আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আজ, অনেক তরুণ পরিচালকের কর্মী ব্যবস্থাপনায় পর্যাপ্ত অভিজ্ঞতা নেই। এমনকি যদি কর্মপ্রবাহ স্বাধীনভাবে প্রতিষ্ঠিত করা যায়, অ-নির্বাহী বা অনভিজ্ঞ কর্মীরা অনেক সমস্যার সৃষ্টি করবে। একজন সাধারণ কর্মীকে দ্রুত প্রশিক্ষণ দেওয়া যেতে পারে, তবে এটি প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির কর্মচারীদের সাথে কাজ করবে না, কারণ তাদের কাজের গুণমান শুধুমাত্র রিপোর্টিং সময়ের ফলাফল দ্বারা মূল্যায়ন করা যেতে পারে। সুতরাং দেখা যাচ্ছে যে তথাকথিত "সফল কাজ" এর এক বছর পরে অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার করা এবং রিপোর্টিং নথিগুলি সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন। এই ধরনের পরিস্থিতির মুখোমুখি হয়ে, ব্যবসায়িক লোকেরা সাহায্যের জন্য আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির দিকে ফিরে যায়, যার জন্য এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার করা পেশাদার কার্যকলাপের অন্যতম প্রধান ক্ষেত্র।

প্রতিদিন এই ধরণের পরিষেবা আরও বেশি জনপ্রিয়তা পাচ্ছে৷উদ্যোক্তা অনুশীলন। তারা ইতিমধ্যে সংস্থাগুলির পরিচালনা, উত্পাদন রক্ষণাবেক্ষণ, অফিসের কার্যকারিতা, পরিবহন পরিষেবা, বিজ্ঞাপন, সুরক্ষা এবং আধুনিক ব্যবসায়ের অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে তাদের স্থান দখল করেছে। এবং এর জন্য একটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক ব্যাখ্যা রয়েছে - অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা, অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার এবং অন্যান্য অনেক ক্ষেত্র সহ অনেক সুবিধা।

আউটসোর্সিং কি এবং "এটা দিয়ে কি খায়"?

শব্দটি নিজেই ইংরেজি থেকে ধার করা হয়েছিল। আক্ষরিকভাবে অনুবাদ করা হয়েছে, এটি তৃতীয় পক্ষের বাহ্যিক সম্পদ বা উৎসের ব্যবহার বোঝায়। বাস্তবে, এই ধারণাটি একটি আইনী সত্তা থেকে অন্য আইনি সত্তায় নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি (উদাহরণস্বরূপ, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার) করার অধিকার হস্তান্তরকে জড়িত করে। এবং সমর্থন এবং রক্ষণাবেক্ষণ পরিষেবাগুলির সাথে আউটসোর্সিংকে বিভ্রান্ত করবেন না - তাদের মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে - সময়। সমর্থন এবং পরিষেবা একবার বা অল্প সময়ের জন্য প্রদান করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি রিপোর্টিং সময়কাল, যখন আউটসোর্সিং কাজের চুক্তি কমপক্ষে এক বছরের জন্য বৈধ। 12 মাসের ঘনিষ্ঠ সহযোগিতার সময়, একটি তৃতীয় পক্ষের কোম্পানির পেশাদাররা শুধুমাত্র পূর্ববর্তী সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার করে না, তবে বর্তমান ডকুমেন্টেশনেও পেশাদারভাবে কাজ করে৷

ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে আউটসোর্সিংয়ের সুবিধা:

• কর্মক্ষেত্রের ব্যবস্থা ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য কোনো খরচ নেই।

• স্থায়ী সম্পদ, অফিস সরঞ্জাম এবং MSHP ক্রয় এবং রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজনের অনুপস্থিতির কারণে সঞ্চয়।

• ট্যাক্স এবং বাধ্যতামূলক সামাজিক বীমা তহবিলের জন্য দায়বদ্ধতার পরিমাণ হ্রাস করা।

• পূর্ববর্তী সময়ের জন্য ট্যাক্স রেকর্ড পরীক্ষা করা এবং পুনরুদ্ধার করা।

• ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বাস্তবায়ন নিরীক্ষণের জন্য যেকোন প্রতিবেদনের বিধানে দক্ষতা।

• এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম উন্নত করতে সর্বশেষ প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা।

উপরের সমস্ত সুবিধার কারণে, অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্সিং পরিষেবাগুলির ব্যবহার একটি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার জন্য সবচেয়ে লাভজনক বিকল্প। অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার, এন্টারপ্রাইজের চলমান পরিচালনা, প্রযোজ্য আইন অনুসারে পরামর্শ পরিষেবাগুলি হল বিশেষাধিকারগুলির একটি ছোট অংশ যা একজন ব্যবসার মালিক একটি আউটসোর্সিং এজেন্সির সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করার মাধ্যমে পাবেন৷