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রতিফলিত করা গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির কার্যক্রম চলাকালীন, নতুন নথির প্রয়োজন দেখা দিতে পারে। যদি সেগুলি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা তৈরি করা হয়, তবে সেগুলি অ্যাকাউন্টিং নীতিতে উল্লেখ করা উচিত৷

দয়া করে মনে রাখবেন কাউন্টারপার্টি স্বাধীনভাবে কিছু ধরনের সিকিউরিটিজ বিকাশ করতে পারে। আর্থিক নীতিতে এটি নির্দেশ করা প্রয়োজন যে কোম্পানি প্রতিপক্ষের কাছ থেকে এই ধরনের নথি গ্রহণ করে।

অনেক লেনদেন রেকর্ড করতে, সংস্থাগুলি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার নাও করতে পারে৷ যাইহোক, যদি আমরা নগদ লেনদেন সম্পর্কে কথা বলি, তবে সেগুলি অনুমোদিত অর্ডার এবং অন্যান্য অর্থপ্রদানের নথির মাধ্যমে একচেটিয়াভাবে সম্পাদিত হয়৷