কিভাবে একটি বাড়ির বই ফ্ল্যাশ করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী, টিপস এবং কৌশল

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আবাসিক প্রাঙ্গণ, তাদের মালিকদের সম্পর্কে তথ্য অনেক নথিতে রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রযুক্তিগত পাসপোর্ট, রাষ্ট্র নিবন্ধনের একটি শংসাপত্র। তবে এখানে আরও একটি নথি দাঁড়িয়েছে - ঘরের বই। এটি কীভাবে ফ্ল্যাশ করবেন, কেন এটি প্রয়োজন, এই নথিতে কী তথ্য প্রবেশ করানো হয়েছে, আমরা অবশ্যই আরও বিশ্লেষণ করব। আমরা প্রাসঙ্গিক ফটো এবং ভিডিও নির্দেশাবলী প্রদান করব।

এটা কি?

পরবর্তী, আমরা একটি ঘরের বই কীভাবে ফ্ল্যাশ করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখব। কিন্তু এটা কী? রাশিয়ান আবাসন এবং নাগরিক আইন এই প্রশ্নের একটি স্পষ্ট উত্তর দেয় না৷

এই নথি সম্পর্কে তথ্য শুধুমাত্র FMS অর্ডার নং 288 (2012) এ পাওয়া যাবে। এই আইনটি নাগরিকদের তাদের থাকার বা বাসস্থানের জায়গায় রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের জন্য পরিষেবার বিধানের জন্য প্রবিধানগুলিকে অনুমোদন করেছে। বিশেষ করে, এটি ব্যক্তিগত আবাসিক প্রাঙ্গনের মালিকদের এই নিবন্ধন সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত নথিগুলি বজায় রাখা এবং সংরক্ষণ করার জন্য একটি বাধ্যবাধকতা প্রবর্তন করে। সমস্ত কাগজপত্র অবশ্যই বই আকারে হতে হবে।

এই বাধ্যবাধকতা মালিকদের উপর আরোপ করা হয়ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি - ইউকে, ZhEK, HOA দ্বারা দখল করা না হলেই আবাসন। ঘর (বা অ্যাপার্টমেন্ট) বই প্রতিটি পৃথক আবাসিক বিচ্ছিন্ন কক্ষের জন্য প্রবেশ করানো হয় - একটি রুম, একটি অ্যাপার্টমেন্ট, একটি বাড়ির অংশ, একটি ব্যক্তিগত বাড়ি, ইত্যাদি।

হাউস বুক (আমরা পরে বিবেচনা করব কীভাবে একটি নথি ফ্ল্যাশ করতে হয়) - প্রতিষ্ঠিত ফর্মের একটি কাজ৷ এর প্রধান উদ্দেশ্য হল আবাসিক প্রাঙ্গনে বসবাসকারী ব্যক্তিদের জন্য অ্যাকাউন্ট করা। তদনুসারে, নথিতে আবাসিক রিয়েল এস্টেটের মালিক এবং এতে নিবন্ধিত সমস্ত ব্যক্তিদের তথ্য রয়েছে৷

আমাদের একটি নথির প্রয়োজন কেন?

বাড়ির বই বিভিন্ন রিয়েল এস্টেট লেনদেনের জন্য প্রয়োজনীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ। নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে আপনার এটির প্রয়োজন হতে পারে:

• একজন নাগরিকের পাসপোর্ট প্রতিস্থাপন করার সময়। হাউস বুক তার স্থায়ী নিবন্ধনের সত্যতা নিশ্চিত করবে।
• যখন বাড়িওয়ালা তৃতীয় পক্ষকে অস্থায়ী নিবন্ধন দেয়।
• একজন নাগরিকের নিবন্ধন বাতিল করার সময়।
• আবাসনের মালিক যদি তার অ্যাপার্টমেন্টে নিবন্ধন করতে চান, তাহলে একজন বিদেশী নাগরিকের বাড়ি যিনি একটি আবাসিক অনুমতিপত্র আঁকেন। এই ক্ষেত্রে বাড়ির বইটি একটি ডকুমেন্টারি আশ্বাস হিসাবে কাজ করবে যে বিদেশী একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনে বসবাস করেছেন। এবং এই সত্যটি ইতিমধ্যেই তাকে বসবাসের অনুমতির জন্য আবেদন করার অধিকার দেয়৷
• বিদেশী নাগরিকদের দ্বারা রাশিয়ান নাগরিকত্বের নিবন্ধন। হাউস বইয়ের তথ্য রাশিয়ান ফেডারেশনে বিদেশীর সরকারী বাসস্থান নিশ্চিত করে। এটি রাশিয়ান নাগরিকত্ব পাওয়ার শর্তগুলির মধ্যে একটি৷
• স্থায়ী এবং অস্থায়ী উভয় বাসিন্দাকে নিবন্ধন/নিবন্ধনমুক্ত করার সময় নথির প্রয়োজন হয়৷
• হাউস বই থেকে একটি নির্যাস নাগরিকদের জন্য একটি আবাসিক পারমিটের উপস্থিতি / অনুপস্থিতির একটি আনুষ্ঠানিক নিশ্চিতকরণ৷
• একটি অ্যাপার্টমেন্ট, বাড়ির বাসিন্দার সংখ্যা নির্ধারণ করা, যা লেনদেন শেষ করার সময়, সুবিধার জন্য আবেদন করার সময় প্রয়োজনীয়।

নথিটি দেখতে কেমন?

হাউস বুক (কীভাবে ফ্ল্যাশ করবেন, আপনি পরে শিখবেন) দেখতে একটি A4 ম্যাগাজিনের মতো। তবে এই জাতীয় প্রতিটি সংগ্রহ বাসিন্দাদের সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের জন্য উপযুক্ত নয়। জার্নালটিকে অবশ্যই FMS- নং 11-এর আদেশ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ফর্ম মেনে চলতে হবে।

নথির বিষয়বস্তু নিম্নরূপ:

• শিরোনাম পৃষ্ঠা। একটি বাড়ি বা অন্য ধরনের আবাসনের ঠিকানা যেখানে রাশিয়ান এবং বিদেশী নাগরিকদের নিবন্ধিত আছে৷
• অতীত এবং বর্তমান বাসিন্দাদের তথ্য সহ একটি বিভাগ।
• এই আবাসিক এলাকায় নিবন্ধিত নাগরিকদের তথ্য সহ বিভাগ৷ 18 বছরের বেশি এবং নাবালক উভয়ই।

প্রতিটি নাগরিক সম্পর্কে, নিম্নলিখিত অ্যালগরিদম অনুসারে হাউস রেজিস্টারে তথ্য প্রবেশ করানো হয়:

• শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা (যদি পাওয়া যায়)।
• নাগরিকের জন্ম তারিখ।
• সামরিক নিবন্ধনের চিহ্ন।
• একজন নাগরিকের পরিচয় নথি থেকে তথ্য।
• রেজিস্ট্রেশন/রেজিস্ট্রেশনের জন্য মার্কস।

আমি নথিটি কোথায় পেতে পারি?

কিভাবে একটি বাড়ির বই সঠিকভাবে ফ্ল্যাশ করা যায় বাড়ির মালিকদের জন্য আকর্ষণীয়। কিন্তুতাদের মধ্যে কয়েকজন জানে এই নথিটি কোথায় পেতে হবে। বিভিন্ন উপায় আছে:

• একটি বইয়ের দোকান, নিউজস্ট্যান্ড থেকে কেনাকাটা করা। এখানে, যথাক্রমে, ফাঁকা ফর্ম এবং পত্রিকা বিক্রি হয়. খরচ কভারের বেধ, কাগজের গুণমান এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে। যদি এটি একটি হার্ডকভার ম্যাগাজিন হয়, তবে এটির জন্য গড়ে 300 রুবেল পর্যন্ত খরচ হবে। পেপারব্যাক ম্যাগাজিন অনেক সস্তা।
• নাগরিকদের নিবন্ধনের সাথে সরাসরি জড়িত সংস্থাগুলি থেকে প্রাপ্তি। পূর্বে, এটি FMS এর বিভাগগুলিতে সম্ভব ছিল। আজ - অভ্যন্তরীণ বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের আঞ্চলিক বিভাগে. একটি বাড়ির বই পাওয়ার জন্য এই বিনামূল্যের বিকল্পটি এই সত্যে পরিপূর্ণ যে আপনাকে একটি সংশ্লিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন লিখতে হবে। একটি পরিচয় নথি, আবাসিক প্রাঙ্গনের জন্য কাগজপত্র, এতে নিবন্ধিত সমস্ত ব্যক্তির তথ্য উপস্থাপন করা প্রয়োজন। যদি একজন প্রতিনিধি আপনার পক্ষে কাজ করেন, তাহলে তাকে অবশ্যই নোটারি দ্বারা প্রত্যয়িত একটি উপযুক্ত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রদান করতে হবে৷
• স্ব-মুদ্রণ। আপনি ইন্টারনেটে বাড়ির বইয়ের ফাঁকা ফর্মগুলি খুঁজে পেতে এবং ডাউনলোড করতে পারেন, সেগুলিকে প্রয়োজনীয় পরিমাণে গুণ করুন এবং সেগুলি নিজেই মুদ্রণ করতে পারেন। প্রধান জিনিস একটি বর্তমান, পুরানো ফর্ম নির্বাচন করা হয়.
• MFC এর মাধ্যমে। মাল্টিফাংশনাল সেন্টারে আপনি হাউস বইয়ের জন্য আবেদন করতে পারেন। যাইহোক, এখানে আপনি অর্ডার করতে পারেন এবং এর থেকে নির্যাস সরবরাহ করতে পারেন।

কীভাবে একটি বাড়ির বই ফ্ল্যাশ এবং নম্বর করবেন?

আসল বিষয়টি হল যে BTI কর্মচারীদের (তারা এই নথিটি পূরণ করার জন্য অনুমোদিত) বাড়ির মালিকদের তাদের জন্য একটি তৈরি বাড়ির বই আনতে হবে। তদনুসারে, এটি অবশ্যই সংখ্যাযুক্ত এবং সেলাই অনুসারেরাশিয়ান আইনের প্রয়োজনীয়তা।

আসুন কীভাবে একটি বাড়ির বই ফ্ল্যাশ করবেন তা বিবেচনা করুন (আপনি নিবন্ধে ফটো এবং ভিডিওতে একটি নমুনা দেখতে পারেন):

• নথিপত্র ক্রমানুসারে সংখ্যাযুক্ত। একটি নিয়ম হিসাবে, এর জন্য আপনাকে কালো কালি ভরা একই কলম ব্যবহার করতে হবে।
• ঘরের বই কোথায় ফ্ল্যাশ করবেন? এটি বাড়িতেও করা যেতে পারে। একটি শক্ত এবং ধারালো হাতিয়ার দিয়ে শীট দুটি জায়গায় খোঁচা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি awl. তারপর একটি মোটা থ্রেড এই গর্ত মাধ্যমে কয়েকবার থ্রেড করা হয়. এর সাহায্যে, নথিটি সজ্জিত করা হয়৷
• সেলাই করা ঘরের বইয়ের ফটোতে আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিভাবে সুতোর দুই প্রান্ত একসাথে বাঁধা আছে। এর পরে, ফলস্বরূপ "লেজ" সাদা কাগজের একটি ছোট বর্গক্ষেত্র দিয়ে আঠালো করা হয়।
• এই আঠালো কাগজের বর্গক্ষেত্র হাতে লেখা "সংখ্যাযুক্ত এবং সেলাই"। আরও, নথির পৃষ্ঠার সংখ্যা সংখ্যা এবং শব্দ উভয়ই নির্দেশিত হয়৷
• প্রক্রিয়ার শেষে, কর্মকর্তারা এই নথিটি প্রত্যয়ন করে৷

ফার্মওয়্যার অর্ডার

কিভাবে ঘরের বই ফ্ল্যাশ এবং নম্বর করবেন? ফটো এবং ভিডিওতে - প্রক্রিয়াটির একটি প্রদর্শনী। উপরন্তু, নিয়ন্ত্রক আইনের উপর নির্ভর করা গুরুত্বপূর্ণ।

এটি নিম্নলিখিত:

• GOST R 7.0.8-2013.
• রোসারখিভ দ্বারা জারি করা পদ্ধতিগত সুপারিশ। বিশেষ করে, A4 বিন্যাসে ব্যবসার কাগজপত্র ঝলকানি করার জন্য একটি নির্দেশ রয়েছে। এবং এর অধীনে, আমরা যে ঘরের বইটি বিবেচনা করছি তা উপযুক্ত৷

আসুন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রেসক্রিপশনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া যাক।

ম্যানুয়ালি বাস্বয়ংক্রিয়ভাবে?

কিভাবে সঠিকভাবে নম্বর এবং বাড়ির বই ফ্ল্যাশ করবেন? আপনি যদি একটি বিশেষ বুকলেট মেশিনে যান তবে আপনি এই প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করতে পারেন। এটি একটি খুব সাধারণ অফিস সরঞ্জাম। সম্ভবত আপনার কর্মক্ষেত্রেও এটি আছে।

এছাড়া, অনেক মুদ্রণ কেন্দ্র, পয়েন্ট যেখানে নথি মুদ্রণ করা হয়, একই ধরনের পরিষেবা প্রদান করে। বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল উপযুক্ত ফি দিয়ে আপনার বাড়ির বই ভাড়া করা। আপনাকে একটি সুন্দরভাবে ফাইল করা নথি ফেরত দেওয়া হবে, যেটিতে শুধুমাত্র নম্বর দিতে হবে, ফার্মওয়্যারের জায়গায় একটি কাগজের বর্গক্ষেত্র দিয়ে সিল করা হবে৷

কিন্তু বাড়ির বই হাতে সেলাই করা কঠিন নয়। শুরু করার জন্য আপনাকে প্রয়োজনীয় টুল প্রস্তুত করতে হবে:

• রুক্ষ, মোটা সুতো।
• বিশেষ রাফ করার সুই।
• স্টেশনারি আঠালো।
• কাঁচি।
• Awl (বা অনুরূপ ধারালো টুল)।
• কাগজের স্টিকার ৪ x ৬ সেমি।

ফার্মওয়্যার অ্যালগরিদম

আমরা ঘরের বই ফ্ল্যাশ করার জন্য সুপারিশ প্রদান করব। আইন এই ধরনের নথির জন্য সবচেয়ে সহজ উপায়ের অনুমতি দেয়:

1. শিরোনাম পৃষ্ঠার বাম দিকে, একে অপরের থেকে 3 সেমি দূরত্বে একটি awl দিয়ে দুটি গর্ত করুন। একই সময়ে, শীটের মাঝখানে ফোকাস করুন। গর্তগুলি এটি থেকে প্রায় সমান দূরত্বে হওয়া উচিত।
2. নথির পরিষ্কার মার্জিনে গর্ত তৈরি করা হয়। টেক্সট ভরা কাগজের জায়গাগুলিতে কোনও ছিদ্র নেই তা নিশ্চিত করতে বাড়ির বইয়ের সমস্ত শীট পরীক্ষা করুন৷
3. একটি গর্ত দিয়ে যানথ্রেড, ডকুমেন্টের শিরোনাম পৃষ্ঠায় নিয়ে আসছে।
4. কয়েকবার গর্তের মধ্য দিয়ে থ্রেডটি পাস করুন। প্রক্রিয়াটি শেষ করুন যখন থ্রেডটি শক্তভাবে আবদ্ধ হয়, নথির পৃষ্ঠাগুলি ঠিক করে।
5. শেষবার ঘরের বইয়ের শেষ পাতায় থ্রেডটি আনুন।
6. এই প্রান্তটিকে অন্যটির সাথে একটি শক্ত গিঁটে বেঁধে দিন।
7. স্টেশনারি আঠা ব্যবহার করে গিঁটের উপর একটি প্রস্তুত কাগজের স্টিকার সংযুক্ত করুন।
8. কাগজে প্রয়োজনীয় ক্যাপশন প্রয়োগ করুন।
9. আরও, স্টিকারটি অবশ্যই অনুমোদিত রাষ্ট্রীয় সংস্থার কর্মকর্তাদের দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে যেখানে আপনি যাচাইয়ের জন্য বইটি হস্তান্তর করবেন। নিশ্চিত করুন যে তাদের স্ট্যাম্পটি স্টিকারের প্রান্তে বেরিয়ে আসছে।

শিলালিপি

স্টিকারে লেখার সময় নিচের কথাগুলো মনে রাখবেন:

• থ্রেডের শেষ স্টিকারের নিচ থেকে উঁকি দিতে হবে।
• শিলালিপি: "সেলাই করা, সংখ্যাযুক্ত, প্রত্যয়িত _ (_) শীট_"।
• ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর এবং সিল ছাপ সেই পৃষ্ঠাটি ক্যাপচার করে যেখানে স্টিকারটি আটকানো হয়েছে৷
• স্টিকারের সার্টিফিকেশনের তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
• আঠালো সম্পূর্ণ শুকিয়ে যাওয়ার পরে শিলালিপি প্রয়োগ করা হয়।

কর্মকর্তাদের চিহ্ন

আমরা কীভাবে বাড়ির বইটি সঠিকভাবে ফ্ল্যাশ করতে হয় তা খুঁজে বের করেছি (প্রক্রিয়াটির ধাপে ধাপে ফটো নিবন্ধে রাখা হয়েছে)। এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার পরে, এই নথিটি অনুমোদিত রাষ্ট্রীয় সংস্থার কাছে জমা দিতে হবে৷

রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা প্রয়োজনীয় মার্কস নামিয়ে রাখবেফার্মওয়্যার ঠিক করা কাগজের টুকরোতে। তারা একটি অফিসিয়াল সীল দিয়ে এটিতে নির্দেশিত তথ্য প্রত্যয়িত করবে। প্রয়োজনে, বাড়ির বইয়ের নম্বর এবং ফার্মওয়্যার পরীক্ষা করেছেন এমন কর্মকর্তার উপাধি এবং আদ্যক্ষর সেখানে নির্দেশ করা হয়েছে।

ফার্মওয়্যার টিপস

উপসংহারে, এখানে সুপারিশগুলি রয়েছে:

• স্ট্যাপল করার জন্য কাগজ থেকে কাগজের ক্লিপ, স্ট্যাপল এবং অন্যান্য বিদেশী বস্তু সরান।
• নথির শীটগুলি তাদের সংকলনের তারিখ অনুসারে ভাঁজ করতে ভুলবেন না।
• স্ট্যাপল করার সময় ভুলবশত শিরোনাম পৃষ্ঠাটি ছিঁড়ে না যাওয়ার জন্য, সেলাইয়ের নীচে কার্ডবোর্ডের একটি স্ট্রিপ রাখুন। এবং ইতিমধ্যে এটির গর্তের মধ্য দিয়ে থ্রেডটি পাস করুন৷

এখন আপনি জানেন কিভাবে বাড়ির বই ম্যানুয়ালি ফ্ল্যাশ করতে হয়। এই ক্ষেত্রে, এই নিবন্ধে দেওয়া নির্দেশাবলী, ফটো এবং ভিডিও উদাহরণগুলিতে নির্ভর করতে ভুলবেন না। এছাড়াও, আপনি অফিসে বা মুদ্রণ কেন্দ্র, মুদ্রণ সংস্থায় একটি বিশেষ বুকলেট ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন।