কীভাবে একটি প্রকল্পের বিবরণ তৈরি করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

যেকোনো কাজ একটি প্রকল্প দিয়ে শুরু হয়, অর্থাৎ একটি পরিকল্পনা তৈরি করে এবং তার বাস্তবায়নের প্রস্তুতি নিয়ে। এমনকি ছোট ইভেন্টেও, কোথায় এবং কীভাবে কাজ শুরু করবেন সে সম্পর্কে আপনার পরিষ্কার ধারণা প্রয়োজন। বড় কোম্পানীতে এমনকি আরো তাই. অতএব, প্রকল্পগুলি তৈরি করা হচ্ছে যা লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং তাদের ফলপ্রসূ সমাধানকে প্রভাবিত করে। এটি ব্যবস্থাপনা এবং বিপণনের বিশেষ বিভাগ দ্বারা করা হয়। সারমর্মে, একটি প্রকল্প হল কর্মকান্ডের একটি পরিকল্পনা যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে করা উচিত এবং দুই পক্ষের দ্বারা সম্মত - গ্রাহক এবং ঠিকাদার। যোগ্য পরিচালকরা সমস্ত পর্যায়, ক্রিয়াকলাপ, লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং গণনা করা বাজেটের একটি ইঙ্গিত সহ প্রকল্পের একটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত বর্ণনা দেন। যারা ক্লায়েন্টদের জন্য স্ক্রিপ্টগুলি চালায় তাদের অবশ্যই সেই ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ হতে হবে যা অর্ডার করার জন্য প্রয়োগ করে৷

কীভাবে প্রকল্পটি তৈরি হচ্ছে?

একটি প্রকল্পের বিকাশ এবং বাস্তবায়নের জন্য, এটি ডিজাইন বিভাগ বা ব্যুরোতে মাইলস্টোন কিউব দ্বারা একত্রিত হয়। এটি পেশাদারদের দ্বারা করা হয় এবং প্রতিটি পদক্ষেপ পরিমাপ করা হয়মিলিমিটার:

1. প্রথম ধাপ। ঠিকাদার সংবাদদাতা থেকে রেফারেন্স শর্তাবলী গ্রহণ. তারা শর্তাবলী - শর্তাবলী, বাজেট, আকার এবং সম্পাদন স্কিম (টেক্সট, গ্রাফিক, উপস্থাপনা) সম্মত হয়। এর জন্য প্রকল্পের একটি সুস্পষ্ট বর্ণনা এবং সামগ্রিকভাবে এর বোঝার প্রয়োজন। এবং তারপরে আসে দক্ষ বাস্তবায়নের পালা এবং ক্ষুদ্রতম বিবরণের সমস্ত দিকগুলির শিলালিপি।
2. দ্বিতীয় ধাপ। সংক্ষিপ্ত অনুমোদনের পর, কেরানি প্রকল্পে কাজ করার জন্য দোকানের ফ্লোর ম্যানেজার বা অফিসের কর্মীদের কাছে কাজটি দিয়ে দেন।
3. তৃতীয় ধাপ। পিরিয়ডগুলি নির্দেশ করে একটি সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত স্কিম তৈরি করা হয়েছে, যার প্রতিটিতে ধারাবাহিকভাবে কিছু ক্রিয়াকলাপ সম্পাদিত হয়৷
4. চতুর্থ ধাপ। স্কিমটি পুনর্মিলন করার জন্য পরিকল্পনার মূল অংশটি তৈরি করার পরে, গ্রাহকের সাথে পরবর্তী সমস্ত পদক্ষেপ সম্মত হবে। সংযোজনগুলি আরও বিশদে এবং স্পষ্টভাবে আলোচনা করা হয়েছে, কাজগুলি যোগ করা হয়েছে, প্রকৃত লক্ষ্যগুলি পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছে এবং চূড়ান্ত অর্থপ্রদানের সংক্ষিপ্তসার করা হয়েছে৷
5. পঞ্চম ধাপ। সম্পূর্ণ প্রকল্পটি সম্পন্ন করে এবং এতে কাজ সম্পন্ন করার পর, ঠিকাদার ক্লায়েন্টের কাছে সমাপ্ত সমাধান হস্তান্তর করে। তিনি, পালাক্রমে, চূড়ান্ত গণনা করেন।

প্রাথমিক প্রকল্প বর্ণনা পরিকল্পনা

প্রথম থেকেই, প্রকল্পটি উন্নয়নের জন্য গৃহীত হওয়ার পরে, এর প্রাথমিক বিবরণ তৈরি করা হয় যাতে সারমর্মটি স্পষ্ট হয় এবং ভবিষ্যতে প্রোগ্রামটিকে পিরিয়ড, ফাঁকা, শাখা এবং পর্যায়ে বিভক্ত করা সম্ভব হয়। এটি সময়সীমার ট্র্যাক রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়, এবং একটি বিশদ বিবরণ আপনার মনোযোগ এড়াবে না। এখানে প্রকল্পের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হল, অর্থাৎ প্রকৃতপক্ষে যে প্রক্রিয়াগুলি এর বিকাশ ঘটায়:

• অর্ডার গ্রহণ করা হচ্ছে।
• কাজের খরচের গ্রাহকের সাথে সমন্বয়।
• সম্পূর্ণ হওয়ার পরে প্রিপেমেন্ট বা নিষ্পত্তি নিয়ে বিতর্ক।
• একটি সংক্ষিপ্ত প্রশ্নপত্রের সংকলন।
• প্রজেক্ট আইটেমের ভোক্তার (গ্রাহক) সাথে সমন্বয়।
• গন্তব্য হল প্রোগ্রামের থিম।
• শুরু - তারিখ/সময় নির্দিষ্ট করে।
• শেষ - তারিখ/সময় উল্লেখ করুন।
• প্রকল্প নির্বাহক - উদাহরণস্বরূপ, ম্যানেজার ইভানোভা, পেট্রোভা, সিডোরভ৷
• গ্রাহক - উদাহরণস্বরূপ, শিশুদের তহবিল৷
• প্রোগ্রামের পর্যায় - প্রস্তুতি, সমাবেশ, কাজ, সমন্বয়, সমাপ্তি।
• কী করা দরকার এবং কোন সময়ের মধ্যে - প্রোগ্রামের বিষয়বস্তু, পর্যায়, কাজ এবং লক্ষ্যগুলির একটি বিবরণ৷
• কী তথ্য রয়েছে - পাঠ্য, গ্রাফিক্স, উপস্থাপনা, ভিডিও, অডিও।
• ভোক্তার (গ্রাহক) সাথে সমন্বয়।
• ভুল সংশোধন করে কাঙ্খিত ফলাফল নিয়ে আসা।
• সংবাদদাতার সাথে পুনরায় অনুমোদন।
• অনুমোদন, অন-সাইটে গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রকল্পের শেষ ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর।
• আর্থিক শর্তে চূড়ান্ত নিষ্পত্তি (বেতনের প্রাপ্তি)।

এই ফর্মটিতে, একটি প্রাথমিক সংক্ষিপ্ত প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, যার পরে বিকাশকারী এটিকে অনেকগুলি ছোট শাখায় বিভক্ত করে, তথাকথিত পর্যায়গুলি৷

প্রজেক্টের ধাপে ধাপে গঠন

প্ল্যানের খসড়া তৈরি করার পর, আসুন প্রকল্পের ধাপগুলি তৈরি এবং বর্ণনা করা শুরু করি। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যা ছাড়া এটি বড় এবং মাল্টি-পাস সমাধান উত্পাদন করা অসম্ভব। প্রতিটি পর্যায় একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তির বর্ণনা করে এবং এতে একশ পর্যন্ত বা এমনকি রয়েছেহাজার হাজার তালিকা, কাজ এবং সাবটাস্ক। শুধুমাত্র প্রকল্পটিকে পর্যায়গুলিতে বিভক্ত করার মাধ্যমে, আপনি যেকোন ছোট সূক্ষ্মতার ট্র্যাক রাখতে পারেন এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলির থ্রেড হারাতে পারবেন না এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে। পরিস্থিতির এই বিভাগটি সমস্ত চলমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। প্রযুক্তির মাধ্যমে প্রকল্পের ধাপে ধাপে বর্ণনা সঠিক সিদ্ধান্তে ফোকাস করতে এবং দ্রুত এগিয়ে যেতে সাহায্য করে।

লক্ষ্য এমন কিছু যা ছাড়া কোন প্রকল্প নেই

যেকোন প্রকল্প শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য করা হয়। জীবন একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পও, যেখানে প্রতিটি পর্যায়ে প্রতিটি ব্যক্তি নির্দিষ্ট সাফল্য অর্জন করে এবং পছন্দসই ফলাফলে আসে - অধ্যয়ন, কাজ, বিবাহ, পরিবার, সন্তানের জন্ম এবং এমনকি মৃত্যু। কিন্তু এটা মানুষের অস্তিত্ব জুড়ে। এবং একটি স্বল্পমেয়াদী প্রোগ্রামে, যেমন একটি বাড়ি তৈরি করা বা ভ্রমণ করা, অল্প সময়ের মধ্যে সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য সময় পাওয়ার জন্য প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি আগে থেকে পরিকল্পনা করা এবং বর্ণনা করা ভাল। আমরা সবাই মহান এবং সুন্দরের দিকে এগিয়ে যাচ্ছি। এটি সঠিকভাবে লক্ষ্য যা কিছু লোক কখনও কখনও একটি স্পষ্ট স্কিম আঁকতে এবং স্পষ্ট কর্ম ছাড়া অনুমান করতে পারে না৷

ওয়েবসাইট এবং ল্যান্ডিং পেজ তৈরির জন্য একটি সংক্ষিপ্ত তৈরি করা

আসুন উদাহরণ হিসেবে ওয়েবমাস্টার এবং ডিজাইন স্টুডিওর জন্য এক-পৃষ্ঠা এবং বহু-পৃষ্ঠা সাইট তৈরি করার জন্য একটি প্রকল্পের সম্পূর্ণ বিবরণ দেওয়া যাক। এখানে, প্রাথমিক কাজ হল গ্রাহকের সংক্ষিপ্ত বিবরণটি পূরণ করা এবং ওয়েব স্টুডিও বিশেষজ্ঞদের কাছে পাঠানো। প্রশ্নাবলীতে, ক্লায়েন্টকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে (যত আরও বিস্তারিত তত ভাল)নিজের সম্পর্কে তথ্য এবং সাইটের কার্যাবলী তার প্রয়োজন। প্রশ্নাবলী এই মত দেখায়:

1. উপাধি, প্রথম নাম, পোর্টালের পরিচালকের পৃষ্ঠপোষকতা, ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা, সংস্থান।
2. কোম্পানি, সম্প্রদায় বা ফার্মের নাম।
3. গ্রাহকের যোগাযোগের বিবরণ।
4. কাজের ক্ষেত্র - কার্যকলাপের ধরন।
5. পরিকল্পিত প্রকল্পের নাম।
6. প্রজেক্টের ব্র্যান্ড এবং কর্পোরেট পরিচয়।
7. লোগো (যদি পাওয়া যায়)।
8. পছন্দের রঙের টোন।
9. স্বতন্ত্র অংশ এবং পৃষ্ঠাগুলির জন্য ডিজাইন৷
10. সাইটের বাহ্যিক ও অভ্যন্তরীণ পৃষ্ঠার সংখ্যা।
11. হোস্টিং প্রদানকারীর সাথে একটি প্রকল্প হোস্ট করার পরিষেবা।
12. একটি ডোমেইন নাম তৈরি করা এবং ক্রয় করা।
13. পূর্ণ নিবন্ধ - কপিরাইটিং।
14. প্রচার, প্রচার এবং বিজ্ঞাপন।
15. ভবিষ্যতে সম্পদের সহায়তা এবং যত্ন।
16. প্রজেক্টের কার্যকরী উপাদান:

• পোর্টালের প্রশাসনিক প্যানেল;
• পিএইচপি, সিএসএস, জাভাস্ক্রিপ্ট কোড এমবেড করা;
• Mysql ডেটাবেস;
• সংবাদ বিভাগ;
• নিবন্ধ এবং ব্লগের বিভাগ;
• বিভাগ "ফটো গ্যালারি";
• এমবেডেড নিউজলেটার;
• যোগাযোগের ফর্ম এবং যোগাযোগ;
• নিবন্ধন এবং পৃথক সামগ্রী লুকানো;
• অনুসন্ধান এবং সাইটম্যাপ;
• পেজ এবং পুরো প্রকল্পের seo-অপ্টিমাইজেশন;
• সাইটের মোবাইল সংস্করণ;
• অতিরিক্ত বিজ্ঞাপন এবং সুবিধা;
• ভিডিও, অডিও এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের জন্য মডিউল;
• ব্যানার, ফ্ল্যাশ, অ্যানিমেশনের উৎপাদন;
• সাইটের বহুভাষিক সংস্করণ পরিবর্তন করা হচ্ছে;
• দোকান এবং শপিং কার্ট;
• পণ্যের ক্যাটালগএবং সম্পদ;
• পেমেন্ট প্রসেসর সংযুক্ত করা;
• সহায়তা বিভাগ এবং জ্ঞানের ভিত্তি।

ওয়েবসাইট এবং ল্যান্ডিং পেজ তৈরির জন্য একটি প্রকল্পের উন্নয়ন

সম্পূর্ণ সংক্ষিপ্ত ফর্ম প্রাপ্তির পরে, আপনি প্রকল্পের একটি বিবরণ লিখতে শুরু করতে পারেন। একটি প্রাথমিক পরিকল্পনার উদাহরণ উপরে দেখানো হয়েছে। এটি একটি স্কেচ বা মেমো, যার ভিত্তিতে তারা স্কিম এবং পর্যায়, কাজ এবং লক্ষ্য, তালিকা এবং নোট আকারে পরিকল্পিত মামলাগুলির কাঠামো তৈরি করে। এই জাতীয় পরিকল্পনা সর্বজনীন কর্মশালায় স্থানান্তরিত হয়, যেখানে পেশাদাররা সহজ এবং জটিল সমাধানগুলির সন্ধানে নিযুক্ত হন। ফলস্বরূপ, সম্পূর্ণ প্রকল্পটি নির্দিষ্ট মিশনের কণা দ্বারা গঠিত, যা একটি মোজাইকের মতো, একটি দুর্দান্ত ছবি সংগঠিত করতে একত্রিত হয়৷

ডেভেলপমেন্টে একটি প্রকল্পকে কীভাবে বর্ণনা করবেন

ওয়েবসাইট এবং ল্যান্ডিং পেজ তৈরির বিষয়টিকে কাজে লাগিয়ে, আপনাকে সমস্ত ইভেন্টের রেকর্ড করতে হবে। এখানে একটি প্রকল্পের বিবরণের একটি উদাহরণ:

পর্যায় নং. 1 - একটি লেআউট তৈরি করা, সাইটটিকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করার সাথে CMS সিস্টেম প্ল্যাটফর্মের প্রোগ্রামিং: অ্যাডমিন প্যানেল এবং পাবলিক পার্ট, সংযোগকারী মডিউল। ম্যানেজারের কাছে বরাদ্দ (পুরো নাম)।

কাজ:

• বিল্ড লেআউট - তারিখ/সময়;
• cms-প্ল্যাটফর্ম প্রস্তুত করুন - তারিখ/সময়;
• লিঙ্ক মডিউল এবং ব্লক - তারিখ/সময়;
• পরীক্ষা কার্যক্ষমতা এবং কার্যকারিতা - তারিখ/সময়;
• প্রগতি প্রতিবেদন - তারিখ/সময়;
• মঞ্চটি বাস্তবায়নের জন্য ব্যয় করা সমস্ত সময়;
• অ্যাকশন ডেভেলপমেন্টের জন্য বাজেট বরাদ্দ।

তালিকা:

• কী করা হয়েছে, কী কী ত্রুটি, ভুল;
• যখন কি করতে হবে, জরুরী নাকি নয়;
• প্রস্তাব করার জন্য একটি আকর্ষণীয় ধারণা;
• আরো কিছু উদ্ভাবনী।

নোট:

এই ধরনের জটিল কাজ সম্পাদনের জন্য, অতিরিক্ত যন্ত্রাংশ ক্রয় এবং বাঁধাই করার জন্য বাজেট থেকে আরও 100,000 রুবেল বরাদ্দ করতে হবে।

লক্ষ্য: একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে প্রকল্পের একটি রেডিমেড ওয়ার্কিং ফ্রেম তৈরি করা এবং হস্তান্তর করা।

ধাপ 2 - ডিজাইন, লোগো, ব্যানার। ম্যানেজারের কাছে বরাদ্দ (পুরো নাম)।

কাজ:

• রঙের স্কিম বিকাশ করুন - তারিখ/সময়;
• লোগো প্রস্তুত করুন - তারিখ/সময়;
• অ্যানিমেটেড ব্যানার তৈরি করুন - তারিখ/সময়;
• গ্রাফিক্স, বোতামগুলির উপাদানগুলি নিয়ে চিন্তা করুন এবং ইনস্টল করুন;
• প্রগতি প্রতিবেদন - তারিখ/সময়;
• মঞ্চটি বাস্তবায়নের জন্য ব্যয় করা সমস্ত সময়;
• অ্যাকশন ডেভেলপমেন্টের জন্য বাজেট বরাদ্দ।

তালিকা:

• কী করা হয়নি, কী কী ত্রুটি, ভুল;
• যখন কি করতে হবে, জরুরী নাকি নয়;
• প্রস্তাব করার জন্য একটি আকর্ষণীয় ধারণা;
• আরো কিছু উদ্ভাবনী।

নোট:

ডান কলামে আরও ২টি স্ট্যাটিক ব্যানার তৈরি করার পরামর্শ দিন।

লক্ষ্য: একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে সমাপ্ত ডিজাইন এবং গ্রাফিক উপাদানগুলি তৈরি করা এবং হস্তান্তর করা।

পর্যায় 3 - পাঠ্য সামগ্রী দিয়ে ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা পূরণ করা, ভিডিও এবং অডিও সন্নিবেশ করানো। ম্যানেজারের কাছে বরাদ্দ (পুরো নাম)।

কাজ:

• 5 পৃষ্ঠার পাঠ্য লিখুন - তারিখ/সময়;
• 5টি ভিডিও এবং 10টি অডিও রেকর্ডিং প্রস্তুত করুন এবং পোস্ট করুন - তারিখ/সময়;
• প্রগতি প্রতিবেদন - তারিখ/সময়;
• মঞ্চটি বাস্তবায়নের জন্য ব্যয় করা সমস্ত সময়;
• অ্যাকশন ডেভেলপমেন্টের জন্য বাজেট বরাদ্দ।

তালিকা:

• কী করা হয়েছে, কী অপূর্ণতা, ভুল;
• কী করতে হবে, জরুরী না কিছু পরে;
• superthought - সাজেস্ট করুন;
• আরো কিছু নতুন।

নোট:

ভিডিও রেকর্ডিং সফটওয়্যার আপডেট করুন।

লক্ষ্য: পাঠ্য এবং মাল্টিমিডিয়া তথ্য দিয়ে সংস্থান পূরণ করুন।

পর্যায় নং 4 - গ্রাহকের কাছে প্রকল্পের বিতরণ। দায়ী Strogov P. G.

কাজ:

• সম্পন্ন ধাপে সম্মত হতে - তারিখ/সময়;
• রিভিশনের জন্য সম্পদ বরাদ্দ করুন – তারিখ/সময়;
• প্রগতি প্রতিবেদন - তারিখ/সময়;
• মঞ্চটি বাস্তবায়নের জন্য ব্যয় করা সমস্ত সময়;
• অ্যাকশন ডেভেলপমেন্টের জন্য বাজেট বরাদ্দ।

তালিকা:

• কী করা হয়েছে, কী অপূর্ণতা, ভুল;
• কী করতে হবে, জরুরী বা না, উন্নতি লিখুন;
• আইডিয়া এক্স – প্রস্তাব;
• আরো কিছু নতুন।

নোট:

ক্লায়েন্ট ডাটাবেসে ইভেন্টটি যোগ করুন এবং ইভেন্টটি আর্কাইভ করুন। আর কি করা যায় ভেবে দেখুন।

লক্ষ্য: সমাপ্ত প্রকল্প হস্তান্তর।

আমরা পেশাদার সিস্টেমে প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করি

প্রজেক্টের একটি অনন্য এবং নির্ভুল বর্ণনা করতে, সেইসাথে এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য - নিয়ম ভঙ্গ না করে এবং ট্র্যাকিং পরিসংখ্যান সহ, পেশাদার CRM পরিষেবা রয়েছে৷ সেগুলির মধ্যে, আপনি যে কোনও প্রকল্পকে ছোট পর্যায়ে বিভক্ত করতে পারেন এবং তাদের সাথে টাস্ক এবং সাবটাস্ক, তালিকা এবং লক্ষ্য, নোট এবং এর সাথে সংযুক্তি।ব্লক ডায়াগ্রাম। আজ তাদের একটি মোটামুটি সমৃদ্ধ কার্যকারিতা রয়েছে, অনেক সিস্টেম টেলিফোনি এবং ব্রেনস্টর্মিং কার্ড, ব্লগ এবং ডায়েরি, পরিচিতিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ, প্রতিপক্ষ এবং ডেটাবেসে সুবিধাজনক মেলিংয়ের মতো বান্ডিলের সাথে সংযুক্ত রয়েছে৷

প্রজেক্ট সম্পন্ন হয়েছে: এরপর কি?

সমস্ত কাজ সম্পন্ন করার পরে, অর্থাৎ, প্রকল্পের বর্ণনা সম্পাদন করে এবং এটির বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার পরে, আপনি একটি বিরতি নিতে পারেন এবং অন্য প্রযুক্তিগত কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন। পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সঞ্চয় করে, প্রকল্পের টেমপ্লেটগুলি তৈরি করা প্রাথমিক, যা অনুসারে ভবিষ্যতে নতুন মামলার পর্যায়গুলি পুনরাবৃত্তি হয়। চলমান ভিত্তিতে এই ধরনের একটি পেশা শুধুমাত্র অত্যন্ত লাভজনক নয়, বরং উত্তেজনাপূর্ণও হয়ে ওঠে।