বাজেটের মূল উদ্দেশ্য। ধারণা, প্রক্রিয়ার সারমর্ম এবং বাজেটের কাজ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বাজেটের মূল উদ্দেশ্য কি? কেন এই প্রক্রিয়া সঞ্চালিত হচ্ছে? কেন এটা প্রয়োজন? কি কাজ সঞ্চালিত হচ্ছে? এই প্রক্রিয়ার সারমর্ম কি? কিভাবে সামগ্রিক সিস্টেম গঠন করা হয়? এইগুলি, সেইসাথে অন্যান্য অনেক প্রশ্নের উত্তর নিবন্ধের কাঠামোর মধ্যে দেওয়া হবে৷

পরিচয়

বাজেট হল এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম পরিবর্তন করার একটি হাতিয়ার। এই প্রক্রিয়া কি? তিনি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ও অর্থনৈতিক অবস্থা এবং কার্যক্রম পরিচালনার দায়িত্বে রয়েছেন। এটি বাজেট ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থার মাধ্যমে করা হয়, সংক্ষেপে এসবিইউ। এর গুরুত্ব প্রায়ই অবমূল্যায়ন করা হয়। এবং বৃথা। কিন্তু এর এই ফিরে পেতে. সতর্কতার সাথে প্রস্তুতির সাথে, বাজেটের লক্ষ্য অর্জন করা হয়। বাজেট উন্নয়নের পর্যায়গুলির মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনা, অ্যাকাউন্টিং, বিশ্লেষণ এবং এন্টারপ্রাইজের অবস্থার নিয়ন্ত্রণ। প্রভাবের প্রধান বস্তু হল চলমান কার্যকলাপ। বাজেটের জন্য ধন্যবাদ, এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তিত হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি এন্টারপ্রাইজে বিষয়গুলি প্রক্রিয়া করার দায়িত্ব অর্পণ করা সাধারণত৷

লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য

এন্টারপ্রাইজে পুঁজির সম্প্রসারিত পুনরুৎপাদনের দক্ষতা বাড়াতে বাজেটের কাজ করা উচিত। বাণিজ্যিক কাঠামো প্রক্রিয়াটির একটি বস্তু হিসাবে বিবেচিত হয়। এটাই মূল লক্ষ্য। বাজেট একটি জটিল প্রক্রিয়া যা সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য অনেকগুলি কাজ প্রয়োজন। এগুলো হলো:

1. অবজেক্ট এবং বিষয়ের সংজ্ঞা।
2. নিবন্ধের শ্রেণিবিন্যাসকারীর বিকাশ, মূলধন পুনরুৎপাদনের কারণগুলির সাথে তাদের সম্পর্ক, সরাসরি/ওভারহেড এবং ধ্রুবক/ভেরিয়েবলের মধ্যে ভাঙ্গন।
3. আর্থিক কাঠামো নির্ধারণ (যদি প্রয়োজন হয়, প্রকল্প এবং প্রক্রিয়া সহ)।
4. অনুমোদন এবং পরবর্তী নগদ অর্থপ্রদানের জন্য প্রবিধানের বিকাশ।
5. মূলধন পুনরুৎপাদন কারণগুলির সনাক্তকরণ এবং বাজেটের উপাদানগুলির সাথে তাদের সম্পর্ক স্থাপন।
6. ব্যালেন্স শীট অনুসারে নিবন্ধগুলির একটি শ্রেণিবদ্ধকরণের বিকাশ।
7. ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং নীতির বিকাশ।
8. বার্ষিক, ত্রৈমাসিক, মাসিক এবং সাপ্তাহিক পরিকল্পনার সময় এন্টারপ্রাইজ বাজেটের সৃষ্টি, নিয়ন্ত্রণ, সমন্বয় এবং বিশ্লেষণকে প্রভাবিত করে প্রবিধানের বিকাশ৷
9. এসবিইউ-এর অটোমেশন।
10. অবজেক্টের জন্য বাজেটের ফর্মের বিকাশ।

উপসংহারে, প্রাথমিক ব্যালেন্সের প্রস্তুতি এবং SBU এর পরবর্তী প্রবর্তন অনুসরণ করে।

সাংগঠনিক মুহূর্ত

অর্ডার না থাকলে বাজেট প্রক্রিয়ার লক্ষ্য অর্জন করা কঠিন। সংস্থাটি প্রয়োজনীয় শর্তগুলি অর্জনে অনেক সাহায্য করে। সংক্ষেপে, তারপরনিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি হাইলাইট করা উচিত:

1. মঞ্চায়ন। বাজেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বিধানগুলি তৈরি করা হচ্ছে৷
2. পরিচয়। এসবিইউ এর পূর্বে উন্নত বিধান বাস্তবায়নের মাধ্যমে এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপ পরিবর্তিত হচ্ছে। একই সময়ে, আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা বাস্তবায়ন এবং ব্যবহারিক সৃষ্টির মধ্যে পার্থক্য করা প্রয়োজন, যখন সিস্টেমটি কর্মীদের কার্যকলাপ প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান হয়ে ওঠে।
3. অটোমেশন। এই পর্যায়টি বাস্তবায়নের সাথে সমান্তরালভাবে বাহিত হয়। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় বাজেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ইনস্টলেশন, কনফিগারেশন এবং অপারেশন শুরুর প্রতিনিধিত্ব করে।

সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ব্যবহার করা

নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করা হলে বাজেটের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জন করা অনেক সহজ। সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্পগুলি কী অফার করে তা দেখে নেওয়া যাক:

1. প্রোগ্রাম 1C। তাদের প্রধান কাজ অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন হয়. কিন্তু কমপ্লেক্সটি বাজেট ব্যবস্থাপনার সমস্যা সমাধানেও ব্যবহার করা যেতে পারে। যদিও এটি উল্লেখ করা উচিত যে সেটিংস ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অবশ্যই তৈরি করা উচিত, উপরন্তু, অ্যাকাউন্টিংয়ের তুলনায় নির্দিষ্ট পার্থক্য রয়েছে। যদিও, সত্যি কথা বলতে, বাজেটিং অটোমেশনের মান হিসাবে 1C প্ল্যাটফর্মকে স্বীকৃতি দেওয়া ভাল৷
2. ইন্টালেভ প্রোগ্রাম। জনপ্রিয় উন্নয়নগুলি যা শুধুমাত্র একটি ভাল পণ্যের সাথেই নয়, বরং উন্নত পদ্ধতিগত গাইড এবং বইগুলির সাথেও আকর্ষণ করে যা আপনাকে সিস্টেমের একটি তাত্ত্বিক বোঝার জন্য এবং এর কনফিগারেশনকে সহজতর করতে দেয়। উপরন্তু, আপনি কাঠামোর মধ্যে বাজেটিং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সঙ্গে যুক্ত উপাদান শোষণ করতে পারেনএকটি জটিল। সত্য, অসুবিধাও আছে। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা আমদানির জন্য কোনও মানক সুবিধাজনক পদ্ধতি নেই এবং কোনও অন্তর্নির্মিত অর্থনৈতিক এবং গাণিতিক সাবসিস্টেম নেই। অন্য কথায়, অপ্টিমাইজেশনের জন্য কোন টুল নেই।
3. কিউব বিশেষজ্ঞ। এই প্রোগ্রামটি এন্টারপ্রাইজের বাজেট সিস্টেম সেট আপ করার জন্য খুব নমনীয় বিকল্প সরবরাহ করে। বিশেষ নোট হল বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থেকে ডেটা আমদানি করার সুবিধাজনক পদ্ধতি, যখন সেগুলিকে ফ্লাইতে সেট আপ করুন৷ যদিও এখনও অর্থনৈতিক এবং গাণিতিক মডেলিংয়ের কোনও উপ-সিস্টেম নেই।
4. MS এক্সেল। প্রায় প্রতিটি কম্পিউটারে একটি ক্লাসিক উপস্থিতি। 2013 সংস্করণে পাওয়ারভিউ এবং পাওয়ারপিভট সরঞ্জামগুলির আবির্ভাবের সাথে, এই প্রোগ্রামটি এন্ট্রি স্তরের বাইরে অটোমেশনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে৷

সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত অন্যান্য সফ্টওয়্যার বিকল্প রয়েছে৷

উদাহরণ সম্পর্কে

বাজেটের উদ্দেশ্য হল দক্ষতা বৃদ্ধি করা। এটা কিভাবে নিজেকে প্রকাশ করে? একটি ব্যাংকিং প্রতিষ্ঠানের পরিস্থিতি বিবেচনা করুন। এই ক্ষেত্রে বাজেট প্রথমত মূলধন প্রজননের একটি নির্দিষ্ট চক্র দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে। এই পরিস্থিতি কার্যকলাপের ক্ষেত্রগুলির উত্থানের দিকে পরিচালিত করে যা ক্লাসিক্যাল দৃষ্টিকোণ থেকে অস্বাভাবিক। ফলস্বরূপ, ব্যাঙ্কের মধ্যে মান তৈরি এবং পুনরায় বিতরণ করা হয়৷

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কার্য সম্পাদন এবং লক্ষ্য অর্জনে একটি বিশেষ ভূমিকা পালন করে। এইভাবে, ব্যাঙ্ক অপ্টিমাইজেশান শুধুমাত্র বাজেট নয়, চলমান সময়ে সম্ভাব্য বিপজ্জনক মুহূর্তগুলিকেও বিবেচনায় নেওয়া উচিতকার্যক্রম (ঋণ পরিশোধ না করা)। বাজেটও খরচের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। সর্বোপরি, এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে একটি নির্দিষ্ট পণ্যের দাম খুঁজে বের করতে দেয়। বাজেট বিভাগ, প্রকল্প, পণ্য এবং প্রক্রিয়াগুলির জন্য খরচ কার্যকর। কিন্তু আর্থিক পরিকল্পনা সম্পর্কে ভুলবেন না। এটি এসবিইউর জন্যও আগ্রহের বিষয়। বাজেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে একটি আর্থিক পরিকল্পনার হাতিয়ার হিসেবে দেখা যেতে পারে।

কিন্তু এটা ভাবা উচিত নয় যে বিষয়টির শেষ এখানেই। বাজেট ব্যবস্থাপনা আর্থিক পরিকল্পনা সেবা প্রদানের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটি সঠিকভাবে এমন একটি টুল যার সাহায্যে আপনি ভবিষ্যতের অবস্থা গণনা করতে পারেন। একই সময়ে, প্রস্তাবিত কর্মগুলি অর্থনীতির সাথে অর্থায়নের সাথে সম্পর্কিত নয়। এসবিইউ হল এমন একটি টুল যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজে কাজ করা লোকেদের কার্যকলাপকে প্রভাবিত করে গণনা করা পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে দেয়।

অন্যান্য সিস্টেমের সাথে যোগাযোগ সম্পর্কে

একটি এন্টারপ্রাইজে সফলভাবে অর্জিত বাজেটের লক্ষ্য সম্পর্কে কথা বলা অসম্ভব যদি কাজ শুধুমাত্র একটি পৃথক দিকনির্দেশ দিয়ে করা হয়। আপনি কি মনোযোগ দিতে হবে? বাজেটের সারমর্ম এবং লক্ষ্যগুলির জন্য কর্মীদের অনুপ্রেরণা এবং বিকাশের ব্যবস্থার প্রতি সর্বোচ্চ মনোযোগ প্রয়োজন। প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের দায়িত্ব অর্জন করা প্রয়োজন। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল অনুপ্রেরণা এবং কর্মীদের বিকাশের একটি সিস্টেমের মাধ্যমে৷

দ্বিতীয়ত, অটোমেশনের সম্ভাবনার দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত। এই যে কারণেসম্পূর্ণ বাজেট খুবই কষ্টকর। এবং স্বয়ংক্রিয়তা ছাড়াই এর বাস্তবায়ন একটি অত্যন্ত ব্যয়বহুল ব্যবসায় পরিণত হবে৷

তৃতীয়ত, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে বর্ধিত দায়িত্ব অবশ্যই কর্তৃপক্ষের অর্পণের সাথে থাকতে হবে। বিভিন্ন অবস্থান এবং লোকেদের মধ্যে সংযোগ স্থাপনের জন্য পুরো সিস্টেমটি পরিষ্কারভাবে আঁকতে হবে। এই সব প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের মধ্যে বাস্তবায়ন করা উচিত. এবং চতুর্থত, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এন্টারপ্রাইজটি কেবল বাজেট তৈরি করতে আগ্রহী নয়। তাদের থাকা উচিত নয় কেবল তাদের নিজেদের স্বার্থে। বাজেটের একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য আছে - কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করা। দরকারী তথ্য পেতে, এবং শুধুমাত্র কাগজপত্র স্থানান্তর নয়, অর্থনৈতিক এবং গাণিতিক মডেলগুলিতে নির্ভরযোগ্য ডেটা ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং তারপরে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

এটাও মনে রাখা উচিত যে বাজেটিং সিস্টেমের লক্ষ্যগুলি আরও ভালভাবে অর্জিত হবে যদি অপারেশনাল-কৌশলগত কাজগুলি কৌশলগত নেতৃত্বের সাথে সংযুক্ত থাকে। যদি বিভিন্ন উপাদানের মধ্যে একটি ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক উপলব্ধি করা সম্ভব হয়, তাহলে সর্বোত্তম উন্নয়নের জন্য শুধুমাত্র একটি পদক্ষেপ বাকি থাকবে - একটি ইউনিফাইড এন্টারপ্রাইজ ডেভেলপমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করা।

পরিবর্তন কীভাবে নিজেকে প্রকাশ করে?

এসবিইউ সক্রিয়ভাবে দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব অর্পণের প্রক্রিয়া ব্যবহার করছে। শুধু প্রশ্ন জাগে- কার কাছে? মনোযোগ দিতে হবে না শুধুমাত্র এবং এমনকি বিভাগীয় প্রধান এবং নীচের শীর্ষ ব্যবস্থাপনার দিকেও নয়। এমনকি স্বতন্ত্র কর্মীদেরও বাইপাস করার দরকার নেইমনোযোগ. এটা কিভাবে বাস্তবায়িত হয়? অধিদপ্তর স্তরে সাংগঠনিক পরিবর্তনগুলি প্রায়শই বোনাস অর্থপ্রদান, অংশীদারিত্ব, শেয়ার / বিকল্পগুলির মাধ্যমে এন্টারপ্রাইজের মালিকানায় অংশগ্রহণের আকারে প্রয়োগ করা হয়। সাধারণ কর্মীদের জন্য, পদ্ধতি ভিন্ন। এই ক্ষেত্রে, একটি অনুপ্রেরণা ব্যবস্থার বিকাশ এবং বাস্তবায়ন, বোনাস প্রদান এবং কিছু ক্ষেত্রে লাভে অংশগ্রহণ প্রত্যাশিত। সংশ্লিষ্ট আদেশে স্বাক্ষর করার মুহূর্তে এসবিইউ সরাসরি কাজ শুরু করে। কিন্তু ব্যবহারের আগে এর প্রস্তুতি, স্বয়ংক্রিয়তা এবং অন্যান্য আমলাতান্ত্রিক মুহূর্তগুলি অনেক সময় নেয়৷

বাস্তব বাস্তবায়ন

শুধু বাজেটের সারমর্ম, উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য জানা যথেষ্ট নয়। বাস্তবে, বাস্তবায়নের বিষয়ে কথা বলা সম্ভব হবে যখন এই পদ্ধতিটি জীবন্ত অনুশীলনে প্রবেশ করবে এবং প্রতিদিনের ভিত্তিতে সংস্থার কার্যক্রমকে প্রভাবিত করবে। এটি সম্ভব যখন প্রতিষ্ঠানের কাজের সংস্কৃতি এবং পরিচালনার পরিবর্তন। প্রকৃতপক্ষে, স্ব-সরকারের উপাদানগুলি চালু করা হচ্ছে। এজন্য কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব অর্পণ করা প্রয়োজন।

আসুন আর্থিক পরিষেবার উদাহরণটি দেখি। এটি নির্দেশমূলক পরিকল্পনা পরিচালনা করে এবং অনেক কার্য সম্পাদন করে। কিন্তু এন্টারপ্রাইজ বৃদ্ধি এবং কাজের পরিমাণ হিসাবে, এটি বাজেট ব্যবস্থাপনায় এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, সমন্বয়, একত্রীকরণ, প্রশিক্ষণ, বিশ্লেষণ এবং সূচকগুলির নিয়ন্ত্রণের কাজগুলি আর্থিক পরিষেবার সাথে থাকে। তবে পরিকল্পনাটি কর্মীদের সাথে থাকে। একই সময়ে, কোম্পানির মানুষের কাজের নীতি পরিবর্তন হচ্ছে। অনুভূমিক দায়িত্ব জোরদার হবে, প্রয়োজনের কারণে কর্মীদের মধ্যে সম্পর্ক উন্নত হবেমিথস্ক্রিয়া এবং পারস্পরিক সমন্বয়।

বাস্তব বাস্তবায়নে মালিক থেকে শুরু করে ধাপে ধাপে পরিকল্পনা জড়িত। তারা শীর্ষ ব্যবস্থাপনাকে চ্যালেঞ্জ করে। তারপরে প্রক্রিয়া দায়িত্ব কেন্দ্রগুলির (বিক্রয়, উত্পাদন, বিজ্ঞাপন এবং আরও অনেক কিছু) পালা আসে। এটি পরিচালক এবং কর্মচারী উভয়ের পক্ষ থেকে উদ্যোগের প্রকাশের সুযোগ তৈরি করে। এটা উল্লেখ করা উচিত যে প্রকৃত বাস্তবায়ন সাধারণত কয়েক মাস, এমনকি এক বছরের জন্যও বিলম্বিত হয়।

এই ক্ষেত্রে অপূর্ণতা কি?

হায়, আপনি নেতিবাচকতা ছাড়া করতে পারবেন না। মজার বিষয় হল, শক্তিগুলিও একই সময়ে একটি দুর্বলতা। এইভাবে, দায়িত্ব অর্পণ SBU এর জন্য সাধারণ। এটি প্রয়োজনীয় যোগ্যতা এবং কর্তৃত্বের অস্তিত্বকে অনুমান করে। এবং এই কারণে, প্রায়ই সমস্যা দেখা দেয়। সর্বোপরি, আদেশের সাহায্যে কর্তৃত্ব অর্পণ করার সময়, একজন ব্যক্তিকে স্থানান্তর করা বা যোগ্য করা অসম্ভব। এই সম্পত্তি এই ভাবে লাভ বা হারানো হয় না. হয় সাবজেক্টের যোগ্যতা আছে বা নেই।

যদি আপনি এমন একজন ব্যক্তিকে সুযোগ দেন যিনি দায়িত্বগুলি পূরণ করেন না, তবে এটি ক্রিয়াকলাপের ফলাফলকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে। যার কাছে দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে অবশ্যই যোগ্য হতে হবে। এটি অর্থনৈতিক সাক্ষরতা, উদ্যোগ, দায়িত্বের উপস্থিতি বোঝায়। যদি তালিকাভুক্ত উপাদানগুলির মধ্যে অন্তত একটি অনুপস্থিত থাকে, তবে বাজেট ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের কাঠামোর মধ্যে বিষয়টিকে অতিরিক্ত সুযোগ দেওয়ার কোন মানে হয় না। এই কারণে, এসবিইউ সম্পূর্ণরূপে বাস্তবায়িত না হওয়া বা সর্বোচ্চ সম্ভব না হওয়া অস্বাভাবিক নয়দক্ষতা।

শেষে

সুতরাং বাজেটের ধারণা, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য বিবেচনা করা হয়। এবং অবশেষে, আপনি তার সাথে করা যেতে পারে এমন সব ধরণের ম্যানিপুলেশনগুলি স্পর্শ করতে পারেন। প্রথমটি হল একটি বাজেট ওভারহল। বিদ্যমান উন্নয়ন পরিবর্তন করার চেয়ে স্ক্র্যাচ থেকে কিছু করা প্রায়শই সহজ। এটি SBU-এর ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ প্রযোজ্য। কিন্তু এগুলি সবচেয়ে চরম ব্যবস্থা। ভালো বাজেট আরো বাঞ্ছনীয়। এটি SBU এর সক্ষমতা বৃদ্ধির জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলিকে নির্দেশ করে৷ সংস্থা তৈরি করার সময় আগে যে ত্রুটিগুলি এবং ভুলগুলি করা হয়েছিল তা দূর করার দ্বারা উন্নতির বৈশিষ্ট্য রয়েছে। নতুন ফাংশনগুলিও চালু করা যেতে পারে, যার প্রয়োজনীয়তা এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপে একটি নির্দিষ্ট পরিবর্তনের কারণে দেখা দেয়। উন্নতির মধ্যে সফ্টওয়্যার আপডেটও অন্তর্ভুক্ত। সাধারণভাবে, আমূল নতুন দিক চালু করা হচ্ছে। কিন্তু এসবিইউ নিজেই নতুন করে ডিজাইন করা হচ্ছে না। আর শেষ হলো বাজেটের আধুনিকায়ন। এটি সিস্টেমের ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য করা হয়। সব মিলিয়ে, এটি একটি উন্নতির মত দেখাচ্ছে। শুধুমাত্র যখন পরিবর্তন করা হয়, আমূল নতুন দিক প্রদর্শিত হয় না।