তরুণ পেশাদারদের জন্য: কীভাবে সঠিকভাবে নথি সেলাই করবেন

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন প্রতিষ্ঠানে প্রচুর পরিমাণে নথি পাওয়া যায়। তাদের সব ফার্মওয়্যার প্রয়োজন হয় না. নতুনদের জন্য, এই অপারেশনটি সম্পূর্ণরূপে বোধগম্য এবং অপরিচিত হতে পারে। অতএব, আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে সঠিকভাবে নথিগুলিকে প্রধান করা যায় এবং কেন, সাধারণভাবে, এটি প্রয়োজনীয়৷

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে ফার্মওয়্যার করা আবশ্যক। এই পদ্ধতিটি নথিগুলির সুরক্ষা এবং নিরাপদ স্টোরেজ নিশ্চিত করে। কোন নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম নেই যা অনুযায়ী এটি কঠোরভাবে কার্যকর করা আবশ্যক। প্রতিটি সংস্থা এবং বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷

ফ্ল্যাশিংয়ের জন্য আপনার প্রয়োজন হবে: নথি, নাইলন থ্রেড (বা সুতা) সহ একটি সুই, কাঁচি, আঠা, একটি শক্ত কার্ডবোর্ডের কভার এবং একটি সিল৷ এরপরে, কীভাবে সঠিকভাবে নথিগুলিকে প্রধান করতে হয় তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1। প্রস্তুতিমূলক পর্যায়। আপনি স্ট্যাপলিং শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই সাবধানে সমস্ত নথি পরিদর্শন করতে হবে এবং সেগুলি থেকে ধাতব বস্তুগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে (স্ট্যাপল, কাগজের ক্লিপ)।

ধাপ 2. ডকুমেন্টেশন ক্রমানুসারে সাজান।

ধাপ 3। তারপর উপরের ডানদিকে কোণায়নম্বর শীট, পৃষ্ঠা নয়। যদি কাগজের উল্টো দিকে তথ্য থাকে, তাহলে নম্বরিং আলাদাভাবে করা হয়। বেশ কয়েকটি শীট সমন্বিত ডায়াগ্রাম বা মানচিত্রের একটি সেটকে এক হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই ক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, আঠালোর পিছনে সঠিক সংখ্যাটি উল্লেখ করা উচিত।

পদক্ষেপ 4. এখন আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে নথিগুলি সঠিকভাবে সেলাই করা যায়। বাম দিকে, ক্ষেত্রগুলির মাঝখানে, 3 থেকে 5টি গর্ত কঠোরভাবে উল্লম্বভাবে তৈরি করতে হবে যাতে আপনি নথিগুলি দেখতে পারেন। এটি একটি বাইন্ডিং মেশিন, একটি awl ব্যবহার করে করা যেতে পারে বা ড্রিল দিয়ে ড্রিল করা যায় বা একটি গর্ত পাঞ্চ দিয়ে ঠিক অংশে খোঁচা দেওয়া যায়।

ধাপ 5. গর্তের মধ্য দিয়ে থ্রেড বা সুতার দুটি স্তর পাস করুন।

ধাপ 6. শীটের পিছন থেকে মাঝের গর্ত থেকে প্রান্তগুলিকে নির্দেশ করুন এবং গিঁটটি ঠিক করুন। 6 সেন্টিমিটার লম্বা থ্রেডের একটি বিনামূল্যের টুকরো ছেড়ে দিন।

ধাপ 7. কাগজে 4x5 সেন্টিমিটার আকারে ডেটা রাখুন: সংখ্যাযুক্ত শীটের সংখ্যা, ফার্মওয়্যারের তারিখ। নথিগুলির জন্য দায়ী ব্যক্তিকে স্পষ্টভাবে স্বাক্ষর করতে হবে। এরপর প্রতিষ্ঠানের সিলমোহর লাগানো হয়।

ধাপ 8. কাগজটি আটকে রাখুন যাতে এটি গিঁটকে ঢেকে রাখে।

ধাপ 9. এরপর, ম্যানেজার বা অন্য অনুমোদিত কর্মচারী আঠালোকে প্রত্যয়িত করেন। মুদ্রণটি অবশ্যই লেবেল এবং শীটের অংশে থাকতে হবে৷

এখানে কীভাবে সঠিকভাবে নথিগুলিকে প্রধান করা যায়। এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই অ্যালগরিদমটি সংস্থার দেওয়া নিয়মগুলির উপর নির্ভর করে আলাদা হতে পারে। উপরের সমস্তগুলি একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা সঞ্চালিত করা উচিত যিনি নির্দেশিতনথি ফ্ল্যাশ করার জন্য কাজের বিবরণের দায়িত্ব৷

শেল্ফ লাইফ

আইন অনুসারে, এন্টারপ্রাইজগুলিকে একটি নির্দিষ্ট বা খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য প্রাথমিক সিকিউরিটির নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে। স্থির সম্পদের প্রাথমিক খরচের নথিগুলি রাইড-অফের পরে 4 বছরের জন্য রাখা হয়। ক্ষতির বিষয়টি নিশ্চিত করে একটি আয়কর রিটার্ন যে সময়ের জন্য এটি করের ভিত্তি হ্রাস করে তার জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত করা আবশ্যক। পেনশন তহবিল, সামাজিক বীমা তহবিল এবং FFOMS-এ বীমা অবদানের অ্যাকাউন্টিং তথ্য ছয় বছরের জন্য রাখা উচিত (অনুচ্ছেদ 28 নং 212FZ)।