প্রকল্প ধারণা: উদাহরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন ব্যবসায়, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি সঠিকভাবে শুরু করা। এই বিবৃতিটি এখন জনপ্রিয় প্রকল্প পরিচালনার জন্য বেশ সত্য। প্রকল্পটি কোথায় শুরু করবেন? একটি প্রকল্প ধারণা কি? এই প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য উদাহরণ এবং একটি তাত্ত্বিক ভিত্তি এই নিবন্ধে বিবেচনা করার প্রস্তাব করা হয়েছে৷

প্রকল্প এবং পণ্যের জীবনচক্র

যেকোন প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা তার জীবনচক্রের পর্যায়ের উপর অত্যন্ত নির্ভরশীল।

এর উন্নয়নের কিছু পর্যায় অতিক্রম করে, প্রকল্পটি পরিবর্তিত হয়েছে এবং নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবস্থাপনার নতুন রূপ প্রয়োজন। এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি প্রকল্পের জীবনচক্র একটি পণ্যের জীবনচক্রের সাথে মিলে না যা প্রক্রিয়ায় বা এটির বাস্তবায়নের ফলে তৈরি হয়। পণ্যটি তার সমস্ত অংশ তৈরি করার মুহূর্ত থেকে এবং তাদের একটি একক বস্তুতে একত্রিত করার মুহূর্ত থেকে তার অস্তিত্ব শুরু করে যা মালিকের সুবিধার জন্য বাস্তবায়িত বা ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি দিয়ে, পণ্যটি তৈরি করা যেতে পারে:

• প্রজেক্টের ফলস্বরূপ (যদি এটি তার লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হয়);
• এটি বাস্তবায়নের প্রক্রিয়ার মধ্যে (যদি পণ্যটি তার কোনো লক্ষ্য অর্জনের একটি পর্যায় হয়);
• শুরু করার আগে (যদি এটির অস্তিত্ব প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য একটি শর্ত হয়);
• সম্পূর্ণ হওয়ার পরে (যদি এটি লক্ষ্য না হয়)।

এইভাবে, প্রকল্প এবং পণ্যের "লাইফলাইন" মোটেও ছেদ করতে পারে বা নাও পারে, তবে সবসময় একে অপরের উপর নির্ভর করে।

প্রজেক্টের জীবনচক্রের পর্যায়

মূল পর্যায়গুলিকে বিবেচনা করা হয়:

1. দীক্ষা।
2. উন্নয়ন।
3. বাস্তবায়ন।
4. সমাপ্ত হচ্ছে।

কিন্তু এটিই একমাত্র বিভাগ নয়। প্রকল্পের আর্থিক মূল্যায়নের অংশ হিসাবে, তিন-পর্যায়ের প্রকল্প জীবনচক্র প্রায়শই ব্যবহৃত হয়:

1. প্রি-ইনভেস্টমেন্ট স্টেজ (বিনিয়োগের ন্যায্যতা)।
2. বিনিয়োগ পর্যায় (অর্থায়ন)।
3. বিনিয়োগ-পরবর্তী (প্রকল্পের অর্থনৈতিক দক্ষতার মূল্যায়ন)।

এখানে আরও বিস্তারিত এবং এতটা সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রকল্প জীবনচক্র কাঠামো নেই যা পরিচালকরা ধারণার স্কেল, কোম্পানির ব্যবস্থাপনার সাংগঠনিক কাঠামো এবং অর্থনৈতিক কার্যকলাপের শাখার উপর নির্ভর করে ব্যবহার করেন। একভাবে বা অন্যভাবে, আমাদের মনোযোগের বিষয় হল একেবারে শুরু - সূচনা পর্ব বা অন্য কথায়, প্রকল্পের ধারণা৷

দীক্ষা কি?

একটি প্রকল্পের ধারণার সূচনা বা বিকাশ, প্রক্রিয়াগুলির একটি সম্পূর্ণ পরিসর অন্তর্ভুক্ত করে, যা শেষ পর্যন্ত পরিচালক দ্বারা নির্ধারিত হয়, বিভিন্ন বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কারণের উপর ভিত্তি করে। তবুও, এই পর্যায়ে যে প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে তার একটি সাধারণ তালিকা দেওয়া মূল্যবান:

1. এই বিশেষ প্রকল্প বাস্তবায়নের পূর্বশর্ত কি?
2. যা এটির প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করেবাস্তবায়ন?
3. ধারণার বাহ্যিক পরিবেশ কী?
4. মূল লক্ষ্য কি?
5. আইডিয়াটি কতটা প্রযুক্তিগতভাবে সম্ভব?
6. ধারণা বাস্তবায়নের জন্য সমষ্টিগত আর্থিক অবস্থা কী?
7. শুরু হওয়ার সময় কি স্পষ্ট বোঝা আছে?

প্রজেক্ট ধারণা পরিকল্পনায় নিম্নলিখিত প্রধান কার্যক্রমগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

1. আইডিয়া বাস্তবায়নের প্রধান উপায় নির্ধারণ।
2. বাস্তবায়নের জন্য দায়ীর দায়িত্ব।
3. প্রজেক্ট টিমের আকার এবং গঠন নির্ধারণ করা।
4. স্টেকহোল্ডারদের প্রত্যাশা ঠিক করা।
5. প্রসেসের একটি বর্ধিত তালিকা গঠন।
6. প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদের উচ্চতর বিশ্লেষণ।
7. ঝুঁকি এবং অনুমান বিশ্লেষণ।
8. একটি সামগ্রিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা স্থাপন করুন।
9. অনুমোদন (লঞ্চ)।

প্রজেক্টের ধারণাটি শেষ পর্যন্ত একটি চার্টারের বিকাশে নেমে আসে যা উপরে বর্ণিত সমস্ত সমস্যা এবং সমস্যাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। এই জাতীয় নথিতে নির্দেশিত পরিসংখ্যানগুলির যথার্থতা প্রায়শই 25% এর বেশি হয় না, তবে, প্রকল্পের প্রাথমিক কাজ শুরুর জন্য এগুলি প্রয়োজনীয়৷

সনদ উন্নয়ন

প্রকল্পের ধারণার গঠন একটি দস্তাবেজ বিকাশের প্রক্রিয়া ছাড়া অসম্ভব যা এর অস্তিত্ব ঘোষণা করে এবং প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা এবং লক্ষ্যগুলি ছাড়াও ম্যানেজারের কর্তৃত্ব এবং বরাদ্দকৃত সংস্থানগুলির পরিমাণ থাকে৷

প্রজেক্ট চার্টারটি স্পষ্টভাবে কাঠামোগত এবং এতে নিম্নলিখিত প্রধান বিভাগগুলি থাকা উচিত:

1. বড় পরিবর্তনের তালিকা।

2. অনুমোদন পত্র।

৩. সাধারণবর্ণনামূলক অংশ:

• লক্ষ্য;
• যৌক্তিকতা;
• পরিকল্পিত ফলাফল;
• ফলাফল পণ্য বা চূড়ান্ত লক্ষ্য;
• বাস্তবায়নের প্রধান পর্যায়;
• প্রজেক্ট স্টেকহোল্ডার এবং তাদের প্রত্যাশা;
• ঝুঁকি, অনুমান, সীমাবদ্ধতা;
• প্রসেস কন্ট্রোল স্কিম এবং কমান্ড।

৪. কাজের মৌলিক নীতি।

৫. সম্পর্কিত নথি।

এই জাতীয় নথি সংকলন করার সময়, একটি নিয়ম হিসাবে, তারা বিশেষজ্ঞের মূল্যায়নের পদ্ধতি ব্যবহার করে, যার মূল ভূমিকাটি প্রকল্প পরিচালকের যোগ্যতা দ্বারা পরিচালিত হয়।

স্টেকহোল্ডার সনাক্তকরণ

প্রজেক্টের ধারণা তৈরি করা উল্লেখযোগ্যভাবে সেই ব্যক্তিদের দ্বারা প্রভাবিত হয় যাদের ফলাফলের প্রতি সরাসরি আগ্রহ রয়েছে। এই ধরনের ব্যক্তিদের বৃত্ত নির্ধারণ প্রকল্পকে প্রভাবিত করার কারণগুলি মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয়। এই পর্যায়ের অংশ হিসাবে, লক্ষ্যগুলি মূল সুবিধাভোগীদের সাথে একমত হয়, প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ স্টেকহোল্ডারদের ভূমিকা নির্ধারণ করা হয়, অনিবার্য স্বার্থের সংঘাতের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি এবং অনিশ্চয়তাগুলি মূল্যায়ন করা হয় এবং এই লোকেদের অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত করার জন্য একটি ফর্ম তৈরি করা হয়। ধারণার।

এইভাবে নির্ধারিত ব্যক্তিদের বৃত্ত সম্পর্কে সমস্ত তথ্য আগ্রহী পক্ষের রেজিস্টারে সংরক্ষণ করা হয়। এই রেজিস্ট্রিটি প্রজেক্ট ম্যানেজারের কাছে উপলব্ধ এবং তিনি অঞ্চলগুলি পরিচালনা করতে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং দলের উপর প্রভাবের মাত্রার জন্য ব্যবহার করেন৷

ধারণা বিবৃতি

অনুমোদনের আগে, ধারণাটি সাবধানে পরীক্ষা করা হয় এবং এর সমস্ত উপাদানগুলির জন্য সামঞ্জস্য করা হয়৷শাখা কাঠামো: তহবিলের পরিমাণ, বাস্তবায়নের পদ্ধতি, প্রভাবক কারণ, ঝুঁকি, ইত্যাদি। প্রকল্পের ধারণাটি কর্তৃপক্ষ এবং পৌর কাঠামো সহ সমস্ত আগ্রহী পক্ষের দ্বারা সম্মত হওয়ার পরেই অনুমোদিত হয়।

ধারণার বাস্তবায়ন

প্রকল্প বাস্তবায়নের মাধ্যমে উন্নয়নের যে ধারণা বাস্তবায়ন করা হচ্ছে, তাও এতে স্থির রয়েছে। ধারণা বাস্তবায়নের সময়, বিভিন্ন পরিবর্তন ঘটে, রেকর্ড করা হয় এবং ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হয়, যা নীচের লাইনকে প্রভাবিত করে। এই পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করা এবং মান নিয়ন্ত্রণ ধারণা বাস্তবায়ন পর্যায়ে সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া।

উদাহরণ 1. নির্মাণ প্রকল্পের ধারণা

একটি নির্মাণ প্রকল্পের ধারণার বিকাশের অগত্যা অন্তর্ভুক্ত:

• ভূমি বিশ্লেষণ;
• উন্নয়ন সীমাবদ্ধতা;
• অঞ্চলের বর্তমান অবস্থা;
• এর উন্নয়ন সম্ভাবনার মূল্যায়ন;
• রিয়েল এস্টেট বাজারের বিশ্লেষণ (এর ক্ষমতা, বিভাজন);
• সম্ভাব্য প্রতিযোগীদের সনাক্ত করা;
• গতিবিদ্যার মূল্যায়ন, চাহিদার পরিমাণ;
• সম্ভাব্য ক্রেতাদের চিহ্নিত করা।

নির্মাণ প্রকল্পের নির্দিষ্টতা উপলব্ধ জমির ব্যবহারের পরিবর্তনশীলতা বিবেচনা করা যেতে পারে। এখানে বিকাশকারীর মূল্যায়ন ধারণাটি গঠনের ক্ষেত্রে সামনে আসে। সঠিক পছন্দ করতে, SWAT বিশ্লেষণ, মাল্টিভেরিয়েট মডেলিং এবং অন্যান্য টুল ব্যবহার করা হয়।

এই অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলি সমাধান করার পরে, একটি প্রকল্প সনদ তৈরি করা হয়, যা উপরেরগুলি ছাড়াওবিভাগ, থাকতে হবে:

• উন্নয়ন ধারণা (সাইটের প্রধান বৈশিষ্ট্য, পরিবহন পরিকাঠামো, মাস্টার প্ল্যান, স্থাপত্য এবং পরিকল্পনা সমাধান এবং নির্মাণ সামগ্রী এবং ল্যান্ডস্কেপিংয়ের মৌলিক বিষয়গুলির উপর সুপারিশ);
• মার্কেটিং ধারণা (মূল্য নির্ধারণের কৌশল, আনুমানিক বিক্রয়/ভাড়ার সময়সূচী, প্রচারের কৌশল);
• আর্থিক প্রকল্প (বিনিয়োগের প্রয়োজন, লাভের পূর্বাভাস, আনুমানিক নগদ প্রবাহের সময়সূচী)।

উদাহরণ 2. একটি অটোমেশন সিস্টেম বাস্তবায়নের ধারণা

একটি বইয়ের দোকানের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় বিক্রয় ব্যবস্থা বাস্তবায়নের জন্য একটি প্রকল্প ধারণা বিকাশের জন্য নিম্নলিখিত নির্দিষ্ট বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• অনলাইন বইয়ের বাজারের আয়তন এবং বিক্রয় মূল্যের পরিপ্রেক্ষিতে মূল্যায়ন।
• একটি অনলাইন স্টোর রক্ষণাবেক্ষণের খরচ নির্ধারণ করা।
• একটি বিদ্যমান বইয়ের দোকানের জন্য অতিরিক্ত বাজারের চাহিদা চিহ্নিত করুন।

স্টোরের আধুনিকীকরণের ধারণাটির বেশ কয়েকটি লক্ষ্য থাকবে: একটি অনলাইন স্টোর তৈরি করা, এর কার্যকারিতা নিশ্চিত করা এবং একটি নতুন অনলাইন সংস্থানের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট স্তরের অর্ডার অর্জন করা।

এই ধরনের লক্ষ্যগুলি পর্যায়ক্রমে নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করে অর্জন করা যেতে পারে:

• রেফারেন্সের শর্তাবলীর বিকাশ;
• একটি অনলাইন স্টোর গঠনে কাজ করছেন;
• প্রকাশকের কাছ থেকে ক্রেতাদের কাছে বই বিতরণের জন্য একটি প্রকল্পের উন্নয়ন;
• বিজ্ঞাপন;
• অনলাইন সিস্টেমের সাথে চুক্তির উপসংহারপেমেন্ট।

উদাহরণ 3. উৎপাদন আধুনিকীকরণের ধারণা

একটি বিদ্যমান উৎপাদন চক্রে একটি নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তন করার জন্য একটি প্রকল্পের ধারণা সর্বদা এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং এটির অপারেশনের শর্তাবলী বিবেচনা করে তৈরি করা হয়। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়:

• উৎপাদন শৃঙ্খলে "ভালনারেবল লিঙ্ক" এর সনাক্তকরণ (নতুন প্রযুক্তির প্রবর্তন হয় সমস্যার ক্ষেত্রগুলিকে প্রতিস্থাপন করতে পারে বা কাজের চক্রের অখণ্ডতা লঙ্ঘনের কারণে তাদের ব্যর্থতাকে উস্কে দেবে না)।
• নতুন প্রযুক্তির পর্যায়ক্রমে প্রবর্তনের জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করা (উৎপাদন প্রক্রিয়ায় একটি নতুন লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা হল আধুনিকীকরণ প্রকল্পের বাস্তবায়নে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, যেহেতু দলের কর্মে ভারসাম্যহীনতা এবং উৎপাদন কর্মীরা পুনর্বাসনে ব্যয় করা সমস্ত তহবিল বাতিল করতে পারে।
• নতুন সরঞ্জাম পরিচালনা এবং পরিষেবা দেওয়ার জন্য এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের সম্ভাবনার মূল্যায়ন।

এই জাতীয় প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির মধ্যে, একটি নিয়ম হিসাবে, ভলিউম এবং প্রকাশের গতির পরিপ্রেক্ষিতে আপডেট হওয়া পণ্যগুলির বৈশিষ্ট্যগুলিও নির্দেশিত হয়৷

উপরের দেওয়া, এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে প্রকল্পের ধারণার মধ্যে এর বিষয়বস্তু, অর্থনৈতিক সুবিধা, সম্ভাব্যতা এবং ফলাফল সম্পর্কিত প্রধান বিধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই বিষয়ে, একটি নতুন ব্যবসার বিকাশ বা শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় নতুন ধারণাগুলির ধারণাগত বিধানগুলিকে বাস্তব পরিবর্তন এবং আর্থিক ইনজেকশনের দিকে এগিয়ে যাওয়ার আগে কাঠামোগত, মূল্যায়ন এবং সম্মত হতে হবে৷