যথাযথ নিবন্ধনের জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যের উদাহরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এটা জানা যায় যে ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যের উদাহরণ সহজেই অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য বিশেষ ম্যাগাজিনে পাওয়া যেতে পারে। মনে হবে রেডিমেড অভিজ্ঞতা ব্যবহার করা কঠিন নয়। যাইহোক, যদি ট্রিপের উদ্দেশ্যটি ভুলভাবে প্রণয়ন করা হয়, তবে এন্টারপ্রাইজের করযোগ্য মুনাফা হ্রাস করার জন্য এর ব্যয়গুলিকে ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা যাবে না। অতএব, কর্মচারীর ব্যবসায়িক "যাত্রা" ভেবেচিন্তে এবং যত্ন সহকারে ন্যায্যতা দেওয়া প্রয়োজন৷

কী ডকুমেন্ট প্রস্তুত করতে হবে

যখন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যবস্থা করতে জানেন তিনি একটি প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন তখন এটি খুবই সুবিধাজনক। কিন্তু ব্যাপক ছাঁটাইয়ের সময়ে, অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের তাদের নিজস্ব রেকর্ড রাখতে হয় এবং বেশিরভাগ অফিসিয়াল কাগজপত্র করতে হয়।

বেসরকারি উদ্যোক্তা এবং কর্মচারীরা যারা অ্যাকাউন্টিং কোর্স সম্পন্ন করেননি, প্রয়োজনে, ভ্রমণ ভাতাগুলি কীভাবে প্রক্রিয়া করা হয় সে সম্পর্কে আগ্রহী৷

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে এই পদ্ধতিতে বেশ কিছু ধাপ রয়েছে।

1. কর্মকর্তাকোম্পানি T9 ফর্মে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার জারি করে। এতে রয়েছে:

• পুরো নাম কর্মচারী;
• তার কর্মীদের নম্বর;
• পজিশন;
• কোম্পানির বিভাগ (বিভাগ, সেক্টর, বিভাগ) যেখানে কর্মচারী কাজ করেন;
• ভ্রমণের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য, এর সময়, অর্থায়নের উৎস (সাধারণত নিয়োগকর্তার তহবিল);
• গন্তব্য।

অর্ডারের সাথে একটি নথি সংযুক্ত করা হয়েছে - ভ্রমণের কারণ (মেমো বা আমন্ত্রণ)।

2013 পর্যন্ত, এটি একটি পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট এবং একটি ভ্রমণ শংসাপত্র প্রস্তুত করার প্রয়োজন ছিল৷ এই ফর্ম আর প্রয়োজন নেই. হিসাবরক্ষকদের শ্রম খরচ কমেছে, কিন্তু নতুন প্রশ্ন উঠেছে: কীভাবে ব্যবসায়িক ভ্রমণের সত্যতা নিশ্চিত করবেন এবং কীভাবে প্রমাণ করবেন যে ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্য অর্জিত হয়েছে?

এই বিষয়ে, অনেক সংস্থায়, কর্মীরা ভ্রমণের শংসাপত্র ইস্যু করে চলেছেন। এটি একটি ছোট এবং একই সময়ে খুব তথ্যপূর্ণ নথি। ট্রাভেল সার্টিফিকেটের উদ্দেশ্যটি অর্ডারের মতোই।

2. নিয়োগকর্তা ভ্রমণের টিকিট ক্রয় করেন, একটি হোটেল রুম বুক করেন।

৩. সেকেন্ডেড কর্মচারী নির্দেশ করে যে তিনি অর্ডারের সাথে পরিচিত, ভ্রমণের টিকিট এবং বসবাসের স্থান সম্পর্কে তথ্য পান।

৪. দৈনিক ভাতা গণনা করা হয়. আইন অনুসারে, তারা হল:

- 700 ঘষা। প্রতিদিন - রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চলের মধ্যে ভ্রমণ করার সময়।

- 2500 ঘষা। প্রতিদিন - বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য।

নিয়োগকর্তা, তার নিজের উদ্যোগে, অর্থপ্রদান বৃদ্ধি করতে পারেন, তবে এই ক্ষেত্রে তিনি বাজেটে অবদান রাখতে বাধ্য থাকবেননির্দিষ্ট মান অতিক্রম করা পরিমাণে ব্যক্তিগত আয়কর চার্জ করা হয়।

৫. কর্মীর বেতন তার কাজের মূল জায়গার বাইরে থাকার সময়ের জন্য গণনা করা হয়। এটি একটি ব্যবসায়িক ট্রিপের দিনের সংখ্যা দ্বারা গুন করা গড় দৈনিক উপার্জন। যদি একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে ব্যয় করা সময়টি সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে আংশিকভাবে পড়ে, তবে এই দিনের জন্য বেতন দ্বিগুণ হারে গণনা করা হয়।

6. ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পর, কর্মচারী AO-1 নং ফর্মে খরচের একটি অগ্রিম রিপোর্ট পূরণ করে এবং সহায়ক নথিপত্র সংযুক্ত করে: ভ্রমণের টিকিট, হোটেলের বাসস্থানের জন্য একটি ভাউচার, একটি ভ্রমণের তালিকা, প্রয়োজনে জ্বালানি পরিশোধের চেক।.

7. সারসংক্ষেপ: ভ্রমণের উদ্দেশ্য কি অর্জিত হয়েছিল? কর্মচারী একটি লিখিত প্রতিবেদন তৈরি করে বা একটি কাজের নিয়োগের সমাপ্তি নিশ্চিত করে নথি জমা দেয়।

যদি ভ্রমণের উল্লেখিত উদ্দেশ্য অর্জিত না হয় তাহলে কী হবে?

এই ক্ষেত্রে ভ্রমণের খরচ কি ট্যাক্সযোগ্য বেস কমাতে বিবেচনায় নেওয়া যেতে পারে? এই সমস্যাটি এখনও হিসাবরক্ষক এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের প্রতিনিধিদের মধ্যে বিতর্ক সৃষ্টি করে। পরেরটি যুক্তি দেয় যে একটি অসফল ভ্রমণের খরচ ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণ করা হয় না।

অ্যাকাউন্টেন্ট এবং ফার্মের মালিকরা, ফলস্বরূপ, কর্মচারীর ব্যবসায়িক ট্রিপ একটি উত্পাদন প্রকৃতির, তার ফলাফল নির্বিশেষে স্বীকৃতির জন্য দাবি করে। প্রায়শই তারা আদালতে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি রক্ষা করতে পরিচালনা করে।

বিশেষ করে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যের একটি খুব সাধারণ উদাহরণ - "গ্রাহকের সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করুন।" এখানেলেনদেন সঞ্চালিত হবে না যে সম্ভাবনা. এই ক্ষেত্রে, কর কর্তৃপক্ষ এটিকে অযৌক্তিক বিবেচনা করে যে ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যয়কে মুনাফা কমাতে ব্যয়ের জন্য দায়ী করা। যাইহোক, উদ্যোগের প্রধানরা বারবার প্রমাণ করতে সক্ষম হয়েছেন যে আলোচনার সময় সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে শক্তিশালী ব্যবসায়িক সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, যা ভবিষ্যতে একটি চুক্তির উপসংহারের দিকে নিয়ে যেতে পারে। আদালত ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ভ্রমণ ব্যয় গ্রহণ করার জন্য করদাতার অধিকারকে স্বীকৃতি দিয়েছে৷

চাকরির নিয়োগের জন্য "সর্বজনীন" শব্দচয়ন

বর্তমানে, অভিজ্ঞ অডিটররা পরামর্শ দিচ্ছেন: যদি কোন সন্দেহ থাকে যে ট্রিপের উদ্দেশ্য অর্জিত হবে, তবে সাধারণ শর্তে ক্রম অনুসারে এটি নির্দেশ করা ভাল। লক্ষ্য নির্ধারণ করার সময়, এটি বিনামূল্যে ফর্মুলেশন ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়। এখানে ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যগুলির উদাহরণ রয়েছে যা কর্মচারীকে কাজটি সম্পূর্ণ করার সত্যতা নথিভুক্ত করতে বাধ্য করে না:

ইভানভ আই. এবং তিনি এন-স্ক শহরের দিকে যাচ্ছেন:

• উৎপাদন সমস্যা সমাধান করা,
• সম্ভাব্য সহযোগিতার বিষয়ে আলোচনা,
• ব্যবসায়িক পরিচিতি স্থাপন করা,
• পণ্য কেনার সম্ভাবনার জন্য বাজার নিয়ে গবেষণা করুন৷"

সেকেন্ডেড কর্মী অর্ডারে নির্দেশিত কাজটি সম্পূর্ণ করেননি

যদি একটি সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় এবং তা অর্জিত না হয়, তাহলে কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট দাবি করার অনুমতি রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:

• কেন পরিষেবা টাস্ক ব্যর্থ হয়েছে,
• ভ্রমণের ফলাফল কী,
• এর চেয়ে "যাত্রা" কোম্পানির জন্য অর্থনৈতিকভাবে উপকারী৷

যদি কর কর্মকর্তার কাছ থেকে একটি চিঠি থাকেকর্তৃপক্ষ, একটি নিয়ম হিসাবে, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ভ্রমণ খরচ গ্রহণ করা বৈধ বলে স্বীকার করে৷

একটি পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট বরাদ্দ করার সময় কি শর্ত পূরণ করতে হবে?

দুর্ভাগ্যবশত, আদর্শিক নথিগুলি নমুনা হিসাবে ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যগুলির সঠিক উদাহরণ প্রদান করে না। ভ্রমণের সময় কর্মচারীকে যে কাজগুলি সমাধান করতে হবে, নিয়োগকর্তা স্বাধীনভাবে নির্ধারণ করে। যাইহোক, একটি অর্ডার আঁকার সময়, কিছু পয়েন্ট বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ:

1. কর অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ভ্রমণ ব্যয় গ্রহণের জন্য, একজন কর্মচারীকে অন্য শহর বা দেশে স্থানান্তরিত করার জন্য উত্পাদনের প্রয়োজন অবশ্যই স্পষ্ট হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্পোরেট ইভেন্ট বা একটি পুরস্কার অনুষ্ঠানে ভ্রমণের খরচ লাভ কমাতে খরচ অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না।
2. ব্যবসায়িক ভ্রমণের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অবশ্যই কর্মচারীর কাজের দায়িত্বের সাথে মিলে যাবে।
3. "যাত্রা" এর তারিখ এবং রুট এর কারণকে বিরোধিতা করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারীকে একটি প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণের জন্য একটি ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো হয়, তাহলে তাকে অবশ্যই ইভেন্ট শেষ হওয়ার 24 ঘন্টার মধ্যে বিপরীত দিকে চলে যেতে হবে৷

সিনিয়র কর্মীদের ভ্রমণ

কোম্পানির প্রথম ব্যক্তি এবং তাদের ডেপুটিরা অন্যান্য শহর এবং দেশে ভ্রমণ করেন, একটি নিয়ম হিসাবে, এর জন্য:

• অংশীদারদের সাথে মূল আলোচনা করা,
• অফিসিয়াল ইভেন্টে অংশগ্রহণ,
• সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করা।

একজন ম্যানেজারের একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ প্রায়শই জারি করা হয় ফর্মের অর্ডার দ্বারা নয়T9, কিন্তু একটি আদেশের সাথে এই বাক্যাংশটি রয়েছে: "আমি _ এর উদ্দেশ্যে …" এর উদ্দেশ্যে চলে যাচ্ছি। ক্রমানুসারে, ক্রম অনুসারে, পুরো নামটি নির্দেশ করা প্রয়োজন। এবং কর্মচারীর অবস্থান, গন্তব্য, উদ্দেশ্য এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্য।

এখানে চাকরির নিয়োগের উদাহরণ রয়েছে যা কোম্পানির প্রথম ব্যক্তি নিজেকে বা তার ডেপুটিদের জন্য বরাদ্দ করতে পারেন:

• Complekt LLC এর সাথে আলোচনা করা হচ্ছে;
• স্ট্যান্ডার্ড এলএলসি পণ্যের নমুনার প্রদর্শন;
• প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণ "রাশিয়ার বৈদ্যুতিক সামগ্রী", মস্কো সেপ্টেম্বর 27, 2016;
• 20 জুলাই, 2016-এ কসমোটেকনিক্স মিটিং-এর অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি উপস্থাপনা ধারণ করা;
• মস্কোতে এলএলসি ট্রেনিং সেন্টার "পরামর্শ" আয়োজিত 21শে আগস্ট, 2016-এ "কীভাবে আর্থিক সংকট থেকে বাঁচতে হয়" সেমিনারে অংশগ্রহণ;
• মস্কো স্টেট ইউনিভার্সিটির ছাত্র এবং স্নাতক ছাত্রদের জন্য "দেশীয় প্রযোজকদের জন্য রাষ্ট্র সমর্থন" বিষয়ে বক্তৃতা;
• অক্টোবর 10 থেকে 15, 2016 এর মধ্যে অনুষ্ঠিত "ব্যবসা ইজ ইজ অ্যান্ড ফান" সম্মেলনে অংশগ্রহণকারীদের সাথে অভিজ্ঞতা বিনিময়;
• পেশাগত উন্নয়ন;
• নতুন প্রযুক্তির অভিজ্ঞতা নিন।

পরিচালক এবং তার ডেপুটিদের ব্যবসায়িক ট্রিপ কোম্পানির শাখাগুলির কাজের মান পরীক্ষা করার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। এখানে কিছু উদাহরণ আছে:

• 2016 সালের প্রথমার্ধে আমাদের ফার্ম এলএলসি-এর আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের ফলাফলের সারসংক্ষেপ;
• N-sk-এ OOO "এন্টারপ্রাইজ" এর শাখার আর্থিক ও ট্রেডিং অপারেশনের অডিটে অংশগ্রহণ;
• বিশ্লেষণ02 সেপ্টেম্বর থেকে 10 সেপ্টেম্বর, 2016 পর্যন্ত A-sk-এ অতিরিক্ত অফিস নং 0233-এর কর্মীদের কাজের মান এবং সার্টিফিকেশন

যদি প্রয়োজন হয়, ভ্রমণের উদ্দেশ্যকে কয়েকটি সংকীর্ণ কাজে ভাগ করা যেতে পারে। এগুলি সাধারণত অর্ডারে নির্দেশিত হয় না, তবে কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নথিতে প্রতিফলিত হয়৷

সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত কাজগুলি "সম্ভাব্য সহযোগিতার বিষয়ে Perspektiva LLC এর সাথে আলোচনা" লক্ষ্যের জন্য সেট করা যেতে পারে:

Perspektiva এলএলসি-এর জেনারেল ডিরেক্টরের সাথে পরিচিতি এবং ব্যক্তিগত বৈঠক: প্রচারমূলক উপকরণ, পণ্যের নমুনা, ডেলিভারির শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা।

পরিকল্পিত ফলাফল:

• Perspektiva LLC-এর প্রধানের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে,
• আমাদের কোম্পানির পণ্যের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা এবং সহযোগিতার সুবিধা সম্পর্কে তাকে তথ্য দিতে,
• প্রথম ব্যাচের পণ্য সরবরাহের জন্য একটি চুক্তিতে আলোচনা করুন।

2. এলএলসি "এন্টারপ্রাইজ" এর প্রকিউরমেন্ট বিভাগের সাথে একটি মিটিংয়ে অংশগ্রহণ, চুক্তির শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা৷

পরিকল্পিত ফলাফল:

• মূল্য তালিকায় নির্দেশিত মূল্যের 20% এর বেশি পাইকারি ছাড় সহ Perspektiva LLC এর বিধান সাপেক্ষে 100% প্রিপেমেন্টের শর্তে পণ্য সরবরাহের অধিকার অর্জন করুন (বিকল্প 1);
• প্রতি মাসে এক টন কাঁচামালের পরিমাণে পণ্য সরবরাহে সম্মত হন, ছাড় ছাড়াই, 3 সপ্তাহের বেশি সময়ের জন্য কিস্তিতে অর্থ প্রদানের সাথে (বিকল্প 2)।

ভ্রমণ থেকে ফিরে আসার পর, পরিচালক ভ্রমণের উদ্দেশ্য অর্জিত হয়েছে কিনা তা যোগ করেন।

সেলস ম্যানেজারদের ব্যবসায়িক ভ্রমণ

কীভাবে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ বুক করবেনগ্রাহক সেবা এবং বিক্রয়ের জন্য দায়ী একজন কর্মচারী? সেলস ম্যানেজাররা সাধারণত স্পষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করেন, যা পরিমাণগত পদে প্রকাশ করা হয়। একজন কর্মচারী কতটা ভালো এবং দক্ষতার সাথে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা পূরণ করেন তা নির্ভর করে তার উপার্জন এবং কর্মজীবনের সম্ভাবনার উপর।

ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার জন্য দায়ী একজন কর্মচারী যদি ব্যবসায়িক ভ্রমণের মূল কাজটি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হন (একটি বিক্রয় করুন), নিয়োগকর্তা এখনও সম্ভাব্য গ্রাহক, তার সাথে সহযোগিতার সম্ভাবনা সম্পর্কে যতটা তথ্য পেতে চান, সেইসাথে কেন চুক্তিটি বন্ধ করতে পরিচালিত হয়েছিল।

এছাড়া, ক্লায়েন্ট বেস প্রসারিত করার লক্ষ্যে একটি কোম্পানির প্রধানের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সম্ভাব্য গ্রাহক কোন প্রতিযোগী সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতা করছে এবং কোন শর্তে চুক্তিগুলি সমাপ্ত হয়েছে৷

অতএব, একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক যখন ব্যবসায়িক সফরে যান, তখন তাকে একটি বহু-স্তরের লক্ষ্য দেওয়া হয়, যার মধ্যে কেবল গ্রাহকের সাথে আলোচনার সাথে সম্পর্কিত কাজগুলিই নয়, বাজারের তথ্য সংগ্রহের সাথেও জড়িত।

মেইন ডিউটি অ্যাসাইনমেন্ট এইরকম শোনাতে পারে:

• আলোচনা করা এবং ফিউচার ক্লায়েন্ট এলএলসি এর সাথে প্রাথমিক যোগাযোগ স্থাপন করা;
• JSC "গ্রাহক" কোম্পানির জন্য উপকরণ সরবরাহের জন্য একটি চুক্তির উপসংহার;
• গ্রাহক বেস প্রসারিত করা, এন-স্কাতে বাজারের সুযোগ অন্বেষণ করা;
• আগস্ট 01, 2016 "বিল্ডিং উপকরণ" প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণ;
• কোম্পানির পশ্চিম শাখার বিক্রয় পরিচালকদের সাথে অভিজ্ঞতা বিনিময়; কর্পোরেট অংশগ্রহণলাভজনক ডিল সম্মেলন;
• পশ্চিম শাখা বিক্রয় বিভাগের নতুন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ;
• সংগঠন এবং সেমিনারের আয়োজন "সফল কাজ"।

"পণ্য সরবরাহের জন্য একটি চুক্তির উপসংহার" গ্রাহকদের সাথে কাজ করার জন্য দায়ী কর্মচারীদের ব্যবসায়িক ভ্রমণের সবচেয়ে জনপ্রিয় উদ্দেশ্য। এটি সমস্যার মধ্যে প্রকাশ করা যেতে পারে:

• ফিউচার কাস্টমার এলএলসি এর প্রকিউরমেন্ট ডিপার্টমেন্টের প্রতিনিধির সাথে মিটিং, প্রয়োজন সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ;
• প্রতিদ্বন্দ্বী এন্টারপ্রাইজ এলএলসি "প্রতিদ্বন্দ্বী 1" এবং JSC "প্রতিদ্বন্দ্বী 2" একটি "রহস্য ক্রেতা" হিসাবে যান: মূল্য তালিকা প্রাপ্ত করা, গ্রাহকদের সাথে সহযোগিতার শর্তাবলীর তথ্য সংগ্রহ করা, বিপণন বিভাগের জন্য একটি প্রতিবেদন সংকলন করা, সনাক্তকরণ এলএলসি "প্রতিদ্বন্দ্বী 1" এবং জেএসসি "প্রতিদ্বন্দ্বী 2" এর শক্তি;
• ফিউচার ক্লায়েন্ট এলএলসি এর প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের সাথে আলোচনা, পণ্যের নমুনা প্রদর্শন, চুক্তির শর্তাবলীতে চুক্তি;
• ফিউচার ক্লায়েন্ট এলএলসি-এর সিইও-এর সাথে বৈঠক, চুক্তি স্বাক্ষর।

ভ্রমণ থেকে ফিরে আসার পর, সেলস ম্যানেজারকে অবশ্যই প্রতিটি কাজের বাস্তবায়ন এবং প্রাপ্ত ফলাফল সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। এর সাথে থাকে আলোচনার মিনিট, সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের চাহিদার বিশ্লেষণ, বিপণন গবেষণার উপকরণ, বাণিজ্যিক অফারগুলির কপি, একটি স্বাক্ষরিত চুক্তি (যদি থাকে)।

একইভাবে, ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্য ক্লায়েন্ট বিভাগের প্রধান বা বিক্রয় বিভাগের পরিচালকের জন্য প্রণয়ন করা যেতে পারে।

নিম্নলিখিত কাজগুলি ব্যবস্থাপনা দলকে অর্পণ করা যেতে পারে:

• একটি অভ্যন্তরীণ কাজ করাবিক্রয় লেনদেনের নিরীক্ষা,
• কোম্পানীর শাখার কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ,
• গ্রাহক অভিজ্ঞতা উন্নতি কমিটির সভায় অংশগ্রহণ,
• বার্ষিক সভায় বোর্ড সদস্যদের একটি বিক্রয় প্রতিবেদন প্রদান করা।

সামগ্রী কেনার জন্য ভ্রমণ

এন্টারপ্রাইজের ডিরেক্টর এবং সেইসাথে ক্রয় বিভাগের কর্মচারীরা, প্রায়শই এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনে পণ্য কেনার জন্য ব্যবসায়িক সফরে যান।

এই ক্ষেত্রে, অর্ডারটি নিম্নলিখিত থেকে ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যের যেকোন উদাহরণ উল্লেখ করতে পারে:

• সম্ভাব্য সরবরাহকারী 1 LLC এবং সম্ভাব্য সরবরাহকারী 2 LLC এর সাথে আলোচনা করা, সহযোগিতার শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করা;
• Zavod LLC এর সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্থাপন করা, উৎপাদন প্রক্রিয়া এবং পণ্যের নমুনা অধ্যয়ন করা;
• এলএলসি "মেটেরিয়াল" এবং JSC "বিশদ বিবরণ" এর সাথে কাঁচামাল এবং উপাদান ক্রয়ের জন্য চুক্তির সমাপ্তি;
• সরবরাহকারী প্রযোজক LLC এর সাথে চুক্তির শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা৷

উৎপাদন কর্মীদের ভ্রমণ

প্রায়শই যন্ত্রপাতি, নির্মাতা, শ্রমিকদের ইনস্টলেশন ও ইনস্টলেশনের জন্য ইঞ্জিনিয়ারদের জন্য "ভ্রমণ" অ্যাকাউন্ট। এই বিশেষজ্ঞদের জন্য, নিম্নলিখিত থেকে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ টাস্কের যেকোনো উদাহরণ প্রাসঙ্গিক:

• JSC "কাস্টমার" এর কর্মশালায় "লাইন-১" উৎপাদন সরঞ্জামের ইনস্টলেশন এবং প্রাথমিক পরীক্ষা,
• যন্ত্রের ইনস্টলেশন, সমন্বয় এবং কমিশনিং "কনভেয়ার-100",
• মেশিনের ওয়ারেন্টি পরিষেবা "A-2",
• রক্ষণাবেক্ষণের কাজ চলছেউৎপাদন লাইন JSC "গ্রাহক",
• অনির্ধারিত মেরামত, মেশিন বিকল হওয়া ঠিক করা,
• সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ।

ব্যবসায়িক ভ্রমণ ড্রাইভার

"হেলম কর্মীদের" প্রায়ই পণ্য, নথি পরিবহন এবং বিশেষজ্ঞদের তাদের কাজের জায়গায় পৌঁছে দেওয়ার জন্য অন্য শহরে যেতে হয়৷

এই বিভাগের একজন কর্মচারীর একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ সাধারণত নিম্নলিখিত কাজের সাথে যুক্ত থাকে:

• ক্লায়েন্ট এলএলসি এর সাথে আলোচনার জায়গায় স্ট্যান্ডার্ড এলএলসি-এর বাণিজ্যিক পরিচালকের ডেলিভারি,
• সরবরাহকারীর গুদামে উপকরণের প্রাপ্তি, আমাদের ফার্ম এলএলসি-এর অঞ্চলে পণ্যসম্ভার সরবরাহ,
• গাড়ি মেরামত, খুচরা যন্ত্রাংশ ক্রয়,
• একটি প্রত্যয়িত গাড়ি পরিষেবায় প্রযুক্তিগত গাড়ির ডায়াগনস্টিকস।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন যে একজন কর্মচারীর ব্যবসায়িক ভ্রমণের ব্যবস্থা করার সময় কোন বিষয়গুলিতে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ এই নিবন্ধে, আপনি ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্যের একটি উদাহরণ বেছে নিতে পারেন যা আপনার ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে উপযুক্ত।