এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণ করা: টুল, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যারা প্রথমবার "নিয়ন্ত্রণ" শব্দটি শুনেছেন তারা সাধারণত কিছু নিয়ন্ত্রণ করার কল্পনা করেন, কিন্তু বাস্তবে তা একেবারেই নয়। একটি এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণ একটি জটিল ব্যবস্থা যা সামগ্রিকভাবে সংস্থার কার্যকর কার্যকারিতা অর্জনের জন্য আর্থিক, কর্মী এবং প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার লক্ষ্যে। নিয়ন্ত্রণের বিপরীতে, যা অতীতে করা সমস্যা এবং ভুলগুলি সনাক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, নিয়ন্ত্রণ কোম্পানিতে একটি প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করতে চায় যা বর্তমান এবং ভবিষ্যতের বিষয়গুলিতে ফোকাস করে। কেন এটা এত গুরুত্বপূর্ণ?

এন্টারপ্রাইজের নিয়ন্ত্রক পরিষেবা একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, কারণ এর কর্মীরা সম্পদের ক্ষতি কমিয়ে আনতে পারে, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলিও চিহ্নিত করতে পারে, অর্থাৎ যেগুলি হতে পারে কোম্পানির কার্যক্রম। যাইহোক, এই ধরণের কার্যকলাপ কী তা বোঝার জন্য, এর বৈশিষ্ট্যগুলি এবং মূল পয়েন্টগুলি আরও বিশদে অধ্যয়ন করা গুরুত্বপূর্ণ। এই নিবন্ধটি মৌলিক ধারণা, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নিয়ে আলোচনা করবেনিয়ন্ত্রণ, সেইসাথে এর ধারণা, সরঞ্জাম এবং ফাংশন।

ধারণা এবং সংজ্ঞা

নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ব্যবস্থাপনার একটি নতুন দিক, তাই আজ এই ধারণার কোনো দ্ব্যর্থহীন সংজ্ঞা নেই। যাইহোক, বেশ কিছু সংজ্ঞা রয়েছে যা সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং এই শব্দটির সারমর্ম প্রতিফলিত করে।

এর উৎপত্তি ইংরেজি ক্রিয়াপদ নিয়ন্ত্রণের সাথে যুক্ত। অনুবাদে, "নিয়ন্ত্রণ" হল "ব্যবস্থাপনা, তত্ত্বাবধান, নিয়ন্ত্রণ, ব্যবস্থাপনা, নিয়ন্ত্রণ।" যাইহোক, এই ধরনের বর্ণনা এই ঘটনার সারমর্ম বোঝার জন্য যথেষ্ট নয়, তাই নিম্নলিখিত দুটি আরও সুনির্দিষ্ট সংজ্ঞা বিবেচনা করা মূল্যবান৷

নিয়ন্ত্রণ হল সংস্থাগুলির কার্যকলাপের একটি পৃথক ক্ষেত্র, যা অর্থনৈতিক ফাংশন বাস্তবায়নের সাথে যুক্ত এবং ব্যবস্থাপনার দ্বারা সঠিক কৌশলগত এবং অপারেশনাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার লক্ষ্যে থাকে৷

নিয়ন্ত্রণ হল কার্যের একটি সেট যার লক্ষ্য সমস্ত প্রক্রিয়াকে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সঠিক ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বিশ্লেষণাত্মক সমর্থন সহ সমর্থন করা। প্রায়শই তারা প্রতিষ্ঠানে মুনাফা বাড়ানোর লক্ষ্যে থাকে।

একটি এন্টারপ্রাইজের আধুনিক নিয়ন্ত্রণের মধ্যে অবশ্যই একটি গুণমান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং মূল সূচকগুলির একটি সিস্টেম, সেইসাথে যেকোন ধরনের পরিকল্পনা বাস্তবায়নে প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।

লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য

মৌলিক ধারণার উপর ভিত্তি করে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে প্রধানএকটি এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য হল নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের দিকে সমস্ত ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার অভিযোজন, যা পণ্যগুলির উন্নতিতে, প্রতিযোগিতার পর্যাপ্ত স্তর অর্জন এবং আরও অনেক কিছুতে প্রকাশ করা যেতে পারে। অন্য কথায়, লক্ষ্য হল প্রতিষ্ঠানের কার্যকর ব্যবস্থাপনা বজায় রাখা। এর উদ্দেশ্য কি?

লক্ষ্যের উপর ভিত্তি করে, একটি কোম্পানি পরিচালনা করার সময় নিয়ন্ত্রণের নিম্নলিখিত প্রধান কাজগুলিকে আলাদা করা হয়:

• পরিকল্পনা পদ্ধতি এবং এর সংগঠনের বিকাশ;
• অ্যাকাউন্টিং, তথ্য সংগ্রহ এবং এর প্রক্রিয়াকরণ সহ;
• নিয়ন্ত্রণ;
• বিশেষ পর্যবেক্ষণ সিস্টেম ইভেন্টের সংগঠন।

এই কাজগুলি, সংক্ষিপ্তভাবে, অদ্ভুত সাবটাস্ক আছে যেগুলি অবশ্যই পরিষেবা বা বিভাগ দ্বারা সঞ্চালিত হবে যা নিয়ন্ত্রণকারী ফাংশনের সাথে অর্পিত। একটি পরিকল্পনা পদ্ধতি এবং এর সংস্থার বিকাশে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• একটি নিয়ন্ত্রক কাঠামো তৈরি করা নিশ্চিত করা যা কোম্পানির উন্নয়ন পূর্বাভাস বাস্তবায়নে সহায়তা করবে;
• যারা কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি করে তাদের পরামর্শ প্রদান করা;
• কোম্পানীর মূল লক্ষ্য নির্ধারণ এবং বাজেট নির্ধারণে বিভিন্ন পরিকল্পনা প্রণয়নে সমন্বয়মূলক কাজ;
• আলোচনায় অংশগ্রহণ এবং কাজের প্যারামিটারের (গুণগত এবং পরিমাণগত) সংজ্ঞা।

অ্যাকাউন্টিং টাস্কে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• তথ্য প্রেরণ এবং গ্রহণের জন্য কাঠামোর উন্নয়ন;
• রেফারেন্স, তথ্য এবং প্রদানের জন্য একটি তথ্য সহায়তা সিস্টেম তৈরি করাকোম্পানির ব্যবস্থাপনায় একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের রিপোর্ট;
• ব্যবস্থাপক বা অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন;
• প্ল্যান এবং রিপোর্টের তুলনা করা এবং অন্তর্বর্তীকালীন রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন কম্পাইল করা যা পরিকল্পনার অগ্রগতি দেখায়;
• পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুতির বিশ্লেষণ, সম্ভাব্য কারণ চিহ্নিতকরণ এবং নেতিবাচক কারণগুলির প্রভাব রোধ করার জন্য প্রস্তাবের বিকাশ যা কাজে বাধা সৃষ্টি করে।

নিয়ন্ত্রণ কার্যের মধ্যে রয়েছে:

• কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে পরিকল্পনা বাস্তবায়নের উপর নজর রাখা;
• কৌশলগত পরিকল্পনার বিকাশের সাথে সম্পর্কিত পরিবেশগত অবস্থার অবস্থা পর্যবেক্ষণ করা;
• নিরীক্ষণের দুর্বলতা যা পরিকল্পনা বা প্রোগ্রামের অগ্রগতি পর্যালোচনা করার সময় চিহ্নিত করা হয়েছিল৷

একটি বিশেষ পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থার জন্য ইভেন্টগুলি সংগঠিত করার কাজটি নিম্নলিখিতগুলির জন্য সরবরাহ করে:

• সংস্থার মধ্যে তথ্য প্রাপ্তি এবং প্রদানের জন্য একটি নিয়ন্ত্রক কাঠামোর বিকাশ;
• অতিরিক্ত তথ্য এবং বিশ্লেষণাত্মক সহায়তা প্রদানকারী কার্যকলাপের উন্নয়ন।

অর্থ, কর্মী এবং সম্পদ নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থায় একটি বিশেষ স্থান হল অ্যাকাউন্টিং। একটি নিয়ম হিসাবে, ঐতিহ্যগত রিপোর্টিং অতীতের উপর ফোকাস এবং অতীতের প্রক্রিয়া এবং ঘটনা সম্পর্কে বাস্তব তথ্যের একটি উপস্থাপনা বোঝায়, যখন নিয়ন্ত্রণে রিপোর্টিং ভবিষ্যতের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়।

এইভাবে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণের সংগঠন সৃষ্টিতে অবদান রাখেনির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের ফলাফল নির্ধারণ করার জন্য প্রক্রিয়াগুলির উপর বর্তমান নিয়ন্ত্রণ। এটাও বলা যেতে পারে যে নিয়ন্ত্রণের প্রবর্তন আপনাকে কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে ফুসকুড়ি বা অলাভজনক সিদ্ধান্ত নেওয়া থেকে বাঁচাতে দেয় যা সম্পদের অপচয় করে।

পদ্ধতি

একটি সংস্থা পরিচালনা করার সময় সেট করা সমস্ত কাজগুলি পূরণ করতে, নিয়ন্ত্রণে নিম্নলিখিত সাধারণ বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা জড়িত:

• বিশ্লেষণ;
• ডিডাকশন;
• আবেশ;
• স্পেসিফিকেশন;
• বিমূর্ততা;
• সংশ্লেষণ;
• সাদৃশ্য;
• সিমুলেশন।

এই ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রের লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং পদ্ধতিগুলি বিবেচনা করার পরে, এটির কার্যাবলীর উপর চিন্তা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷

ফাংশন

এন্টারপ্রাইজের কন্ট্রোলিং সিস্টেমে এই ধরনের মৌলিক ফাংশন অন্তর্ভুক্ত থাকে যেমন:

• তথ্যমূলক;
• অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ;
• বিশ্লেষণমূলক;
• পরিকল্পনা ফাংশন।

এবং, শর্তসাপেক্ষে, তিনটি ফাংশন আলাদা করা যেতে পারে, যা উপরের একটি সংমিশ্রণ হবে - পরিষেবা, মন্তব্য এবং পরিচালনা৷

নিয়ন্ত্রণের কারণ

উনবিংশ এবং বিংশ শতাব্দীর শুরুতে, সংস্থাগুলি পরিচালনার প্রক্রিয়ায় অনেক আমেরিকান নেতা অর্থনৈতিক অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগুলিকে উন্নত করার জরুরি প্রয়োজনের মুখোমুখি হয়েছিল। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম উন্নত করার প্রথম প্রচেষ্টা এই মত লাগছিলউপায় - প্রধান অর্থদাতা এবং কোম্পানির সেক্রেটারিকে অর্থনৈতিক ও অর্থনৈতিক অংশের বিষয়ে বিশ্লেষণাত্মক তথ্য প্রদানের কাজ অর্পিত উদ্যোগের প্রধানরা। এইভাবে, আর্থিক পরিষেবা এবং প্রধান নির্বাহীকে সহায়তাকারী ব্যক্তির মধ্যে একটি ঘনিষ্ঠ কাজের সম্পর্ক তৈরি হয়েছিল। পরবর্তীকালে, এটি পাওয়া গেছে যে তথ্যের বৈচিত্র্য এবং এর বিস্তারিত প্রয়োজনীয়তার কারণে, এই কাজটি পৃথক কর্মকর্তাদের উপর অর্পণ করা আরও সমীচীন। এইভাবে, এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণের প্রবর্তন ঘটেছিল৷

নিয়ন্ত্রণের উত্থানের জন্য নিম্নলিখিত পূর্বশর্তগুলি আলাদা করা যেতে পারে:

• বৈশ্বিক অর্থনৈতিক সংকট;
• উদ্যোক্তাদের জন্য কর ব্যবস্থার জটিলতা এবং কঠোরকরণ;
• অর্থায়নের ফর্মের জটিলতা।

অর্থনৈতিক বিজ্ঞানের একটি শাখা হিসাবে নিয়ন্ত্রণের বিকাশ নিম্নলিখিত কারণগুলির কারণে:

• আন্তর্জাতিককরণ এবং কোম্পানির পার্থক্য;
• উৎপাদনের ক্ষেত্রে জড়িত প্রযুক্তির পরিবর্তন;
• এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জটিলতা;
• বাহ্যিক পরিবেশের জটিলতা;
• ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যোগাযোগ প্রক্রিয়ার জটিলতা, যার ফলে সিস্টেম ইঞ্জিনিয়ারিং এবং সংস্থার ক্ষেত্রে দক্ষ কর্মীদের জরুরি প্রয়োজন হয়৷

আজ, বিদেশী এন্টারপ্রাইজের অনেক প্রধান উল্লেখ করেন যে এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণকারী বিভাগ তৈরির পরে, উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির আয় বৃদ্ধি পেয়েছে, আর্থিক, মানবিক এবং অন্যান্য ধরণের সম্পদের ব্যবহার আরও সঠিক হয়েছে এবং সফল হয়েছে। উল্লেখযোগ্য উপায়।খরচ কম।

সংস্থার নিয়ন্ত্রক পরিষেবাটি একটি অত্যন্ত গুরুতর কাজের মুখোমুখি - এন্টারপ্রাইজ পরিচালনা করার জন্য সমস্ত উপলব্ধ খরচের তথ্যের দ্রুত সংগ্রহ এবং বিশদ বিশ্লেষণের প্রস্তুতি নিশ্চিত করা। এন্টারপ্রাইজের পরিচালক, আর্থিক পরিষেবার প্রধান এবং উত্পাদন বিভাগের প্রধানদের অবশ্যই সময়মত এবং নিয়মিতভাবে তথ্য পেতে হবে যাতে সম্ভাব্য বিচ্যুতির ক্ষেত্রে, তারা সঠিক ব্যবস্থা নিতে পারে এবং পুরো এন্টারপ্রাইজের কাজ সংশোধন করতে পারে।

ধারণা

আজ, নিয়ন্ত্রণের জার্মান এবং আমেরিকান ধারণা অর্থনৈতিক সাহিত্যে আলাদা করা হয়েছে। সাধারণভাবে, এই ধারণাগুলি একে অপরের সাথে খুব মিল, তবে তাদের প্রধান পার্থক্য হল যে প্রথমটি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশের বিশ্লেষণের সমস্যাগুলি বিবেচনা করার উপর বেশি মনোযোগ দেয় এবং দ্বিতীয়টি এর সমস্যাগুলির উপর বেশি দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। বাহ্যিক পরিবেশ যার সাথে কোম্পানি ঘনিষ্ঠভাবে আন্তঃসংযুক্ত।

এটা লক্ষণীয় যে জার্মান ধারণাটি ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্যতা পেয়েছে। এই ধারণা অনুসারে, কেন্দ্রীয় কাজ হল পরিকল্পিত, নিয়ন্ত্রণ এবং ডকুমেন্টারি আকারে অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিংয়ের সমস্যাগুলি সমাধান করা৷

আমেরিকান ধারণাটি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিকল্পিত, নিয়ন্ত্রণ এবং ডকুমেন্টারি ফর্ম সম্পর্কিত সমস্যাগুলির সমাধানকেও অগ্রভাগে রাখে, তবে এখানে কেন্দ্রীয় স্থানটি বাহ্যিক পরিবেশ এবং এর বিস্তারিত মূল্যায়নের সমস্যাগুলি সমাধানকেও দেওয়া হয়েছে। বিশ্লেষণ।

টুলস

নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামগুলি এমন একটি ক্রিয়াকলাপের সেট যা আপনাকে নির্দিষ্ট ফাংশন এবং কাজগুলি সম্পাদন করতে দেয়৷ এই সরঞ্জাম হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারেমানদণ্ড:

• মেয়াদ সময়কাল (কৌশলগত বা কর্মক্ষম);
• স্কোপ (কাজের উপর নির্ভর করে)।

নিয়ন্ত্রণে ব্যবহৃত প্রধান সরঞ্জামগুলি কী এবং কোন পরিস্থিতিতে সেগুলি সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয় তা স্পষ্টভাবে বোঝার জন্য, নীচের টেবিলটি বিবেচনা করুন৷

আবেদনের পরিধি	টুলকিট	মেয়াদ সময়কাল
অ্যাকাউন্টিং	ব্যবসায়িক কার্যকলাপের প্রতিবেদন রেকর্ড ফর্ম অ্যাকাউন্টিং পরিসংখ্যান রিপোর্টিং বিশ্লেষণ পদ্ধতি	অপারেশনাল
তথ্য প্রবাহের সংগঠন	ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম	কৌশলগত
পরিকল্পনা	অর্ডার ভলিউম নিয়ে কাজ করা ব্রেকিং পয়েন্ট বিশ্লেষণ ABC বিশ্লেষণ দৃঢ় দুর্বলতার বিশ্লেষণ বিনিয়োগ প্রকল্পের বিশ্লেষণ ডিসকাউন্ট বিশ্লেষণ বিক্রয় এবং খরচ নিদর্শন বিশ্লেষণ আমাদের নিজস্ব পণ্য তৈরির জন্য কাঁচামাল উৎপাদন শুরু করার লাভজনকতার মূল্যায়ন শিক্ষার বক্ররেখা অনুমান করা লজিস্টিক পদ্ধতি বেঞ্চমার্কিং ফার্মের সম্ভাবনার মূল্যায়ন SWOT বিশ্লেষণ উপলব্ধি মানচিত্র পরিষেবার মানের পরিমাপ গ্যান্ট চার্ট ইনভেন্টরি লেভেল গণনা ক্ষমতা পরিকল্পনা দাম প্রবেশ বাধার বিশ্লেষণ নেটওয়ার্ক পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু	কৌশলগত
পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ	আর্লি সতর্কতা ব্যবস্থা খরচ বিশ্লেষণ সূচকের চিঠিপত্রের বিশ্লেষণ (পরিকল্পিত এবং বাস্তব) গ্যাপ বিশ্লেষণ	কৌশলগত

নিয়ন্ত্রণের জন্য সরঞ্জাম নির্বাচনের প্রশ্নটি অত্যন্ত সতর্কতার সাথে যোগাযোগ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি অলিগোপলি বা একচেটিয়া বাজারে পরিচালিত একটি সংস্থার জন্য, প্রতিযোগী বিশ্লেষণ ব্যবহার করে একেবারেই কোন লাভ নেই৷

অর্থ নিয়ন্ত্রণের উপরোক্ত টুলগুলি অর্থনৈতিক উন্নয়ন এবং পরিকল্পনা ও রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন তৈরির পদ্ধতিকে ব্যাপকভাবে সরল করতে পারে৷

কৌশলগত এবং অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ

নিয়ন্ত্রণের দুটি প্রকার রয়েছে, যেগুলি তাদের কর্মের সময়কাল, সেইসাথে কাজ এবং সেগুলি সমাধানের উপায়গুলির মধ্যেও আলাদা৷

কৌশলগত নিয়ন্ত্রণ দীর্ঘমেয়াদী কর্মসূচি, কৌশল বাস্তবায়নের লক্ষ্যে। এর লক্ষ্য হল একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা ব্যবস্থা তৈরি করা যা আপনাকে কোম্পানিকে নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালনা করতে দেবে, যা লাভ বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করবে।

A. গ্যালওয়েটার (বিজ্ঞানী-অর্থনীতিবিদ) তার লেখায় আটটি ক্ষেত্র চিহ্নিত করেছেন যা কৌশলগত নিয়ন্ত্রণের কভার করা উচিত, যথা:

1. কোম্পানীর পরিকল্পনার পরিপূর্ণতা, সেইসাথে তাদের আনুষ্ঠানিক এবং আর্থিক বিষয়বস্তু নির্ধারণ করা।
2. অস্থির নিয়ন্ত্রণসংস্থার মধ্যে এবং বাহ্যিক পরিবেশের অবস্থা, যা কোম্পানির কৌশলগত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত৷
3. সময়ের দিকটির উপর ভিত্তি করে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং তাদের বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ।
4. পরিকল্পনা বাস্তবায়ন ট্র্যাকিং, বিশেষ করে এটি বাস্তবায়নের কঠিন বা গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়ে।
5. প্রতিকূল বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ অবস্থার সময়মত প্রতিক্রিয়া যা সংস্থার আর্থিক ক্ষতির কারণ হতে পারে বা কার্যকলাপের একটি উপ-পণ্য দিতে পারে।
6. নিয়মিত পর্যালোচনার ভিত্তিতে ফার্মের কৌশলগত পরিস্থিতি ট্র্যাক করা।
7. এন্টারপ্রাইজের কৌশলগত ইউনিটগুলির সীমাবদ্ধতা পরীক্ষা করা হচ্ছে।
8. এন্টারপ্রাইজের সংজ্ঞায়িত নীতিগুলির সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা, যা পূর্বে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছিল৷

এই ধরণের নিয়ন্ত্রণের নিম্নলিখিত কাজগুলিকে আলাদা করা যেতে পারে:

• পরিমাণগত এবং গুণগত লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করুন;
• পরিকল্পনার দায়িত্ব;
• বিকল্প কৌশলের একটি সিস্টেম তৈরি করা;
• বিকল্প কৌশলের ব্যবস্থার জন্য অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক পরিবেশে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টের সংকল্প;
• সাংগঠনিক দুর্বলতা চিহ্নিত করা এবং পরিচালনা করা;
• স্কোরকার্ডের গঠন;
• বিচ্যুতি এবং তাদের সূচকগুলির ব্যবস্থাপনা;
• একটি প্রতিষ্ঠানে প্রেরণা ব্যবস্থাপনা;
• অর্থনৈতিক সম্ভাবনা পরিচালনা।

একটি এন্টারপ্রাইজে অপারেশনাল কন্ট্রোলিং কৌশলগত থেকে আলাদা যে এটি পরিচালকদের স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্যে ফলাফল অর্জনে সহায়তা করার লক্ষ্যে। এটি লক্ষ করা উচিত যে এর প্রধান কাজ একটি সংকট প্রতিরোধ করাসংস্থার অবস্থা এবং পরিকল্পিত কার্যক্রমের বর্তমান অগ্রগতি ট্র্যাক করুন৷

এই দুটি প্রজাতির মধ্যে পার্থক্য বুঝতে, নীচের টেবিলটি বিবেচনা করুন।

চিহ্ন	কৌশলগত নিয়ন্ত্রণ	অপারেশনাল কন্ট্রোলিং
অরিয়েন্টেশন	অভ্যন্তরীণ পরিবেশ বাহ্যিক পরিবেশ	লাভযোগ্যতা ব্যয় দক্ষতা
নিয়ন্ত্রণ স্তর	কৌশলগত (দীর্ঘমেয়াদী)	কৌশলগত এবং কার্যকরী
লক্ষ্য	বেঁচে থাকার জন্য শর্ত তৈরি করা সংকট বিরোধী ব্যবস্থা গ্রহণ করা সফল সম্ভাবনা বজায় রাখা	তারল্য এবং লাভজনকতা নিশ্চিত করা
প্রধান কাজ	পরিমাণগত এবং গুণগত লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করুন পরিকল্পনার দায়িত্ব বিকল্প কৌশলের একটি ব্যবস্থা গড়ে তোলা বিকল্প কৌশলের ব্যবস্থার জন্য অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক পরিবেশে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট নির্ধারণ সাংগঠনিক দুর্বলতা চিহ্নিতকরণ ও ব্যবস্থাপনা ব্যয়-কার্যকারিতা বিশ্লেষণ	বাজেট উন্নয়নে পদ্ধতিগত সহায়তা কৌশলগত নিয়ন্ত্রণের দুর্বলতা অনুসন্ধান করুন কারেন্ট অনুযায়ী নিয়ন্ত্রণযোগ্য সূচকের সেট নির্ধারণলক্ষ্য পরিকল্পিত এবং বাস্তব সূচকের তুলনা বর্তমান পরিকল্পনা বাস্তবায়নে বিচ্যুতির প্রভাব নির্ধারণ অনুপ্রেরণা

পরিচালনামূলক এবং কৌশলগত নিয়ন্ত্রণের মধ্যে সম্পর্ক

এই দুই ধরনের নিয়ন্ত্রণ একে অপরের অবিচ্ছেদ্য অংশ। কৌশলগত নিয়ন্ত্রণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের দীর্ঘমেয়াদী অস্তিত্ব নিশ্চিত করা এবং কার্যকরী - বর্তমান পরিকল্পনা এবং লাভের জন্য নির্দিষ্ট পরিকল্পনার বাস্তবায়ন।

এই দুই ধরণের সম্পর্ককে এই ধরনের উক্তি হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে:

• "সঠিক জিনিস করা" হল কৌশলগত নিয়ন্ত্রণ;
• "সঠিক জিনিস করা" কার্যকর।

এইভাবে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ কৌশলগত বাস্তবায়নের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ।

পরিষেবার ভূমিকা ও সংগঠন

যদি এন্টারপ্রাইজের প্রধান একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত নেন, তবে তাকে প্রথমে সাংগঠনিক কাঠামোতে পরিবর্তন করতে হবে এবং একটি পরিষেবা (বিভাগ) তৈরি করতে হবে, যা অবশ্যই সাধারণ পরিচালক বা প্রধানের অধীনস্থ হতে হবে। কার্যনির্বাহী. নিয়ন্ত্রক পরিষেবাতে নিম্নলিখিত বিশেষজ্ঞদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• সেবার প্রধান;
• ওয়ার্কশপের কন্ট্রোলার-কিউরেটর (বিভাগ/বিভাগ/বিভাগ);
• ব্যবস্থাপনা হিসাবরক্ষক;
• ইনফরমেশন সিস্টেম বিশেষজ্ঞ।

যদি উৎপাদনের পরিমাণ বাপ্রতিষ্ঠানের আকার ছোট, তাহলে আপনি এই এলাকার ফাংশন একত্রিত করতে পারেন এবং একটি অবস্থান বাদ দিতে পারেন।

এই ধরনের সিস্টেম বাস্তবায়নের সময় কাজের সঠিক সংগঠনের জন্য, প্রতিটি বিশেষজ্ঞকে কাজের বিবরণ দেওয়া উচিত, যার কার্যকারিতা এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে নির্ধারণ করা হবে।

প্রত্যেক নেতাকে, বিশেষ করে সোভিয়েত-পরবর্তী অঞ্চলগুলিতে অবস্থিত সেই উদ্যোগগুলিকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে উদ্ভাবনী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির প্রবর্তন কর্মীদের কাছ থেকে সমালোচনার কারণ হতে পারে এবং কিছু ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ প্রত্যাখ্যানও হতে পারে। অতএব, নিয়ন্ত্রণকারী পরিষেবার কাজ শুরু করার আগে, এই কাঠামোগত ইউনিটটি সম্পাদন করবে এমন প্রধান কাজ, লক্ষ্য এবং প্রধান ফাংশনগুলি সমস্ত কর্মীদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা এবং উদ্ভাবন উপস্থাপন করা প্রয়োজন৷

এটাও লক্ষণীয় যে এই ধরনের পরিষেবার বাস্তবায়ন পর্যায়ক্রমে হওয়া উচিত এবং একটি প্রস্তুতিমূলক পর্যায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেখানে এন্টারপ্রাইজের অবস্থা অধ্যয়ন করা হয়, তারপরে নিজেই বাস্তবায়ন এবং অবশেষে একটি অটোমেশন পর্যায়, যদি প্রয়োজন হয়।

উপসংহার

সাধারণত, নিয়ন্ত্রণ বৈজ্ঞানিক অর্থনৈতিক এবং ব্যবস্থাপকীয় শাখাগুলির একটি বিশাল পরিসরকে প্রতিফলিত করে - ব্যবস্থাপনা, কৌশলগত পরিকল্পনা, সাইবারনেটিক্স, অর্থনৈতিক তত্ত্ব এবং আরও অনেক কিছু। এর জন্য ধন্যবাদ, একজন পেশাদার ম্যানেজার বা নিয়ন্ত্রণকারী ফাংশনের দায়িত্বপ্রাপ্ত বেশ কয়েকটি বিশেষজ্ঞের একটি দল এই ক্রিয়াকলাপের বৈচিত্র্য এবং বিস্তৃত সমস্যাগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে উত্পাদন, অর্থনৈতিক এবং কর্মীদের সমস্যাগুলি সমাধান করতে সক্ষম।এ কারণেই এন্টারপ্রাইজে একটি প্রতিষ্ঠিত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার উপস্থিতি সমস্যার সমাধান এবং প্রায়শই পূর্বাভাস দেওয়ার অনুমতি দেয়, যার ফলে, সময়মত প্রতিক্রিয়া হয় এবং বিভিন্ন খরচ এবং গুরুতর আর্থিক ক্ষতি হ্রাস পায়।