একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের জন্য কাজের বিবরণ: নমুনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞরা 50 টিরও বেশি কর্মচারী সহ যে কোনও সংস্থার এইচআর ফাংশনের অংশ। এই কর্মচারীদের রেকর্ড রাখা এবং রেকর্ড রাখার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন দায়িত্ব এবং কাজ রয়েছে। কিছু কোম্পানিতে, তাদের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথির খসড়া তৈরি, অ্যাকাউন্টিং কাজ এবং এন্টারপ্রাইজের শৃঙ্খলামূলক নিয়মের অধীনস্থদের দ্বারা বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের দায়িত্ব দেওয়া হয়।

এছাড়া, তারা নতুন কর্মচারী নিয়োগ করতে পারে এবং তাদের সাথে একটি কর্মসংস্থান সম্পর্ক আনুষ্ঠানিক করতে পারে। যে কোনও ক্ষেত্রে, এই ধরণের বিশেষজ্ঞের জন্য ব্যবস্থাপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা একজন কর্মী বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণে থাকা উচিত। এটি সবই নির্ভর করে কতজন মানুষ এইচআর করছেন, বিভাগের শ্রেণিবিন্যাস এবং সংস্থার আকার।

নিয়মনা

কর্মচারী একজন বিশেষজ্ঞ, তার নিয়োগ এবং বরখাস্তের জন্য দায়ীকর্মী বিভাগের প্রধান, কিন্তু কোম্পানির পরিচালকের অনুমোদন ব্যতীত কোনো কর্মীদের স্থানান্তর অসম্ভব। এই পদকে তিনটি ভাগে ভাগ করা হয়েছে। সর্বনিম্ন জন্য, এটি একটি উচ্চতর পেশাদার শিক্ষা গ্রহণ করার জন্য যথেষ্ট। স্নাতক হওয়ার পরপরই একজন কর্মী নিয়োগ করা যেতে পারে।

একজন মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ অনুসারে, শিক্ষার পাশাপাশি প্রথম এবং দ্বিতীয় যোগ্যতার একটি পদ পেতে হলে, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই এমন একটি পদে কমপক্ষে তিন বছর কাজ করতে হবে যা একটি নিম্ন যোগ্যতা। তার ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার সময়, কর্মচারীকে অবশ্যই প্রবিধান এবং আইনী আইন, অন্যান্য গভর্নিং ডকুমেন্টেশন, কোম্পানির চার্টার, শ্রম আইনগুলি বিবেচনায় নিতে হবে। তিনি তার ঊর্ধ্বতনদের আদেশ ও নির্দেশ দ্বারা পরিচালিত হন।

জ্ঞান

একজন মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ নির্দেশ করে যে পরিষেবাতে প্রবেশ করার সময় একজন কর্মচারীর কী জ্ঞান থাকা উচিত। তিনি নিয়ন্ত্রক এবং আইনি আইন সহ নির্দেশিকা উপকরণগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার উদ্যোগ নেন। এছাড়াও, তাকে অবশ্যই শ্রম আইন, প্রোফাইল, কাঠামো, কোম্পানির বিশেষীকরণ এবং এর বিকাশের সম্ভাবনাগুলি অধ্যয়ন করতে হবে। নতুন নিয়োগের জন্য সংস্থার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের পদ্ধতিগুলিকে কর্মচারী জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত করে৷

অন্যান্য জ্ঞান

এইচআর বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ থেকে পাওয়া তথ্য অনুসারে, তাকে অবশ্যই সেই উত্সগুলি অধ্যয়ন করতে হবে যেগুলি ব্যবহার করে কোম্পানি নতুন কর্মীদের আকর্ষণ করে৷ পেশাদার যোগ্যতা কাঠামোর বিশ্লেষণ কীভাবে করা হয় তা জানুনকোম্পানী, কোন ক্রমে কর্মীদের নিয়োগ করা হয়, কর্মীদের সাথে কাজ সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন তৈরি করা হয় এবং সংরক্ষণ করা হয়৷

তার জ্ঞানের মধ্যে একটি কর্মী ডাটাবেস গঠনের নিয়ম, রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন তৈরির পাশাপাশি কোম্পানির চার্টার এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। মনোবিজ্ঞান, সমাজবিজ্ঞান, অর্থনীতি, ব্যবস্থাপনা এবং শ্রম সংস্থার জ্ঞানও প্রয়োজন।

ফাংশন

মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞের নমুনা কাজের বিবরণ আপনাকে ফাংশনগুলির বিশদ বিবরণের সাথে পরিচিত হতে দেয়। তাকে অবশ্যই কোম্পানির কর্মী নিয়োগে নিয়োজিত থাকতে হবে যাতে তারা পেশা, বিশেষত্ব এবং যোগ্যতা অনুসারে কোম্পানির চাহিদা সম্পূর্ণরূপে পূরণ করে। এই কর্মচারী নির্বাচন, বাছাই এবং কর্মীদের বিতরণের সাথে জড়িত। কর্মীদের পেশাগত, যোগ্যতা এবং কাজের কাঠামোর অধ্যয়ন এবং বিশ্লেষণে নিযুক্ত।

হস্তান্তর, ভর্তি, শ্রম ক্রিয়াকলাপ এবং কর্মচারীদের বরখাস্তের বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করে। তিনি কর্মীদের শংসাপত্রের সময় প্রাপ্ত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে বিশ্লেষণাত্মক ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত আছেন, কর্মীদের ব্যবসায়িক গুণাবলী নির্ধারণ এবং মূল্যায়ন করছেন। কর্মীদের প্রয়োজন, কোন পদগুলি পূরণ করা উচিত ইত্যাদি নির্ধারণের জন্য এটি করা হয়।

কর্মচারীর দায়িত্ব

একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ পরামর্শ দেয় যে একজন কর্মচারীকে নিয়োগের উত্স সনাক্ত করতে, যোগাযোগ স্থাপনের জন্য শ্রমবাজার অধ্যয়ন করা উচিত।ভবিষ্যতের বিশেষজ্ঞদের প্রশিক্ষণের সাথে জড়িত শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং অন্যান্য সংস্থার সাথে। তাকে কোম্পানীর কর্মীদের উদীয়মান শূন্যপদ সম্পর্কে অবহিত করা, বর্তমান এবং সম্ভাব্য শ্রম পরিকল্পনার উন্নয়নে অংশগ্রহণ করা এবং তাদের বিশেষীকরণ এবং পেশা অনুসারে কর্মচারীদের নিয়োগ নিয়ন্ত্রণে নিযুক্ত করা উচিত।

নতুন কর্মীদের দলে মানিয়ে নিতে সাহায্য করে, নতুন লোকেদের ইন্টার্নশিপ তত্ত্বাবধান করে। তার দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে কর্মীদের উন্নয়নের জন্য প্রস্তাবনা তৈরি করা, কর্মীদের জন্য ক্যারিয়ার পরিকল্পনা, তাদের যোগ্যতার উন্নতি করা এবং পেশাদার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা।

অন্যান্য ফাংশন

একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণে শৃঙ্খলার অবস্থার বিশ্লেষণ এবং কোম্পানিতে প্রতিষ্ঠিত নিয়মের কর্মীদের দ্বারা বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের মতো ফাংশন থাকতে পারে। তিনি কর্মচারীদের চলাচল নিয়ন্ত্রণ করেন, কর্মীদের টার্নওভার হ্রাস এবং শ্রম শৃঙ্খলার উন্নতির লক্ষ্যে পদক্ষেপগুলি বিকাশ করেন৷

কর্মচারী রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন আঁকতে, কর্মীদের সাথে কাজ প্রতিফলিত করে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সম্পাদনের সময়োপযোগীতা নিয়ন্ত্রণ করতে বাধ্য। এর মধ্যে কর্মচারী নিয়োগ, স্থানান্তর এবং বহিস্কার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বর্তমান এবং অতীত কর্মসংস্থান সংক্রান্ত শংসাপত্র প্রদানের বিষয়টিও বিবেচনায় নেওয়া হয়৷

অন্যান্য কর্মচারী দায়িত্ব

একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণপেশাদার মান অনুমান করে যে কর্মচারীকে অবশ্যই চুক্তি বা কাজের বই প্রদান এবং সঞ্চয়, বিভিন্ন ধরণের ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধার জন্য ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত, পেনশন এবং এই ধরণের অন্যান্য নথি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করতে হবে। তিনি কোম্পানির কর্মীদের সম্পর্কে তথ্যের মূল ব্যাঙ্কে এই সমস্ত ডেটা প্রবেশ করতে বাধ্য৷

অধিকার

স্কুলের মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণে যেমন বলা হয়েছে, এই বিশেষজ্ঞের পরিচালনার সিদ্ধান্তের সাথে নিজেকে পরিচিত করার অধিকার আছে যদি তারা তার কার্যকলাপকে প্রভাবিত করে। তিনি তার ক্রিয়াকলাপগুলির দক্ষতা বৃদ্ধি এবং উন্নতির জন্য পদ্ধতিগুলি সুপারিশ করতে পারেন, কোম্পানিতে চিহ্নিত ত্রুটিগুলি সম্পর্কে রিপোর্ট করতে পারেন, যদি এটি তার যোগ্যতার মধ্যে থাকে৷

একজন কর্মচারীর তার নিজের পক্ষে বা এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য বিভাগ থেকে উচ্চতর ব্যবস্থাপনার পক্ষে নথি এবং তথ্যের অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে, যদি তার কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য তার প্রয়োজন হয়। তার অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা পূরণে কর্তৃপক্ষের সহায়তার প্রয়োজন হতে পারে।

দায়িত্ব

শীর্ষস্থানীয় এইচআর বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণে উল্লেখিত দায়িত্বের অসময়ে বা ভুল কার্য সম্পাদনের জন্য একজন কর্মচারীকে দায়ী করা যেতে পারে। তার কার্য সম্পাদনের সময় ফৌজদারি, প্রশাসনিক বা শ্রম কোড লঙ্ঘনের জন্যও তাকে দায়ী করা যেতে পারে। শ্রম কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য তাকে অর্পিত কোম্পানির কর্মচারীদের সম্পর্কে গোপনীয় তথ্য প্রকাশের জন্য তিনি দায়ী। এছাড়াও কারণ জন্যকোম্পানির উপাদান ক্ষতি। কিছু ক্ষেত্রে, তিনি তার দ্বারা বা তার পরামর্শে নিয়োগকৃত কর্মচারীদের দ্বারা সম্পাদিত দক্ষতা এবং কাজের গুণমানের জন্য দায়ী৷

সম্পর্ক

এই কর্মচারী অন্যান্য অধস্তন বা বিভাগীয় প্রধানদের সাথে তার যোগ্যতার বিষয়গুলিতে যোগাযোগ করে। তাকে অবশ্যই কর্মচারী নিয়োগের জন্য সংস্থার সমস্ত বিভাগ থেকে আবেদন গ্রহণ করতে হবে এবং কর্মচারী উন্নয়নের দক্ষতার উন্নতি, তাদের কর্মজীবনের বৃদ্ধির পরিকল্পনা, উন্নত প্রশিক্ষণ এবং অতিরিক্ত শিক্ষা গ্রহণের জন্য প্রস্তাবনা প্রদান করতে হবে। এছাড়াও, তাকে শূন্য পদের জন্য আবেদনকারীদের সম্পর্কে তথ্য, কর্মীদের শ্রম কার্যকলাপের শংসাপত্র এবং কর্মীদের জন্য জরিমানা ও প্রণোদনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের জন্য জিজ্ঞাসা করা হতে পারে৷

তিনি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং শ্রম সংস্থার বিভাগের সাথেও যোগাযোগ করেন। সমস্ত কর্মচারী সম্পর্ক পেশাদার মান দ্বারা নির্ধারিত হয়। একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের জন্য একটি নমুনা কাজের বিবরণে শুধুমাত্র সাধারণ তথ্য থাকে। নির্দেশাবলী কোম্পানির প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, কিন্তু বর্তমান শ্রম আইনের বাইরে না গিয়ে।