একটি প্রতিষ্ঠানে অডিট কীভাবে কাজ করে?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি সংস্থার একটি অডিট হল আর্থিক বিবৃতিগুলির নির্ভরযোগ্যতা এবং আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে তাদের সম্মতি মূল্যায়ন করার জন্য ব্যবস্থাগুলির একটি সেট৷ এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিকতা সম্পর্কে একটি উপসংহার তৈরির সাথে চেকটি শেষ হয়। আসুন আমরা একটি অডিট সংগঠিত এবং পরিচালনার বৈশিষ্ট্যগুলি আরও বিশদে বিবেচনা করি৷

শ্রেণীবিভাগ

বিভিন্ন ধরনের প্রতিষ্ঠানের অডিট আছে। শ্রেণীবিভাগ বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়। বিভাগের উপর নির্ভর করে, সংস্থার একটি স্বাধীন, অভ্যন্তরীণ, রাষ্ট্রীয় আর্থিক নিরীক্ষা আলাদা করা হয়৷

প্রথম ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনার সাথে সমাপ্ত একটি চুক্তি অনুসারে তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি দ্বারা যাচাই করা হয়। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংগঠিত করার জন্য কোম্পানির কাঠামোতে পরিচালিত একটি বিশেষ পরিষেবা দায়ী। রাষ্ট্রীয় যাচাইকরণ অনুমোদিত সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত হয়৷

এন্টারপ্রাইজের প্রোফাইলের উপর নির্ভর করে, অডিট সাধারণ, বীমা, ব্যাঙ্কিং ইত্যাদি হতে পারে।

এছাড়াও চেকগুলি স্বেচ্ছায় এবং বাধ্যতামূলক৷ প্রথম ক্ষেত্রে, সূচনাকারী এন্টারপ্রাইজের প্রধান। সেএছাড়াও নিরীক্ষার সময় এবং সুযোগ নির্ধারণ করে৷

আইনে উল্লিখিত সংস্থাগুলি বাধ্যতামূলক নিরীক্ষা সাপেক্ষে৷

নিয়ন্ত্রক কাঠামো

একটি সংস্থার অডিট করার ধারণা, কর্তব্য, দায়িত্ব, অধিকার, অডিট পরিচালনাকারী সংস্থাগুলির প্রত্যয়নের প্রয়োজনীয়তাগুলি ফেডারেল আইন নং 307-এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

এছাড়া, উল্লিখিত আদর্শিক আইন অনুসারে, ফেডারেল অডিটিং মান গৃহীত হয়েছে। তারা চেক সম্পাদনের পদ্ধতি ঠিক করে, পদ্ধতির জন্য অভিন্ন নিয়ম। নিরীক্ষা কার্যক্রমে সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য নিয়ম একই।

মানগুলি যাচাইকরণের নীতিগুলি, একটি উপসংহার জারি করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে৷ তারা অডিটিং সংস্থার পদ্ধতি, গভীরতা, সুযোগ সংজ্ঞায়িত করে৷

দেশীয় ছাড়াও আন্তর্জাতিক মানেরও রয়েছে। তারা নিরীক্ষার মানের জন্য প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করে, লক্ষ্য নির্ধারণ করে, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের তালিকা প্রদান করে এবং উপসংহার জারি করার নিয়ম।

অডিটরদের জন্য প্রবিধান

পরীক্ষা প্রতিবেদনগুলি বিশেষ সংস্থা বা ব্যক্তিগত বিশেষজ্ঞদের দ্বারা বাহিত হতে পারে৷ পরেরটি বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তার সাপেক্ষে। একটি প্রাইভেট অডিটর অবশ্যই, প্রথমত, একটি স্বীকৃত স্ব-নিয়ন্ত্রক সংস্থার সদস্য হতে হবে। এছাড়াও, তাদের অবশ্যই থাকতে হবে:

• উচ্চতর আইনি বা অর্থনৈতিক শিক্ষা;
• একজন সহকারী নিরীক্ষক বা প্রধান হিসাবরক্ষক হিসেবে কমপক্ষে তিন বছরের কাজের অভিজ্ঞতা;
• অডিটর সার্টিফিকেট (একটি বিশেষ পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার ফলাফলের ভিত্তিতে জারি করা হয়)।

আইনটিও বেশ কয়েকটিকে অন্তর্ভুক্ত করেনিরীক্ষা সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা। সংগঠনটি অবশ্যই, প্রথমত, বাণিজ্যিক এবং দ্বিতীয়ত, OJSC ব্যতীত যে কোনো আকারে গঠিত হতে হবে। এই জাতীয় সংস্থার কর্মীদের কমপক্ষে তিনজন বিশেষজ্ঞ থাকতে হবে। একই সময়ে, এর অনুমোদিত মূলধনের কমপক্ষে 51% অডিটর বা অন্যান্য অনুরূপ সংস্থার মালিকানাধীন হতে হবে।

যাচাইয়ের বিষয়

প্রধানের উদ্যোগে নিরীক্ষা সাপেক্ষে সংস্থাগুলিতে, নিয়ন্ত্রণ শুধুমাত্র চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা বিষয়গুলিতে প্রয়োগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি চেক শুধুমাত্র নগদ লেনদেন, স্থায়ী সম্পদের হিসাব, অস্পষ্ট সম্পদ বা বর্তমান সম্পদ, প্রতিপক্ষের সাথে নিষ্পত্তি বা বাজেটের ক্ষেত্রে সঞ্চালিত হতে পারে। তদনুসারে, বিশেষজ্ঞ কেবলমাত্র নির্দিষ্ট বিভাগের নথির সম্পাদনের সঠিকতা মূল্যায়ন করবেন।

বাধ্যতামূলক নিরীক্ষা সাপেক্ষে সংস্থাগুলিতে, সমস্ত আর্থিক নথিপত্র এবং অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি পরীক্ষা করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানিকে অবশ্যই তার ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত উপলব্ধ কাগজপত্র সরবরাহ করতে হবে। যেহেতু সংস্থার এই ধরনের একটি অডিট সরকারী সংস্থার প্রতিনিধিদের দ্বারা সঞ্চালিত হয়, তাই তাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করা অসম্ভব৷

বাধ্যতামূলক যাচাইকরণ

অধিকাংশ কোম্পানির জন্য অডিট বাধ্যতামূলক নয়। একটি নিয়ম হিসাবে, সরকারী সংস্থাগুলি পাবলিক ফান্ড ব্যবহার করে এমন বড় কোম্পানিগুলির অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড পরীক্ষা করার সাথে জড়িত। বাধ্যতামূলক নিরীক্ষার উদ্দেশ্য হল অসৎ সংস্থাগুলির ক্রিয়াকলাপের ঝুঁকি হ্রাস করা, নাগরিক এবং রাষ্ট্রের স্বার্থের সুরক্ষা নিশ্চিত করা। এটি সাধারণত একবার সঞ্চালিত হয় aবছর।

বাধ্যতামূলক পরিদর্শন সাপেক্ষে উদ্যোগের তালিকা

একটি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি বার্ষিক নিরীক্ষা করা হয় যদি:

• এন্টারপ্রাইজটি একটি যৌথ-স্টক কোম্পানি। এটি লক্ষ করা উচিত যে আইনটির সর্বশেষ সংশোধনী অনুসারে, প্রকার, কার্যকলাপের ধরন, আর্থিক সূচক নির্বিশেষে সমস্ত ব্যবসায়িক সংস্থার সাথে অডিট করা হয়। তদনুসারে, সিজেএসসি এবং ওজেএসসি উভয় ক্ষেত্রেই নিরীক্ষা করা হয়৷
• কোম্পানির শেয়ার স্টক এক্সচেঞ্জে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
• এন্টারপ্রাইজটি উপযুক্ত সরকারি সংস্থার কাছে তার প্রতিবেদন প্রকাশ করে বা জমা দেয়। এক্ষেত্রে ব্যতিক্রম সরকারী সংস্থা।
• সংস্থাটি একটি ক্রেডিট, বীমা, ক্লিয়ারিং, অ-রাষ্ট্রীয় তহবিল বা জনসংখ্যার আর্থিক সংস্থান ব্যবহার করে৷
• আগের বছরের মুনাফার পরিমাণ ৪০০ মিলিয়ন রুবেল ছাড়িয়ে গেছে। বা মেয়াদ শেষে ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ 60 মিলিয়ন রুবেলের বেশি৷

এই তালিকাটি বন্ধ হয়নি। বাধ্যতামূলক অডিট পরিচালনার অন্যান্য ক্ষেত্রে আইনে স্থির করা যেতে পারে। এটা উল্লেখ করা উচিত যে শুধুমাত্র অডিট ফার্মগুলির এই সত্ত্বাগুলি পরীক্ষা করার অধিকার রয়েছে৷

টাইমিং

প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের স্বেচ্ছামূলক নিরীক্ষার জন্য যাচাইকরণের সময়কাল চুক্তিতে নির্ধারিত হয়। সময়সীমা নির্ভর করে:

• এন্টারপ্রাইজ স্কেল।
• প্রতিনিধি অফিস, শাখার উপস্থিতি।
• কার্যক্রমের সময়কাল।
• ভলিউম চেক।
• রেকর্ড রাখার মান।

যদিবাধ্যতামূলক যাচাই করা হয়, তারপর সময়কাল আইন এবং প্রবিধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। অনুশীলন দেখায়, এই ক্ষেত্রে সংস্থার বিবৃতিগুলির নিরীক্ষার জন্য গড়ে 1-2 সপ্তাহ সময় লাগে। দীর্ঘ সময়ের চেকের ক্ষেত্রে আছে, কিন্তু সেগুলি খুব কমই দুই মাসের বেশি স্থায়ী হয়৷

পদক্ষেপ

অডিট 4টি আন্তঃসম্পর্কিত পর্যায় জড়িত:

• এন্টারপ্রাইজের পূর্বরূপ।
• পরিকল্পনা।
• মূল পর্যায় (প্রকৃত যাচাইকরণ)।
• সিদ্ধান্তের প্রণয়ন।

প্রাথমিক কার্যকলাপ

এই পর্যায়ে, অডিটর উপাদান নথিপত্র পরীক্ষা করে, এর উপর ভিত্তি করে ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করে:

• এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্টতা।
• আর্থিক পরিস্থিতির সূচক, উৎপাদন বৃদ্ধির হার।
• স্টাফ টার্নওভার।
• অ্যাকাউন্টেন্ট যোগ্যতা।

পরীক্ষা পরিকল্পনা

এই পর্যায়টিকে নিরীক্ষকের কার্যক্রমের অন্যতম চাবিকাঠি হিসেবে বিবেচনা করা হয়। পরিকল্পনায় 3টি ধাপ রয়েছে:

1. গ্রাহকের সাথে একটি চুক্তির উপসংহার। এই পর্যায়ে, শর্তাবলী, নিরীক্ষার খরচ, বিশেষজ্ঞের সংখ্যা আলোচনা করা হয়৷
2. পরিকল্পনা। এটি একটি বৈধতা কৌশল সংজ্ঞায়িত অন্তর্ভুক্ত।
3. মূল্যায়ন কর্মসূচির উন্নয়ন। এই পর্যায়ে, ব্যবস্থাগুলি প্রণয়ন করা হয়, রিপোর্টিং বিভাগগুলি নির্দেশিত হয় যেগুলি গভীর এবং অতিমাত্রায় যাচাইকরণের বিষয়৷

প্রসেস অগ্রগতি

ডকুমেন্টেশনের সরাসরি অধ্যয়ন এবং এর মূল্যায়নের সময়, নিরীক্ষককে অবশ্যই প্রয়োজনীয়তা এবং মানগুলি মেনে চলতে হবে।বিশেষজ্ঞ কাজ করে:

• প্রমাণ সংগ্রহ, যেমন প্রাথমিক নথি যা লেনদেনের তথ্য, তৃতীয় পক্ষের তথ্য ইত্যাদি প্রতিফলিত করে।
• নমুনার ফলাফলের মূল্যায়ন।
• রিপোর্টিং মেট্রিক্স অধ্যয়নরত।
• বস্তুত্বের মাত্রা মূল্যায়ন।
• অডিট ঝুঁকি নির্ধারণ।
• আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পাদিত আর্থিক লেনদেনের সম্মতির মূল্যায়ন।
• শব্দ উপসংহার তৈরি করতে প্রয়োজনীয় অন্যান্য পদক্ষেপ।

একটি উপসংহার ফাইল করা

অডিট শেষে, নিরীক্ষক একটি সরকারী যুক্তিযুক্ত নথি আঁকেন। এতে, তিনি আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে রিপোর্ট করার সম্মতি সম্পর্কে তার মতামত প্রকাশ করেন।

অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থান সম্পর্কে তাদের নিজস্ব ধারণা তৈরি করার জন্য উপসংহারটি প্রয়োজনীয়। এই নথির তথ্য আপনাকে সঠিক ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে৷

উপসংহার হতে পারে:

• অসংশোধিত। একে পজিটিভও বলা হয়। এই ধরনের একটি নথিতে, নিরীক্ষক কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে লঙ্ঘনের অনুপস্থিতি নির্দেশ করে৷
• সংশোধিত। এই ধরণের উপসংহারটি 2টি উপ-প্রজাতিতে বিভক্ত: একটি রিজার্ভেশন সহ একটি মতামত এবং একটি নেতিবাচক উপসংহার। প্রথমটি সংকলিত হয় যদি বিশেষজ্ঞ কিছু লঙ্ঘন চিহ্নিত করে থাকেন, তবে রিপোর্টিং নথিগুলির নির্ভরযোগ্যতার উপর তাদের উল্লেখযোগ্য প্রভাব নেই। তদনুসারে, লঙ্ঘনগুলি উল্লেখযোগ্য হলে একটি নেতিবাচক মতামত তৈরি হয়৷

এছাড়া, অডিটরযাচাইকৃত নথিতে তার মতামত প্রকাশ করতে অস্বীকার করতে পারে। এই পরিস্থিতি সম্ভব যদি বিশেষজ্ঞ নিরীক্ষার সময় প্রয়োজনীয় প্রমাণ না পান। উদাহরণ স্বরূপ, মূল্যায়নটি প্রতিবেদনের শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে করা হয়েছিল, সংস্থাটি ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে অস্বীকার করে, ইত্যাদি।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সংস্থা

যেকোন নেতা কোম্পানির কাঠামোগত বিভাগের দক্ষতার উপর যথাযথ নিয়ন্ত্রণ এবং তাদের কর্মচারীদের দ্বারা তাদের দায়িত্ব পালনের বিবেকবানতা নিশ্চিত করতে আগ্রহী। ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হল অন-ফার্ম (অভ্যন্তরীণ) নিরীক্ষা।

নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্য হল:

• ঝুঁকি কমানো এবং প্রতিষ্ঠানের লাভ সর্বাধিক করা।
• এন্টারপ্রাইজ সম্পদের ব্যবহার সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের কার্যকারিতা উন্নত করুন।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা হল কোম্পানির বিভিন্ন এলাকার নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত স্থানীয় নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত একটি কার্যকলাপ৷

এই কাজটি বাস্তবায়নের জন্য, এন্টারপ্রাইজে একটি অডিট পরিষেবা গঠন করা হচ্ছে। এর কর্মীদের সংখ্যা পরিদর্শনের পরিমাণ এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। ছোট উদ্যোগে, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা 1-4 জন কর্মচারী দ্বারা করা যেতে পারে। বড় প্রতিষ্ঠানগুলোতে অডিট বিভাগের কর্মীরা বেশ বড়। একই সময়ে, পৃথক কর্মচারীদের দায়িত্ব অ্যাকাউন্টিংয়ের বাইরে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীরা মূল্যায়ন, প্রযুক্তি, পরিবেশগত নিরীক্ষা ইত্যাদি পরিচালনা করতে পারে।

প্রধান শর্ত

এন্টারপ্রাইজে নিরীক্ষার যথাযথ সংগঠনএকগুচ্ছ ব্যবস্থা বাস্তবায়ন ছাড়া অসম্ভব, যার মধ্যে রয়েছে:

• শিল্প এবং কাজের ক্ষেত্র দ্বারা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংস্থার জন্য প্রকল্পগুলি আঁকুন৷ তাদের অবশ্যই দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নির্দিষ্ট ফাংশন, অন্যান্য বিভাগের সাথে তাদের মিথস্ক্রিয়া এবং এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার নিয়ম, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের অবস্থা, তাদের দায়িত্ব, কর্তব্য, অধিকারগুলি স্পষ্টভাবে নির্দেশ করা উচিত।
• অডিট পরিষেবার কর্মীদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা।
• অডিট বিভাগের কার্যক্রমে মান, নির্দেশিকা, নিয়ম প্রবর্তনের জন্য নিয়মের বিকাশ ও সংজ্ঞা।
• অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের জন্য পেশাদার বিকাশ এবং প্রশিক্ষণ কর্মসূচির বিকাশ।
• পূর্বাভাস স্টাফিং প্রয়োজন।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার বিভিন্নতা

পরিচালনা, আর্থিক প্রতিবেদন এবং সম্মতিতে নিরীক্ষার সবচেয়ে সাধারণ বিভাজন৷

উপরন্তু, চেক বরাদ্দ করুন:

• সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত।
• কার্যকর।
• নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা।
• কার্যকলাপ।

দক্ষতা এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য কার্যকরী অডিট করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, একজন কর্মচারী বা বিভাগ তার কার্যের পরিপ্রেক্ষিতে সম্পাদিত লেনদেনের ক্ষেত্রে যাচাই করা যেতে পারে।

সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত নিরীক্ষা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের বিভিন্ন অংশের কাজের মূল্যায়ন জড়িত। এই ধরনের চেকের সময়, তাদের উপস্থিতি এবং কার্যকারিতার প্রযুক্তিগত বা সাংগঠনিক সম্ভাব্যতা প্রতিষ্ঠিত হয়৷

ক্রস-ফাংশনাল অডিটের লক্ষ্য মূল্যায়ন করানির্দিষ্ট ফাংশন গুণমান. উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন এবং বিক্রয়ের দক্ষতা, কাজের এই ক্ষেত্রগুলির জন্য দায়ী বিভাগের সম্পর্ক এবং মিথস্ক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করা হয়৷