প্রজেক্ট টিম হল ধারণা, উন্নয়ন এবং ব্যবস্থাপনার পর্যায়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রজেক্ট টিম হল একদল লোক যাদের উপর এর সাফল্য নির্ভর করে। একটি নতুন ধারণার মাধ্যমে চিন্তা করার সময় যে দুটি প্রধান কাজগুলি সমাধান করা হয় তা হল: একটি দলকে জড়ো করা, এটি কার্যকর কাজের জন্য প্রস্তুত করা। যেহেতু প্রকল্প দলের সংগঠন একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং দায়িত্বশীল ইভেন্ট, আমরা এই বিষয়ে আরও বিশদে আলোচনা করব।

শব্দটির সারাংশ

বিবেচনাধীন উদ্যোগের সুনির্দিষ্ট, প্রকার, স্কেলের উপর নির্ভর করে, উভয় পৃথক পেশাদার এবং বিভিন্ন সংস্থা এই কাজে অংশ নিতে পারে। শব্দের বিস্তৃত অর্থে তারা সবাই প্রকল্প দলের সদস্য। উদ্যোগ গোষ্ঠীর প্রতিনিধিদের মধ্যে হল:

• বিনিয়োগকারী;
• সরাসরি গ্রাহক;
• আর্থিক উদ্যোগ;
• ডিজাইনার;
• ব্যবসায়িক পরামর্শদাতা;
• সম্পদ এবং উপকরণ সরবরাহকারী;
• বিভিন্ন ঠিকাদার।

তারা প্রত্যেকেই কিছু পারফর্ম করেনির্দিষ্ট ফাংশন, কাজের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য দায়ী। সমস্ত কর্মচারীদের মধ্য থেকে একটি মাইক্রোগ্রুপ নির্বাচন করা হয়, যা একটি উদ্ভাবনী ধারণার বিকাশ এবং বাস্তবায়নের সময় নির্দিষ্ট কিছু সমস্যার সমাধান করবে৷

একটি কার্যকর প্রকল্প দল হল নতুন উদ্যোগ বাস্তবায়নের সাথে সরাসরি জড়িত ব্যক্তিরা, প্রকল্প পরিচালককে রিপোর্ট করে। এটির সৃষ্টি একটি ধারণার সফল বাস্তবায়নের পূর্বশর্ত যা একটি অনন্য পণ্য তৈরিতে অবদান রাখে।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

প্রজেক্ট টিম এমন একটি দল যা "জীবনে" উদ্যোগ বাস্তবায়নের আগে গঠিত হয়। এটি সফলভাবে কাজ শেষ করার সাথে সাথেই বিলুপ্ত হয়ে যায়৷

প্রজেক্ট টিমের কম্পোজিশন পেশাদারদের দ্বারা নির্বাচিত হয়, যা একটি ব্যয়বহুল এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। পছন্দসই ফলাফল পাওয়ার আশা করার জন্য গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং কর্মক্ষম সম্পর্ক স্থাপন করা প্রয়োজন। কিছু ক্ষেত্রে, উপাদান সম্পদ সংরক্ষণের জন্য কোম্পানিতে একটি ওয়ার্কিং গ্রুপ তৈরি করা হয়। তার কাজের উদ্দেশ্য হল একটি নির্দিষ্ট কাজ করা যা প্রতিষ্ঠানের জন্য নির্দিষ্ট সময়ে প্রাসঙ্গিক।

অপারেশন

প্রজেক্ট টিমের গঠন এবং এর সংখ্যা বাস্তবায়িত ধারণার সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

প্রতিটি অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিগত স্বার্থ অনুসরণ করার সময় প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য দায়ী৷

একটি প্রকল্প দল তৈরি করা শুধুমাত্র গঠনের সাথে জড়িত নয়গ্রুপ, কিন্তু যৌথ প্রশিক্ষণ, যোগাযোগ. এই পদ্ধতিটি পছন্দসই ফলাফল অর্জনে অবদান রাখে। অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একটি অনুকূল মনস্তাত্ত্বিক জলবায়ু সহ, সিদ্ধান্তগুলি মোবাইল এবং ভারসাম্যপূর্ণ হয়। সমমনা ব্যক্তিরা বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কারণগুলিকে বিবেচনায় নেয়, তাই জীবনে ধারণাগুলি বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত হয়৷

সৃষ্টির নীতি

প্রজেক্ট টিম কিভাবে গঠিত হয়? কর্মীদের একটি স্থিতিশীল দল থেকে এই গ্রুপের উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে। যেহেতু এটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানে নির্দিষ্ট ফাংশন সম্পাদন করে। এর গঠনের কিছু নীতি রয়েছে। আসুন এই বিষয়ে আরও বিশদে আলোচনা করি৷

ধারণার প্রধান খেলোয়াড় (ঠিকাদার এবং গ্রাহক) পেশাদার পরিচালকদের নেতৃত্বে তাদের নিজস্ব গ্রুপ তৈরি করে। পক্ষের মধ্যে পারস্পরিক চুক্তির মাধ্যমে, ম্যানেজার হল গ্রাহক বা ঠিকাদার থেকে ম্যানেজার।

প্রজেক্ট টিমের বিকাশ স্বল্পতম সময়ে কাজটি অর্জনে অবদান রাখে। ব্যবস্থাপকদের ব্যবস্থাপনাগত কাজ হল নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করা:

• উদ্যোগ বাস্তবায়নের পরিকল্পনায়;
• সঠিক কর্মীদের সাথে ধারণা প্রদান করা;
• কার্যক্রমের পদ্ধতিগত পর্যবেক্ষণ;
• একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য কর্মীদের অনুপ্রাণিত করুন।

ধারণার সুনির্দিষ্ট বাস্তবায়ন

প্রকল্প দলের ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়িত উদ্যোগের সুনির্দিষ্ট বিষয় বিবেচনায় নিয়ে নির্ধারিত হয়। এটি সরাসরি গ্রুপের গঠন, সংখ্যাকে প্রভাবিত করেপ্রয়োজনীয় বিশেষজ্ঞ, তাদের দক্ষতা এবং ক্ষমতার জন্য প্রয়োজনীয়তা।

প্রজেক্ট টিম একটি একক প্রক্রিয়া, যার সমন্বয় প্রয়োজনীয় কাজের সময় নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিকল্পনাটি স্বাস্থ্যসেবার ক্ষেত্রে বাস্তবায়িত করতে হয়, তবে দলের প্রত্যয়িত মেডিকেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং ডাক্তারের প্রয়োজন হবে৷

প্রজেক্টের নির্মাণ দল হল ডিজাইনার, স্থপতি, নির্মাতা, সরবরাহকারী, যাদের ছাড়া অর্থনীতির এই সেক্টরটি কল্পনা করা কঠিন।

সাংগঠনিক-সাংস্কৃতিক পরিবেশ

এন্টারপ্রাইজের কাজের উপর বাহ্যিক কারণগুলির একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব রয়েছে৷ অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত দিকগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: অংশীদারদের সমন্বয়, কাজের সমষ্টিগত নিয়ম, কার্যকরী দায়িত্বের বন্টন, যোগাযোগের দক্ষতা৷

সঠিক প্রজেক্ট টিম ম্যানেজমেন্ট এই ধরনের প্রভাব কমাতে সাহায্য করে। একটি দল এবং একটি ক্লাসিক ধরণের কাজের সমষ্টির মধ্যে অপরিহার্য পার্থক্য হল এটি পেশাদারিত্ব এবং ব্যবসায়িক গুণাবলীর ভিত্তিতে কাজ করে, এবং একটি সাধারণ শ্রেণিবদ্ধ নীতির প্রয়োগ নয়৷

গঠন পদ্ধতি

নতুন উদ্যোগগুলি একটি সংস্থার (কোম্পানী) মধ্যে এবং একসাথে কয়েকটি ছোট কোম্পানির সহযোগিতায় উভয়ই প্রদর্শিত হতে পারে। সেজন্য বিভিন্নভাবে প্রকল্প দল গঠন করা হয়। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত।

প্রজেক্ট টিমের লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে, নির্দিষ্ট টুল এবং পন্থা ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন ধারণাটির সারাংশ একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের মধ্যে পুনর্গঠন, সম্প্রসারণ, আধুনিকীকরণের সাথে সম্পর্কিত হয়, তখন প্রকল্পটিম্যানেজার এবং কাজের জন্য নির্বাচিত পেশাদারদের দৈনন্দিন কাজের অংশ।

ক্লাসিক

কোম্পানীর প্রধান কর্তৃক নিযুক্ত একজন ম্যানেজার, তার প্রধান কার্যগত দায়িত্ব ছাড়াও, এই ধারণাটির নেতৃত্ব দেন, এই নির্দিষ্ট পরিকল্পনাটি বাস্তবায়ন করেন।

তার কাছে প্রয়োজনীয় কর্মীদের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস রয়েছে, সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সমন্বয় করার ক্ষমতা, কাজের ধাপগুলি পরিকল্পনা করা। কোম্পানির সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামোতে, যখন একটি নতুন ধারণার মাধ্যমে চিন্তা করা হয়, তখন একটি পৃথক কাঠামোগত ইউনিটকে আলাদা করা হয়৷

এই মডেলটি একটি ক্লাসিক ফর্ম, এটি প্রধানত বড় উদ্যোগে ব্যবহৃত হয়। এটি প্রাত্যহিক ক্রিয়াকলাপের উপর উদ্ভাবনের অগ্রাধিকারকে অনুমান করে, যেহেতু ম্যানেজার কোম্পানিতে প্রতিষ্ঠিত সাধারণ শ্রেণিবিন্যাসকে স্পর্শ করেন না। ম্যানেজার এবং প্রধান দলের সদস্যরা তাদের সরাসরি কার্যকরী দায়িত্ব থেকে কিছু সময়ের জন্য মুক্তি পায়। কোম্পানির প্রধান বা তার ডেপুটি গ্রুপের কিউরেটর হিসেবে নিযুক্ত হন।

মিশ্র ফর্ম

এটি মাঝারি আকারের সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত৷ একটি প্রকল্প দল তৈরির সারমর্ম হল যে উদ্ভাবনটি একজন বাইরের পরিচালক দ্বারা পরিচালিত হয়। ধারণা বাস্তবায়নের সাফল্যের জন্য তিনিই দায়ী। তাকে অর্পিত কাজটি সম্পূর্ণ করতে, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ প্রকল্পের অন্যান্য বিভাগের কর্মচারীদের জড়িত করতে পারেন। পার্থক্য হল, উদ্ভাবনে কাজ করার পাশাপাশি, তারা প্রধান দায়িত্ব পালন করে চলেছে।

যদি ধারণাটি একযোগে বেশ কয়েকটি কোম্পানি দ্বারা বাস্তবায়িত হয়, তবে প্রকল্প দল অন্তর্ভুক্ত করেসাফল্যে আগ্রহী সমস্ত উদ্যোগের প্রতিনিধিরা। প্রক্রিয়ার এই ধরনের একটি সংগঠনকে মানক হিসেবে বিবেচনা করা হয়, যেখানে প্রতিটি ধারণার জন্য পারফর্মারদের একটি পৃথক গ্রুপ তৈরি করা হয়।

একটি দল গঠনের প্রাথমিক পদ্ধতি

বর্তমানে, চারটি মৌলিক নীতি ব্যবহার করা হয়:

• লক্ষ্য নির্ধারণ;
• আন্তঃব্যক্তিক;
• ভূমিকা পালন;
• সমস্যামূলক - ওরিয়েন্টেশনাল।

প্রথমটি প্রকল্প দলের কাজের জন্য একটি গাইড হিসাবে শেষ লক্ষ্য নির্ধারণ, এটি অর্জনের উপায়গুলির মাধ্যমে প্রাথমিক চিন্তাভাবনা জড়িত৷

আন্তঃব্যক্তিক নীতির মধ্যে রয়েছে দলের সদস্যদের মধ্যে সম্পর্কের প্রতি মনোযোগ বাড়ানো। কাজের সাফল্য সরাসরি নির্ভর করে যোগাযোগমূলক বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক স্থাপনের উপর, তাই প্রকল্প পরিচালক প্রায়শই একজন পেশাদার মনোবিজ্ঞানীর সাহায্য নেন।

ভূমিকা নীতির লক্ষ্য হল গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে মৌলিক ক্ষমতা ভাগ করে নেওয়া, প্রতিটি ব্যক্তিকে তাদের নিজস্ব অধিকার এবং দায়িত্ব প্রদান করা।

শেষ নীতিটি যৌথ বিরোধের কাঠামোর মধ্যে সমস্ত বিতর্কিত সমস্যার সমাধানে অবদান রাখে, যা পরিকল্পনার বাস্তবায়নকে উল্লেখযোগ্যভাবে ত্বরান্বিত করে এবং এর কার্যকারিতা বাড়ায়।

কর্মচারী নির্বাচনের মানদণ্ড

কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ নতুন আইটেমগুলির বিকাশ এবং বাস্তবায়নে জড়িত ব্যক্তিদের অভিজ্ঞতা এবং পেশাদারিত্বের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়। প্রকল্পের সাথে জড়িত কর্মচারীদের অবশ্যই সক্রিয় হতে হবে, তারা যে সিদ্ধান্ত নেয় তার দায়িত্ব নিতে প্রস্তুত। কাজ করার জন্য সর্বাধিক সময় ব্যয় করার ইচ্ছাকে স্বাগত জানানো হয়, এবংকার্যক্রমের পর্যায় পরিকল্পনার ক্ষেত্রেও স্বাধীনতা।

একটি প্রকল্প দল তৈরি করার সময় বয়সের সংমিশ্রণের জন্য কোনও বিশেষ প্রয়োজনীয়তা নেই৷ একটি নতুন ছোট দলকে একত্রিত করার জন্য, নেতা যৌথ ইভেন্টের আয়োজন করেন: ছুটির দিন, হাইকিং ট্রিপ, কর্পোরেট পার্টি৷

বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সম্পাদিত কার্যাবলী, সেইসাথে তাদের মধ্যে সম্পর্ক বিবেচনা করে গঠনটি তৈরি করা হয়েছে৷ লক্ষ্য অর্জনের দক্ষতাকে প্রভাবিত করে এমন গ্রুপ প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে, আমরা যৌথ সিদ্ধান্তের মাধ্যমে গ্রুপ চাপ, গতিশীল সূচক, চিন্তাভাবনা নোট করি। প্রকল্পের গতিকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলির মধ্যে, আমরা একটি স্পষ্টভাবে প্রণীত লক্ষ্যের অভাব, কাজের পরিকল্পনা, ধ্রুবক অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্ব, সেইসাথে সম্পদের অভাব এবং প্রকল্পের প্রচারে পরিচালকের আগ্রহের অভাব লক্ষ্য করি৷

আমাদের দেশের বাস্তবতায়, অন্যান্য বিভাগের মূল্যবান বিশেষজ্ঞদের দলে আকৃষ্ট করার সময়, বিভাগীয় প্রধান এবং পরিচালকদের মধ্যে বিভিন্ন দ্বন্দ্ব দেখা দেয়। তরুণ এবং প্রতিশ্রুতিশীল কর্মচারীদের জন্য সর্বাধিক অসুবিধা দেখা দেয় যারা মাথা থেকে একটি দায়িত্বশীল কাজ পায়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে সমস্যাটি গঠনমূলক আলোচনার মাধ্যমে সমাধান করা উচিত এবং ব্যবস্থাপনার উচিত দলের উপর সঠিক জোর দেওয়া।

গঠনের পর্যায় এবং "জীবনের চক্র"

একটি আকর্ষণীয় ধারণার উত্থানের পরে বাস্তবে সফলভাবে বাস্তবায়ন না হওয়া পর্যন্ত, একাধিক পর্যায় একযোগে পেরিয়ে যায়। এই সময়ে, বেসরকারী ব্যবসায়ীদের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করা হচ্ছে, একটি কল্যাণকর এবং কার্যকরী গড়ে তোলা হচ্ছেসহযোগিতা. ম্যানেজার গ্রুপের মধ্যে সংঘটিত প্রক্রিয়াগুলি পর্যবেক্ষণ করেন, দ্বন্দ্ব এবং ভুল বোঝাবুঝি বন্ধ করেন এবং অংশগ্রহণকারীদের চূড়ান্ত ফলাফলের দিকে পরিচালিত করেন।

অরিয়েন্টেশন পর্যায়ে, নতুন গ্রুপের সকল সদস্যের প্রাথমিক অতিমাত্রায় পরিচিতি করা হয়। তারা তাদের শক্তি এবং সামর্থ্য নিয়ে অনিশ্চয়তা এবং অনিশ্চয়তার মধ্যে রয়েছে, তাই এই পর্যায়ে নেতার জন্য সঠিক মনোভাব তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ।

ব্যবস্থাপক শুধু তার সমমনা লোকদেরই অভিমুখী করেন না, বরং প্রশ্নের উত্তর দেন, নিয়মের তালিকা, লক্ষ্য, তা অর্জনের পদ্ধতি তৈরি করেন।

যোগাযোগের প্রক্রিয়ায়, দলে ফাংশন বণ্টন নিয়ে দ্বন্দ্ব এবং মতবিরোধ দেখা দেয়। নেতাকে এই পর্যায়ের সময়কাল কমাতে হবে, গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে স্বল্পতম সময়ে ভূমিকা বন্টন করতে হবে।

প্রতিটি কর্মচারীর উত্সাহ, কার্যকলাপের প্রধান পর্যায়গুলির পরিকল্পনা করার সময় উদ্যোগ, স্বাধীনতা এবং মৌলিকতা দেখানোর ইচ্ছা সরাসরি পরিচালকের নিজের আগ্রহের উপর নির্ভর করে।

সহযোগিতার পর্যায়ে, বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক স্থাপন, ভূমিকার সুস্পষ্ট বন্টন এবং কাজের পরিকল্পনা বিবেচনায় ধারাবাহিক কাজ প্রত্যাশিত৷

কাজের পর্যায় হল সময়, বাস্তব জীবনে সমস্ত ধারণা বাস্তবায়নের তাৎক্ষণিক সময়। এর সময়কাল বিবেচনাধীন ধারণার সুনির্দিষ্টতার সাথে সম্পর্কিত, সেইসাথে প্রকল্পটি বাস্তবায়নকারী কোম্পানির আর্থিক সক্ষমতার সাথে সম্পর্কিত৷

চূড়ান্ত পর্যায়ে প্রকল্পের কার্যকারিতা, কাজের শুরুতে নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের সম্পূর্ণতা মূল্যায়ন করা।