একজন ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ: দায়িত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, নেটওয়ার্ক প্রযুক্তি এবং সামগ্রিকভাবে অর্থনীতির বিকাশের কারণে একজন ক্যাশিয়ারের পেশা উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে। এখন তিনি একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞ যিনি এন্টারপ্রাইজের নগদ মজুদ পরিচালনা করেন। তিনি কেবল অর্থ গ্রহণ এবং ইস্যুতে নিযুক্ত হন না, তবে সিকিউরিটিগুলি স্থানান্তর করেন, ব্যাঙ্কের প্লাস্টিক কার্ডগুলি প্রক্রিয়া করেন। কিছু কোম্পানিতে, ইলেকট্রনিক অর্থের সাথে মোকাবিলা করাও প্রয়োজন। প্রায়শই, এই বিশেষজ্ঞরা একই সময়ে বিভিন্ন পেশাকে একত্রিত করে, অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন করে।

একজন ক্যাশিয়ারের জন্য প্রয়োজনীয়তা

নিয়োগকারীরা সত্যিই আবেদনকারীদের প্রশংসা করে যারা তাদের মনোযোগ বিতরণ করতে পারে এবং মনোনিবেশ করতে পারে। যেহেতু এই কাজটি মানুষের সাথে যোগাযোগের সাথে সম্পর্কিত, তাই কর্মচারীকে অবশ্যই বন্ধুত্বপূর্ণ, বন্ধুত্বপূর্ণ হতে হবে এবং মানসিক চাপ সহনশীলতাও থাকতে হবে।

ব্যক্তিগত গুণাবলী ছাড়াও, কর্মীদের প্রায়ই একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবেনিরাপত্তা কর্মচারীদের অবশ্যই নগদ লেনদেন করতে, প্রয়োজনীয় নথিপত্র বজায় রাখতে সক্ষম হতে হবে। কাজের অভিজ্ঞতার ওপরও জোর দেওয়া হয়। কিছু কোম্পানিতে, কর্মীদের অতিরিক্ত ইংরেজি জানা এবং বিশেষ শিক্ষার প্রয়োজন হয়।

সাধারণ বিধান

এই পদের জন্য গৃহীত বিশেষজ্ঞ হলেন একজন প্রযুক্তিগত নির্বাহক। এই চাকরি পেতে, আবেদনকারীকে অবশ্যই প্রাথমিক বৃত্তিমূলক বা মাধ্যমিক সাধারণ শিক্ষা সম্পন্ন করতে হবে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, কর্মচারীকেও বিশেষ প্রশিক্ষণ নিতে হবে৷

অধিকাংশ ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাদের কাজের অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয় না। কোম্পানির পরিচালক বা বিভাগের প্রধান যেখানে ক্যাশিয়ার নিযুক্ত আছেন একজন কর্মচারীকে পদ থেকে গ্রহণ বা বরখাস্ত করতে পারেন।

জ্ঞান

একজন ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ অনুমান করে যে একজন কর্মচারীর অবশ্যই নির্দিষ্ট জ্ঞান থাকতে হবে, তার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত সংস্থার সমস্ত ব্যবস্থাপনা ডকুমেন্টেশন অধ্যয়ন করতে হবে এবং ব্যাঙ্কিং এবং নগদ ডকুমেন্টেশনের ফর্মগুলিতে পারদর্শী হতে হবে। তাকে অবশ্যই নগদ এবং সিকিউরিটিজের সাথে কাজ করার নিয়মগুলি স্পষ্টভাবে জানতে হবে, যার মধ্যে তাদের গ্রহণ, ইস্যু করা, স্টোরেজ এবং অ্যাকাউন্টিং রয়েছে৷

একজন ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তিনি জানেন কীভাবে রসিদ এবং ব্যয়ের নথিপত্র তৈরি করা হয়, কোম্পানির ক্যাশ ডেস্কে নগদের জন্য কী সীমা নির্ধারণ করা হয়। কর্মচারী বুঝতে বাধ্য যে কীভাবে কোম্পানির মূল্যবোধের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হয়, কীভাবে একটি নগদ বই রাখতে হয় এবং অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে হয়। উপরন্তু, তার মধ্যেজ্ঞান কম্পিউটার প্রযুক্তি এবং একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহার করার নিয়ম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত. তাকে অবশ্যই শ্রম আইন, কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিধিবিধান, শ্রম সুরক্ষা এবং সংস্থার প্রবিধান সম্পর্কে জানতে হবে৷

ফাংশন

ক্যাশিয়ারের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে প্রাপ্তি সংক্রান্ত ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়ন, আর্থিক সংস্থান এবং মূল্যবান সম্পদের অ্যাকাউন্টিং এবং সঞ্চয়। সংস্থায় বিবেচনায় নেওয়া সমস্ত নিয়ম অনুসারে তাকে অবশ্যই তাদের সুরক্ষা পর্যবেক্ষণ করতে হবে। এছাড়াও, কর্মচারী কাগজপত্রের কাজে নিযুক্ত থাকে এবং নগদ ও সিকিউরিটিজ গ্রহণ করে, যা সে কর্মচারীদের বেতন এবং বোনাস হিসাবে প্রদান করে।

তিনি কোম্পানির ভ্রমণ এবং অন্যান্য খরচও প্রদান করেন, একটি নগদ বই রক্ষণাবেক্ষণ করেন, যা ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ফান্ডের ভিত্তিতে পূরণ করা হয়, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড থেকে ডেটার সাথে পরিমাণের প্রকৃত ব্যালেন্সের পুনর্মিলন। ক্যাশিয়ার তালিকায় জীর্ণ হয়ে যাওয়া ব্যাঙ্কনোটগুলি লিখে রাখে এবং সেগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য বিশেষ কর্তৃপক্ষের কাছে স্থানান্তর করে৷

দায়িত্ব

একজন ক্যাশিয়ারের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে সংগ্রাহকদের কাছে অর্থ স্থানান্তর করা, নগদ রেকর্ড বজায় রাখা, তাকে অবশ্যই তার উপর অর্পিত মানগুলি যত্ন সহকারে পরিচালনা করতে হবে এবং অনুপ্রবেশকারীদের থেকে কোম্পানির সম্পদ রক্ষা ও সংরক্ষণের জন্য সমস্ত নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। এছাড়াও, কর্মচারী অবিলম্বে তার ব্যবস্থাপনাকে যে কোনো পরিস্থিতিতে অবহিত করে যা তাকে দায়িত্বে অর্পিত মূল্যবোধের নিরাপত্তার জন্য হুমকি দিতে পারে।

এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারী বুঝতে পারেযে কোনো অবস্থাতেই ক্যাশিয়ারের নিরাপত্তা নির্দেশাবলী অনুসারে তার কাজের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ প্রকাশ করা উচিত নয়। গোপনীয় তথ্য হল অর্থের সঞ্চয়স্থান, কখন এবং কোথায় সেগুলি পাঠানো হয়, কোন পরিস্থিতিতে সেগুলি পরিবহন করা হবে, কীভাবে কোম্পানির নিরাপত্তা কাজ করে, অ্যালার্ম এবং নগদ ডেস্কে কর্মচারী কী আদেশ পান সে সম্পর্কে তথ্য। উপরন্তু, কর্মচারীর কাজ হল উচ্চতর ব্যবস্থাপনা থেকে পৃথক কাজ সম্পাদন করা।

অধিকার

ক্যাশিয়ারের জন্য শ্রম সুরক্ষা সংক্রান্ত নির্দেশনা অনুমান করে যে, এই পদে প্রবেশ করলে, কর্মচারীর কিছু অধিকার রয়েছে। তিনি উচ্চতর ব্যবস্থাপনা কাঠামোর সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হতে পারেন যা সরাসরি তার কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে।

এছাড়াও তার ঊর্ধ্বতনদের এমন কাজ করার জন্য অফার করার অধিকার রয়েছে যা তার কার্যক্রমকে আরও দক্ষ এবং নিখুঁত করতে সাহায্য করবে। কর্মচারী নিজে বা তার তত্ত্বাবধায়কের পক্ষে অন্যান্য বিভাগের কর্মচারীদের কাছ থেকে তথ্য এবং নথির অনুরোধ করতে পারেন, যদি তার দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজন হয়। তার উপর অর্পিত বা অর্পিত দায়িত্ব পালনে তাকে সরাসরি সহায়তা প্রদানের জন্য তার ঊর্ধ্বতনদের কাছে দাবি করার অধিকারও রয়েছে।

দায়িত্ব

ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণটি পরামর্শ দেয় যে একজন কর্মচারী যদি তাদের কাজ ভুলভাবে করেন বা কোম্পানির নিয়ম না মেনে চলেন তবে দেশের বর্তমান আইনের অধীনে তাকে দায়ী করা যেতে পারে। তিনি শ্রম, প্রশাসনিক বা অপরাধী লঙ্ঘন করলেও তিনি আকৃষ্ট হতে পারেনতাদের কাজের দায়িত্ব পালনের সময় কোড।

গোপন তথ্য প্রকাশ এবং বাণিজ্য গোপনীয়তা লঙ্ঘনের জন্য তাকে দায়বদ্ধ করা হবে। শ্রম কোডের বর্তমান আইন অনুযায়ী তার দোষের মাধ্যমে কোম্পানির বস্তুগত ক্ষতি হলে তাকে শাস্তি দেওয়া হবে। তার উপর অর্পিত মূল্যবোধের সুরক্ষার জন্যও তিনি দায়ী। কর্মচারী তার যোগ্যতাকে অতিক্রম করার জন্য এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে তার স্ট্যাটাস ব্যবহার করার জন্যও দায়ী৷

উপসংহার

উপরে একজন ক্যাশিয়ারের জন্য একটি সাধারণ নির্দেশনা, যার মধ্যে একজন কর্মচারীর প্রধান বিষয় এবং কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কিন্তু কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা যেতে পারে এবং কোম্পানির মঙ্গলের জন্য কর্মচারীর কী কী কাজ করা উচিত, ব্যবস্থাপনা অনুসারে। ক্যাশিয়ারের একটি মহান দায়িত্ব রয়েছে, তাকে অবশ্যই তার কাজটি খুব সতর্কতার সাথে করতে হবে, আর্থিক নথিতে পারদর্শী হতে হবে এবং কোম্পানির সম্পদ সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হবে।

অধিকাংশ আধুনিক প্রতিষ্ঠানে, ক্যাশিয়াররা কেবল নগদ এবং সিকিউরিটিজই নয়, প্লাস্টিকের ব্যাঙ্ক কার্ড এবং কখনও কখনও এমনকি ইলেকট্রনিক ওয়ালেটগুলির সাথেও লেনদেন করে। অতএব, ক্যাশিয়ারের কাজের বিবরণ দ্বারা নির্ধারিত দায়িত্বগুলি গুণগতভাবে সম্পাদন করার জন্য একজন কর্মচারীর অবশ্যই নির্দিষ্ট জ্ঞান এবং দক্ষতা থাকতে হবে৷