প্রজেক্ট বাজেটিং। বাজেটের ধরন এবং উদ্দেশ্য। প্রকল্পের পর্যায়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রকল্পের বাজেটকে একটি নির্দিষ্ট স্কিমের মধ্যে বাস্তবায়িত কাজের ব্যয় নির্ধারণ হিসাবে বোঝা উচিত। উপরন্তু, আমরা এই ভিত্তিতে একটি বাজেট গঠনের প্রক্রিয়া সম্পর্কে কথা বলছি, যার মধ্যে ব্যয় আইটেম, কাজের ধরন, তাদের বাস্তবায়নের সময় বা অন্যান্য আইটেম দ্বারা ব্যয়ের প্রতিষ্ঠিত বন্টন রয়েছে৷

বাজেট কাঠামো গঠন

প্রকল্পের প্রাথমিক বাজেট কীভাবে প্রস্তুত করা হয়? এই ধরনের কাঠামো একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের খরচের জন্য অ্যাকাউন্টের চার্টের মাধ্যমে প্রকাশ করা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি নির্ধারণ করার জন্য, এটি একটি ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং অনুমান যথেষ্ট।

বাজেট একটি খরচ পরিকল্পনা বা খরচ বুকমার্ক হিসাবে বিবেচিত হয়৷ এর অর্থ হল প্রাথমিক পরিকল্পনার পরে, আপনাকে বুঝতে হবে কত, কখন এবং ঠিক কী জন্য তহবিল দেওয়া হবে। অতএব, এই ক্ষেত্রে, ক্ষতি উপস্থাপনের যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করা সম্ভব। যাইহোক, এটা মনে রাখা উচিত যে তাদের অবশ্যই স্টেকহোল্ডারদের ব্যবহারিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে,তাদের আগ্রহী, সেইসাথে প্রতিষ্ঠিত মান. উপরন্তু, তাদের অবশ্যই সেইসব প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে যা প্রকল্প বিনিয়োগকারীদের আগ্রহের।

বাজেট উপস্থাপনের ফর্ম

পরিকল্পিত এবং বাস্তব উভয় বাজেটেরই নির্দিষ্ট উপস্থাপনা ফর্ম রয়েছে। সুতরাং, তাদের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি নোট করা গুরুত্বপূর্ণ:

• শিডিউল, যা এক ধরনের খরচের পরিকল্পনা;
• ক্ষতি বিতরণ ম্যাট্রিক্স;
• বার খরচের চার্ট;
• অনুরূপ ক্রমবর্ধমান ক্ষতির গ্রাফ;
• সময়ের সাথে ক্রমবর্ধমান খরচের লাইন চার্ট;
• একটি বৃত্তাকার প্রকার ক্ষতির কাঠামো প্রদর্শন করা হচ্ছে।

এটা লক্ষণীয় যে প্রকল্পের উন্নয়নের বিভিন্ন পর্যায়ে, প্রকল্পের বিভিন্ন নকশা এবং কাজের ডকুমেন্টেশন প্রাসঙ্গিক। বাস্তবতা হচ্ছে আমরা বিভিন্ন ধরনের বাজেটের উন্নয়নের কথা বলছি। প্রয়োজনীয় নির্ভুলতা এবং উদ্দেশ্য উভয় ক্ষেত্রেই তারা একে অপরের থেকে পৃথক। এটা লক্ষণীয় যে প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে বাজেট মার্জিন অনেক ছোট হয়ে যায়।

বাজেটের প্রকারভেদ এবং উদ্দেশ্য

ত্রুটি কমানোর জন্য নিচের টেবিলের ডেটা দিয়ে যুক্তি দেখানো যেতে পারে। সুতরাং, বাজেটের উদ্দেশ্য এবং প্রধান ধরন বিবেচনা করুন৷

প্রকল্পের পর্যায়	ফান্ডিং	গন্তব্য	ত্রুটি, %
নকশা ধারণা। প্রসারিত আকারে মূল ধারণা	বাজেটের প্রত্যাশা। সঠিক তারিখ	নগদ চাহিদা এবং অর্থপ্রদানের জন্য অগ্রিম পরিকল্পনা	25-40
বিনিয়োগের যৌক্তিকতা (সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন)	অস্থায়ী বাজেট	মূল্য আইটেমের যৌক্তিকতা, আকৃষ্ট করার পরিকল্পনা এবং অর্থের পরবর্তী ব্যবহার	15-20
দরপত্র, আলোচনা এবং চুক্তি। প্রতিটি পর্যায়ের জন্য আলাদাভাবে	আপডেট করা বাজেট	সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তির সময়সূচী	8-10%
ওয়ার্কিং পেপার ডেভেলপমেন্ট। প্রতিটি পর্যায়ের নিজস্ব হিসাব আছে	চূড়ান্ত বাজেট	সম্পদ ব্যবহারের নির্দেশমূলক বিধিনিষেধ	5-8%
প্রকল্প বাস্তবায়ন ও সমাপ্তি	আসল বাজেট	খরচ ব্যবস্থাপনা (অন্য কথায়, অ্যাকাউন্টিং এবং পরবর্তী নিয়ন্ত্রণ)। প্রকল্পের বাজেট এবং খরচ অনুমান

প্রজেক্টের বাজেট এবং খরচ অনুমান

এটি লক্ষ্য করা আকর্ষণীয় যে প্রকল্পের বাজেট কোম্পানির একটি ব্যবসায়িক উপাদানের অপারেটিং খরচের অনুমানের অনুরূপ। এখানে প্রধান পার্থক্য হল এটি ঐতিহ্যগতভাবে এটিকে সম্পূর্ণরূপে কভার করে, অর্থাৎ শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত। পরিবর্তে, ব্যবসায়িক ইউনিটের বাজেট বার্ষিক বা ত্রৈমাসিক গঠন করা হয়। সবচেয়ে কার্যকর নিয়ন্ত্রণের জন্য, এটি দুটি উপাদানে বিভক্ত করা উচিত: প্রত্যক্ষ খরচ এবং পরোক্ষ খরচ।ক্ষতি।

প্রথম ধরনের বাজেট হল প্রকল্প পরিচালকদের জন্য একটি মূল ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণের হাতিয়ার, সেইসাথে কার্যকরী ইউনিটের পরিচালক যারা এতে অংশ নেয়। এতে প্রোগ্রাম টিমের অন্তর্ভুক্ত প্রত্যেকের খরচ (ভ্রমণ খরচ, মজুরি এবং আরও) অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি বিষয় পৃথক কাজ সম্পাদন করে।

এটা মনে রাখা দরকার যে মূল্যের আইটেমগুলিকে ন্যায্যতা দেওয়ার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• ক্রয়কৃত উপকরণের খরচ;
• উৎপাদনে ব্যয় করা পরিমাণ;
• প্রযুক্তির স্বাভাবিক ব্যবহার থেকে বিচ্যুতির খরচ;
• পণ্য চালু করার জন্য ব্যয় করা পরিমাণ;
• সরবরাহ খরচ;
• অন্যান্য খরচ।

পরবর্তীতে, সরাসরি প্রকারের খরচগুলি নিম্নরূপ উপস্থাপন করা উচিত:

• একটি ভাঙ্গা আকারে - নির্বাহযোগ্য কাজের স্তরের প্রকল্পের কাঠামো অনুযায়ী ঠিক;
• মধ্যবর্তী মূল্য প্রকল্পের প্রতিটি উপাদান এবং কাজের জন্য কর্মীদের বেতন, উপকরণ (চুক্তির অধীনে তৈরি বা কেনা) এবং অন্যান্যগুলির জন্য সাপ্তাহিক খরচ অন্তর্ভুক্ত করে;
• সরাসরি উপকরণ এবং শ্রম প্রদানের সাথে সম্পর্কিত ওভারহেড খরচ অন্তর্ভুক্ত করে;
• অংশগ্রহণকারী সত্ত্বার দ্বারা সম্পাদিত বিভিন্ন কাজ অনুসারে সংক্ষিপ্ত করা হবে;
• ব্যবস্থাপনা রিজার্ভ প্রদান করুন (অন্য কথায়, শুধুমাত্র ক্ষেত্রে খরচ এবং সময়ের একটি নির্দিষ্ট রিজার্ভ রাখুন)।

বাজেট প্রক্রিয়ার গুরুত্ব

বাজেট করাপ্রকল্পটি তার পরিচালক এবং বিভাগ উভয়ের উপর উল্লেখযোগ্য চাপ সৃষ্টি করে। আসল বিষয়টি হ'ল এটি এমন একটি বিকল্প সামনে রাখে: যদি আমরা বাজেটের মধ্যে রাখি, তবে আমরা কার্যকরভাবে কাজ করি, কিন্তু যদি আমরা অতিক্রম করি তবে কাজটি খারাপভাবে সম্পন্ন হয়।

তবে, এই প্রয়োজনীয়তা প্রায়ই প্রকল্পের প্রকৃত বাজেটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। আসল বিষয়টি হল যে বাজেট উভয়ই বিষয়ভিত্তিক এবং উদ্দেশ্যমূলক উভয় কারণের একটি নির্দিষ্ট চাপের মধ্যে গঠিত এবং বাস্তবায়িত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার যাকে নিয়োগ করা হয় তাকে প্রায়শই তার অংশগ্রহণ ছাড়াই বিকশিত এবং গৃহীত বাজেটগুলি গ্রহণ করতে বাধ্য করা হয়, যদিও সেগুলি তার কাছে অবাস্তব বলে মনে হয়। অন্যথায়, কর্মচারী একটি চুক্তি অস্বীকার করা হতে পারে. যাইহোক, যদি তিনি এমন একটি বাজেটের সাথে সম্মত হন যা স্পষ্টতই প্রদত্ত সময়সীমা পূরণ করে না, সেইসাথে উপলব্ধ সংস্থানগুলির সাথে, তারপরে নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য পরিকল্পনার চেয়ে বেশি ব্যয় করার সাথে সাথে কর্মচারীকে এই সমস্যাটি ব্যাখ্যা করতে বাধ্য করা হয়, যদিও প্রকৃতপক্ষে প্রাথমিকভাবে বাজেট অত্যন্ত নিম্ন স্তরে নির্ধারণ করা হয়েছিল।

এটা মনে রাখা দরকার যে প্রকল্পের বাজেট যুক্তিসঙ্গত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, বাজেটের উদ্দেশ্য প্রাথমিকভাবে ফার্মের কাছে প্রকল্পের প্রকৃত খরচ স্থাপন করা। অতএব, যদি প্রকল্প পরিচালক একটি বাজেট গ্রহণ করেন যা উল্লেখযোগ্যভাবে 15-20% ত্রুটির মার্জিনকে অতিক্রম করে যা খরচ ন্যায্যতা পর্যায়ের জন্য গ্রহণযোগ্য (উপরের টেবিল থেকে তথ্য), এটি খুব সম্ভবত পরিস্থিতির কাঠামো ব্যাখ্যা করার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে না। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট কারণএই অতিরিক্ত। এই ক্ষেত্রে, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের চাকরি হারানোর সম্ভাবনা রয়েছে।

এটা কিভাবে এড়ানো যায়?

এমন পরিস্থিতি এড়াতে, এম. থমসেট, একজন আমেরিকান বিজ্ঞানী, পরিচালকদের তাদের নিজস্ব প্রকল্প বাজেট তৈরি করার পরামর্শ দেন। যাইহোক, তিনি এই আচরণের জন্য বেশ কয়েকটি কারণ উল্লেখ করেছেন:

• প্রকল্পের ভবিষ্যত খরচ এবং তাদের বাজেট ব্যয় করার ক্ষমতা সম্পর্কে রিপোর্ট করার জন্য আপনি দায়ী৷ পূর্বনির্ধারিত বাজেট নিয়ে কাজ করলে এটি সম্ভব হবে না।
• একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসেবে, একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্টের খরচ ঠিক কত সে সম্পর্কে আপনার অন্য কারো থেকে ভালোভাবে জানা উচিত। আপনার সেট করা বাজেট একটি আর্থিক লক্ষ্য হিসাবে বিবেচিত হয়। নিম্নলিখিত পরামিতি অনুযায়ী এটি আপনাকে সন্তুষ্ট করতে হবে: প্রকল্পের সাফল্য পরিমাপ করার একটি সুযোগ প্রদান করা এবং ম্যানেজারের দক্ষতা পরিমাপ করার উপায় (অর্থাৎ আপনি)।
• আপনাকে অবশ্যই বাজেট লাইনে কিছু ভাতা দিতে হবে। নির্দিষ্ট খরচের জন্য ভবিষ্যতের ন্যায্যতা কার্যকর হলে এটি গুরুত্বপূর্ণ। এটি যোগ করা উচিত যে অনুমানগুলি বর্তমান সময়ের জন্য সম্ভাবনার সাথে তুলনা করা হয়, যদিও সম্ভাব্য জটিলতাগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয় না। এই স্তরে তুলনা করার ক্ষমতা থাকলেই বাজেট প্রক্রিয়া পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করবে।

একটি আর্থিক পরিকল্পনা তৈরি করা, ট্র্যাক করা এবং কার্যকর করা

আপনাকে জানতে হবে যে প্রকল্পের বাজেটগুলি ব্যবসার সাথে জড়িত ইউনিটগুলির আর্থিক পরিকল্পনা থেকে আলাদাভাবে গঠন, পর্যবেক্ষণ এবং কার্যকর করা হয়,সামগ্রিকভাবে কোম্পানি।

এর কারণ রয়েছে:

• প্রকল্পগুলি নিজেদের পুনরাবৃত্তি করার প্রবণতা রাখে না। বিভাগ এবং মহকুমাগুলির বাজেট বার্ষিক গঠিত হয়। তারা প্রায়ই প্রতি ছয় মাস বা তার বেশি বার পর্যালোচনা করা হয়। প্রকল্পগুলি তাদের কার্য সম্পাদনের সাথে সাথে তাদের অস্তিত্ব শেষ করে দেয়। বাস্তবতা হলো, কর্মসূচি বাস্তবায়নের সময় অর্থবছরের সঙ্গে বাঁধা নেই। বাজেটের সংশোধন অনাকাঙ্ক্ষিত। ব্যতিক্রম হল যখন প্রাথমিক সংস্করণে স্থূল ত্রুটি পাওয়া যায় বা যখন পরিবেশ নাটকীয়ভাবে পরিবর্তিত হয় (এটি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বাস্তবায়ন করা হচ্ছে)।
• ব্যবস্থাপকের হাতে - বাজেট বাস্তবায়নের উপর সরাসরি নিয়ন্ত্রণ। এটি লক্ষণীয় যে বিভাগ এবং বিভাগগুলির আর্থিক পরিকল্পনাগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, বিভিন্ন পরিষেবার মধ্যে যে সম্পর্কের বিকাশ ঘটে তার উপর নির্ভর করে: নির্বাহ বিভাগ অন্য বিভাগ দ্বারা প্রদত্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি বা অন্য বিভাগে ব্যয় সীমা দেয়; যাইহোক, কর্মীদের এবং সিস্টেম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা নেওয়া হয়। বিপরীতে, প্রকল্পটি দুটি দিক অনুসারে বাজেট ব্যবহার করে: উপলব্ধ সংস্থানগুলির ব্যবহার (কৃতিত্ব এবং কর্মী), সেগুলি ইতিমধ্যে বিভাগের নিষ্পত্তি এবং বাজেটে রয়েছে এবং বাহ্যিক ধরণের সংস্থানগুলির সীমিত ব্যবহার। যেগুলো সাময়িকভাবে আকৃষ্ট হয়। একজন অতিরিক্ত কর্মচারী নিয়োগের ফলে যেভাবেই হোক স্থির খরচ হয়; একটি প্রকল্পের জন্য কর্মীদের একটি অতিরিক্ত ইউনিট, সাধারণত ইতিমধ্যেই পরিষেবাতে বাহিনী নিয়োগ করে৷
• বাজেট বাস্তবায়নের সাফল্য সরাসরি প্রকল্পের কর্ম পরিকল্পনার সাথে অনবদ্য আনুগত্য, সেইসাথে সম্পদ ব্যবহারের সময়সূচীর সাথে সম্পর্কিত। এটিও গঠিতম্যানেজার প্রতিটি ধাপের বাস্তবায়নের পরিকল্পনা কতটা ভালভাবে করেছেন তার উপর নির্ভর করে, সেইসাথে প্রকল্প দলে অংশগ্রহণকারী কর্মীরা প্রতিষ্ঠিত সময়সূচী মেনে চলে কিনা তার উপর। যদি একটি নির্দিষ্ট পর্যায় বা সামগ্রিকভাবে কাজের বাস্তবায়ন প্রয়োজনের কারণে বিলম্বিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, মানব বা সময় সম্পদে যা মূলত নির্ধারিত হয়েছিল, তবে এটি কোনওভাবে বাজেটকে প্রতিকূলভাবে প্রভাবিত করে, অর্থাৎ, একটি আকারে। প্রকল্পের কাজ সম্পাদনের ব্যয় বৃদ্ধি।

অনুরূপ নিয়ম, অন্তত আদর্শ পরিস্থিতিতে, কোম্পানির সমস্ত বিভাগের পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহার করা উচিত যাদের নিজস্ব বাজেট রয়েছে৷ এটা জানার মতো যে তাদের প্রত্যেকেই বাজেটের মাত্রা অতিক্রম না করার জন্য দায়ী এবং সেই অনুযায়ী অতিরিক্ত খরচ করা। যাইহোক, বাস্তবে, শুধুমাত্র সংখ্যালঘু সংস্থাগুলি কঠোরভাবে এই নিয়ম অনুসরণ করে। অন্যদিকে, শুধুমাত্র কয়েকটি কোম্পানি ডিপার্টমেন্ট ডিরেক্টরদের বাজেট লেভেল সেট করার অনুমতি দেয় যা ডিপার্টমেন্টে বাস্তবায়িত প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয়।

দরপত্র, আলোচনা এবং চুক্তি

পরবর্তী, প্রকল্পের চূড়ান্ত পর্যায়ে বিবেচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে: দরপত্রের সংগঠন, বিশেষ সাইট, সেইসাথে সহযোগিতা এবং অংশীদারিত্ব চুক্তির সমাপ্তি৷

টেন্ডারের অধীনে প্রতিযোগিতামূলক বিডিং বোঝা উচিত, যার সময় বাজারযোগ্য পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহকারীদের পছন্দ কার্যকর করা হয়। পৌর ও রাজ্যের গ্রাহকরা তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি 44-FZ এর কাঠামোর মধ্যে পরিচালনা করে "ক্ষেত্রে চুক্তি ব্যবস্থায়পণ্য ক্রয়, কাজ, সেবা নিশ্চিত রাষ্ট্র. এবং পৌরসভার প্রয়োজন।"

রাষ্ট্রীয় কর্পোরেশন, সংস্থাগুলি যেগুলি নিয়ন্ত্রিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে, প্রাকৃতিক একচেটিয়া আইন 223-FZ অনুযায়ী কাজ করে “নির্দিষ্ট ধরণের আইনী সত্তা দ্বারা পণ্য, কাজ, পরিষেবা সংগ্রহের উপর। ব্যক্তি (উদাহরণস্বরূপ, নির্মাণ টেন্ডার)।

বিশেষ স্থান

বাণিজ্যিক কাঠামো রাশিয়ান ফেডারেশনের ভূখণ্ডে বর্তমান নাগরিক আইনের মধ্যে কাজ করে। তারা টেন্ডার সাইটগুলিতে তাদের পরিকল্পনা সম্পর্কে তথ্য পোস্ট করে। উভয় ব্যক্তি এবং আইনি সত্ত্বা যারা গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলে এবং রাশিয়ান আইন তাদেরই সংগ্রহে অংশগ্রহণের অধিকার রয়েছে৷

বিভিন্ন দরপত্র আছে: খোলা (অর্থাৎ, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য), উদাহরণস্বরূপ, দরপত্র খোলা, কোটেশনের জন্য অনুরোধ, ইলেকট্রনিক নিলাম, প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ; বন্ধ (অর্থাৎ, সীমিত সংখ্যক ব্যক্তির জন্য), উদাহরণস্বরূপ, সীমিত নিলাম এবং প্রতিযোগিতা। ক্রয় ইলেকট্রনিক আকারে এবং কাগজ আকারে উভয়ই করা যেতে পারে।

এটা অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এই ধরনের ইভেন্টের জন্য গুরুতর প্রস্তুতির প্রয়োজন, বিশেষ করে, আইনি, আর্থিক এবং প্রযুক্তিগত। চুক্তির প্রয়োগ এবং বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। অতএব, পরিচালকদের প্রাথমিকভাবে তাদের কর্মীদের দলবদ্ধভাবে কাজ করার জন্য সেট করা উচিত, কারণ চূড়ান্ত ফলাফল কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত অপারেশনগুলির সুসংগততার উপর নির্ভর করে৷

টেন্ডার বাস্তবায়নের প্রধান পর্যায়

পরিকল্পিতভাবে, এই ধরনের ইভেন্টে অংশগ্রহণকে নিম্নরূপ উপস্থাপন করা যেতে পারে: বাজার বিশ্লেষণ → নির্বাচন এবং আরও প্রাপ্তিইলেকট্রনিক স্বাক্ষর → নিবন্ধন → একটি টেন্ডার সাইটের জন্য অনুসন্ধান করুন → আর্থিক নিরাপত্তার প্রস্তুতি → একটি বিশেষ অ্যাকাউন্ট খোলা (এটি 44-এফজেড অনুযায়ী প্রকিউরমেন্ট অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্রয়োজনীয়) → প্রকিউরমেন্টে অংশগ্রহণের জন্য একটি আবেদনের প্রস্তুতি এবং পরবর্তী জমা দেওয়া → সরাসরি অংশগ্রহণ দরপত্রে চূড়ান্ত ধাপে অবশ্যই ফলাফল পাওয়া যাচ্ছে।

আসুন উপস্থাপিত তালিকার মূল পর্যায়টি বিবেচনা করা যাক: অংশগ্রহণ, উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্মাণ টেন্ডারে। এটি 44-FZ এর অধীনে একটি ইলেকট্রনিক নিলাম হবে। একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ে, গ্রাহক অংশগ্রহণকারীদের আবেদন বিবেচনা করতে শুরু করে। যখন আপনার আবেদনটি নিলামে অংশগ্রহণের জন্য যোগ্য বলে বিবেচিত হয়, তখন আপনাকে ন্যূনতম মূল্য স্তর গণনা করা উচিত যার জন্য আপনি একটি নির্মাণ পণ্য সরবরাহ করতে বা সম্পর্কিত পরিষেবা প্রদান করতে প্রস্তুত, এই টেন্ডারের অধীনে কাজ সংগঠিত করুন৷

ইলেক্ট্রনিক নিলাম রিয়েল টাইমে পরিচালিত হয়। এইভাবে, মূল্যের জন্য শেষ অফারটি জমা দেওয়ার দশ মিনিটের মধ্যে, অংশগ্রহণকারীর "নিলাম ধাপে" অনলাইনে নিজের অফার করার অধিকার রয়েছে: NMCC এর 0.5 থেকে 5% পর্যন্ত। অন্য কথায়, নোটিশে নির্দেশিত অংশীদারিত্ব (সহযোগিতা) চুক্তির প্রাথমিক সর্বোচ্চ মূল্যের 5% এর বেশি হওয়া উচিত নয়।

নিলামের ফলাফল অনুসারে, একটি প্রোটোকল তৈরি করা হয়েছে। নিলাম শেষ হওয়ার পর, আবেদনের অতিরিক্ত অংশ বিবেচনার পর্যায় শুরু হয়।

উপসংহার

সুতরাং, আমরা বাজেটের বিভাগ বিবেচনা করেছি:উদ্দেশ্য এবং বাজেটের ধরন, প্রকল্পের পর্যায়। উপরন্তু, আমরা আরও বিশদে মূল পর্যায় বিশ্লেষণ করেছি। এটি লক্ষণীয় যে এমনকি একজন শিক্ষানবিস দরপত্র জিততে পারে। এটাকে কিভাবে ব্যবহার করা যায়?

ইলেক্ট্রনিক ট্রেডিংয়ে গ্রাহকদের উপস্থিতি, অর্থাত্ অর্থ জড়িত। তবে, টেন্ডারে অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক বাদ দেওয়া হয়। সমঝোতায় পৌঁছানোর কোনো উপায় নেই। চুক্তিতে নির্ধারিত শর্তগুলি মেনে চলতে ব্যর্থতার ফলে চুক্তির ক্ষতি, তহবিলের ক্ষতি এবং অযোগ্যতার কারণে অন্যান্য নিলামে অংশগ্রহণের সুযোগ হারাতে পারে। সাধারণ অসাবধানতার কারণে নতুনরা প্রায়ই এই নিয়মগুলি ভঙ্গ করে৷

সর্বপ্রথম, আপনার দরপত্রগুলিতে হাত দেওয়া উচিত যাতে কঠোর নিয়ম নেই৷ উদাহরণস্বরূপ, একটি বাণিজ্যিক পরিকল্পনার নিলামে। শুধুমাত্র তার পরেই গুরুতর দরপত্রের দিকে এগিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা 44-FZ এবং 223-FZ অনুযায়ী ক্রয় আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। বিজয়ের প্রধান শর্ত মননশীলতা ছাড়া আর কিছুই নয়। প্রথমত, আপনাকে কাজের গুণমান সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে, চুক্তির পরিমাণ সম্পর্কে নয়।

কল্পনা করুন যে আপনি এখনও জিতেছেন। আপনার হাতে একটি চুক্তি আছে. কোম্পানি কি সমস্যা ছাড়াই এটি পূরণ করার জন্য অতিরিক্ত ক্ষমতা এবং বাহিনী খুঁজে পেতে সক্ষম হবে? আর যদি না হয়, শ্রমিক ভাড়া বা সরঞ্জাম ভাড়া দিতে কত টাকা লাগবে? চুক্তিটি কি লাভজনক থাকবে?

এটা মনে রাখার মতো যে দরদাতাদের ভুলগুলির মধ্যে মূলগুলি হল সময়সীমা লঙ্ঘন, নথিপত্রের অমনোযোগী অধ্যয়ন, একই সময়ে অনেক টেন্ডারে অংশ নেওয়ার চেষ্টা, প্রযুক্তিগত পরিকল্পনার ত্রুটি,লোকসানে ট্রেড করা। এই সব বিরূপ পরিণতি হতে পারে. সেজন্য তালিকাভুক্ত সব ত্রুটি আগে থেকেই প্রতিরোধ করা প্রয়োজন।