কিভাবে দ্রুত অন্য শহরে নথি পাঠাবেন: উপায়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রায়শই রাশিয়ান ফেডারেশনের অন্য শহরে বা বিদেশে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চিঠিপত্র পাঠানোর প্রয়োজন হয় এবং ন্যূনতম খরচে। গতি এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার সময় কোন পরিষেবা এই কাজটি পরিচালনা করতে পারে?

এমন অনেক পরিস্থিতি রয়েছে যখন লোকেদের অন্য শহরে দ্রুত নথি সরবরাহের মতো পরিষেবার প্রয়োজন হয়৷ এখানে তাদের কিছু আছে:

• নথির আসল কপিটি এখানে এবং এখনই প্রয়োজন, এবং এটি ঘটনাস্থল থেকে শত শত কিলোমিটার দূরে অবস্থিত;
• যেকোন সময় লেনদেন ব্যাহত হওয়ার সম্ভাবনা কারণ এখানে কোনো প্রয়োজনীয় পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি নেই (এবং যে ব্যক্তি এই কাগজটি আঁকতে হবে সে অনেক দূরে);
• কিছু নির্দিষ্ট চুক্তি (উদাহরণস্বরূপ, অনুদান) আঁকতে হবে এবং একই পরিবারের সদস্যরা বিভিন্ন অঞ্চলে থাকেন;
• ব্যবসায়িক অংশীদারদের মিথস্ক্রিয়া শুধুমাত্র অন্যান্য শহরেই নয়, বিভিন্ন দেশেও।

প্রযুক্তিগত অগ্রগতি স্থির থাকে না। ইন্টারনেট এবং মোবাইল যোগাযোগের আবির্ভাব হলে অনেকেই স্বস্তির নিঃশ্বাস ফেলেন, যা ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত উভয় যোগাযোগকে ব্যাপকভাবে সরল করে তোলে। এবং তবুও, কীভাবে দ্রুত অন্য শহরে নথি পাঠাবেন?

নথি স্থানান্তর "পুরাতন পদ্ধতিতে"

রাশিয়ার মধ্যে নথি পাঠানোর তুলনামূলকভাবে সস্তা এবং দ্রুত উপায় সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তরে, কেউ বলবেন যে এটি কেবল দূরপাল্লার ট্রেনে পরিষেবা প্রদানকারী কর্মীদের মাধ্যমে করা যেতে পারে; আন্তঃনগর বাস ড্রাইভারের মাধ্যমে বা পরিচিতদের মাধ্যমে। তবে, মনে রাখবেন যে জিনিসগুলি এভাবে করা হয় না এবং এই সমস্ত আইনের বিরুদ্ধে। সমস্ত কন্ডাক্টর এবং ড্রাইভারকে নাগরিকদের কাছ থেকে কোনও নথি বা পার্সেল গ্রহণ করতে কঠোরভাবে নিষেধ করা হয়েছে। হ্যাঁ, এবং এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে লাভজনক এবং নিরাপদ নয়। অতএব, কীভাবে দ্রুত অন্য শহরে নথি পাঠাতে হয় তার অন্যান্য বিকল্পগুলি বিবেচনা করা মূল্যবান৷

নথি বিতরণ পদ্ধতি

গড়ে, ডেলিভারির সময় ৩ ঘণ্টা থেকে ৪ দিন পর্যন্ত পরিবর্তিত হতে পারে। সবকিছুই নির্ভর করে দূরত্বের উপর। এই উপাদানটির উপরই প্রসবের পদ্ধতি নির্ভর করে: বায়ু বা স্থল দ্বারা। সম্মিলিত পরিবহনের সম্ভাবনা উড়িয়ে দেওয়া যায় না। উদাহরণ স্বরূপ, কোনো রানওয়ে নেই এমন একটি বসতিতে চিঠিপত্র সরবরাহ করার জন্য, নথিগুলি প্রথমে নিকটতম বিমানবন্দরে (বিমানপথে) পাঠানো হয় এবং সেখান থেকে গন্তব্যে স্থল পরিবহনের মাধ্যমে।

নোট! অন্য দেশে নথি পাঠানোর ক্ষেত্রে, শুল্ক পরিষ্কার করতে অতিরিক্ত সময় লাগবে এই বিষয়টির জন্য প্রস্তুত থাকুন।নিয়ন্ত্রণ।

কুরিয়ার কোম্পানী যারা দ্রুত নথি সরবরাহ করে

যেকোনো কোম্পানির সাফল্যের চাবিকাঠি হল তার কার্যকলাপের ক্ষেত্র প্রসারিত করা, সারা দেশে শাখার সংখ্যা বৃদ্ধি করা, নতুন গ্রাহক এবং অংশীদারদের আকর্ষণ করা যারা সবসময় রাশিয়ার একই শহর বা অঞ্চলে থাকে না। বিদেশী অংশীদারদের সম্পর্কে আমরা কি বলতে পারি। এবং কখনও কখনও এটি ই-মেইল দ্বারা শুধুমাত্র টেলিফোন কথোপকথন বা বার্তা যথেষ্ট নয়। খুব প্রায়ই আপনাকে দ্রুত অন্য শহরে নথি পাঠাতে হবে। কোন কোম্পানি ব্যবহার করা যেতে পারে? এগুলো হতে পারে:

• রাশিয়ান পোস্ট, যা এক্সপ্রেস ডেলিভারি প্রদান করে।
• "এক্সপ্রেস ডেলিভারি", যার পয়েন্টগুলি সমস্ত প্রধান স্টেশনে অবস্থিত৷
• পনি এক্সপ্রেস।
• DHL।
• ওয়েস্ট পোস্ট।
• সিটি এক্সপ্রেস
• FedEx.
• TNT।
• UPS।
• মেজর।
• অন্যান্য, ভালভাবে প্রমাণিত (আপনার বন্ধু বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের পর্যালোচনা অনুসারে)।

নোট! এই ধরনের কুরিয়ার কোম্পানীর ক্লায়েন্টরা শুধুমাত্র বড় বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানই নয়, ব্যক্তিও হতে পারে, যদি তাদের কোন সমস্যা হয়, কিভাবে দ্রুত অন্য শহরে নথি পাঠাতে হয়।

কুরিয়ার কোম্পানির জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা:

• গতি।
• নথির নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার গ্যারান্টি। অর্থাৎ, সমস্ত কাগজপত্র যে ফর্মে পাঠানো হয়েছিল সেই ফর্মেই ডেলিভারি করতে হবে৷

আইটেমএকটি বড় স্টেশনে এক্সপ্রেস ডেলিভারি

কিভাবে দ্রুত অন্য শহরে নথি পাঠাবেন? সমস্যা নেই. পরিষেবাটি, প্রধান দিকগুলির সমস্ত প্রধান রেলস্টেশনগুলিতে সংগঠিত এবং বিদ্যমান অবকাঠামোর সমস্ত উপলব্ধ ক্ষমতা ব্যবহার করে, রাশিয়ার যে কোনও শহরে যে কোনও ধরণের চিঠিপত্র এবং ছোট আকারের পণ্যসম্ভার সবচেয়ে কম সময়ের মধ্যে সরবরাহ করে। সময় সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, এক্সপ্রেস ডেলিভারি ছাড়াই মস্কো - সেন্ট পিটার্সবার্গে, অনেক কোম্পানি আর তাদের কার্যক্রম সম্পূর্ণভাবে উপস্থাপন করে না।

কুরিয়াররা প্রতিটি চিঠিপত্র হাত থেকে অন্য হাতে, ব্যক্তিগতভাবে গ্রাহক দ্বারা নির্দেশিত ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করে। তাছাড়া, কুরিয়ারটি অফিসে বা সরাসরি আপনার বাড়িতে কল করা যেতে পারে।

নোট! কোনো কারণে প্রাপকের অনুপস্থিতিতে, কুরিয়ার প্রেরকের দেওয়া নির্দেশনা অনুযায়ী কঠোরভাবে কাজ করে।

নথির ডেলিভারি সরাসরি প্রস্থানের দিন ব্যবস্থা করা যেতে পারে। প্রেরণ এবং গ্রহণের সময়সূচী নমনীয় এবং নির্ভুল।

রাশিয়ান পোস্ট

এই পরিষেবাটি রাশিয়ার সীমানার মধ্যে একটি ঘোষিত মূল্যের সাথে চিঠিপত্র সরবরাহ করে, অর্থাৎ তথাকথিত প্রথম-শ্রেণীর চালান। অক্ষর বাছাই করার জন্য একটি প্রযুক্তিগত সিস্টেম ব্যবহার করে ফরোয়ার্ডিং মোটামুটি অল্প সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়।

এই ধরনের নথি সরবরাহের বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে:

• প্রেরকের কাছে রসিদের "স্টাব" রেখে দেওয়া হয়, যা বলে যে মূল্যবান নথি পোস্ট অফিসের কর্মচারীদের কাছে হস্তান্তর করা হয়েছে৷ অতএব, চিঠিপত্র মেইল হারানরাশিয়া মোটেও আগ্রহী নয়: তাদের এর জন্য জবাব দিতে হবে।
• যেকোন প্রেরিত নথি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য বীমা করা যেতে পারে। বীমা প্রদানের জন্য রাশিয়ান পোস্টের কাছে অতিরিক্ত অর্থ নেই।
• প্রাপক যে কোনও ক্ষেত্রেই চিঠিপত্র পাবেন (এমনকি যদি এটি একজন নিয়োগপ্রাপ্ত বা বসতি থেকে দূরে বসবাসকারী একজন সন্ন্যাসী হন)।
• রাশিয়ান পোস্ট সম্পূর্ণ গোপনীয়তার নিশ্চয়তা দেয়।
• নথি পাঠানোর খরচ তুলনামূলকভাবে কম।

একটি প্রথম শ্রেণীর চিঠি পাঠাতে, কেবলমাত্র নিকটস্থ পোস্ট অফিসে যান, একটি হলুদ স্ট্রাইপযুক্ত একটি খাম কিনুন এবং নিরাপদে চালানের ব্যবস্থা করুন৷

নোট! একই পোস্ট অফিসে আপনি চিঠিপত্র, সেইসাথে এর তালিকা সরবরাহের নোটিশ পেতে পারেন। তাছাড়া, এই পরিষেবাটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে৷

সবকিছুই ঠিক আছে, কিন্তু একটু সূক্ষ্মতা রয়েছে: রাশিয়ান পোস্ট নিজেকে খুব একটা ভালো খ্যাতি অর্জন করেছে। এবং এটি অসম্ভাব্য যে পূর্ণ আত্মবিশ্বাসের সাথে কেউ এই পরিষেবাটি বিশ্বাস করার সিদ্ধান্ত নেবে। অতএব, যখন প্রশ্ন ওঠে কিভাবে দ্রুত অন্য শহরে নথি পাঠাতে হয়, তখন অন্যান্য কুরিয়ার কোম্পানির তথ্য পাওয়া মূল্যবান হতে পারে। এবং তারপর চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিন। কৃপণতা এবং বেপরোয়াতার জন্য পরে নিজেকে তিরস্কার না করার জন্য।

যা ফরোয়ার্ড করা চিঠিপত্রের খরচ নির্ধারণ করে

উপরের উপর ভিত্তি করে, এটি স্পষ্ট হয়ে গেছে যে কীভাবে দ্রুত অন্য শহরে নথি সরবরাহ করা যায় (এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, নিরাপদে)। এখন চলুন শিপিং খরচ দেখি, যা বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে:

• গন্তব্য কতদূর;
• প্যাকেজের আকার;
• তার ওজন;
• ডেলিভারির জন্য পরিবহনের পদ্ধতি (স্থল বা আকাশ) ব্যবহার করা হয়।

কুরিয়ার কোম্পানীর মৌলিক রেট

রাশিয়ান পোস্ট, অবশ্যই, কাজ করে "সস্তা এবং প্রফুল্ল" এটি দ্ব্যর্থহীন। নিজের জন্য বিচারক: সারা দেশে একটি নিবন্ধিত চিঠির দাম প্রায় 30 রুবেল। তবে, এটি হারিয়ে যাওয়ার, এর আসল চেহারা পরিবর্তন বা এরকম কিছু হওয়ার একটি নির্দিষ্ট ঝুঁকি রয়েছে।

মস্কো রেলওয়ে স্টেশন থেকে এক্সপ্রেস ডেলিভারি:

• ইকোনমি শিপিং। চিঠিপত্র পাঠানোর শর্তাবলী ফোন দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়. পরিষেবাটির দাম প্রায় 270 রুবেল৷
• এক্সপ্রেস ডেলিভারি। শর্তাবলী - 1 দিন পর্যন্ত। খরচ - 320 রুবেল৷
• সুপার এক্সপ্রেস। শর্তাবলী - 1 দিন, খরচ বেড়েছে এবং ইতিমধ্যেই 600 রুবেল৷

DHL কুরিয়ার কোম্পানির হার (বিশ্বব্যাপী মেল বিতরণ):

• অফিস থেকে কুরিয়ার। ডেলিভারি সময় - 1 দিন। খরচ - 1368 রুবেল৷
• কুরিয়ার অনলাইন। নথিগুলি 1 দিনের মধ্যে বিতরণ করা হবে এবং আপনার খরচ হবে 1815 রুবেল৷
• ফোনে কুরিয়ার। ডেলিভারির সময় - এক দিনের মধ্যে, এবং খরচ ইতিমধ্যেই বেশি - 2511 রুবেল৷

যারা অলস নন তাদের জন্য নোট! প্রতিটি স্ব-সম্মানিত কুরিয়ার কোম্পানির ওয়েবসাইটে একটি ক্যালকুলেটর রয়েছে। এটিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করালে, আপনি যে পরিষেবাটিতে আগ্রহী তার সম্পূর্ণ মূল্য পাবেন৷

ইলেকট্রনিক আকারে নোটারি নথি

আরেকটা আছেযারা দ্রুত অন্য শহরে নথি স্থানান্তর করতে জানেন না তাদের জন্য একটি ভাল উপায়। রাশিয়ান আইন নোটারিকে অনুমতি দেয়:

• একটি কাগজের আকারে একটি নথির ইলেকট্রনিক নথির সমতুল্যতা প্রত্যয়ন করুন৷
• একটি কাগজের সমতুল্য ইলেকট্রনিক আকারে একটি নথির সমতা প্রত্যয়িত করুন৷

অর্থাৎ, নোটারি কাগজের আকারে নথিটি প্রত্যয়িত করার পরে, তিনি এটি স্ক্যান করেন (এটি ইলেকট্রনিক আকারে অনুবাদ করেন), এটিকে তার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দিয়ে প্রত্যয়ন করেন এবং অন্য শহরে অবস্থিত একটি নোটারিতে পাঠান। পরিবর্তে, দ্বিতীয় আইনজীবী নথিটিকে কাগজের আকারে অনুবাদ করেন এবং তার স্বাক্ষরের সাথে এটিকে প্রত্যয়িত করেন। দ্রুত এবং নিরাপদ।